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Boletiacuten Electroacutenico del SIU

82 Edicioacuten Especial ndash Taller Anual Avellaneda2014

Boletiacuten Electroacutenico del Sistema de Informacioacuten Universitaria

ComunidadSIUcomunidadsiu

taller anual 2014 - universidad nacional de avellaneda

Una visioacuten integral de la administracioacuten construida desde distintos sistemas

Edicioacuten Especial minusTaller AnualBoletiacuten Electroacutenico del SIU

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ndash Los diacuteas 15 16 y 17 de octubre de este antildeo se llevoacute a cabo el 5to taller Taller Anual de los sistemas SIU-Diaguita Mapuche y Wichi en la Universidad Nacional de Avellaneda Durante dos jornadas completas se realizaron charlas talleres trabajos grupales y presentaciones a los cuales asistieron maacutes de 450 personas pro-venientes de instituciones de todo el paiacutes El eje de este taller fue la construccioacuten de una visioacuten integral de la administracioacuten

ndash Este es el quinto antildeo consecutivo en el que se realiza el taller anual conjunto las ediciones anteriores fueron en las Universidades Nacio-nales de Mar del Plata Coacuterdoba La Plata y la Universidad de Buenos Aires

iacutendice

Hacia una visioacuten integradora

La bienvenida

Gobierno abierto y ventanilla uacutenica de atencioacuten

SIU-Wichi en escena

Una visioacuten integrada de los procesos y el uso de la informacioacuten

Encuentros informales

Comiteacutes de Usuarios y Teacutecnicos

La Universidad Nacional de Coacuterdoba presen-toacute el sistema de recaudacioacutenSanaviroacuten

Encuentro de teacutecnicos

Grupos en accioacuten

Integracioacuten SIU-MapucheSIU-Pilagaacute

Integracioacuten SIU-Diaguita y SIU-Pilagaacute

Firma digital y repositorio digital integrado

Charlas para teacutecnicos

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Hacia una visioacuten integradora

Boletiacuten Electroacutenico del SIU

Lujaacuten Gurmendi- Coordinadora del SIU

El Taller tuvo como principal objetivo trabajar sobre una mirada integral de procesos que involucre las diferentes aacutereas o departamentos de la Institucioacuten Contar con una vi-sioacuten holiacutestica de la institucioacuten permite optimizar el trabajo realizado por las diferentes aacutereas un mejor aprovecha-miento de las soluciones informaacuteticas tener mejor calidad de informacioacuten y brindar mejores serviciosHablar de procesos implica levantar la cabeza de nuestro trabajo cotidiano para empezar a entender queacute hacen las otras aacutereas con las que interactuamos (por ejemplo en la solicitud de un viaacutetico en la designacioacuten de un cargo en la compra de un bien etc) Requiere empezar a comprender que para la institucioacuten cualquiera de esos procesos es uacuteni-co independientemente de las aacutereas por las que pase Es entender que esa mirada requiere trabajo en equipo defi-nir un lenguaje comuacuten y acordar estaacutendaresNos hemos planteando entre todos en este taller los desa-fiacuteos que a cada uno se le presentan desde su puesto de tra-

bajo se necesita la fuerza de todos para llevar a cabo este objetivo de mirar desde un punto de vista integradorAcercarnos a esta visioacuten fue el desafiacuteo que afrontamos con eacutexito durante las dos jornadas de este Taller gracias a todos los participantes dispuestos a hacerle frente al cam-bio cultural que implica mirar la administracioacuten de un modo diferente Todos podemos colaborar desde nuestros espacios de trabajo para sostener un bien que es el sistema universita-rio puacuteblico Para mi generacioacuten el paso por la universidad puacuteblica significoacute un salto cualitativo en la vida una opor-tunidad que atesoramos No olvidemos que el equipo del reciente lanzamiento del sateacutelite argentino estuvo con-formado por integrantes en su mayoriacutea graduados de la universidad puacuteblica El sistema universitario argentino tal como lo conocemos es un capital que lleva antildeos de formar Estoy convencida de que este trabajo es un grano de arena para colaborar en fortalecer la universidad puacuteblica

La bienvenidaEl Rector de la UNDAV Ing Jorge Calzoni abrioacute el encuentro con una caacutelida bienvenida para los asistentes que colmaban la Casa del Bicentenario Le dio la palabra al Director General del Consejo Interuniversitario Nacional (CIN) el Ing Oscar Spada

ldquoEs muy importante para el CIN estar presente y formar parte junto a la Uni-versidad Nacional de Avellaneda de este encuentro de formacioacuten de construc-cioacuten colectiva de conocimiento Pero no se trata solamente de formacioacuten aquiacute estamos planteando una visioacuten integral de los sistemas y eso es muy importan-te porque una de las caracteriacutesticas que compartimos las universidad es enca-sillarnos en cada uno de nuestros sectores y creo que es muy importante tra-bajar para que cada uno de nosotros seamos parte integral de la universidadrdquo

Sobre la importancia de los sistemas observoacute Spada

ldquoLos sistemas informaacuteticos forman parte de un relanzamiento del sistema uni-versitario argentino y por supuesto que estamos muy contentos de formar par-te del proceso de desarrollo y sobre todo de formar parte de este espacio de discusioacuten Creemos que brindar formacioacuten permanente es un desafiacuteo que tiene la universidad argentina Pero la universidad no solo debe formar a los joacutevenes como alumnos el gran recurso del sistema universitario es la formacioacuten de las personas que trabajamos en eacutelrdquo

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Edicioacuten Especial minusTaller Anual

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Boletiacuten Electroacutenico del SIU

