EBSCO Discovery Service (EDS) · utiliza para crear un índice unificado y personalizado de los...

Flor M. Cruz-González, CAI-UIPR, Recinto de Arecibo, 2020

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Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Arecibo

Centro de Acceso a la Información

EBSCO Discovery Service (EDS)

EBSCO Discovery Service (EDS) es una herramienta que permite la búsqueda integrada de contenido de bases de datos de texto completo y de citas, colecciones de contenido local, como catálogos de bibliotecas y otros servicios de información digitales y de acceso abierto, administradas localmente. Este producto de la compañía EBSCO, se utiliza para crear un índice unificado y personalizado de los recursos de información de una institución y un medio para acceder a todo el contenido desde un único toque de búsqueda. EBSCO Discovery Service (EDS) en la Universidad Interamericana de Puerto Rico es un servicio individual por Recinto. Aunque se enlazan todos en una misma plataforma. El medio de acceder a EDS en el Recinto de Arecibo es pulsando el enlace identificado como el logo y nombre (Para acceder a EBSCO Discovery Service desde afuera del recinto, haga click aquí). El enlace está ubicado en la página de bases de datos del Recinto de Arecibo: http://www.arecibo.inter.edu/bases-de-datos/

http://www.arecibo.inter.edu/bases-de-datos/


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Una vez pulsado el enlace, aparecerá la siguiente pantalla.

Por ser un acceso remoto, el usuario debe identificarse como miembro de la Universidad Interamericana de Puerto Rico. Para verificar la afiliación se usará el número de identificación (estudiante, facultad o empleado).


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La pantalla cambiará a la identificación de INTER Arecibo (Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Arecibo).

Las fuentes de información disponibles a través de EDS Inter Arecibo son:

Catálogo en línea

Bases de datos principales (no todas están incluidas) subscritas al recinto. En el caso que no están incluidas el servicio provee acceso directo.

Servicios de información de acceso abierto seleccionadas por el Recinto y otras recomendadas por el personal de EBSCO.


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Al comenzar a realizar una búsqueda en EDS, según el usuario introduzca las primeras letras de una palabra, siempre y cuando la palabra está incluida en el algoritmo del sistema, EDS le proveerá una cascada de posibles opciones de búsqueda. Se puede seleccionar algunos de los ofrecimientos o continuar escribiendo y luego pulsar BUSCAR. La plataforma provee el servicio de cambiar el idioma de comunicación de la plataforma.

En el borde superior se encuentran enlaces de acceso a el CAI (Centro de Acceso a la Información del Recinto de Arecibo), portal del Recinto (http://www.arecibo.inter.edu/), catálogo en línea de la Universidad Interamericana de Puerto Rico (SirsiDynix e-library) y a la colección de textos completos de publicaciones académicas incluidas en EBSCO (Full Text Finder).


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Resultados de Búsqueda

Al pulsar Buscar (Search), EDS mostrará una secuencia de resultados. En temas o materias populares, el primer resultado, es una función titulada Reserach Starter. Esta proporciona enlaces a artículos por autoridades en la materia, resumidos y acompañados de referencias bibliográficas. Está diseñado para ayudar a los usuarios con su investigación. Esta función se desarrolló en base a estudios extensos con estudiantes de postsecundaria y posgrado. Incluye herramientas de traducción y audio texto.


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EDS presenta los resultados en orden por formato, siendo los libros (impresos o electrónicos), los primeros en el orden, (libros, videos, artículos de publicaciones periódicas, etc.). El investigador puede delimitar los resultados de su búsqueda por diferentes opciones que presenta la herramienta. Estos son: texto completo, recintos, tipo de publicación y fechas de publicación. También tipo de recursos. Ejemplo: libros electrónicos, publicaciones académicas, audio disertaciones y tesis, críticas, informes, biografías, videos, recursos electrónicos, etc.


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Otros limitadores son: materia, idioma, editor, publicación, geografía, ubicación, proveedor de contenido. Al localizar un libro, el usuario puede acceder al mismo, en línea (libro electrónico desde la base proveedora) o a través del catálogo en línea (impreso o electrónico). Si es impreso, puede localizar el recinto que lo posea y poder solicitar un préstamo interbibliotecario. Nota: Los préstamos interbibliotecarios están temporeramente fuera de servicio.


