Edicion 29
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Despidamos
y démosle labienvenida al
Julio
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Los 70 y 80 fueron décadas de muchos cambios y revoluciones en el ámbito mundial. En ICONTEC fueron años de nuevos servicios, infraestructura
y progreso. En estas ediciones especiales de la revista 360 Grados, por nuestro quincuagésimo aniversario, estamos recordando los hechos más importantes de cada década, no solo de ICONTEC sino del mundo.
En esta edición hablaremos un poco sobre nuestro servicio de evaluación de la conformidad. Sobre todo nos hablarán algunos protagonistas de este servicio, contándonos sus experiencias de cuando llegaron al Instituto y cuál ha sido su avance.
También haremos un recorrido a través de las diferentes regionales y la forma como cada una vivió la celebración de nuestros 50 años. Recordemos que en la semana del 6 al 10 de mayo, todos vivimos el orgullo de pertenecer a ICONTEC y haber contribuido en esta historia de trabajo en la construcción de calidad y confianza.
En nuestra celebración del 10 de mayo, en la biblioteca Virgilio Barco, recibimos un gratificante mensaje del señor Presidente de la República, Juan Manuel Santos, el cual todos pudimos conocer y disfrutar. De igual modo, el ex presidente Cesar Gaviria nos acompañó con una interesante charla acerca de la internacionalización de la economía. También rendimos homenaje a todas esas personas que han sido protagonistas de esta historia de 50 años, comenzando por nuestros fundadores. De manos del ministro de Industria y Comercio, Sergio Díaz Granados recibimos la Orden al Mérito Comercial en el grado de Gran Oficial, lo cual nos llenó de orgullo.
En cada una de las regionales pudimos disfrutar de una charla sobre “Servicio con pasión” que nos compartió Gabriel Vallejo, con la que logramos transmitir ese enorme compromiso que tenemos todos por mejorar nuestro servicio al cliente. Recordemos que es uno de los puntos por reforzar este año.
Esperamos que disfruten de este especial y recuerden también los buenos momentos musicales y de la moda que se vivieron por esta época. Para terminar, quiero compartirles la buena noticia de los resultados obtenidos en las recientes visitas de nuestros acreditadores. Nos visitaron de ANAB, IQNET y Naciones Unidas. Cada uno destacó los recientes progresos en nuestro sistema de gestión, así como el compromiso y el trabajo que hemos realizado durante estos 50 años; también nos dejaron importantes retos por cumplir. Los invito a conocer los resultados de cada una de estas visitas en el Boletín Informativo que les compartimos por correo electrónico, donde explicamos la importancia de este tipo de visitas para nuestra institución.
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Creciendodécada a década
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Editorial2Creciendo década a década
Dirección
Edición y Coordinación
Correción de Estilo
Comité editorial
María Zulema Vélez
Carolina PabónCristina Montenegro
Dora Pinzón
Linda Carolina SastoqueCristina MontenegroGloria María Acero
Milena ArizaCarolina Pabón
Ángela Sánchez CastilloInvestigación
María Zulema Vélez, Directora Ejecutiva 360° agradece a todas las
personas que colaboraron gráfica y editorialmente en la elaboración de esta edición.
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sta
grados
El Sentido de Nuestro Trabajo3Reviviendo nuestra historia
Desde Marketing5¿Qué pasó con ICONTEC en los
70 y 80?
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Así va ICONTEC
8
El sentido del sistema de gestiónen ICONTEC
¿Quiénes nos visitan en 2013
Política de calidad
9
10
Fondo de EmpleadosTrabajamos por una nueva etapa de su vida
Salud Ocupacional
13Cuídate de los cambios de clima y protege a los tuyos
Nico Contigo
14Siguiendo el paso a los colaboradoresPersonajes y perfiles
11Nuestra Gente
11Gestión de desempeño
Cómo va el clima organizacional
Celebración 50 años ICONTEC 12
Para compartir en familia
Para hacer en familia
161718
Tiempos de Servicio
11
Servicio con pasión
Era mayo de 2002, cuando entré por primera vez a la casa de ICONTEC en Medellín, mi jefa, Adriana Alonso, me mostró el área de trabajo de los auditores. Éramos cuatro auditores internos y no vi ni un solo computador. Extrañada, le pregunté por ellos, a lo que contestó que en los próximos días llegarían dos computadores reci-clados de Bogotá. Luego me di cuenta que estos no habían sido necesarios hasta entonces, pues los pla-nes e informes de auditoría se elaboraban a mano, el plan se enviaba al cliente por fax y el informe se envia-ba físico. Al fin y al cabo eran muy pocas las empresas que tenía correo electrónico, pero todas tenían fax.
Cuando los computadores llegaron (de torre y monitor blanco) los usábamos no por necesidad sino por vani-dad. Nos gustaba que los planes e informes quedaran bonitos y bien presentados. En ese entonces no era obligatorio hacerlos así. Era complicado imprimir, pues teníamos que copiarlos en un disquete, para que el coordinador los imprimiera y así poderlos enviar por fax.
Cuando la empresa contaba con correo electrónico, se nos facilitaba la tarea, pero para el envío teníamos que pedir turno, ya que solo había una línea de red de internet conmutada, que no se podía usar cuando alguien recibía una llamada. Esta persona nos avisa-ba cuando colgaba, para que así pudiéramos enviar nuestro correo electrónico.
Al pasar el tiempo, todos los planes e informes de audi-toría los fuimos haciendo en computador, ingresaron más auditores, así que hubo necesidad de adquirir más computadores, pero estos no eran suficientes, por lo que tuvimos que asignar turnos de trabajo. Se contaba con un computador para dos auditores. Uno trabaja en la mañana y el otro en la tarde o según como se pusieran de acuerdo, considerando el volu-men de trabajo.
