El impacto de las TIC en las

OrganizacionesAngélica Ortega Nava

La siguiente presentación destaca el impacto de las TIC en las organizaciones, definiendo los elementos claves y posteriormente mencionando cuáles son sus

ventajas y desventajas. El propósito de este es dar a conocer por que actualmente las TIC pueden otorgar

beneficios a las organizaciones si se adquieren los equipos tecnológicos adecuados.

Una de las influencias de mayor impacto en nuestros tiempos son las Tecnologías de la Información y la Comunicación conocidas por su abreviatura (TIC)

Como concepto general se refiere a:la utilización de múltiples medios tecnológicos o informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información, visual, digital o de otro tipo con diferentes finalidades, como

organizar y sobre todo coordinar diversas actividades de investigación, académicas, entretenimiento, culturales etc.

La evolución tecnológica y el desenfreno avance de la globalización han hecho que las Tecnologías de Información y Comunicación faciliten nuestra vida cotidiana y profesional, ya que las TIC están presentes en gran parte de las actividades humanas:

Ocio

Educación

Comunicación

Trabajo

Negocios etc.

García Del Junco, Julio. (2001). Prácticas De La Gestión Empresarial. Madrid: Mc Graw Hill. Define a la empresa como:

“Una entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados".

A lo largo del tiempo las TIC han creado un gran impacto en la sociedad y principalmente en las organizaciones

Han transformado nuestra manera de trabajar y gestionar recursos ya que son un elemento clave para hacer que el trabajo sea más productivo con los sistemas de

información distribuidos ampliamente.

Se ha logrado crear una cultura tecnológica en áreas funcionales dentro de las empresas que permiten adquirir sistemas especializados, procesar información de manera digital, envió de documentos y ayuda a la toma de decisiones eficaces.

Ventajasque aportan las TIC a las organizaciones

Reemplazar procesos manuales que consumen tiempo y energía. Permitir ingresos adicionales a través de la web para

comercializar los productos y/o servicios de la organización. Alcanzar nuevos mercados y clientes. Mejorar la productividad, la calidad y el control. Facilitar la comunicación interna y externa. Agiliza las comunicaciones con proveedores y clientes. Fomenta el trabajo en equipo.

Control de almacén. Realizando análisis financieros por medio de programas especializados que

facilitan el control en cuestiones contables. Promocionando nuestros productos en el mercado a través de la web. Envió de información relevante en tiempo y forma a través de correo

electrónico. En ocasiones disponer de tiempo libre para nuestra familia, en caso de

trabajar en línea, esto facilita la conexión con la empresa sin la necesidad de estar presente.

Desventajas

que aportan las TIC a las organizaciones

La introducción de tecnología genera un gasto, pero a largo plazo este otorgará beneficios a esta.

Mal uso por parte del personal de la maquinaria, por falta de capacitación.

Genera un gasto darle mantenimiento a los equipos. Menos trabajo al capital humano. Mal uso de programas adecuados para la empresa. Distracción del personal con redes sociales.

Requisitos Que hay que cumplir antes de introducir

tecnología a las organizaciones , para que produzca efectos positivos son:

Conocer bien la organización y/o empresa.

Conocer los procesos que se utilizan.

Adquirir la tecnología adecuada.

Hacer una planeación estratégica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa.

Planificar detalladamente las necesidades de tecnología de la información e incorporar los sistemas tecnológicos paulatinamente, empezando por los más básicos.

Capacitar al personal para el uso de los nuevos sistemas, programas etc.

Describir detalladamente cuál será la repercusión para su empresa.

La adopción de estas nuevas tecnologías en las empresas no debe verse únicamente como una

amenaza si no como una potente herramienta de la competitividad de las empresas.

Las nuevas tecnologías y las inmensas posibilidades que ofrece la web, facilitan una comunicación bidireccional, esto quiere decir que los clientes tienen más que nunca la posibilidad de expresarse de forma directa con la

empresa durante todo el proceso en el que interactúa con ella.

Conclusión

A lo largo de esta investigación puedo concluir lo importante y esenciales que son las tecnologías de la información para cualquier empresa, sin importar su tamaño o giro, sin ellas las organizaciones no serian capaces de procesar y almacenar tanta información.

Es importante señalar que el desarrollo de estas tecnologías trae como consecuencia a las organizaciones hacia un incremento notable de la productividad, pero no hay que olvidar que adquirir estos equipos en nuestra empresa conlleva una gran responsabilidad, ya que se necesita toda una planeación, organización y capacitación acorde a las nuevas tecnologías.

Las TIC aumentan las ventajas competitivas en diferentes mercados, aumenta la producción, existe un manejo de inventarios, frente a otras empresas que aún no utilizan esta poderosa herramienta de las TIC.

Las TIC se convierte en herramientas críticas en el desempeño de la organización y actualmente son tan necesarios como cualquier otro recurso, el que una empresa pueda acceder a una tecnología no asegura el éxito, hay que saberlas implementar en la organización para su buen funcionamiento.

Bibliografía

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García Del Junco, J. (2001). Prácticas De La Gestión Empresarial, Madrid: Mc Graw Hill.