El Servicio de Mediación de la OAMI

Th. M. Margellos & S. Stürmann OAMI

13 de Mayo de 2014

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Taller práctico sobre la Mediación - UAIPIT

Ciudad de la OAMI La OAMI, una Agencia de la UE / 100.000 MC y 80.000 DMC/año / El Observatorio de la EU sobre Vulneraciones de los Derechos de Propiedad Intelectual

Empleados de los 28 Estados miembro de la UE / 1000 profesionales de la PI trabajando… para usted

Mejorar y ampliar la calidad de los servicios ayudando a los usuarios a resolver conflictos en derechos de PI

Facilitar la resolución alternativa de conflictos

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Deseo tener más control sobre el resultado de mi litigio

Deseo que un tercero decida el resultado de mi litigio

Deseo contar con un experto para que decida cuestiones técnicas/fácticas litigiosas,

después el litigio será resuelto; o yo puedo llegar a un acuerdo; o puedo someter

las cuestiones más importantes a arbitraje o a un

procedimiento contencioso

Deseo contar con un tercero de confianza de mi elección para

facilitar la negociación entre

las parte contraria y yo

Deseo mantener confidencial el

litigio y el resultado

Deseo que se celebre una vista pública y que se

dicte un fallo público

Deseo implicar solo a la parte

contraria

ELECCIÓN DEL MODO DE RESOLVER SU LITIGIO

NEGOCIACION MEDIACION DETERMINACION

DEL EXPERTO ARBITRAJE CONTENCIOSO

OPCIONES DE RESOLUCION DE LITIGIOS

• Control de la parte sobre procedimiento y resultado • Hincapié en intereses y consenso • Informal • Confidencial/ privado • Bajo coste • Más de un litigio

• Control de un tercero sobre procedimiento y resultado • Determinación de los derechos legales • Formal • Público • Mayor coste • Hincapié en un litigio específico

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Procedimiento habitual de litigio ante el tribunal

Nivel de responsabilidad asumida por abogados, jueces y partes involucradas

LEY

Parte A

Abogado Litigio

Conflicto

Fallo Juez

Abogado

Parte B

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Nivel de responsabilidad asumida por abogados, jueces y partes involucradas

Decisión Partes Conflicto Abogados Litigio Juez

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La alternativa: Mediación (con abogados presentes)

Nivel de responsabilidad asumida por abogados, mediador y partes involucradas

Mediador

Abogado

Parte A Poder ejecutivo

Solución amistosa

Conflicto Abogado

Parte B Poder ejecutivo

Alternativa a procedimientos inter-partes.

Evitar pleitos ante los tribunales.

Minimizar gastos.

Considerar los intereses económicos de ambas partes.

Alcanzar situaciones beneficiosas para todos. 8

Facilitar la resolución alternativa de conflictos

Facilitar la resolución alternativa de conflictos Resolución rápida, rentable y de bajo riesgo de conflicto

‘Personnage assis’ (Figura sentada)

División de anulación Decisión de 15/07/2008 Acción estimada/diseño anulado (Art. 25(1)(e)RDC) Recurso 16/09/2008 Propietario de DC Salas de recurso Decisión E-1323/2008-3: 14/102009 Anulación confirmada pero en base al Art..25(1)(b), 6(1) RDC (carece de carácter individual) Recurso de anulación 22/12/2009 Propietario de DC Tribunal General UE Sentencia T-513/09: 16/12/2010 Decisión anulada (crea una impresión global diferente)

Recurso de casación 28/02/2011 Solicitante de anulación/OAMI TJUE Sentencia de 18/10/2012, Recurso desestimado C-101/11P y C-102/11 P

4 años

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Facilitar la resolución alternativa de conflictos