Desde ICONTEC, sede Bogotá, llegaban los procedi-mientos documentados impresos; estos eran adminis-trados por una compañera auditora, quien tenía la responsabilidad de archivarlos, descartar el obsoleto e informarnos de la actualización. Los archivaba en carpetas argolladas blancas y ubicadas en el archivo central de la regional.
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Nuestra historia
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En esta segunda revista de nuestro año de celebración, quisimos dar un vistazo al servicio de evaluación de la conformidad. Por esto invitamos a una de nuestra auditoras a que nos contara como inició en ICONTEC y como funcionaba en ese momento el servicio.
María Cecilia Tovar ToroProfesional de Certificación Antioquia
Héctor Manuel Jefe de Normas y Centro de información
Ramírez
Los documentos de las empresas reposaban en carpetas de cartón individuales, en el archivo central de la regional, al cual teníamos acceso todos los emplea-dos. Sacábamos las carpetas para pre-parar el servicio de auditoría y nos las lle-vábamos a nuestros puestos de trabajo. Era nues-tro deber devolverlas y ubicarlas en orden alfabético, como se había dispuesto. Pero algunas veces éstas no llegaban rápidamente a su lugar de origen, así que si alguien la necesitaba debía indagar por los puestos hasta encontrarla.
Con el tiempo la red de internet llegó a cada estación de trabajo, independiente de la línea telefónica. Cada auditor disponía de una caja de disquetes para guardar la información relacionada con los servicios que prestaba. Los archivos se entregaban a los coordi-nadores, en el disquete, y ellos imprimían y empasta-ban los informes para hacerlos llegar al cliente.
Después llegaron las memorias USB, que reemplaza-ron los disquetes. A cada auditor le entregaron una de 120 MB, que recibimos con mucha alegría. Para facili-tarnos el trabajo y la elaboración de informes, nos asignaron un computador portátil, lo que generó gran satisfacción, pues ya no tendríamos que esperar el tan anhelado turno para trabajar. Nos asignaron una cuen-ta de correo electrónico a cada uno, a la cual solo podíamos acceder si estábamos en la sede, así que cuando teníamos un ratico libre entre servicios, íba-mos a la Regional a revisar el correo. Luego pudimos acceder al correo remoto que hoy tenemos, facilitán-donos el acceso a la información con ICONTEC y con los clientes.
Tiempo después llegaron los computadores peque-ños y el WIFI a la sede, lo que nos permitió movernos con facilidad entre las diferentes áreas y estar conec-tados todo el tiempo.
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Aidé Cristina GiraldoProfesional de Certificación
Los servicios fueron aumentando, al igual que el perso-nal vinculado a la Regional, así que llegaron diferentes sistemas de información, que han facilitado la comu-nicación. Hubo necesidad de ampliar la planta física. Se adquirió la casa contigua a la sede y así nos hemos distribuido para facilitar nuestras labores.
En estos 11 años he visto crecer la Regional, no solo en personal sino también en infraestructura y tecnología. Esto ha facilitado nuestro trabajo, con el fin de prestar cada día más un mejor servicio.
Cómo nos ha cambiado la forma de trabajar
Hoy al hacer entrega de un informe de auditoría, después de integrar en medio magnético toda la
información necesaria y subirlo a BPM, recuerdo los métodos de trabajo
cuando llegué a ICONTEC, en septiembre de 2005, y
m e p r e g u n t o s i podríamos atender los servicios actuales con las herramientas y m é t o d o s d e trabajo con que d i s p o n í a m o s apenas hace 8 años.
Llegué a un sitio donde el entrenamiento lo hacían
los compañeros, un poco de acuerdo con sus criterios, los procedimientos eran pocos, algo superficiales y de acceso difícil, que no aseguraba que se tenía la versión vigente. Y qué decir de la tecnología: teníamos que compartir un computador entre dos o tres compañeros, casi que pidiendo turno para su uso.
La planificación de un servicio era poco ágil, pues debíamos recurrir a un cuarto de archivo lleno de carpetas, donde no se aseguraba encontrar toda la información comercial y técnica del cliente, casi siempre faltaba algo y había que recurrir a varias personas para recuperarla.
Pero los clientes tampoco eran tan tecnificados, los planes de auditoría y las respuestas a las no conformidades se enviaban vía fax, pues los correos electrónicos no estaban disponibles para todas las personas en las organizaciones o llegaban a los destinatarios que no se requerían.
Llegábamos a prestar un servicio con una cantidad de listas de chequeo físicas, que creo, asustaban un poco a los clientes, y luego, si el cliente tenía los recursos, nos prestaba un equipo para procesar la información o
había que llegar a la oficina a esperar turno en un computador. Para entregar la conclusión de un informe, había que imprimir y fotocopiar soportes para la entrega, la cual se hacía por medio de envíos por correo, que se hacía como respuesta a cada solicitud de corrección. Por otro lado, se acumularon las listas de chequeo e informes, al lado de las personas de archivo que nunca acababan de escanear.
Si por la labor nos ausentábamos de la oficina, nos alejábamos de la información, pues no había un acceso a los correos y agendas, entonces debíamos llamar por teléfono para que nos informaran si había cambios o temas importantes, así a los coordinadores el tiempo no les alcanzaba.
Pero llegó la tecnología, los computadores personales y portátiles, el acceso remoto al correo institucional, ISOLUCION con el acceso a procedimientos actualizados y con métodos más claros de trabajo, BPM, que aun con vacios, consolida información de los clientes y facilita la búsqueda de información.
