DS-Diseño Salida Impresa

Diseo de Sistemas

Materia integradora

3 nivel

Comisin 3k2

Universidad Tecnolgica Nacional

Facultad Regional Tucumn

Ingeniera en Sistemas de Informacin

Mg. Ing. Mabel Torres

Bibliografa

Anlisis y diseo de Sistemas de Informacin2da. ED

Autor : James A. Senn

Cap. 8 Diseo de salidas del sistema de cmputo

Anlisis y diseo de Sistemas3er. ED

Autor : Kendall & Kendall

Cap. 15 Diseo de salida efectiva

Agenda

Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos

Reportes

Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

Agenda Diseo de la salida

La salida es informacin que se entrega a los usuariospor medio del Sistema de Informacin

Algunos datos requieren un procesamiento extensoantes que se convierten en salida

La fuente de informacin para el diseo de la salidaimpresa son:

requerimientos de datosdiccionario de datos en el cual se incluyen los

nombres de los elementos de datos y la longitud

requerida

requerimientos funcionales

Agenda Diseo de la salida de impresa

La salida impresa se especifica cuando se necesita: enviar por correo un documento ya sea a un cliente

o proveedor

imprimir un registro de datos notificar cierta informacin hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de

informacin a varias personas

La salida impresa se identifica desde losrequerimientos del usuario con el siguiente vocabulario:

imprimir salida , salida con grficos listados , reportes, informes

Agenda



Documentos

Reportes

Mensajes




Agenda Tipos de salidas impresas

Los tipos de salidas impresas que se puedenespecificar son :

Un documento - salida externa -

Reportes - salida interna -

Mensajes - salida interna / externa

Un Sistema de Informacin debe reducir, no aumentarel nmero de impresos que circulan por la organizacin


Documento

Los documentos son salidas externas por que sedirigen a los clientes, proveedores, accionistas

Generalmente los documentos tienen una formaespecial llamada forma pre-impresa

Las formas pre-impresas tienen diseo y apariencia yaumentan en gran medida el costo del papel

El diseo incluye smbolos especiales y marcasespeciales de la organizacin, por ejemplo: colores,

logotipos e instrucciones para quien lo recibe


Documento

Cuando se disea la salida de un documento sedeben especificar las partes pre-impresas documento

y las generadas por el sistema de informacin

Un documento puede ser:

Recibos de servicios pblicos Facturas Cheques Resmenes de cuenta Tickets de pago


Documento de retorno

Un documento de retorno contiene detalles que estnimpresos en caracteres especiales

Por ejemplo contiene los detalles relacionados con elcliente, nmero de cuenta, importe a pagar

Cuando el cliente efecta el pago, los detalles de lacuenta se pueden leer utilizando lectores de

caracteres, eliminando as los pasos de bsqueda y

los posibles errores de ingreso de datos


Reportes

Los reportes son salidas internas, es decir quepermanecen dentro de la organizacin

Los reportes pueden ser: Resmenes Reportes detallados Histricos Excepcin

Agenda



Documentos

Reportes

Mensajes




Agenda Plantilla para el diseo de la salida

impresa

La plantilla de salida se disea como un modelo oprototipo del reporte o documento que aparecer

despus que el sistema entre en operacin

La plantilla debe mostrar:

Informacin variable

(cambia cada vez que se

imprime el reporte o

documento)

Detalles Resmenes y totales Marcas de control Separadores

Informacin constante

(Detalles pre-impresos o

informacin que permanece

igual cada vez que se

imprime el reporte)

Encabezados Ttulos y nombres del documento Nombre de la organizacin y direccin

Instrucciones Notas y comentarios

Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Nmero Clase de Cantidad

de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99



Plantilla para el diseo de la salida

impresa

Agenda



Documentos

Reportes

Mensajes




Agenda Formatos para especificar la salida

impresa

Tipo de datos Smbolo Explicacin

Numrico 9 Dgito numrico

S Signo aritmtico

Alfabtico A Carcter alfabtico

Alfanumrico X Carcter alfanumrico

Supresin Z Supresin de ceros con

reemplazo por espacios en blanco

Insercin simple , Coma

/ Diagonal

$ Signo pesos

Ejemplo de convenciones para el diseo de la salida impresa

Agenda



Documentos

Reportes

Mensajes











Consideraciones de diseo









Encabezado

Datos y

Detalles









Encabezado





99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99




Encabezado

Datos y

Detalles









Encabezado

Datos y

Detalles

Especificacin del producto StockEntidades









Encabezado

Datos y

Detalles

Dato numrico Dato alfanumrico

Dato numrico con

supresin de ceros



Listado de Clientes

Contactos

Razn Social Cdigo C.U.I.T. Telfono Domicilio Provincia Apellido y nombre Telfono

x[30]..x 999-99 9.9 xx x[25] ...x xx xx x..x

x...x x...x

x...x x...x

x..x 999-99 9.9 xx x..x xx xx x...x

Total de Clientes: Z.ZZ9

Lnea de corte de controlDato derivado

Imprimir listado de clientes

Fecha

Desde el cliente [________________]

Hasta el cliente [________________]

Todos los clientesCancelar


Seleccionar cliente

Ejemplo de pantalla de filtros para la impresin

Imprimir

Agenda



Documentos

Reportes

Mensajes




Agenda Recomendaciones

Los reportes y documentos deben estar diseadospara leerse de izquierda a derecha y de arriba hacia

abajo

Los datos ms importantes deben ser los ms fcilesde encontrar (por lo general van hacia el margen

izquierdo)

Todas las pginas deben tener un ttulo y un nmerode pgina adems de mostrar la fecha en la que fue

preparada la salida

Todas las columnas deben estar etiquetadas Se deben evitar abreviaturas

Fin de la presentacin

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Documents

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