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El Centro de Documentación del Museo de Ciencias Naturales de Barcelona:
el patrimonio al servicio de la divulgación
XVI SEMINARIO DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN AMBIENTAL Y ESPACIOS NATURALES PROTEGIDOS
Oleiros, A Coruña, 27-29 de septiembre de 2017
Emma Asensio y Montserrat Navarro
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Historia
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Inaguración del Museo y Biblioteca
Red de Bibliotecas del CSIC
1882
2002
2006 2011
2007
Asunción de los archivos Histórico y Fotográfico del Museo
Creación del Centro de Documentación
Inaguración de la Mediateca
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Unidades
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Mediateca Archivo Biblioteca
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Sedes El Centro de Documentación en tres edificios
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Apoyar las actividades y tareas propias del museo y acercar a la comunidad científica y a todos los ciudadanos los recursos necesarios para dar respuesta a peticiones de información relacionadas con la temática del museo.
Misión del Centro de Documentación
Los objetivos, proyectos y funciones del Centro de Documentación tienen la finalidad de cumplir la misión que le reconoce el Plan Estratégico del Museo de Ciencias Naturales de Barcelona
MC
NB
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Fondos documentales
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Libros
Revistas
Mapas
1.688
15.681
Audiovisuales
Separatas
1.373
1.165
460
Archivo histórico 2.385
Archivo fotográfico 9.000
El catálogo es accesible mediante CIRBIC
El inventario del Archivo histórico está disponible en la web del Museu
libros
revistas mapas
audiovisuales
separatas
archivo histórico
archivo fotográfico
31.752 registros
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Somos una biblioteca patrimonial
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En tanto que biblioteca de un museo inscrito en el Registro de Museos de Cataluña, nos regimos por las Leyes 17/1990 de Museos y 9/1993 del Patrimonio Cultural Catalán.
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El patrimonio cultural catalán está integrado por todos los bienes muebles o inmuebles relacionados con la historia y la cultura de Cataluña que por su valor histórico, artístico, arquitectónico, arqueológico, etnológico, documental, bibliográfico, científico o técnico merecen una protección y una defensa especiales, de manera que puedan ser disfrutados por los ciudadanos y puedan ser transmitidos en las mejores condiciones a las generaciones futuras.
Marco legal Ley 9/1993
Geo
rge
Cuv
ier.
1836
-184
9. Los museos han de comunicar anualmente al
Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya las modificaciones operadas en el inventario de los bienes culturales de su fondo: los depósitos temporales, las nuevas adquisiciones y las salidas definitivas de objetos.
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Colecciones patrimoniales
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• Colección de libro antiguo
• Obras de menos de 3 ejemplares en bibliotecas públicas de Cataluña
• Documentos sonoros
• Archivo histórico
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Expurgo
Registro
Préstamo
Mecanismos de control
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Archivo Histórico
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• La historia del Museo y de las ciencias naturales en Cataluña
• 2.385 expedientes / 153.147 caras documentales
• 70% digitalizado
• La segunda colección más reproducida
Arc
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Mediateca
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• Un equipamiento integrado en el Museu Blau
• El escaparate del Centro de Documentación
• Abierta de martes a domingo de 10 a 19 horas
• Sonidos a la Carta
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Nuestros públicos
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Personal técnico del Museo
Investigadores
Estudiantes y profesores universitarios
Historiadores de las ciencias naturales
Público familiar
Escolares
Especialista Aficionado
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Comunicación
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Comunicación
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Indicadores de uso
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Usuarios presenciales 21.862
Consultas no presenciales 663
Puntos de lectura 52
Préstamos personales 1.522
Préstamos interbibliotecarios 304
Reproducciones 12.963
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Nuevos proyectos: el repositorio institucional
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MC
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Objetivos
• Recoger y preservar la producción intelectual en formato digital que resulta de la actividad del Museo.
• Ofrecer contenidos de calidad y organizarlos para facilitar su localización y explotación.
Documentos
• Publicaciones de investigación: artículos, tesis, informes, conferencias…
• Materiales de difusión: fliers, agenda • Datos de los especímenes • Audiovisuales • Imágenes • Web • Administrativos: proyectos, memorias,
organigramas… • Libros, mapas…
Gestión
Centro de Documentación del MCNB, con el apoyo de …
Implementación
• Proyecto estratégico asumido por Dirección y Gerencia
• Implicación de todas las áreas y departamentos del Museo
• Elaborar un mapa de los diferentes contenidos digitales vinculados con los procesos del Museo.
• Clasificar los contenidos • Aplicar metadatos • Redactar el procedimiento
Herramienta
Clipfiles
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Nuevos proyectos: el repositorio institucional
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MC
NB
Clipfiles posibilita la homogeneidad y actualización
de los formatos de los materiales (documentos de
imagen, vídeo, audio y documentos ofimáticos como
texto, hojas de cálculo, pdfs...) y la descarga y envío
del material en cualquier calidad, permitiendo la
visibilidad de los contenidos en otras plataformas digitales.
Se presenta en un entorno web de fácil utilización, con un motor de búsqueda eficaz y garantiza
la seguridad de acceso a los materiales.
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Gracias por vuestra atención