Pero además de la prestación de servicio, otros aspectos han cambiado. Antes nuestro desempeño era evaluado por cada jefe, que nos debía plantear las recomendaciones de mejora y enviarnos los resultados, ahora todos participamos con la BRÚJULA.
Las capacitaciones y las reuniones, ahora con tecnología webex y tele presencia, que nos hace añorar la época en que teníamos contacto con los docentes, nos reuníamos con los compañeros de otras sedes y conocíamos personalmente el grupo de trabajo, pues las capacitaciones eran centralizadas. Estas nos cambiaron la dinámica y esto nos hace perder un poco la esencia.
Hemos cambiado bastante, pero no al ritmo del entorno. Aún hay mucha cosas para explorar y aunque se han facilitado las labores, la internacionalización nos llama a incursionar en nuevas herramientas más efi-cientes, en unos años estaremos cuestionando cómo trabajamos con las herramientas de la actualidad. Sin embargo, de no ser por todos estos cambios, no podría-mos soportar la dinámica de la organización.
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ngQué pasó
con ICONTEC en los
En este recuento de los 70 y 80, es clave mencionar los hechos históricos más importantes y que más han incidieron en la imagen y posicionamiento de ICONTEC durante estos años, aquí se los compartimos cronológicamente:
En diciembre 9, el Gobierno Nacional renovó a
ICONTEC su carácter de Organismo Asesor,
otorgado en 1964 por medio del Decreto 2416.
Entre junio 11 y 15 se celebró en el país, la VIII
reunión del Grupo de Trabajo del Café, de la
Organización Internacional de Normalización
(ISO). Gracias al encuentro, se diseñó en el país
el programa en formación de consultores en
calidad y productividad.
Por medio del Decreto 1664, el gobierno ratificó
el 6 de agosto al Instituto como “Organismo
Asesor” en materia de Normalización Técnica.
ICONTEC recibió el 9 de julio, la condecoración
de la Orden del Mérito Industrial, en categoría
de Gran Oficial.
En octubre, ICONTEC estrenó su sede principal,
ubicada en la calle 53 con carrera 37 de
Bogotá, instalaciones construidas sobre
terrenos de la Universidad Nacional de
Colombia, de conformidad con un contrato
que las dos entidades firmaron, buscando
favorecer la normalización que ICONTEC
adelanta en beneficio del país.
Se aprobó y publicó la primera versión de la NTC
1486 sobre trabajos escritos.
El 6 de noviembre, el gobierno dictó el Decreto
2746, conocido como el “Nuevo Estatuto de
Normas y Calidades”.
El 27 de marzo, ICONTEC recibió la
condecoración Cruz de Plata de la Orden
Nacional al Mérito.
En este decreto se
designó a ICONTEC como Organismo Nacional
de Normalización (ONN).
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Tomar decisiones basadas en hechos que han sido cuidadosamente analizados y expuestos debería ser el objetivo de toda empresa. A través de pruebas objetivas que una vez analizadas, podrán utilizarse para tomar decisiones en la organización sobre asuntos como:
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NTEC
LAS DECISIONES EFICACES SE BASAN EN EL ANALISIS DE LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN
de gestión en ICONTEC
El sentido del sistema
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Estructurar los enfoques
Beneficios Clave
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Séptimo principio: enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
Mejora continua
Perfeccionamiento de los procesos
Mejora de la satisfacción del cliente
Incremento de la motivación personal
Beneficios claves:
Decisiones informadas.
Aumento de la capacidad para demostrar la eficacia de las d e c i s i o n e s a n t e r i o r e s , mediante la referencia de los registros de los hechos.
La aplicación de este principio conduce a:
Asegurar que los datos y la información son suficientemente exactos y confiables.
Hacer que los datos sean accesibles para quienes los necesitan.
Analizar los datos y la información, empleando métodos válidos.
Tomar decisiones y acciones basadas en el análisis de los hechos equilibradas con la experiencia y la intuición. La información es la herramienta o materia prima fundamental en la toma de decisiones de la empresa. A mayor calidad de la información, mejor calidad en la toma de decisiones (se pueden seguir criterios analíticos cuantificables y exactos, si se tiene información perfecta. La información, vale tanto como el beneficio, o ausencia de pérdidas que se obtengan con base en esa información).
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urante diferentes momentos del año, recibi-mos visitas de nuestros acreditadores, con el Dpropósito de verificar el cumplimiento de los
requisitos bajo los cuales debemos cumplir como organismo de certificación.
Así mismo la verificación del sistema de gestión de la calidad del servicio de Educación certificado con la norma ISO 9001:2008, por el organismo internacional DQS de Alemania e IRAM de Argentina.
A la fecha hemos tenido el privilegio de atender apro-ximadamente seis acreditadores entre ellos ANAB, ONAC, OAE, UNFCC, IQNET, DAKKS y un certificador DQS. Como resultado de la evaluación ellos destacan:
- El fortalecimiento de la unidad central (ICONTEC – Bogotá), en la atención de servi-cios trasversales para toda la organización, tanto desde las UEN como los procesos de soporte.
- La independencia y la imparcialidad sus-
tentada en el trabajo conjunto, para que la confidencialidad de los clientes se vea asegurada.
- El sistema de calidad se encuentra docu-mentado en una intranet (Nuestra Net).
- El personal de la organización se encuentra comprometido para la gestión que realiza, es joven y responsable en el cumplimiento de procedimientos planteados.
