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DOCUMENTO COMERCIALES TÍTULOS VALORES CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN EL TIPO DE EMPRESA Mayo 11/2013

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• DOCUMENTO COMERCIALES

• TÍTULOS VALORES

• CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN EL TIPO DE EMPRESA

Mayo 11/2013

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DOCUMENTOS COMERCIALES

SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN

LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE LEY.

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FUNCION DE CONTROL PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA

OPERACIÓN; DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍAS INVOLUCRADAS, CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES

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FUNCION JURIDICA

• CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA REALIZACIÓN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES DE TIPO LEGAL

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FUNCION CONTABLE

• PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS.

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FUNCION IMPOSITIVA CUMPLEN LA FUNCIÓN DE DEMOSTRAR

LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS,

Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN

LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,

FACILITANDO LA FISCALIZACIÓN

QUE SE REALIZA MEDIANTE

LAS INSPECCIONES.

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CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

• NEGOCIABLES:

SIRVEN DE INFORMACIÓN SOBRE LA CONDICION DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL . CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA.

• NO NEGOCIABLES: BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS PARA EL REGISTRO CONTABLE.

• INFORMATIVOS:

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y SIRVEN PARA INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL

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CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

DOCUMENTOS CONTABLES

DOCUMENTOS NO CONTABLES

Utilizados en los procesos contables y registrados por su

aérea respectiva

Contienen información sobre una transacción , pero no se utilizan

para su contabilización.

Factura, consignación, recibo de caja, nota debito, crédito, comprobante de

egreso e ingreso,

Remisiones, cotización, contratos, solicitud de crédito,

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PRINCIPIOS

INCORPORACION

LITERALIDAD

EL TITULO ES AUTONOMO DEL NEGOCIO QUE LO ORIGINA

RELACIONADO CONLA LEY DE CIRCULACION

QUE TIENE EL DEFECHO CON EN TITULO PUEDE PERDER

EL DERECHO

SOLO LO QUE ESTA CONSIGNADO EL

TENOR LITERAL DEL TITULO

DOCOMENTOS NECESARIOS PARA

LEJITIMAR EL EJERCICO DEL

DERECHO

SE INCORPÒRA SU DERECHO NATURAL Y

AUTONOMO

PARA QUE UN TITULO PASE DE UN TENEDOR A OTRO

FUNCIONES

SEGURIDAD

ESTA EL DERECHO

COMERCIANTES NO COMERCIANTES

COMO DEBEN

CUANTO DEBEN

QUE DEBEN

ACREEDOR DEUDOR

PARA CUANDO LO DEBEN

NEGOCIABLES

DISPOSITIVA

CELERIDAD

AGILIZAR NEGOCIO

S

PROBATORIA

LEY DE CIRCULACION

LEGITIMACION

AUTONOMIA

tiene tiene

de

son

obedece entre

para

en ellos

saben

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puede exigirse

esta exige

son

Es este

Sin el titulo

es

TITULOS VALOR

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Según la rentabilidad se

clasifican en

Títulos valores Según el

procedimiento necesario para su

negociación se clasifican en

Títulos nominativos Títulos de

renta fija

Títulos al portador

Títulos de renta variable

Los derechos que un emisor puede ceder

por medio de un titulo se pueden clasificar

como

Títulos a al orden

De participación

Representativos de mercancías

De contenido crediticio

Letra de cambio

El pagare

El cheque

Bono de prenda

El bono Carta de poder y conocimiento de

embargue Acción

Certificado de deposito

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INICIO

TIPO DE

ACTIVIDAD

CONTABLE

TIPO DE

ENTE

CLASIFICAR EL TIPO DE

ORGANIZACION

ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS

DOCUMENTOS SOPORTE

VERIFICAR LA APLICACIÓN

DE LAS NORMAS LEGALES

ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS

Y CONSERVAR LA

INFORMACIÓN

CLASE DE

EMPRESA

ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS

ECONOMICOS

ANALIZAR Y VALIDAR LA

INFORMACION

REPRODUCIR REPORTES

COMPROBANTES Y LIBROS

DILIGENCIAR DOCUMENTOS

SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE

PRODUCCION O SERVICIOS

APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE

COSTOS

CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES

DE PRODUCCIION O SERVICIOS.

ELABORAR Y PRESENTAR LOS

ESTADOS FINANCIEROS

FIN

CLASIFICAR LAS ENTIDADES

PÚBLICAS EN LA ESTRUCTURA

DEL ESTADO E IDENTICAR LOS

HECHOS ECONOMICOS

APLICAR A LAS TRANSACCIONES

NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO

DEL PRESUPUESTO (EOP)

APLICAR A LOS DOCUMENTOS

SOPORTE DEL ENTE PÚBLICO LAS

NORMAS DE REGISTRO

ESTABLECIDO EN EL PGOP

CLASIFICACION

REGISTRO

PRIVADO

PUBLICO

COMERCIAL

INDUSTRIAL O

DE SERVICIOS

CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN

CONTABLE