EL MUNDO DEL NEGOCIO Y LA CONTABILIDAD

CAPÍTULO 2

PROFA. REYES GUZMÁN

OBJETIVOSCuando usted termine este capítulo sabrá:

1. Describir el papel de las ganancias, los riesgos del empresario en la economía de Estados Unidos.

2. Explicar la diferencia entre una empresa de servicio, mercantiles y manufactureras.

3. Discutir la diferencia entre la empesa de un solo dueño, una sociedad y una sociedad anónima.

OBJETIVOS

4. Describir el papel de la contabilidad en un sistema de empresa libre.

5. Explicar la diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad empresarial.

6. Definir los términos de la contabilidad que este capítulo introduce.

¿QUÉ APRENDERÁ?

• Cómo funciona el sistema de contabilidad.• Quién utiliza los informes preparados por los

contadores financieros.• Cómo la contabilidad facilita a las decisiones

de un negocio.• Cuáles son las suposiciones fundamentales

de los sistemas contable.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

• Una comprensión de los sistemas contables es clave para comprender toda clase de negocio.

TÉRMINOS

1. Free entrerprise system (sistema de libre empresa) - sistema en el que las personas tienen la libertad de producir los bienes y proveer los servicios que desean.

2. Profit (ganancias) - la cantidad de ingresos más arriba de los gastos de operación.

3. Loss (perdida) - lo que resulta cuando un negocio gasta más de lo que recibe en ingresos.

TÉRMINOS

4. Enterpreneur (empresario) - la persona quien transforma las ideas sobre productos o servicios en empresas reales.

5. Capital (capital_ - el dinero que los inversionistas, los bancos o los dueños de una empresa otorga; se refiere al valor monetario del activo que se otorga al negocio.

TÉRMINOS6. Services business (servicios de negocios) -

otorga servicios que se necesitan y cobra un precio.

7. Merchadising (empresa de mercancías) - un negocio que compra bienes (libros o ropa) y los vende para sacar lucro.

8. Manufacturing Business (empresa manufacturera) - un negocio que transforma la materia prima en productos acabados por medio de labor y maquinaria.

TÉRMINOS9. Sole proprietorship (empresa de propiedad

individual) - negocio de un solo dueño.

10. Partnership (sociedad) - un negocio con dos dueños o más (se les conoce como socio). Ellos contratan para operar el como co-propietarios.

11. Corporation (corporación) - una organización comercial que de acuerdo con la ley tiene su vida propia.

TÉRMINOS12.Charter (estatutos) - las normas legales, por

escrito que otorgan a una empresa ciertos derechos y privilegios y que establecen las reglas bajo las cuales la empresa tiene que operar.

13. Accounting system (sistema contable) - un proceso sistemático de registrar e informar sobre la información financiera generada por transacciones comerciales.

TÉRMINOS14. Manual accounting system (sistema

contable manual) - el sistema en que la información contable se procesa a mano.

15. Computadorized accounting (sistema contable computadorizado) - un sistema para registrar información financiera en la computadora.

16. GAAP 9PCGA) - principios contables generalmente aceptados.

TÉRMINOS17. Financial reports (informes financieros) -

resúmenes de información sobre el estado financiero de la empresa.

18. Financial accounting (contabilidad financiera) - información financiera para personas externas. Se prepara para individuos quienes no están directamente involucrados en las operaciones cotidianas del negocio.

TÉRMINOS19.Management accounting (contabilidad

empresarial) - la preparación de informes para la administración. Se conoce como información contable de uso interno.

20. Business entity (entidad comercial) - existe independientemente de las posesiones personales del dueño. Los libros contables e informes se mantienen por separados y contiene información financiera que se relaciona únicamente con la empresa.

TÉRMINOS21. Accounting period - el período de tiempo

que cubre el informe contable.

22. Going concern (empresa en marcha) - se presume que la empresa va a existir por un tiempo indefinido. (se visualiza que el negocio será productivo)

23. Business entity (entidad comercial) - las propiedades del dueños no están involucradas en el negocio.

TÉRMINOS24. Accounting period ( período contable -

tiempo que cubre un reporte de contabilidad (un mes, tres meses o un año). En los negocios pequeños se deben realizar mensuales.

EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS• Las personas son libre de producir los

bienes y servicios que elijan.