SomoS pArTE dE un Todo

Gobierno abierto y ventanilla uacutenica de atencioacutenEster Kaufman disertoacute en la primera charla del Taller sobre Gobierno Abierto y los beneficios que implican para la administracioacuten puacuteblica contar con una uacutenica ventanilla de atencioacuten

Ester Kaufman se especia-liza en docencia e investigacioacuten en temas ligados a Sociedad de la Informacioacuten y Gobierno Electroacutenico gobierno abierto E-Learning vinculado con TICs y Poliacuteticas Puacuteblicas asiacute como tambieacuten a la antropologiacutea juriacute-dica e institucional Sus investi-gaciones sobre estas temaacuteticas se han difundido en numerosas publicaciones nacionales e in-ternacionales Actualmente es Coordinadora Acadeacutemica del Curso Ibero-americano de Ambientes Web y gestioacuten colaborativa (INAP-CLAD-EIAPP) y realiza investi-gaciones para varios organis-mos internacionales

ldquoEste taller anual es muy importante porque ha sentado las bases de lo que se conoce como comunidades de praacutecticas Se trata de formas voluntarias de gente que estaacute preocupada por los mismos temas y desarrollan de-terminadas praacutecticas Se reuacutenen para generar ambien-tes de resolucioacuten de problemas y aprendizajes reciacutepro-cos dentro de los cuales hay una evolucioacuten constanterdquo ldquoEsto para el desarrollo de software es importantiacutesimo porque los usuarios estaacuten incluidos dentro del proce-so de innovacioacuten No es un desarrollador que entrega un producto cerrado y despueacutes se desentiende El uso de este tipo de sistemas siempre plantea nuevos pro-

ldquoNos interesa mucho contar con la presencia de Ester porque de alguna manera muy humildemente nuestra intencioacuten es ver de queacute manera podemos introducir estos cambios al Sistema Universitario Nacional Pero somos conscientes de que la tecnologiacutea soacutelo puede acompantildear al proceso ya que lograr el objetivo re-quiere contar con personal con perfiles especiacuteficos y definir estaacutendares Para ello hay que comenzar por la universidad Tenemos que romper con esta concepcioacuten de aacutereas atomizadas con el tratamiento del dato como si comenzara y terminara en un aacuterea es necesario ge-nerar esa mirada integradora de la Universidadrdquo

ldquoLas comunidades de praacutectica son sin dudas el camino adecuado para resolver los problemas con los que nos encontramos Como dice Ester el aprendizaje y el tra-bajo es horizontal no viene desde arriba sino que es en-tre pares Esto es lo que nos interesa trabajar en estas jornadas por ese motivo vamos a trabajar con talleres especiacuteficos de integracioacuten entre dos sistemas para al menos comenzar a trabajar con esta esta visioacuten para comenzar a pensar que somos parte de un todo y ese todo es en realidad el Sistema Universitario Nacionalrdquo (Lujaacuten Gurmendi)

blemas que deben ser resueltos por alguien y el SIU a traveacutes de estas mecaacutenicas lo estaacute lograndordquoldquoMe llamoacute la atencioacuten del taller anual la variedad de temas que se trabajan Cuando empiezan a interactuar usuarios y desarrolladores pude ver que cada grupo planteaba temas muy distintos y esto significa tambieacuten que no hay mucha posibilidad de prever cuaacuteles son los planteos que pueden estar haciendo los usuarios por-que las modificaciones de la realidad y las necesidades que se les plantean son tan muacuteltiples que son imposibles de anticiparSiempre lo digo iexclMe encanta el SIUrdquo

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alGunas impresiones de la investiGadora sobre el evento

acceso a la presentacioacuten completa

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Hacia una visioacuten integradora

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Lujaacuten Gurmendi- Coordinadora del SIU

El Taller tuvo como principal objetivo trabajar sobre una mirada integral de procesos que involucre las diferentes aacutereas o departamentos de la Institucioacuten Contar con una vi-sioacuten holiacutestica de la institucioacuten permite optimizar el trabajo realizado por las diferentes aacutereas un mejor aprovecha-miento de las soluciones informaacuteticas tener mejor calidad de informacioacuten y brindar mejores serviciosHablar de procesos implica levantar la cabeza de nuestro trabajo cotidiano para empezar a entender queacute hacen las otras aacutereas con las que interactuamos (por ejemplo en la solicitud de un viaacutetico en la designacioacuten de un cargo en la compra de un bien etc) Requiere empezar a comprender que para la institucioacuten cualquiera de esos procesos es uacuteni-co independientemente de las aacutereas por las que pase Es entender que esa mirada requiere trabajo en equipo defi-nir un lenguaje comuacuten y acordar estaacutendaresNos hemos planteando entre todos en este taller los desa-fiacuteos que a cada uno se le presentan desde su puesto de tra-

bajo se necesita la fuerza de todos para llevar a cabo este objetivo de mirar desde un punto de vista integradorAcercarnos a esta visioacuten fue el desafiacuteo que afrontamos con eacutexito durante las dos jornadas de este Taller gracias a todos los participantes dispuestos a hacerle frente al cam-bio cultural que implica mirar la administracioacuten de un modo diferente Todos podemos colaborar desde nuestros espacios de trabajo para sostener un bien que es el sistema universita-rio puacuteblico Para mi generacioacuten el paso por la universidad puacuteblica significoacute un salto cualitativo en la vida una opor-tunidad que atesoramos No olvidemos que el equipo del reciente lanzamiento del sateacutelite argentino estuvo con-formado por integrantes en su mayoriacutea graduados de la universidad puacuteblica El sistema universitario argentino tal como lo conocemos es un capital que lleva antildeos de formar Estoy convencida de que este trabajo es un grano de arena para colaborar en fortalecer la universidad puacuteblica

