A continuación se incluye un resumen que se ha producido a partir de las diferentes entrevistas con los responsables y usuarios del sistema a desarrollar.

1. Ámbito y alcance del proyecto.

El software a construir tiene, como objetivo principal, apoyar en la gestión de un Deposito Dental. Dicha empresa tiene oficinas en diferentes ciudades de El Salvador que deben compartir datos a nivel local.

Se desea automatizar, fundamentalmente, la gestión ventas y facturación. En cuanto a dichos libros auxiliares contables, debe facilitarse su gestión integral, desde el momento en que se ingresan las compras de productos hasta el control e impresión de inventarios.

Se desea implantar un sitio web en el que se pueda consultar información sobre los productos, así como también la gestión de compras y control de clientes.

Los datos hechos públicos a través de la web deberán estar actualizados frecuentemente, siendo deseable que se sincronicen diariamente con las bases de datos internas.

Nótese que el sistema debe utilizarse exclusivamente para la gestión ventas y control de inventarios y no de compras.

2. Lista de usuarios participantes.

Las siguientes personas participarán en el proyecto:

− Gerente General del Depósito Dental: El responsable, al más alto nivel, del funcionamiento de la empresa.

− Dos Jefes de sucursales. Coordinan los esfuerzos de un conjunto de oficinas de la empresa, se encargan de coordinar las ventas y gestión de clientes y supervisar el trabajo del sistema.

− Vendedores: Responsables directos del desarrollo de las ventas y gestión con los clientes, así como también que el sistema se encuentra actualizado en relación a inventarios de productos, promociones, etc.

Gerente General

Jefes de Sucursal "A"

Ejecutivo de Ventas

Jefe de Sucursal "B"

Ejecutivo de Ventas

Informática