- La sistemática aplicada para el seguimiento y la resolución de las quejas, son favorables pues generan entradas sistemáticas para el mejoramiento continuo.
Para este segundo semestre esperamos la visita de: INN de Chile, ONAC de Colombia y ANSI de Estados Unidos. Gracias a todos por el compromiso y apoyo para mantener y mejorar nuestro sistema des gestión.
Las evaluaciones de estos organismos nos permiten identificar aspectos por mejorar y demostrar las forta-lezas que hemos construido como organización, ya que ha sido un trabajo de todos.
nos visitan en 2013Quiénes
3. Competitividad
Acreditacionesy
Certificadores
ONACColombia
ANABUSA
DAKKSAlemania
ANSIUSA
GLOBALGAPUE
UNFCC
OAEEcuador
INDECOPIPerú
INNChile
ISQUASalud
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NTEC Política de Calidad
H L Q D N X Q K R N L Y R P O R
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P P I V V R E A U O N C C E N N
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G R N P H I I K U E J C L N I I
V N Y X U E E X V X P X V A B F
I O B V N R H N X Q E M C N I N
B X D T L C L K C P G A O I L O
D L O O K P I T E I C U V C I C
C T M L S W K T K T A Y Y C D Y
I R W F K F I E T N E I L C A J
A R D I S F S W P J D Q M F D S
1. SOSTENIBILIDAD2. MEJORAMIENTO3. EFICIENCIA4. COMPETENTE5. INNOVACIÓN6. CONFIANZA7. CLIENTE
Basados en la innovación, la cultura orientada al cliente, la mejora y la eficiencia operativa de los procesos y un equipo humano competente, en ICONTEC promovemos y acompañamos el mejoramiento continuo de nuestros clientes, para lograr su sostenibilidad y aportar a la construcción de confianza dentro de la sociedad.
Encuetra las palabras que destacan nuestra Política de Calidad y selecciona una de ellas en la que consideres que tu trabajo aporta y cuéntanos de qué manera. Envía tu respuesta al correo de [email protected]
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Servicio con pasión
En el servicio al cliente hay que tener en cuenta que lo importante no son los planes que tengamos ni los diagnósticos que realicemos, lo único real-mente importante es lo que hacemos y que perci-be el cliente en la experiencia de nuestro servicio.
En el servicio es tan importante la estética ( el salu-do, la presentación, la cordialidad), como el servi-cio mismo, lo que incluye la comunicación, la oportunidad, la calidad y no nos podemos equivo-car en qué significan estas palabras:
Ÿ La oportunidad corresponde a los tiempos del cliente y no los suyos, la inmediatez es un parámetro del mundo actual.
ŸLa calidad también se debe combi-nar con la sencillez, haga las cosas simples, a todos nos gustan las cosas descomplicadas.
El cliente debe ser el centro de todas las actuaciones de la organización, tanto para los
Como parte de la celebración de los 50 años, disfrutamos la conferencia de Gabriel Vallejo quien nos compartió algunos temas contenidos en su libro “Servicio con pasión”. Recordemos varios de ellos que son aplicables a ICONTEC en busca de la satisfacción y retención de los clientes.
que están en contacto directo con para los que no tienen esa posibilidad.
También es conveniente mencionar que hay mane-ras claras que una empresa expresa su interés hacia el cliente:
Si garantiza la comunicación clara y abierta hacia el cliente, por ejemplo facilitando que se manifies-ten incluso para presentar sus quejas y dando respuesta trascendente a ellas.
Trabajar consistentemente en actividades de inno-vación, eso muestra que le interesan las necesida-des del cliente
Si se miden los aspectos que son importantes para el cliente
Finalmente, si luego de hacer todos los esfuerzos la organización siente que cada vez es más lo que le hace falta para lograr la satisfacción al cliente e insiste en alcanzarla, entonces si tiene un enfoque al cliente.
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El Fondo de Empleados de ICONTEC fue creado, en la década de los setenta, mediante resolución 1269 de Supercooperativas, como una entidad sin ánimo de lucro, perteneciente al Sector de
la Economía Solidaria, cuyo objetivo fundamental es mejorar la calidad de vida de sus asociados y sus familias. En esta edición de la revista 360° queremos hacer un reconoci-miento especial a algunos de nuestros asociados pensionados que forman parte importante de la historia de ICONTEC y del Fondo de Empleados:
Trabajamos para una nueva
etapa de su vida
¿Cuánto tiempo lleva asociada al Fondo de Empleados ICONTEC?:
Como pensionada, ¿qué piensa del Fondo de Empleados?
¿Cuál es su mejor recuerdo del Fondo de Empleados?
16 años, de los cuales llevo dos como asociada pensionada.
Es un honor para mí poder seguir vinculada y tener contacto con el Fondo y con ICONTEC.
El Servicio oportuno y la calidez en la atención.
Martha Romero
Gloria Rodríguez
Miguel Luber García
En las Regionales realizamos paseos a diferentes lugares, en los cuales nuestros asociados compartieron con sus familias y con sus compañeros, con el fin de generar un espacio para compartir algo más que la actividad laboral.
Junio - Julio
¡Gracias por su confianza y fidelidad durante estos años y los mejores deseos en esta nueva etapa de sus vidas!
Regional Caribe
¿Cuánto tiempo lleva asociada al Fondo de Empleados ICONTEC?:
Como asociada pensionada, ¿qué piensa del fondo de empleados ICONTEC?
¿Cuál es su mejor recuerdo del Fondo de Empleados?
17 años, de los cuales llevo 4 como asociada pensionada.
Para mí es un honor seguir perteneciendo al Fondo de Empleados y tener contacto con todos sus asociados, ya que los préstamos y mis ahorros son una bendición y una gran ayuda.