La bienvenidaEl Rector de la UNDAV Ing Jorge Calzoni abrioacute el encuentro con una caacutelida bienvenida para los asistentes que colmaban la Casa del Bicentenario Le dio la palabra al Director General del Consejo Interuniversitario Nacional (CIN) el Ing Oscar Spada

ldquoEs muy importante para el CIN estar presente y formar parte junto a la Uni-versidad Nacional de Avellaneda de este encuentro de formacioacuten de construc-cioacuten colectiva de conocimiento Pero no se trata solamente de formacioacuten aquiacute estamos planteando una visioacuten integral de los sistemas y eso es muy importan-te porque una de las caracteriacutesticas que compartimos las universidad es enca-sillarnos en cada uno de nuestros sectores y creo que es muy importante tra-bajar para que cada uno de nosotros seamos parte integral de la universidadrdquo

Sobre la importancia de los sistemas observoacute Spada

ldquoLos sistemas informaacuteticos forman parte de un relanzamiento del sistema uni-versitario argentino y por supuesto que estamos muy contentos de formar par-te del proceso de desarrollo y sobre todo de formar parte de este espacio de discusioacuten Creemos que brindar formacioacuten permanente es un desafiacuteo que tiene la universidad argentina Pero la universidad no solo debe formar a los joacutevenes como alumnos el gran recurso del sistema universitario es la formacioacuten de las personas que trabajamos en eacutelrdquo

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Gobierno abierto y ventanilla uacutenica de atencioacutenEster Kaufman disertoacute en la primera charla del Taller sobre Gobierno Abierto y los beneficios que implican para la administracioacuten puacuteblica contar con una uacutenica ventanilla de atencioacuten

Ester Kaufman se especia-liza en docencia e investigacioacuten en temas ligados a Sociedad de la Informacioacuten y Gobierno Electroacutenico gobierno abierto E-Learning vinculado con TICs y Poliacuteticas Puacuteblicas asiacute como tambieacuten a la antropologiacutea juriacute-dica e institucional Sus investi-gaciones sobre estas temaacuteticas se han difundido en numerosas publicaciones nacionales e in-ternacionales Actualmente es Coordinadora Acadeacutemica del Curso Ibero-americano de Ambientes Web y gestioacuten colaborativa (INAP-CLAD-EIAPP) y realiza investi-gaciones para varios organis-mos internacionales

ldquoEste taller anual es muy importante porque ha sentado las bases de lo que se conoce como comunidades de praacutecticas Se trata de formas voluntarias de gente que estaacute preocupada por los mismos temas y desarrollan de-terminadas praacutecticas Se reuacutenen para generar ambien-tes de resolucioacuten de problemas y aprendizajes reciacutepro-cos dentro de los cuales hay una evolucioacuten constanterdquo ldquoEsto para el desarrollo de software es importantiacutesimo porque los usuarios estaacuten incluidos dentro del proce-so de innovacioacuten No es un desarrollador que entrega un producto cerrado y despueacutes se desentiende El uso de este tipo de sistemas siempre plantea nuevos pro-

ldquoNos interesa mucho contar con la presencia de Ester porque de alguna manera muy humildemente nuestra intencioacuten es ver de queacute manera podemos introducir estos cambios al Sistema Universitario Nacional Pero somos conscientes de que la tecnologiacutea soacutelo puede acompantildear al proceso ya que lograr el objetivo re-quiere contar con personal con perfiles especiacuteficos y definir estaacutendares Para ello hay que comenzar por la universidad Tenemos que romper con esta concepcioacuten de aacutereas atomizadas con el tratamiento del dato como si comenzara y terminara en un aacuterea es necesario ge-nerar esa mirada integradora de la Universidadrdquo

ldquoLas comunidades de praacutectica son sin dudas el camino adecuado para resolver los problemas con los que nos encontramos Como dice Ester el aprendizaje y el tra-bajo es horizontal no viene desde arriba sino que es en-tre pares Esto es lo que nos interesa trabajar en estas jornadas por ese motivo vamos a trabajar con talleres especiacuteficos de integracioacuten entre dos sistemas para al menos comenzar a trabajar con esta esta visioacuten para comenzar a pensar que somos parte de un todo y ese todo es en realidad el Sistema Universitario Nacionalrdquo (Lujaacuten Gurmendi)

blemas que deben ser resueltos por alguien y el SIU a traveacutes de estas mecaacutenicas lo estaacute lograndordquoldquoMe llamoacute la atencioacuten del taller anual la variedad de temas que se trabajan Cuando empiezan a interactuar usuarios y desarrolladores pude ver que cada grupo planteaba temas muy distintos y esto significa tambieacuten que no hay mucha posibilidad de prever cuaacuteles son los planteos que pueden estar haciendo los usuarios por-que las modificaciones de la realidad y las necesidades que se les plantean son tan muacuteltiples que son imposibles de anticiparSiempre lo digo iexclMe encanta el SIUrdquo

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Gobierno abierto y ventanilla uacutenica de atencioacutenEster Kaufman disertoacute en la primera charla del Taller sobre Gobierno Abierto y los beneficios que implican para la administracioacuten puacuteblica contar con una uacutenica ventanilla de atencioacuten

