Documento Evaluación del Producto Software Nombre del Software – Sistema De Administración Documental SIAD Preparado por: LISANDRO JOSE PACHECO MONSALVO VICTOR MANUEL PEREZ PEDRAZA

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA DIPLOMADO EN GESTION DE LA CALIDAD DE SOFTWARE 14/06/2015

Información General del Producto

Sistemas de gestión documental

El Sistema de Administración Documental es un componente que surge por la necesidad de buscar nuevas alternativas a la gestión documental apoyada en el surgimiento de nuevos conocimientos. La integración de dicho sistema contribuirá a facilitar la interacción entre las áreas de trabajo del INVEMAR y las comunidades exteriores que deseen vincularse con la venta de servicios y la generación de conocimientos que anualmente proporciona esta organización de carácter científico. Actualmente el SIAD está vinculado con el portal Web del INVEMAR, a través de la cual es posible que los usuarios no conexos a la organización puedan consultar la documentación pública almacenada en los repositorios de datos. Esta funcionalidad aumenta el impacto que el INVEMAR puede generar en las comunidades científicas y educativas de la región e incluso del país. Sistema que permite guardar ficheros en una biblioteca central, controla el acceso a ficheros según seguridad y necesidades de colaboración, lleva un registro de actividad y cambios en los documentos y busca documentos por contenido o por índices.

Detalle de los Módulos Módulo De Acceso y Administración De Usuarios Este módulo permite a los usuarios el ingreso al aplicativo. Mediante la utilización del nombre de usuario y contraseña correspondiente al sistema de validación de usuarios de la intranet, los empleados del INVEMAR pueden ingresar y hacer uso de las funcionalidades básicas del aplicativo.

Módulo De Administración De Descriptores

Los descriptores son estructuras o campos básicos que identifican los datos importantes de un documento. La administración de descriptores está comprendida por 2 etapas: La generación de los descriptores y la administración de la información de los descriptores.

Agregar un descriptor

Administrar Descriptores

Módulo De Administración De Tipo De Documento Los tipos de documentos son categorías que permiten identificar y clasificar los documentos que se generan en las áreas de trabajo. Al igual que la administración de descriptores, este módulo está comprendido por 2 etapas: La creación del tipo de documento y la administración o modificación del tipo de documento.

Crear tipo de Documento.

Modificar Documento.

Módulo De Administración De Documentos El módulo de administración documental está comprendido por tres etapas: Generación

de documentos, administración de documentos de usuario y la revisión y aprobación de

documentos. Este tiene tres etapas que son: subir documento, administrar documentos de

usuario, revisión y aprobación de documentos y transferir documentos.

Subir Documento.

Listado de Documentos generados.

Listado de Documentos por revisar

Transferir Documentos.

Módulo De Gestor De Búsquedas El sistema gestor de búsquedas es el módulo que le permite al usuario la recuperación de la documentación administrada a través del aplicativo. Este módulo está conformado por 3 tipos de motores de búsquedas: El motor de búsquedas básicas, el motor de búsquedas avanzado y el motor de búsqueda de empleados para la asignación de permisos sobre el sistema.

Motor Básico de Búsqueda

Motor Avanzado de Búsqueda

Motor de Búsqueda Para Empleados

Información Técnica del Producto (Ejemplo)

Funciona bajo arquitectura Cliente/Servidor

Base de datos Oracle 10g

Servidor Web Apache Tomcat 4.0

Lenguaje de programación Java Server Pages (JSP)

. Información y datos para la Evaluación

Manual Técnico

Manual de Usuario

Artículo de la tesis

Casos de usos

Características Evaluadas

CARACTERISTICA %

MANTENIBILIDAD 40

USABILIDAD 60

Justificación de las características evaluadas Mantenibilidad Más allá de que el producto no pudo ser examinado como debía ser, ya que no funcionó debido a problemas de conexión con la base de datos, éste aspecto determina la capacidad de dicho producto para ser modificado, por ende, se pudo hacer cierta evaluación. Usabilidad

Se evaluó esta característica teniendo en cuenta la facilidad de aprendizaje de acuerdo con el manual de usuario entregado por parte de los desarrolladores del proyecto. Resultados

Resultado de la evaluación