Siempre me han gustado los paseos y la oportunidad de compartir con todos mis compañeros, aunque el mejor de mis recuerdos fue un préstamo que me otorgaron para ir a conocer Estados Unidos. Estuve allí un mes y medio y fue una experiencia maravillosa que le debo al Fondo de Empleados.
¿Cuánto tiempo lleva asociada al Fondo de Emplea-dos ICONTEC?
Como asociada pensionada, ¿qué piensa del fondo de Empleados?
¿Cuál es su mejor recuerdo del Fondo de Empleados?
8 años, de los cuales llevo 1 como asociada pensionada.
Me gusta mucho la buena administración y el buen control financiero que nos ha permitido tener un Fondo de Empleados sólido. Comparándolo con otros Fondos, el nuestro es uno de los pocos que puede dar a sus asociados todos los pequeños detalles que hacen de nuestra vida algo especial. Otro aspecto importante es la familiaridad, cordialidad y paciencia con que siempre nos han atendido.
Mi mejor recuerdo es un paseo en el que fuimos a Lago Mar el Peñón. En este paseo nos atendieron como príncipes, yo fui con varios miembros de mi familia y todos quedamos encantados por la atención, las instala-ciones y la comodidad en que estuvimos.
¿Cuánto tiempo lleva como asociado pensiona-do al Fondo de Empleados?:
Como pensionado, ¿qué piensa del Fondo de Empleados?
¿Cuál es su mejor recuerdo del Fondo de Empleados?
Llevo 4 años como asociado pensionado.
Es tan favorable que una vez me pensioné decidí continuar asocia-do, debido a que me ofrecen múltiples beneficios tanto para mí, como para mi familia. Otra de las bondades de pertenecer al Fondo de Empleados después de pensionado, es que puedo seguir com-partiendo con mis ex compañeros de trabajo.
Fue el viaje que hicimos a Lago Mar el Peñón, donde nos trataron como reyes, y el Fondo fue muy acucioso en hacer muy buenas reservaciones para sus asociados.
Fanny Rodríguez
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de desempeño
Gestión,
Een ICONTEC el desarrollo de su equipo humano es de vital importancia para el logro de los objetivos corporativos. Concebimos a cada colaborador
como un ser integral, quien gracias a su paso por la organización, tiene la oportunidad de crecer en sus competencias y de aportar con sus acciones particulares, a superar los retos de nuestra organización.
Por esta razón, alineamos este objetivo con la gestión del desempeño, a través de "La Brújula" que desde el primero de junio inició con la valoración de competencias y el registro de la planeación, objetivos, actividades, metas e indicadores de trabajo.
Este año tenemos ajustes en el modelo, gracias a los aportes de todos los colaboradores. Por ejemplo, cambió el porcentaje que se le da en esta ocasión a la valoración de competencias del colaborador a 50 %, frente a la del jefe con también un 50 %, lo que exige mayor objetividad de las dos partes.
Cómo va el clima...
organizacional
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a medición del clima organizacional en ICONTEC Internacional para 2012 reveló que el nivel de satis-facción de los trabajadores se ubica como mode-
rada fortaleza, expresada en 63 % de favorabilidad.
La organización reconoce que esta valiosa informa-ción proporciona importantes insumos para mejorar el clima laboral, por eso parte de la base de una bús-queda y aplicación de soluciones en equipo. En razón de lo anterior, este año decidimos trabajar cinco fac-tores para toda la organización y un sexto adicional que podrán elegir los grupos en cada microclima.
Para la elección de los factores transversales el grupo de líderes (directores y jefes), se reunió el pasado 9 de mayo, en compañía del grupo de Desarrollo Humano y el proveedor Hay Group. A través de un taller deno-minado el “Cónclave”, se analizaron uno a uno los resultados numéricos, la estrategia de la compañía y los diversos comentarios recibidos de los grupos de enfoque realizados. Fue así como se llegó a la selec-ción de cinco factores e igual número de promotores ( p a t r o c i n a d o r - a p a d r i n a d o r - c o o p e r a d o r -promovedor), quienes harán una gestión responsable y comprometida frente a las acciones por realizar.
Un valioso aporte de este proceso es la oportunidad que tienen los colaboradores de reunirse con su jefe inmediato para recibir la retroalimentación de competencias y la revisión y aprobación de los objetivos de trabajo.
Los invitamos a realizar y finalizar esta actividad en los plazos establecidos:
Cronograma:
Valoración de competencias colaboradores: del 1 al 15 de junio
Valoración de competencias líderes: del 16 de junio al 15 de julio
Planeación objetivos directores: del 1 al 5 de junio
Planeación jefes: del 6 al 10 de junio
Planeación colaboradores: 11 de junio al 15 de julio
Las retroalimentaciones con los jefes se harán hasta el 31 de julio.
A continuación encontrarán los factores elegidos de forma transversal y los promotores correspondientes:
VARIABLE PROMOTOR
COLABORACIÓN GERMÁN SÁNCHEZ
JUAN CRISTOBAL BECERRA
ENFOQUE AL SERVICIO LEONARDO FÚQUEN
LIDERAZGO ADRIANA ALONSO
OPORTUNIDAD DIANA RINCÓN
DE DESARROLLO JAQUELINE GÓMEZ
COMUNICACIÓN RICARDO TOBO
Esperamos que esta nueva estrategia de trabajo conjunta nos permita crear un mejor ambiente, en el lugar en el que pasamos el mayor tiempo en nuestro día a día.