Ester Kaufman se especia-liza en docencia e investigacioacuten en temas ligados a Sociedad de la Informacioacuten y Gobierno Electroacutenico gobierno abierto E-Learning vinculado con TICs y Poliacuteticas Puacuteblicas asiacute como tambieacuten a la antropologiacutea juriacute-dica e institucional Sus investi-gaciones sobre estas temaacuteticas se han difundido en numerosas publicaciones nacionales e in-ternacionales Actualmente es Coordinadora Acadeacutemica del Curso Ibero-americano de Ambientes Web y gestioacuten colaborativa (INAP-CLAD-EIAPP) y realiza investi-gaciones para varios organis-mos internacionales

ldquoEste taller anual es muy importante porque ha sentado las bases de lo que se conoce como comunidades de praacutecticas Se trata de formas voluntarias de gente que estaacute preocupada por los mismos temas y desarrollan de-terminadas praacutecticas Se reuacutenen para generar ambien-tes de resolucioacuten de problemas y aprendizajes reciacutepro-cos dentro de los cuales hay una evolucioacuten constanterdquo ldquoEsto para el desarrollo de software es importantiacutesimo porque los usuarios estaacuten incluidos dentro del proce-so de innovacioacuten No es un desarrollador que entrega un producto cerrado y despueacutes se desentiende El uso de este tipo de sistemas siempre plantea nuevos pro-

ldquoNos interesa mucho contar con la presencia de Ester porque de alguna manera muy humildemente nuestra intencioacuten es ver de queacute manera podemos introducir estos cambios al Sistema Universitario Nacional Pero somos conscientes de que la tecnologiacutea soacutelo puede acompantildear al proceso ya que lograr el objetivo re-quiere contar con personal con perfiles especiacuteficos y definir estaacutendares Para ello hay que comenzar por la universidad Tenemos que romper con esta concepcioacuten de aacutereas atomizadas con el tratamiento del dato como si comenzara y terminara en un aacuterea es necesario ge-nerar esa mirada integradora de la Universidadrdquo

ldquoLas comunidades de praacutectica son sin dudas el camino adecuado para resolver los problemas con los que nos encontramos Como dice Ester el aprendizaje y el tra-bajo es horizontal no viene desde arriba sino que es en-tre pares Esto es lo que nos interesa trabajar en estas jornadas por ese motivo vamos a trabajar con talleres especiacuteficos de integracioacuten entre dos sistemas para al menos comenzar a trabajar con esta esta visioacuten para comenzar a pensar que somos parte de un todo y ese todo es en realidad el Sistema Universitario Nacionalrdquo (Lujaacuten Gurmendi)

blemas que deben ser resueltos por alguien y el SIU a traveacutes de estas mecaacutenicas lo estaacute lograndordquoldquoMe llamoacute la atencioacuten del taller anual la variedad de temas que se trabajan Cuando empiezan a interactuar usuarios y desarrolladores pude ver que cada grupo planteaba temas muy distintos y esto significa tambieacuten que no hay mucha posibilidad de prever cuaacuteles son los planteos que pueden estar haciendo los usuarios por-que las modificaciones de la realidad y las necesidades que se les plantean son tan muacuteltiples que son imposibles de anticiparSiempre lo digo iexclMe encanta el SIUrdquo

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s i u-W i ch i e n e sc e naSe presentoacute a la comunidad universitaria el sistema SIU-Wichi una herramienta que permite la conversioacuten de datos de una institucioacuten en informacioacuten valiosa que posibilita ge-nerar una base soacutelida para la toma de decisiones El obje-tivo principal del sistema es mostrar de manera integrada los datos presupuestarios acadeacutemicos y de personal per-mitiendo asiacute contar con una visioacuten integral para que las de-cisiones que tome la institucioacuten se realicen sobre una base de conocimiento consolidada

nuevos modeLosMaacutes allaacute del material presentado con el que los pre-sentes se mostraron muy interesados surgieron una serie de propuestas para incorporar nuevos modelos de anaacutelisis que permitan abordar otros datos de la ins-titucioacuten como por ejemplo la obtenida de los sistemas SIU-Diaguita y SIU-Querandiacutees (infraestructura) para robustecer auacuten maacutes el sistema

imprescindible para acompantildear la implementacioacuten de siu-Wichi

Un equipo de trabajo teacutecnico que brinde soporte a la instalacioacuten

La creacioacuten de un aacuterea de anaacutelisis de da-tos en la universidad muy cercana a las autoridades que brinde informacioacuten a las aacutereas requirentes

Apoyo de las distintas aacutereas involucra-das que generan los datos desde los sis-temas transaccionales y de gestioacuten

Autoridad y equipo de trabajo que pro-mueva internamente el proyecto en la Universidad

PoTENCIALIDAD DE LA hErrAMIENTA

ldquoSi no se trabaja con una visioacuten integrado-ra este tipo de herramientas soacutelo puede ser utilizada para obtener informacioacuten de tipo generencial pero atomizada por aacutereas sin tener la posibilidad de realizar cruces de informacioacuten de distintas prove-niencias debido a la falta de estaacutendares metadatos comunes y a que las distintas aacutereas utilizan distintas maneras para identificar un mismo datordquo

Lujaacuten Gurmendi

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u na v i s ioacuten i nte G rada d e lo s p roc e sos y e l uso d e la i n formac ioacutenactores en eL siuDesde 2010 en cada Taller Anual se realizan charlas de sensibilizacioacuten sobre la importancia de redefinir los procesos para brindar mejores servicios reducir tiem-pos de respuesta evitar tareas duplicadas y facilitar las tareas de cada una de las personas que trabajan en las distintas aacutereas de las instituciones Este antildeo se re-creoacute a modo de parodia un proceso de compra de un bien comuacuten

