Documentos comerciales - Sofía Iriarte
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Transcript of Documentos comerciales - Sofía Iriarte
Sofia Iriarte4to Economía
2014Taller Cuatrimestral
DOCUMENTOS COMERCIALES
Documentos ComercialesSon comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja en constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES
FacturaOrden de compraRemitoRecibo Nota de débito
Nota de créditoCheque PagareTicket
FACTURAS
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.
Formas de emisión ORGINAL: para el compradorDUPLICADO: para el vendedorTRIPLICADO: para la AFIP
IimportanciaVENDEDOR: Registra la venta a plazo o al contado y el
compromiso de pago del Comprador, si la condición es a cuenta corriente.
COMPRADOR: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente.
Factura ALa emiten los
responsables inscriptos en IVA destinada a otros responsables inscriptos, discriminando el IVA. Se utiliza entre:
Productores o fabricantes y Comerciantes por Mayor
Comerciantes por Mayor y comerciantes por Menor.
MODELOS DE FACTURAS
Factura B(No se discrimina el
IVA) La emiten responsables inscriptos en el IVA destinada a monotributistas, consumidores finales, exentos y no responsables.
Factura CLa emiten los
monotributistas y exentos por ley, destinada a monotributistas, responsables inscriptos, exentos, no responsables y consumidores finales.
ORDEN DE COMPRA
Es el comprobante que emite el comprador para solicitar ciertas mercaderías o servicios a un proveedor.
Formas de emisión Importancia
Original: para el vendedor
Duplicado: para el comprador
Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicito
Vendedor: Sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado
Orden de Compra
REMITO
El remito es un documento que emite el vendedor para documentar la entrega de las mercaderías o servicios al cliente.
Comprador: controla las mercaderías recibidas con la nota de pago.
Vendedor: constancia de que el comprador recibió conforme.
Empresa de transporte: constancia de que el transportista entrego la mercadería.
Original: para el compradorDuplicado: para el
vendedor (firmado por el comprador) o el trasportista en el caso de que intervenga este ultimo en el traslado de las mercaderías.
Triplicado: para la empresa del trasporte o transportista en el caso de que se requieran sus servicios.
Formas de emisión
Importancia
Remito
RECIBO
Es una notificación para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.
Formas de emisión Clases
Original: comprador o pagador
Duplicado: vendedor o beneficiario
Triplicado: comprador o pagador
Por cancelación de facturas
De alquileresDe sueldos o
jornadasDe mercaderías y
otros bienesImportancia
Vendedor o Beneficiario: medio de registración y control de los ingresos del dinero y otros bienes
Comprador o pagador: medio de prueba y de registración de egreso de dinero y otros bienes
Recibo
CHEQUE
Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta, extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
Personas que intervienen Importancia
Librador: es quien emite el cheque y ordena su pago
El banco: institución contra la cual se ha girado o librado el cheque
Beneficiario: la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo
Endosante: recibe el cheque y lo transfiere por medio del endoso
Evita los riesgos que significan manejar dinero en efectivo
Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el banco
Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares
Es utilizado como instrumento de crédito
Partes Tipos
Talón de cobro: sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del banco
Cuerpo: es la parte que se le entrega al beneficiario
Común o tradicional
De pago diferido Presentación de pago
Cheque común: 30 días corridos, a partir de su emisión.
Cheque diferido: 30 días corridos, a partir de su fecha de pago. A veces de 60 días corridos
Formas de emisión Al Portador: es aquel en el
que no se menciona el nombre del beneficiario. El banco lo abonara a aquel que valla a cobrarlo o acepte el deposito en su cuenta bancaria.
Cruzado: es el que lleva dos líneas paralelas trasversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en cuenta corriente o caja de ahorro
A favor de una determinada persona: en este caso se indica el beneficiario acompañado:
Con la clausula “a la orden” o sin ella: El beneficiario podrá cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro bancaria o entregarlo a un tercero, se realizara por vía de endoso.
Con la clausula “no a la orden”: El beneficiario podrá cobrarlo en ventanilla o depositarlo en su caja o cuenta corriente por la del endoso. Este cheque no se puede transferir a un tercero mediante endoso
El cheque y sus partes
NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta.
Importancia
Formas de emisión
Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor.
Por haberse facturado de menos
Por el cobro de intereses
Original: para el comprador
Duplicado: para el vendedor
Triplicado: para el comprador
Motivo
Comprador: registrar el aumento de su deudaVendedor permite salvar errores ajustándolos a
la realidad y registrar un importe a su favor
Nota de débito
NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta
Importancia
Formas de emisión
Devolución de mercaderías
Haberse facturado de mas
Bonificaciones, quitas o descuentos realizados
Rescisiones de operaciones.
Original: para el comprador
Duplicado: para el vendedor
Triplicado: para el comprador.
Motivo
Comprador: registra una disminución de su deudaVendedor: permite salvar errores ajustándolos a la
realidad y registrar una disminución en la cuneta corriente del comprador.
Nota de crédito
PAGARÉ
Es un presente, con determinadas formalidades, mediante el cual una persona determinada promete pagar una determinada cantidad de dinero a una persona determinada.
Personas que intervienen Importancia
Firmante: es una persona que firma el pagare y promete pagarlo
Beneficiario: persona cuyo nombre aparece en el pagare para que a ella se le realice el pago
Tenedor: persona que tiene el documento por habérselo transferido el beneficiario.
Endosante: persona o personas que transfiere el pagare
Permite realizar las operaciones sin entregar el dinero en forma inmediata
Permite obtener prestamos de dinero
Ofrece seguridad para su cobro
Permite su negociación antes de su vencimiento
Vencimiento Partes
A la vista: se paga en el momento de ser presentado el documento para su cobro
A tantos días o meses de la fecha : la fecha de su vencimiento se cuenta a partir del momento de su emisión
Al día determinado: se expresa directamente el día de su vencimiento
Talón: queda en poder del librador y representa una deuda documentada
Cuerpo: se entrega al beneficiario y representa del documento a cobrar
Pagaré
TICKET
Cumple la misma función de la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de maquinas registradoras y se lo entrega al comprador, quedando en memoria de la maquina la operación realizada. Estos compradores suelen ser compradores finales.
Requisitos
Fecha de emisiónNumeración consecutiva y progresivaApellido t nombre o razón social, domicilio
comercial y CUIT del emisorCondición frene al IVA Importes parciales y monto total de operación Deben se completamente legibles en cuanto
a la identificación de los conceptos de importes. Entregarse obligatoriamente a los consumidores, no pudiéndose negar la entrega por necesidades operativas o sistemas operativos de control interno.
Ticket
4to Economía 2014
Taller Cuatrimestral
Sofia Iriarte