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50 años ICONTEC
Celebración,
Fue una gran alegría y orgullo para mí, la celebración de los 50 años de ICONTEC en la Regional Surocci-dente. Me invitó a hacer un alto en el camino y repa-
sar lo que ha sembrado y recogido ICONTEC y que yo, como testigo en estos 10 años de vida laboral, he presen-ciado desde que inicié bajo la dirección de la doctora Cecilia Rentería Zuleta, quien fue la persona que abrió en Cali, esta Regional y cuyo legado dejó una huella exitosa para ICONTEC.
Admiro que un proyecto forjado por notables visionarios hace 50 años, haya perdurado, en medio de las dificulta-des por las que atraviesa nuestro país. También ha habido grandes aciertos y sobre todo el impulso que le ha dado a la economía colombiana una empresa que presta sus servicios enfocada y muy interesada en el progreso, a través de la calidad de las empresas a quienes certifica y que siempre está acorde a los cambios que día tras día la sociedad demanda de nosotros.
Aidé Cristina GiraldoAuditora Interna - ICONTEC Medellín
Por: Luz Dary Salazar,
Asistente Administrativa, Regional Suroccidente.
Es nuestra respon-sabilidad social para con el país y con la ciencia emprender el camino que nos l leve a encumbrar a ICONTEC en el lugar que ha merecido, y que merece ocupar en los próximos años y, en consecuen-cia, los invito a que unamos fuerzas y recojamos con grandeza el legado que nos han dejado desde antaño aquellos visionarios que apostaron por un ideal de cuyo fruto hoy recogemos honores. La celebración se vivió con orgullo en todas nuestras regionales. Les compartimos momentos inolvidables…
En Barranquilla En Bogotá
En Bucaramanga En Medellín
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Los cambios de clima causan enfermedades respiratorias. Según estadísticas de la Organiza-ción Mundial de la Salud, estas infecciones son
una de las diez principales causas de muerte en el mundo.
Hay enfermedades asociadas al cambio de clima producido con la llegada de una nueva temporada. Pero el clima no es el único culpable de estos padeci-mientos. La contaminación ambiental y algunos hábi-tos y conductas asociadas a los cambios climáticos, también aumentan los riesgos de contraer ciertas enfermedades.
Durante la temporada invernal, los cilios nasales, cuya función es similar a las pestañas, tienden a perder movilidad. Estos minúsculos vellos, que junto con el moco eliminan el polvo, permiten así más penetra-ción de microorganismos a nuestro cuerpo, lo que aumenta el riesgo de enfermarse.
La gripe o influenza, catarros, amigdalitis, bronquitis, sinusitis, neumonía, laringitis, manchas rojas en la piel, son algunos padecimientos que tienen mayor inci-dencia durante la temporada fría.
Algunas medidas preventivas son: evitar abrigarse demasiado en lugares con calefacción o exponerse durante periodos prolongados al frío; abrigarse bien cuando se salga a la intemperie y evitar el consumo de alimentos fríos.
También es bueno vacunarse con anticipación, cui-dar la higiene personal, seguir una dieta balanceada, rica en vitaminas y minerales, evitar los lugares donde haya mucho humo o polvo.
En el mercado hay productos naturales que ayudan a prevenir o tratar las enfermedades del sistema respira-torio, como la miel de abejas, eucalipto, los propóleos y otras sustancias naturales que mejoran el sistema inmunológico y contribuyen a la expectoración.
Cuídate de los cambios de climay protege a los tuyos
Llegó la semana de la salud
Fuente: Dr. Oscar Mauricio Ulloa G. Md
La semana de la salud es un espacio anual, donde se da importancia al autocuidado
y la responsabilidad por decidir por un estilo de vida saludable. Está orientada a
promover y fortalecer el cuidado y a apoyar algunas campañas como la donación
de sangre, visita al nutricionista, realización de actividad física, entre otros. A través de
las diferentes actividades programadas, se hace promoción del cuidado de la salud y
se brinda orientación para prevenir enfermedades y lograr mejor calidad de vida.
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En esta Navidad queremos resaltar cómo se vive esta fecha en algunas de las
diferentes sedes internacionales de ICONTEC.
Para hacer en familia
Derretimos el chocolate en el microondas o al Baño María. Una vez derretido bañamos las galletas Oreo en el chocolate completamente, y las dejamos secar sobre una lámina de silicona o sobre papel encerado. Una vez secas, las introducimos en la nevera.
Luego, preparamos el glaseado, los tintes de colores deseados y llenamos bolsas de glaseado equipándolas con una punta de decoración fina. Decoramos con bastones de caramelo, árboles de Navidad, rayas o cualquier otro diseño y dejamos reposar toda la noche en la nevera antes de envolver.