Aacuterea de integracioacuten FuncionaLEl aacuterea de Integracioacuten Funcional presentoacute sus uacuteltimos trabajos el Cataacutelogo de Proveedores y el Moacutedulo de partidas presupuestarias Se trabajoacute ademaacutes sobre futuras acciones a llevar a cabo como el Cataacutelogo uacuteni-co de dependencias el RDI (repositorio digital integra-do) y otras acciones orientadas a la despapelizacioacuten de las instituciones

Los intervalos y almuerzos como siempre fueron buenos momentos para encontrarsesocializar y continuar compartiendo ideas

acceso a la presentacioacuten completa

e ncu entros i n formales

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u na v i s ioacuten i nte G rada d e lo s p roc e sos y e l uso d e la i n formac ioacutenactores en eL siuDesde 2010 en cada Taller Anual se realizan charlas de sensibilizacioacuten sobre la importancia de redefinir los procesos para brindar mejores servicios reducir tiem-pos de respuesta evitar tareas duplicadas y facilitar las tareas de cada una de las personas que trabajan en las distintas aacutereas de las instituciones Este antildeo se re-creoacute a modo de parodia un proceso de compra de un bien comuacuten

Aacuterea de integracioacuten FuncionaLEl aacuterea de Integracioacuten Funcional presentoacute sus uacuteltimos trabajos el Cataacutelogo de Proveedores y el Moacutedulo de partidas presupuestarias Se trabajoacute ademaacutes sobre futuras acciones a llevar a cabo como el Cataacutelogo uacuteni-co de dependencias el RDI (repositorio digital integra-do) y otras acciones orientadas a la despapelizacioacuten de las instituciones

Los intervalos y almuerzos como siempre fueron buenos momentos para encontrarsesocializar y continuar compartiendo ideas

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com iteacutes d e usuar i o s y teacutecn i cosEn el marco de las dos jornadas de este taller anual se lle-varon a cabo los tradicionales comiteacute de usuarios y teacutecni-cos de los sistemas SIU-Wichi SIU-Mapuche SIU-Pilagaacute y SIU-Diaguita

Comiteacute SIU-Wichi

Comiteacute SIU-Pilagaacute

Comiteacute SIU-Diaguita

En todos los casos se trabajoacute sobre las mejoras realizadas en los sistemas y se delinearon los principales ejes de trabajo para los meses res-tantes de 2014 y principios de 2015

Comiteacute SIU-Mapuche

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la universidad nacional de coacuterdoba presentoacute el sistema de recaudacioacuten sanaviroacuten

Juan Montoya es Director General de Tecnologiacuteas Infor-maacuteticas Secretariacutea de Plani-ficacioacuten y Gestioacuten Institucio-nal Universidad Nacional de CoacuterdobaAutor de Sigeco y Sigepos Implementador SIU-Sipefco-Comechingones y SIU-Pampa

Sanaviroacuten en Youtube

httpgoogl4qbo0E

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SIUmdash iquestQueacute es el SanaviroacutenJMmdash Podemos decir que es el nieto de Sigeco e hijo de Sigepos primeros intentos de la UNC de poder dar so-porte informaacutetico a la gestioacuten de la recaudacioacuten de re-cursos Sigeco surge por el reclamo de la SIGEN de que debiacuteamos tener un sistema de registro para ingresos y egresos Siempre tuvimos una poliacutetica de complemen-tacioacuten con el SIU El Sigeco era para la gestioacuten de las de-pendencias universitarias y se conectaba con un moacutedulo central Pero cuando surgioacute el Sipefco-Comechingones con Sigeco para las dependencias

SIUmdashSanaviroacuten es algo totalmente nuevoJMmdash Es nueva la arquitectura Es un sistema cliente-servidor o sea que el coacutedigo y los datos residen en un servidor central por lo que son inaccesibles para los usuarios Se ejecuta con un navegador desde cualquier PC incluso algunas gestiones se pueden ejecutar des-de celulares o tablets Interactuacutea con los correos de los alumnos incorpora numerosos medios de pago electroacute-nico lo que disminuye la monetizacioacuten de las cajas de cobranza

entrevista a Juan montoyaSIUmdashiquestY coacutemo se relaciona con el SIUJMmdash Seguimos trabajando complementariamente con el SIU El SIU se especializa en la gestioacuten central noso-tros nos especializamos en la gestioacuten de dependencias fundamentalmente en cubrir los problemas de escala

SIUmdashiquestY queacute van a hacer ahoraJMmdash Estos desarrollos necesitan mantenerse susten-tables Y para eso hace falta un gran equipo de trabajo El Sanaviroacuten es totalmente funcional y sigue creciendo pero creemos hace falta un equipo que incluya todas las Universidades Por eso coincidimos en la visioacuten estrateacute-gica del SIU para continuar perfeccionado su objetivo informacioacuten de calidad para la toma de decisiones

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la universidad nacional de coacuterdoba presentoacute el sistema de recaudacioacuten sanaviroacuten

Juan Montoya es Director General de Tecnologiacuteas Infor-maacuteticas Secretariacutea de Plani-ficacioacuten y Gestioacuten Institucio-nal Universidad Nacional de CoacuterdobaAutor de Sigeco y Sigepos Implementador SIU-Sipefco-Comechingones y SIU-Pampa

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SIUmdash iquestQueacute es el SanaviroacutenJMmdash Podemos decir que es el nieto de Sigeco e hijo de Sigepos primeros intentos de la UNC de poder dar so-porte informaacutetico a la gestioacuten de la recaudacioacuten de re-cursos Sigeco surge por el reclamo de la SIGEN de que debiacuteamos tener un sistema de registro para ingresos y egresos Siempre tuvimos una poliacutetica de complemen-tacioacuten con el SIU El Sigeco era para la gestioacuten de las de-pendencias universitarias y se conectaba con un moacutedulo central Pero cuando surgioacute el Sipefco-Comechingones con Sigeco para las dependencias