Decisión Sala

Resolución rápida, rentable y de bajo riesgo de conflictos Arcol / Capol

3 de abril de1996 Solicitud de CTM ARCOL 20 de octubre de1998 Escrito de oposición, CAPOL 30 de junio de 2000 Resolución de la DO 24 de julio de 2000 Recurso 4 de marzo de 2002 Resolución de las Salas de recurso en el caso R782/2000-3 24 de mayo de 2002 Recurso presentado ante al Tribunal de Justicia 10 de noviembre de 2004 Sentencia del Tribunal General (Cuarta Sala). Asunto T-164/02 25 de enero de 2005 OAMI presenta recurso ante el Tribunal de Justicia en contra de la resolución del Tribunal General 1 de agosto de 2007 Resolución de la Segunda Sala de Recurso en el caso R 782/2000-2 6 de noviembre de 2007 Recurso presentado ante la Secretaría de TJ. Caso T-402/07 25 de marzo de 2009 Sentencia del TJ (Cuarta Sala) Caso T-402/07 4 de marzo de 2010 Caso C-193/09 P. Sentencia del TG (Octava Sala) 10

14 años

Facilitar la resolución alternativa de conflictos

ALPHA D3 vs. ALPHAREN

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CTM Application No 004320297 03/03/2005 Notice of opposition 06/03/2006 Article 8(1)(b) CTMR Opposition Division Decision 09/10/2007 Opposition allowed Notice of Appeal 29/11/2007 APPLICANT 2nd BoA Decision R1897/2007-2, 24/03/2009 Decision confirmed Application for annulment 01/06/2009 APPLICANT General Court Judgment T-222/09,09/02/2011 Decision partially annulled: breach of Art.76 CTMR Internet search results do not constituting well-known fact (within assessment of similarity of goods) 1st BoA Decision R1235/2011-1, 02/11/2011 Opposition entirely upheld (similarity of goods based on proof submitted by the parties) Application for annulment 03/07/2013 APPLICANT General Court Judgment T-106/12, 03/07/2013 Decision annulled based on Art.1(d)(2) Regulation 216/96: same Member was Rapporteur in both BoA decisions Application for annulment before ECJC490/13 P, 12/09/2013 Pending

7 ½ years

Facilitar la resolución alternativa de conflictos

R10 / R10 (Nike International Ltd. vs Aurelio Muñoz Molina)

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Stage Number Date Comments

Application CTM

4 813 713 02/01/2006 Application to register the word mark “R10” as a CTM for the following G&S:

(18) Leather and imitations of leather, and goods made of these materials and not included in other classes; animal skins, hides; trunks and travelling bags; umbrellas, parasols and walking sticks; whips, harness and saddlery.

(25) Clothing, footwear, headgear.

(35) Retailing of clothing of all kinds and footwear and accessories. Opposition B 1 054 123 24/10/2006 Opposition based on the earlier non-registered mark “R10”, Artlicle 8(4) CTMR OD decision B 1 054 123 19/02/2008 Opposition rejected Appeal by Nike R 551/2008-1 28/03/2008 Pursuant to Art. 57 to 62 CTMR

BoA decision R 551/2008-1 21/01/2009 Appeal dismissed as inadmissible

Action brought before the GC

T-137/09

06/04/2009 Appeal admissible, procedural violations by BoA

GC judgment T-137/09 24/11/2010 BoA decision annulled

Appeal brought before CJ by OHIM

C-53/11 P 07/02/2011 Two pleas raised by OHIM: infringement of Rule 49 of Regulation No 2868/95, and Article 58 of Regulation No 40/94

CJ judgment C-53/11 P 19/01/2012 GC judgment annulled

CG T-137/09 pending

7 ½ years

Facilitar la resolución alternativa de conflictos

Resolución rápida, rentable y de bajo riesgo de conflictos extrajudiciales

SALAS DE RECURSO – ACUERDOS AMISTOSOS

Marzo 2014

2013 2012 2011 2010 2009

Acordado por las partes/ costes

67 219 253 236 178 172

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Facilitar la resolución alternativa de conflictos

Si lo juzgara útil, la Oficina invitará / podrá invitar a las partes a una conciliación en procedimientos:

de oposición de MC (Art. 42(4) RMC), de caducidad o de nulidad de MC (Art. 57(4) RMC), de nulidad de DCR (Art. 31(5) RDC).

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La base legal del Servicio de Mediación de la OAMI

Decisión del Presidium 2011-1 sobre Mediación Decisión del Presidente de la OAMI EX-11-04 sobre gastos administrativos Reglas del Presidium sobre la mediación. Cf. Directiva 2008/52/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre ciertos aspectos de la mediación en asuntos civiles y mercantiles.

