e Procurement

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Diseño de sistemas Eprocurement

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VENTAJAS

La utilización de información de requerimientos, inventarios,en tránsito, entre otros, desplegados a través de una páginaInternet.

• El ujo de información se realiza en tiempo real, y permite codatos al instante de producirse algn cam!io en las varia!le

• "tra de las ventajas del e#$rocurement es el acceso a laadministración de la cadena de abasto, desde cualquien donde exista servicio de Internet sin importar las disgeográ&cas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa

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• El !ajo costo de la tecnolog'a de la información y la cde la Internet es una gran ventaja de la contrataciónelectrónica. Los costos de compra o venta, as' como!arreras a la entrada se (an reducido considera!lemlos costos de operación se reducen. Los precios son

transparentes, compras aleatorias )las compras que producen fuera de las directrices de la organización*evita, las empresas pueden utilizar simplemente las de proveedores preferidos, y no (ay mejor equili!riopoder entre el comprador y vendedor ya que la infores muc(o más accesi!le.

• +istemas de e#procurement tam!ién permiten unaintegración más e&caz de las cadenas de suministroproporcionan una mejor organización y seguimiento registros de las transacciones para la adquisición demás fácil. Las transacciones pueden ser estandarizatodas las ofertas de productos y servicios pueden secontrolados con mayor facilidad, lo que permite a los

empresarios a utilizar este conocimiento para conse!uen precio. e!ido al rápido intercam!io de inform

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•El e-procurement aporta muchas ventajas a las organizaciones. Entre otras podemos destacar las siguientes:

•Reducción de los costes administrativos. Mediante el aprovisionamiento electrónico, se estima un ahorro en los codel proceso de solicitudes de compra de aproximadamente un 70.

•Reducción de los precios de ad!uisición de las mercanc"as # servicios de un $ a un %0. Reducción de las solicitudde contrato' incremento del uso de los proveedores pre&eridos' mejoras en la negociación con dichos proveedores.•Reducción del tiempo re!uerido para completar el ciclo de compra. E-procurement reduce signi&icativamente el tieprocesar una solicitud de compra en un $0(70.

)anto las organizaciones de compra como los proveedores pueden *ene&iciarse de las ventajas del aprovisionamienlas ventajas mencionadas anteriormente, ha# !ue aadir las proporcionadas a los proveedores: automatización de pedidos, reducción de los costes asociados, reducción de errores # devoluciones #, so*re todo, el valor aadido a lanuevo canal de venta: nternet.El modelo de empresa ms actual est *asado en comunidades de aprovisionamiento electrónico !ue esta*lecen ucentralizado de contenido # gestión de transacciones, donde integran los catlogos de m/ltiples proveedores.a empresa !ue proporciona este servicio se responsa*iliza de desarrollar # mantener la comunidad, de integrar loun catlogo uni&icado, de garantizar la calidad # vigencia de los datos, de proporcionar servicios de */s!ueda # de intermediario en las transacciones, desarrollando # manteniendo convertidores de protocolo entre los clientes # los

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Desventaas de E!"rocureme

• esventajas de la contratación electrónica son en su mayor'a en el lado delLos compradores o!tienen más !ene&cios que los proveedores tales como ociclos más cortos adopción más amplia de las prácticas de -just#in#time- y uparticipación de los proveedores en el desarrollo de productos.

• $or otro lado, Los proveedores se enfrentan a pro!lemas como el alto costo educación, la necesidad de (acer frente a más de un mercado, de alto riesgcompromiso de los datos y completar la reestructuración organizativa en allgunos vendedores utilizan para tratar con los clientes cara a cara puedenlas transacciones en l'nea incómodas, ya que los proveedores no necesaria

que están tratando con la l'nea. l igual que las citas en l'nea, conocer y veorganización en Internet es dif'cil, y el enga/o es más fácil de (acer en l'nea

• "tra desventaja de la contratación electrónica está creciendo rápidamente estándares. 0anto los compradores como los proveedores no están seguros proveedor de servicios de e#procurement so!revivirá o llegar a ser o!soletodirectivas tam!ién se suman a la confusión acerca de cuál usar y puede aumcostos para el vendedor que trata de cumplir con las diferentes normas.