Documentos Organizacionales
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DOCUMENTOS COMERCIALES Y ORGANIZACIONALES GTC 185 Aprendices: Francy Ximena Delgado Paola Marcela Tamayo
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- 1. DOCUMENTOS COMERCIALESY ORGANIZACIONALES GTC185Aprendices:Francy Ximena DelgadoPaola Marcela TamayoSENA-2014
- 2. Comunicacin escrita que seutiliza en las relaciones entreorganizaciones y personasnaturales; igualmente, en lasrelaciones entre lasorganizaciones y sus empleados,se denomina oficio
- 3. Cdigo Lugar de origen y fecha deelaboracin Destinatario Denominacin o tituloacadmico Nombre del destinatario Cargo Organizacin Direccin Nombre del lugar de origen Pas Asunto Saludo Texto Despedida Remitente Firmas responsables Leneas especiales Anexos Copias Identificacin deltranscriptor Paginas subsiguientes
- 4. Son comunicaciones escritas quese utilizan para transmitirinformacin, orientaciones y pautasentre las dependencias locales,regionales, nacionales einternacionales y las lneas decoordinacin jerrquica de laorganizacin.
- 5. EncabezadoDenominacin deldocumentoCdigoFechaEncabezamiento Destinatario yremitenteAsuntoTextoDespedidaRemitente y firmasresponsablesLneas especiales
- 6. Comunicacin escrita de interscomn, con el mismo contenidoo texto, dirigida a un grupoespecifico de personas, tantointerna como externa
- 7. Encabezado Cdigo Lugar de origen y fecha deelaboracin Encabezamiento yDestinatarios Asunto Saludo Texto Despedida Remitente y firmasresponsables Lneas especiales Identificacin de pginassubsiguientes
- 8. Expresan lo tratado en unareunin o situacin especifica.Son documentos que adquierenvalor administrativo, legal,jurdico e histrico desde elmomento de su creacin.
- 9. Ausentes Orden del DaDesarrolloCompromisosConvocatorias Firmas, nombres ycargos Lneas especiales Paginassubsiguientes Titulo Denominacin deldocumento ynumero Encabezamiento Lugar de origen yfecha de la reunin Hora Lugar Asistentes Representaciones Invitados
- 10. Documento que describe o da aconocer datos precisos sobre elestado de cualquier actividad,estudio o proyecto, relativo a uncaso concreto para conocerresultados de procesosadministrativos.
- 11. Encabezamiento Razn social Dependencia Cdigo Titulo Lugar de origen y fechade elaboracin Autora del resultadoejecutivo Objetivo Temas o numerales Paginas subsiguientes Conclusiones Nombres, cargos y firmas Rubrica Lneas especiales y otroselementos esencialespara la documentacinorganizacional
- 12. El Certificado es un documento de carcterprobatorio, publico o privado, que asegura laveracidad y la legalidad de un hecho o actosolemne (acontecimiento acompaado deformalidades necesarias para la validez deun acto judicial, juramento, ceremonia,norma y requiere registro notarial)
- 13. Es un documento de carcter probatorio, queno requiere solemnidad, puede ser personal.Partes Cdigo Lugar de Origen y fecha de elaboracin Cargo Identificacin del documentoTexto Remitente y firmas responsables
- 14. Es la relacin de datos personales, lainformacin laboral, acadmica y lasexperiencias y competencias de unapersona, que registra y conserva laorganizacin a la cual esta se encuentravinculada laboralmente. Este documentose genera dentro de la organizacin y sealimenta con las actividades, logros,eventos y novedades que actensedurante el desempeo laboral delcolaborador en la organizacin.
- 15. El sobre tiene el propsito de ser lacubierta de los documentos como para suentrega o envi.
- 16. Es un sistema que permite intercambiarinformacin con uno o mas usuarios decualquier lugar del mundo, atreves de lainternet este medio se utiliza para enviarcartas, memorandos, circulares cualquierotro documento que se necesario parasustentacin del contenido.
- 17. Estas tarjetas son parte de lascomunicaciones organizacionales escritaspara el manejo de las relaciones publicasy de negocios. Proyecta no solo la imagencorporativa si no tambin la de losejecutivos y de aquellas personas quemanejan todo lo relacionado con oferta,venta de bienes y servicios.
- 18. Tarjetas de presentacinTarjetas de invitacinTarjetas de agradecimiento y defelicitacin.
- 19. GRACIAS