SIUmdashSanaviroacuten es algo totalmente nuevoJMmdash Es nueva la arquitectura Es un sistema cliente-servidor o sea que el coacutedigo y los datos residen en un servidor central por lo que son inaccesibles para los usuarios Se ejecuta con un navegador desde cualquier PC incluso algunas gestiones se pueden ejecutar des-de celulares o tablets Interactuacutea con los correos de los alumnos incorpora numerosos medios de pago electroacute-nico lo que disminuye la monetizacioacuten de las cajas de cobranza

entrevista a Juan montoyaSIUmdashiquestY coacutemo se relaciona con el SIUJMmdash Seguimos trabajando complementariamente con el SIU El SIU se especializa en la gestioacuten central noso-tros nos especializamos en la gestioacuten de dependencias fundamentalmente en cubrir los problemas de escala

SIUmdashiquestY queacute van a hacer ahoraJMmdash Estos desarrollos necesitan mantenerse susten-tables Y para eso hace falta un gran equipo de trabajo El Sanaviroacuten es totalmente funcional y sigue creciendo pero creemos hace falta un equipo que incluya todas las Universidades Por eso coincidimos en la visioacuten estrateacute-gica del SIU para continuar perfeccionado su objetivo informacioacuten de calidad para la toma de decisiones

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e n c u e n t r o d e teacutecn i cosLos teacutecnicos compartieron un espacio en el que se trataron temas de intereacutes general Las principales actividades tuvieron que ver con las presentacioacuten de una herramienta que permite anonimizar bases de datos (la herramienta fue desarrollada por el SIU y puesta a disposicioacuten de todas las institucio-nes) y la presentacioacuten de los aspectos teacutecnicos del Repositorio Digital Integrado y el Cataacutelogo uacutenico de proveedores

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G ru p os e n acc ioacutenDurante las dos jornadas los usuarios y teacutecnicos de los sistemas realizaron trabajos de integracioacuten entre equipos Cada grupo eligioacute los temas a trabajar a partir de un listado de opciones posibles

La estrategia de conformar grupos heterogeacute-neos con participantes de varias instituciones y sectores de trabajo resultoacute una experiencia maacutes que interesante ya que se evidenciaron distintas modalidades de trabajo Se desarrolloacute un clima de efervescencia quedando los actores motiva-dos para realizar cambios a partir de escuchar y discutir otras maneras de proceder Tambieacuten surgieron necesidades que fueron denominador comuacuten en casi todos los grupos tales como el uso de proyeccioacuten presupuestaria la necesidad de un trabajo conjunto y sincronizado de rrhh y Presu-puesto entre otrosDesde lo social la posibilidad de intercambiar con pares de otras instituciones como asiacute tambieacuten de otras aacutereas de trabajo fue una experiencia muy motivadora tanto para los usuarios como para los miembros de los dos grupos de desarrollo que trabajaron juntos para poder llevar a adelante el espacio conocieacutendose maacutes y derribando las barre-ras funcionales de los propios sistemasLos talleres anuales tienen que ser espacios de intercambio y descubrimiento Un taller exitoso deberiacutea brindar a los presentes la motivacioacuten y la energiacutea necesarias como para volver a sus insti-tuciones con ganas de contagiar estas metodo-logiacuteas de trabajo maacutes colaborativas y de inter-cambio que sin lugar a dudas redundaraacuten en el bienestar mutuo entre ellos y las personas a las que le brindan servicios Ariel Zoia - Coordinador SIu-mapuche

Edicioacuten Especial minusTaller Anual

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integracioacuten siu-mapucHesiu-piLagAacute

temAacuteticas abordadasCircuito de creacioacuten de un cargo

Armado y mantenimiento del presupuesto entre el Aacuterea de Presupuesto y Recursos Humanos

iquestCoacutemo se pasa el gasto total en sueldos desde SIU-Mapuche a SIU-Pilagaacute

iquestDe queacute manera y con queacute periodicidad se ingre-san las partidas de SIU-Pilagaacute a SIU-Mapuche

Pagos a personas fiacutesicas que no estaacuten en SIU-Mapuche iquesttodo lo que se paga tiene que tener un legajo iquestQueacute se paga en SIU-Pilagaacute que no pasa por SIU-Mapuche

Coacutemo se realizan embargos totales o parciales sobre el sueldo de los empleados (por ejemplo por alimentos)

Coacutemo se brindan adelantos de sueldos a los em-pleados y su posterior rendicioacuten

iquestCuaacutel es el procedimiento para el pago para per-sonas sin cuenta bancaria dada de alta o con traacute-mite administrativo pendiente

De queacute manera se realiza el pago de sueldos a he-rederos de personas fallecidas

Procedimiento para el descuento en cuotas sobre el sueldo de viaacuteticos o cargos no rendidos por el empleado

Moacutedulo para ajustar presupuesto registro de ajustes de imputaciones presupuestarias sobre li-quidaciones de haberes Impacto en la generacioacuten de informacioacuten presupuestaria para SIU-Pilagaacute la informacioacuten gerencial para SIU-Wichi y la infor-macioacuten que genera Mapuche para otras institucio-nes (RHUN para SPU del Ministerio de Educacioacuten y SIRHU para el Ministerio de Economiacutea)

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Edicioacuten Especial minusTaller Anual

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Boletiacuten Electroacutenico del SIU

integracioacuten siu-diaguitasiu-piLagAacute

cuatro equipos de trabajo de estos sistemas abordaron Las siguientes temAacuteticas

Preventivo y Compromiso

Garantiacuteas y Proveedores (compras)