• Los individuos son libres de utilizar su dinero como quieran: gastarlo, guardarlo o donarlo.

• Los dueños de negocios en este sistema deben competir para atraer a los clientes que necesitan para seguir operando.

LA NECESIDAD DE TOMAR RIESGOS

• En los negocios muchas personas desempeñan diferentes roles en las operaciones diarias, planificación y gestión:

Los que aportan ideas para crear nuevos productos o servicios.

Los que proporcionan el dinero para ayudar a las empresas a comenzar.

Los empleados que necesitan para hacer funcionar el negocio.

Los administradores para supervisar y planificar.

ROL DEL EMPRESARIO

Ser dueño de una empresa puede ofrecer horarios flexibles, autodirección y el beneficio económico. Sin embargo, las empresas de propiedad no están exentas de riesgo.

RASGOS DE LOS EMPRESARIOS

• La mayoría de los empresarios comparten ciertos comportamientos y actitudes. Ellos están motivados (auto-arranque) y están dispuestos a asumir los riesgos necesarios para crear rentables y útiles empresas.

RASGOS DE LOS EMPRESARIOS

• Tienen fuerte capacidad de organización, comercialización, conocimientos, habilidades y destrezas en la contabilidad.

FORMAS PARA ORGANIZAR UN NEGOCIO

• UN SOLO DUEÑO

VENTAJAS DESVENTAJAS

Fácil de instalar. Experiencia limitada.

Todos los beneficios revierten al propietario.

Duro para recaudar fondos.

El titular tiene el control total. Propietario tiene todos los riesgos.

Se fija unos reglamentos. Difícil para atraer empleados talentosos.

FORMAS PARA ORGANIZAR UN NEGOCIO

• SOCIOS

VENTAJAS DESVENTAJAS

Fácil de iniciar. Riesgo de conflictos con los socios.

Están agrupadas las habilidades y los talentos.

Beneficios compartidos.

Más dinero disponible. Riesgos compartidos.

FORMAS PARA ORGANIZAR UN NEGOCIO

• COORPORACIÓN

VENTAJAS DESVENTAJAS

Fácil de recaudar dinero. Costosos para iniciar.

Fácil de ampliar. Complejas para organizar.

Fácil de transferir la propiedad. Reglamentos e impuestos altos.

Perdidas limitadas a la inversión.

EL LENGUAJE UNIVERSAL DE LA CONTABILIDAD

SISTEMA CONTABLE

1.Sistema contable manual

2. Sistema contable computadorizado

SISTEMA DE LA CONTABILIDAD

Se diseña para coleccionar, documentar e informar las transacciones financieras que afectan el negocio.

Los dueños o inversionistas que arriesgan su dinero dependen de los contadores para informar los resultados del funcionamiento y la condición finaciera de los negocios.

ENTRADAS(FUENTES DE

DOCUMENTOS)

PROCESOS(TAREAS)

RENDIMIENTO(INFORMES Y REPORTES

FINACIEROS)

Cheques Analizar Condición financiera

Facturas Clasificar Resultados de las operaciones

Ventas Guardar Inversión y distribuciones de los propietarios

Recibos

PRINCIPIOS ACEPTADOS DE LA CONTABILIDAD (GAAP, Generally

Accepted Accounting Principles)

Todas las cuentas siguen las mismas reglas para preparar el informe financiero.

La Tabla de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emite estas reglas y las refiere a los Principios Aceptados de la Contabilidad (GAAP).

USANDO LOS REPORTES DE LA CONTABILIDAD PARA TOMAR DECISIONES COMERCIALES

La información encontrada en los informes de contabilidad tiene un público amplio. Existen dos grupos que usan los informes de contabilidad general:

1. Los individuos fuera del negocio que tienen un interés en el mismo.

2. Los individuos dentro del negocio.

LA CONTABILIDAD FINANCIERA

El enfoque es suministran la información a los usuarios externos.

Los informes financieros de contabilidad no se preparan para los individuos directamente involucrados en el funcionamiento diario del negocio.

EJERCICIOS

Ejercicios Páginas

2-3 36

2-4 41

2-5 41

2-6 41-42

2-7 42

2-8 42

REFERENCIAS

Barry Haber, F; Guerrieri, Donald J.; Hoyt, William B and Turner, Robert E.; Glencoe First-Year Course; Real-World Application & Connections; 2007 .