Chocolate de coberturaGalletas de chocolate OreoGlaseado
Bolsas desechables para el glaseadoColorante de alimentosPreparación de las galletas de Navidad Oreo
Ingresos
Profesional de Certificación
Aprendiz
Auxiliar Base de Datos
Coordinador de Servicios de Certificación
Profesional de Viajes
Coordinadora Comercial
Auxiliar Ventas de Normas y Publicaciones
Profesional de Costos
Técnico de Administración de Personal
Inspector
Auxiliar Comercial
Auxiliar Logístico de Educación
Ejecutivo de Cuenta
Director Regional
Profesional de Servicios de Inspección
Profesional de Foros y Eventos
Coordinador de Servicios de Certificación
Técnico de Viajes
Técnico de Laboratorio
Coordinador Convenio USTA
Auxiliar Administrativo BPM
Inspector
Auxiliar Comercial
Profesional de Educación
Auxiliar de Servicios Generales
Asistente Comercial
Regional Oriente
Regional Caribe
Marketing
Planeación y Programación de Servicios
Abastecimiento
Dirección Comercial
Regional Centro y Sur Oriente
Planeación Financiera
Administración de Personal
Regional Centro y Sur Oriente
Regional Sur Occidente
Regional Antioquia
Oficina ICONTEC Perú
Regional Caribe
ICONTEC Servicios Industriales
Marketing
Planeación y Programación de Servicios
Abastecimiento
Laboratorio de Metrología
Convenio USTA
Planeación y Programación de Servicios
Regional Centro y Sur Oriente
Regional Oriente
Regional Antioquia
Oficina ICONTEC Perú
Oficina ICONTEC Honduras
Barrancabermeja
Barranquilla
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Cali
Medellín
Lima
Barranquilla
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Bucaramanga
Medellín
Lima
Tegucigalpa
Carlos Antonio Morales Pinilla
Katherine Amador Zarate
Liliana Paola Africano Villa
Jorge Andrés Rojas Jiménez
Juan Carlos Fernández Gómez
Lorena Neira Saboya
Diego Antonio Tovar Castillo
Maria Fernanda Jaime Molano
Andrea Rico Peña
Mauro Leonardo Meléndez Cucaita
Yurani Cardozo Matta
Liliana María Guzmán Arboleda
William Martín Gonzáles Barrera
Simón Antonio Bolívar Meneses
Claudia Castillo Villamil
Diana Elizabeth Moreno Vargas
Johann Moreno Ardila
Milena Alvarez Escobar
David Fernando Sánchez Rodríguez
Karen Alexandra Gómez Beltran
Sebastián Guerrero Casas
German Camilo Olivos Arango
Yenny Paola Duran Sarmiento
Gloria Patricia Padilla Osorio
María Elena Carrillo Mendoza
María José Zepeda Castro
Siguiendo el paso de nuestros colaboradores
Nombre CiudadCargo Área
Les damos una calurosa bienvenida a las personas que se vinculan a ICONTEC y que comparten con nosotros el sueño de la calidad
AscensosJohanna Andrea Maldonado Pérez
Yurley Ocampo Ospina
Coordinador de Servicios de Certificación
Ejecutivo de Cuenta
Regional Oriente
Regional Antioquia
NombramientosMónica Vivas Rodríguez
Diana Carolina Santos Camargo
Blanca Liliana Rojas Jurado
Alba Lucía Jáuregui Rico
Gina Paola Hernández Urueña
Edelberto González Ardila
Directora Evaluación de la Conformidad
Profesional Mantenimiento de la
Competencia MDL
Profesional administrativo BPM
Coordinadora de operaciones
Auxiliar de entregables
Profesional de Entrenamiento Servicios
Evaluación de la Conformidad
Cambio Climático
Dirección de Operaciones
Dirección de Certificación
Dirección de Operaciones
Dirección de Operaciones
Bucaramanga
Manizales
Bogotá
Bogotá
Bogotá
Bogotá
Bogotá
Bogotá
Chocolate de coberturaGalletas de chocolate OreoGlaseado
Bolsas desechables para el glaseadoColorante de alimentosPreparación de las galletas de Navidad Oreo
Traslados
Ejecutiva de Cuenta
Secretaria
Profesional de Gestión de Proyectos
Asistente de Cartera
Auxiliar Comercial
Profesional Acreditación y Calificación
Profesional de Evaluación de la
Conformidad
Auxiliar venta de normas
y publicaciones
Regional Oriente
Dirección de Evaluación de la Conformidad
Proyectos
Regional Oriente
Regional Centro y Sur oriente
Dirección de Evaluación de la Conformidad
Evaluación de la Conformidad
Regional Sur Occidente
Barrancabermej
Bogotá
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Bucaramanga
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Bogotá
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Liliana María Quintero Ricón
Mery Garay Clavijo
Fabian Colorado Abella
Adriana Méndez Paredes
Nubia Esperanza Martínez Urrego
German Orlando Lombana Albarracín
Jaime Eduardo Lancheros Muñoz
Daniela Valencia Guerrero
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Este breve recuento de mis vínculos con ICONTEC responde a una gentil invitación formulada por dicha entidad, con motivo de la celebración de
sus cincuenta años de exitosas actividades en pro del desarrollo sostenible y el mejoramiento continuo de las organizaciones, no solo de nuestro país sino también en otros escenarios geográficos de América Latina.
A finales de 1963, la información suministrada por mi hermano, el ingeniero Samuel McCormick Navas, sobre su participación como Fundador de ICONTEC fue lo que despertó mi interés por participar en las actividades de normalización técnica, dada mi for-mación profesional en Química y en investigación aplicada.
Como Jefe de la Sección de Química Agrícola y en representación del Instituto de Investigaciones Tecno-lógicas, participé en diferentes comités de normaliza-ción de ICONTEC para formular normas de requisitos de agroquímicos (fertilizantes y plaguicidas) y sus res-pectivos métodos de ensayo. Estas normas técnicas tuvieron rápida aplicación para evaluar la conformi-dad de los insumos agroquímicos principalmente importados por los gremios agrícolas de cafeteros, algodoneros y arroceros de Colombia.
En la década de los años 70 pertenecí al Consejo Directivo de ICONTEC, como suplente de la Superin-tendencia de Industria y Comercio, participando activamente en la aprobación de normas técnicas, admisión de socios y definición de políticas, estrate-gias y directrices para el funcionamiento de la organi-zación.