Obra puacuteblica (con participacioacuten del equipo del sistema SIU-Querandiacutees)

Integracioacuten relativa a Bienes Patrimoniales entre los sistemas

+

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rarr Este antildeo empezaron a concretarse ideas que habiacutean surgido en el primer taller Creo que hubo una maduracioacuten tambieacuten dentro del SIU La gente comprendioacute que no hay otro futuro que no sean los proyectos integradosY en este taller lo que ocurrioacute es que la integra-cioacuten no surgioacute desde el aacuterea de integracioacuten sino que surgioacute desde cada proyecto Los que empuja-ron los espacios de integracioacuten fueron los propios proyectos Los integrantes de Pilagaacute y Diaguita se reunieron y salieron contentos y asombrados de lo integra-dos que estaacuten los dos sistemas En el caso de SIU-Diaguita el proceso entero estaacute ligado al Pilagaacute Hay una interaccioacuten total No hubo nadie que saliera disconforme de los espa-cios de taller La gente estaacute un poco maacutes dispuesta a este tema de integracioacuten sobre el que venimos insistiendo desde hace 5 antildeos y entendieron que lo de ellos es un pedacito de todo el resto Guillermo Trutner- Coordinador SIu-diaguita

Edicioacuten Especial minusTaller Anual

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Boletiacuten Electroacutenico del SIU

rarr Lo maacutes interesante que vi del taller es que la gente se fue muy contenta por haber participado haber podido contar lo que hace y haberlo com-partido con otros que hacen cosas muy parecidas Tambieacuten se fue enriquecida al escuchar lo que ha-cen otros Fue por sobre todo muy bueno para no-sotros aprendimos mucho cada vez que uno hace una reunioacuten de estas donde escucha lo que hacen los otros uno aprende un poco maacutesEl taller nos ayudoacute para integrarnos entre no-sotros nos ayudoacute como equipos y tambieacuten para integrarnos con los otros equipos El evento nos obligoacute a contactarnos un poquito maacutes a entender un poco maacutes lo que hacen los otrosSobre el comiteacute Pilagaacute lo que puedo destacar es la intervencioacuten de los integrantes nuevos del equipo presentaron algunos temas y ademaacutes se dieron cuenta de la dimensioacuten de los usuarios que tienen Uno estaacute desconectado de la realidad hasta que ve la cantidad de gente que usa lo que uno hace eso es interesante rodolfo Biagiola Coordinador SIu-pilagaacute

LAS CoNCLUSIoNES DE CADA UNo DE LoS GrUPoS PUEDEN LEErSE Aquiacute

cHarLas para teacutecnicosLos teacutecnicos se reunieron para presenciar charlas sobre la implementacioacuten de Single Sign On en sistemas SIU y Seguridad de Usuarios en SIU-Toba

Firma digitaL y repositorio digitaL integradoLa comunidad Mapuche y los usuarios teacutecnicos de to-dos los sistemas se reunieron en el Saloacuten de Bicente-nario para presenciar un caso praacutectico de aplicacioacuten de firma digital y uso de un repositorio digital integrado en SIU-Mapuche

acceso a las presentaciones

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G ru p os e n acc ioacutenDurante las dos jornadas los usuarios y teacutecnicos de los sistemas realizaron trabajos de integracioacuten entre equipos Cada grupo eligioacute los temas a trabajar a partir de un listado de opciones posibles

La estrategia de conformar grupos heterogeacute-neos con participantes de varias instituciones y sectores de trabajo resultoacute una experiencia maacutes que interesante ya que se evidenciaron distintas modalidades de trabajo Se desarrolloacute un clima de efervescencia quedando los actores motiva-dos para realizar cambios a partir de escuchar y discutir otras maneras de proceder Tambieacuten surgieron necesidades que fueron denominador comuacuten en casi todos los grupos tales como el uso de proyeccioacuten presupuestaria la necesidad de un trabajo conjunto y sincronizado de rrhh y Presu-puesto entre otrosDesde lo social la posibilidad de intercambiar con pares de otras instituciones como asiacute tambieacuten de otras aacutereas de trabajo fue una experiencia muy motivadora tanto para los usuarios como para los miembros de los dos grupos de desarrollo que trabajaron juntos para poder llevar a adelante el espacio conocieacutendose maacutes y derribando las barre-ras funcionales de los propios sistemasLos talleres anuales tienen que ser espacios de intercambio y descubrimiento Un taller exitoso deberiacutea brindar a los presentes la motivacioacuten y la energiacutea necesarias como para volver a sus insti-tuciones con ganas de contagiar estas metodo-logiacuteas de trabajo maacutes colaborativas y de inter-cambio que sin lugar a dudas redundaraacuten en el bienestar mutuo entre ellos y las personas a las que le brindan servicios Ariel Zoia - Coordinador SIu-mapuche

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integracioacuten siu-mapucHesiu-piLagAacute

temAacuteticas abordadasCircuito de creacioacuten de un cargo

Armado y mantenimiento del presupuesto entre el Aacuterea de Presupuesto y Recursos Humanos

iquestCoacutemo se pasa el gasto total en sueldos desde SIU-Mapuche a SIU-Pilagaacute

iquestDe queacute manera y con queacute periodicidad se ingre-san las partidas de SIU-Pilagaacute a SIU-Mapuche

Pagos a personas fiacutesicas que no estaacuten en SIU-Mapuche iquesttodo lo que se paga tiene que tener un legajo iquestQueacute se paga en SIU-Pilagaacute que no pasa por SIU-Mapuche

Coacutemo se realizan embargos totales o parciales sobre el sueldo de los empleados (por ejemplo por alimentos)