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Ejemplos:


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Para información del manejo de los libros electrónicos, favor visitar el enlace del catálogo público SirsiDynix e-library y manejo de libros electrónicos http://www.arecibo.inter.edu/wp-content/uploads/biblioteca/pdf/catalogo.pdf

http://www.arecibo.inter.edu/wp-content/uploads/biblioteca/pdf/catalogo.pdf


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Las publicaciones periódicas contenidas en EDS pueden aparecer en formato PDF o HTML. Los artículos en formato de HTML pueden ser traducidos a otros idiomas o accederse en versión de audio.


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También, en artículos en formato de HTML, EDS permite al investigador agregar notas con relación al contenido para uso futuro.

Nota: No todos los artículos en EBSCO Discovery Service, están en formato de HTML.


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Entre las herramientas básicas de EDS se encuentran: almacenamiento, impresión, envío a correo electrónico, archivo personal, ejemplos de referencia bibliográfica por estilos, exportación a aplicaciones de manejo de referencias (Endnote, Refworks), envío de enlace externo para recuperación a de un recurso.


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El almacenamiento sincronizado de documentos puede ser a través de la aplicación Google Drive. Para llevar a cabo esta función, el usuario debe poseer una cuenta personal previa. Para llevar a cabo esta acción se tiene que pulsar sobre la imagen de Google Drive. Por ser un servicio sincronizado, EDS preguntará si desea guardarlo, (la aplicación tiene que estar iniciada), el usuario debe pulsar sobre Aceptar. Para imprimir el artículo o el documento, el usuario debe pulsar cobre la función identificada como impresora. Puede seleccionar las preferencias deseadas, como, por ejemplo, formatos de construcción de documento y referencia bibliográfica. En el caso de la referencia, EDS muestra una selección de 9 de los estilos más populares por los investigadores.


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Para envío del documento por correo electrónico, obtención de la referencia bibliográfica y salvar o guardar las acciones son similares.


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En el caso de exportar a programas para manejo de referencias bibliografías (Endnote, Refworks, EasyBib, BibTex, Procite, Zotero), el investigador pulsa sobre Exportar (Export) y selecciona el programa donde desea enviar la información. Como en el caso de Google Drive, el usuario debe tener cuenta previa e iniciada.


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El enlace permanente permite compartir el documento, creando un enlace, que el investigador puede enviar por correo electrónico u otra plataforma para que otros miembros de un grupo pueda acceder al documento o el mismo investigador volver directamente al documento encontrado.


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Archivo personal: creación y manejo

El usuario de EDS puede crear un archivo personal donde puede almacenar todo tipo de documento encontrado o búsqueda realizada por EBSCO Discovery Service. Para separar los documentos, el usuario debe pulsar sobre el cartapacio azul con el símbolo de mas (+) que está ubicado al lado derecho de cada documento, en los resultados de búsqueda. En el borde superior derecho hay un cartapacio cerrado (vacío). Al pulsar en el cartapacio azul para añadir (guardar) cambia a color amarillo claro, el símbolo de + desaparece y muestra un papel(documento) dentro del cartapacio. El cartapacio del borde superior cambia a abierto (documento guardado). Para verificar los documentos seleccionados, el usuario debe pulsar sobre la imagen del cartapacio abierto en el borde superior derecho.


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En la página que aparece, leerá en el encabezamiento: “Para almacenar estos elementos en la carpeta para una sesión posterior, Conectarse a MI EBCOhost.”. Pulsar sobre este enlace. Para la creación de una cuenta dentro del grupo EBSCO, el usuario debe pulsar en el enlace “Cree una ahora” (“Create one now”) donde lee ¿No tiene una cuenta? Puede aparecer una autorización para consentimiento de recopilación de datos personales de la Compañía de EBSCO.


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Una vez la cuenta este creada, los documentos seleccionados están guardados (asegurados) para uso futuro. Puede mantenerlos en el área general o puede crear sub-carpetas para clasificarlos según su contenido o compartir con terceros. De no hacerlo al cerrar el programa la búsqueda se borra y se pierde los resultados.


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El usuario puede seleccionar la imagen de cartapacio Nuevo (New) o Compartido Añadir (Add) para crear todos los cartapacios que desee para clasificar los documentos encontrados o enviarlos para un trabajo en grupo o una evaluación de los mismos.


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Nota: Cuando un usuario de EBSCOhost le envíe una invitación por correo electrónico para una carpeta compartida, en el mensaje se incluirá un código de entrada. El usuario tiene que copiar y pegar el código de entrada en el cuadro que se provee. Algunos elementos compartidos pueden no estar disponibles. Solo se puede acceder a elementos de bases de datos que provea la institución.


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