Presté mis servicios como evaluador de la conformi-dad (Sello de Calidad ICONTEC) de diversos produc-tos, tales como tubería y accesorios de PVC, azúcar refinado, papel y cartón, pinturas.
En 1990 recibí formación como auditor de calidad en el primer seminario ofrecido por ICONTEC en dicha disciplina. Posteriormente en el marco del Programa CYGA me formé como consultor para la implementa-ción de sistemas de gestión de la calidad en pequeñas y medianas empresas y como Auditor Líder en ISO 9001, prestando luego mis servicios de consultoría a algunas empresas del sector químico y de refrigeración.
Desde marzo de 2003, me desempeño como Profe-sional Externo de ICONTEC para la prestación de servi-cios de evaluación de la conformidad de sistemas de
gestión de la calidad ISO 9001, en mi carácter de Auditor Líder.
He sido fiel testigo del desarrollo de ICONTEC como organización innovadora orientada al cliente, al mejo-ramiento y la eficiencia operativa de sus procesos, que la ha llevado a obtener éxitos rotundos en la pres-tación de sus servicios generadores de confianza en la sociedad y en cumplimiento de las planeaciones estratégicas sucedidas en el transcurso de estos 50 años y desarrolladas por sus directores ejecutivos Javier Henao Londoño (q.e.p.d.), Fabio Tobón Londo-ño y María Zulema Vélez.
Mis más sinceras felicitaciones a todo el personal de ICONTEC por los 50 años de actividades y mis agrade-cimientos por la colaboración y ayuda que me han brindado para la realización de mi labor como Profe-sional Externo.
Finalmente, he resumido esta crónica en frecuentes oportunidades que se presentan en las reuniones de apertura de auditorías cuando me preguntan: ¿Desde cuándo está vinculado con el ICONTEC? y les respon-do con orgullo y satisfacción: ¡Desde chiquito!
Personajes y perfiles
Crónicas de mis vínculos con ICONTEC
1Por: Arturo McCormick Nava
1Químico de la Universidad Nacional de Colombia. Especializado en Bioquímica en Purdue University (Estados Unidos) y en Técnicas de Investigación Aplicada (Departamento de Agricultura de Estados Unidos). Especializado en Control de Calidad en el TNO y el RVB de Holanda.
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Para compartir en familia
La década de los 80, recordada por la música
La década de los 80 es recordada por la música
que marcó un antes y un después. Estos años
dieron frutos para todos los gustos y hasta el día de
hoy, muchas bandas están influenciadas por los músi-
cos de aquellos años. Quizás no fuiste parte de esta
década memorable para la música, por eso, te invita-
mos a hacer un recorrido por aquellos artistas que
dejaron sus huellas. Sin embargo, si tuviste la oportuni-
dad de vivir en los 80 seguramente recordaras las can-
ciones que marcaron algún momento de tu vida y
algunos de los siguientes artistas: Duran Duran, Bon
Jovi, Queen, The Police, Prince, Genesis, U2, Depeche
Mode, Cyndi Lauper, Bryan Adams, Chicago y The
Cure, entre otros.
Cantantes recordados y destacados de la época de
los 80
Madonna es una cantautora, actriz y empresaria esta-
dounidense. La “Reina del Pop”, como muchos la lla-
man, impactó por ser innovadora en el sonido y tam-
bién con su imagen imponente y una personalidad
avasalladora. En 1983 lanzó su álbum debut que se
llamó “Madonna”. Algunos de sus tantos éxitos en los
80 incluyeron temas como: “Like a Virgin”, “La isla Boni-
ta”, “Like a Player”, “Vogue”, entre otros.
Michael Jackson comenzó su carrera artística con sus
hermanos en la banda “The Jackson Five”, a fines de
1960. En 1971 se inició como solista, aunque también
siguió colaborando con el proyecto de sus hermanos.
Sin dudas, la fama le llegó en la década de los 80,
cuando impactó con su álbum “Thriller”, que según
estadísticas fue el disco más vendido de la historia de
la música.
Whitney Houston llamó la atención con su tono de voz
y simpatía. También se destacó como actriz, composi-
tora, modelo y productora. Alcanzó la fama en 1985
con su álbum “Whitney Houston”, que vendió 30 millo-
nes de copias y se convirtió en el álbum femenino más
vendido en la historia. Murió en febrero de 2012.
Finalmente la década de los 70 y 80 fue muy marca-
da por los cantantes latinos, para las jóvenes Menudo,
para los románticos Daniela Romo, José Feliciano,
José Luís Rodríguez “El Puma” y para los más rumberos,
el inolvidable Wilfrido Vargas, que con su merengue
marcó toda una época.
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Ayuda a Nico a decorar el logo de 50 años de ICONTEC con plastilina
Materiales:
Plastilina de color azul y si deseas blanco también
Plantilla - logo 50 Años ICONTEC
Rodillo de amasar (plástico), botella o similar
Pegante
Lo primero que haremos es acondicionar y
ablandar la plastilina, dándole muchas vueltas con
las manos; también podemos utilizar el rodillo o
botella para suavizarla y así pegarla más fácil al
papel.
Debes fijarte bien en las líneas que separan a un
color del otro para que no te pases de los límites
que te da el logo.
Con los dedos, esparce la plastilina por el papel
para que te quede uniforme.
Para finalizar, puedes aplicar pegante líquido
sobre la plastilina, para darle brillo a tu logo.
Déjalo secar por 20 minutos y tendrás tu logo listo.
Envía a Jenny Reyes de Desarrollo Humano tu logo decorado o tómale una foto y envíasela al correo [email protected] y participa por un premio sorpresa.
¡Así vió Colombia nuestros 50 años!