Coacutemo se brindan adelantos de sueldos a los em-pleados y su posterior rendicioacuten

iquestCuaacutel es el procedimiento para el pago para per-sonas sin cuenta bancaria dada de alta o con traacute-mite administrativo pendiente

De queacute manera se realiza el pago de sueldos a he-rederos de personas fallecidas

Procedimiento para el descuento en cuotas sobre el sueldo de viaacuteticos o cargos no rendidos por el empleado

Moacutedulo para ajustar presupuesto registro de ajustes de imputaciones presupuestarias sobre li-quidaciones de haberes Impacto en la generacioacuten de informacioacuten presupuestaria para SIU-Pilagaacute la informacioacuten gerencial para SIU-Wichi y la infor-macioacuten que genera Mapuche para otras institucio-nes (RHUN para SPU del Ministerio de Educacioacuten y SIRHU para el Ministerio de Economiacutea)

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cuatro equipos de trabajo de estos sistemas abordaron Las siguientes temAacuteticas

Preventivo y Compromiso

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Obra puacuteblica (con participacioacuten del equipo del sistema SIU-Querandiacutees)

Integracioacuten relativa a Bienes Patrimoniales entre los sistemas

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rarr Este antildeo empezaron a concretarse ideas que habiacutean surgido en el primer taller Creo que hubo una maduracioacuten tambieacuten dentro del SIU La gente comprendioacute que no hay otro futuro que no sean los proyectos integradosY en este taller lo que ocurrioacute es que la integra-cioacuten no surgioacute desde el aacuterea de integracioacuten sino que surgioacute desde cada proyecto Los que empuja-ron los espacios de integracioacuten fueron los propios proyectos Los integrantes de Pilagaacute y Diaguita se reunieron y salieron contentos y asombrados de lo integra-dos que estaacuten los dos sistemas En el caso de SIU-Diaguita el proceso entero estaacute ligado al Pilagaacute Hay una interaccioacuten total No hubo nadie que saliera disconforme de los espa-cios de taller La gente estaacute un poco maacutes dispuesta a este tema de integracioacuten sobre el que venimos insistiendo desde hace 5 antildeos y entendieron que lo de ellos es un pedacito de todo el resto Guillermo Trutner- Coordinador SIu-diaguita

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rarr Lo maacutes interesante que vi del taller es que la gente se fue muy contenta por haber participado haber podido contar lo que hace y haberlo com-partido con otros que hacen cosas muy parecidas Tambieacuten se fue enriquecida al escuchar lo que ha-cen otros Fue por sobre todo muy bueno para no-sotros aprendimos mucho cada vez que uno hace una reunioacuten de estas donde escucha lo que hacen los otros uno aprende un poco maacutesEl taller nos ayudoacute para integrarnos entre no-sotros nos ayudoacute como equipos y tambieacuten para integrarnos con los otros equipos El evento nos obligoacute a contactarnos un poquito maacutes a entender un poco maacutes lo que hacen los otrosSobre el comiteacute Pilagaacute lo que puedo destacar es la intervencioacuten de los integrantes nuevos del equipo presentaron algunos temas y ademaacutes se dieron cuenta de la dimensioacuten de los usuarios que tienen Uno estaacute desconectado de la realidad hasta que ve la cantidad de gente que usa lo que uno hace eso es interesante rodolfo Biagiola Coordinador SIu-pilagaacute

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Firma digitaL y repositorio digitaL integradoLa comunidad Mapuche y los usuarios teacutecnicos de to-dos los sistemas se reunieron en el Saloacuten de Bicente-nario para presenciar un caso praacutectico de aplicacioacuten de firma digital y uso de un repositorio digital integrado en SIU-Mapuche

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temAacuteticas abordadasCircuito de creacioacuten de un cargo

Armado y mantenimiento del presupuesto entre el Aacuterea de Presupuesto y Recursos Humanos

iquestCoacutemo se pasa el gasto total en sueldos desde SIU-Mapuche a SIU-Pilagaacute

iquestDe queacute manera y con queacute periodicidad se ingre-san las partidas de SIU-Pilagaacute a SIU-Mapuche

Pagos a personas fiacutesicas que no estaacuten en SIU-Mapuche iquesttodo lo que se paga tiene que tener un legajo iquestQueacute se paga en SIU-Pilagaacute que no pasa por SIU-Mapuche

Coacutemo se realizan embargos totales o parciales sobre el sueldo de los empleados (por ejemplo por alimentos)

Coacutemo se brindan adelantos de sueldos a los em-pleados y su posterior rendicioacuten

iquestCuaacutel es el procedimiento para el pago para per-sonas sin cuenta bancaria dada de alta o con traacute-mite administrativo pendiente

De queacute manera se realiza el pago de sueldos a he-rederos de personas fallecidas

Procedimiento para el descuento en cuotas sobre el sueldo de viaacuteticos o cargos no rendidos por el empleado

Moacutedulo para ajustar presupuesto registro de ajustes de imputaciones presupuestarias sobre li-quidaciones de haberes Impacto en la generacioacuten de informacioacuten presupuestaria para SIU-Pilagaacute la informacioacuten gerencial para SIU-Wichi y la infor-macioacuten que genera Mapuche para otras institucio-nes (RHUN para SPU del Ministerio de Educacioacuten y SIRHU para el Ministerio de Economiacutea)

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Una experiencia enriquecedora para toda la comunidad SIU Todos nos llevamos nuevas ideas intercambios e informacioacuten que seraacuten un valioso aporte para construir esta mirada integradora sobre la administracioacuten de la universidad que se propuso en el encuentro El verdadero desafiacuteo comienza ahora

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