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El marco legal del Servicio de Mediación de la OAMI

Estructurar el proceso

Facilitar a los usuarios el recurso al instrumento de mediación

Apoderar al mediador

Objetivos

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El marco legal

• Proceso estructurado • Participación voluntaria • Autonomía de las partes • Asistido por una tercera persona neutral (imparcial)

denominada mediador • Proceso de resolución enfocado al acuerdo de las partes • Alternativa al procedimiento administrativo y judicial • Flexibilidad

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El proceso de mediación Características

Process Card ISO 9001

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Estructurar el proceso

• Los examinadores y los miembros de las divisiones de oposición, las divisiones de anulación, las divisiones de nulidad o las Salas de Recurso no podrán ser nombrados mediadores en caso de que tengan un interés personal en el asunto ni si se han visto implicados anteriormente en el mismo como representantes de una de las partes o han participado en la resolución recurrida. El mediador no podrá participar en ningún procedimiento posterior relativo al caso en cuestión.

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Neutralidad e imparcialidad de los mediadores

Principios fundamentales

• Las informaciones y todos los documentos que sean intercambiados y recabados por primera vez en el marco del procedimiento de mediación serán absolutamente confidenciales. No podrán ser transmitidos a terceros ni utilizados en otros procedimientos. Tanto las partes como el mediador respetarán el principio de confidencialidad. Dicha norma será establecida por escrito en el acuerdo de confidencialidad del procedimiento de mediación.

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Confidencialidad

Principios fundamentales

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La Mediación no debe aplicarse a los derechos y obligaciones que las partes no sean libres de decidir por sí mismas en virtud de la legislación aplicable pertinente. Directiva 2008/52/CE de 21 de Mayo de 2008 (considerando nº 10)

Aplicabilidad de la mediación

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Oposición de marcas en base a motivos relativos

Anulación de marcas en base a motivos relativos

Disputas sobre propiedad de marcas / diseños

Disputas sobre licencias de derechos de PI

Disputas sobre violación de derechos de PI

Disputas de PI idóneas para la mediación

Aplicabilidad de la mediación

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Cuando la disputa sobre la marca concierne al carácter distintivo de la marca.

Cuando las disputas son ex parte en general.

Cuando los procedimientos de anulación se basan en motivos absolutos.

Disputas de PI no idóneas para la mediación

Aplicabilidad de la mediación

Cuando la complejidad de las leyes, hechos y relaciones pueden derivar en procedimientos largos.

Cuando hay bastantes partes directamente o indirectamente afectadas.

Cuando las partes están involucradas en acciones múltiples

¿Cuándo es conveniente la mediación?

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Disputas de PI idóneas para la mediación

Cuando las partes han llegado a un punto muerto en las negociaciones de acuerdos existentes.

Cuando es probable que las partes sigan manteniendo una relación después de la disputa.

Cuando los temas son sensibles o implican la divulgación de información sensible y/o confidencial.

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Disputas de PI idóneas para la mediación

¿Cuándo es conveniente la mediación?

Cuando las partes desean una resolución sin publicidad alguna.

Cuando las costas del litigio tienden a ser desproporcionadas en comparación con la cantidad en disputa.

Cuando los temas son sensibles o implican la divulgación de información sensible y/o confidencial.

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Disputas de PI idóneas para la mediación

¿Cuándo es conveniente la mediación?

Información: https://oami.europa.eu/ohimportal/es/mediation

EJEMPLOS

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Casos de Mediación en Derecho de Marcas

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Controversias tratadas en las mediaciones (1)

• Conflicto relativo a marcas nacionales y comunitarias entre dos asociaciones profesionales sin ánimo de lucro - reflejo de un conflicto de organización territorial entre las asociaciones y de su filosofía asociativa

Resultado: Creación de un comité y una agenda de colaboración y organización

• Inclusión de una denominación de origen en una marca comunitaria, internacional y de EEUU. Primer acuerdo: los abogados iban a reunirse para acordar el nuevo diseño de la marca. No funcionó - las partes solicitaron una segunda mediación.

Resultado: Retirada de todas las marcas a cambio de una compensación económica

Conflictos tratados en las mediaciones (2)

• Dos multinacionales con marcas comunitarias idénticas y conflictos potenciales en todo el mundo.

Resultado: Las partes estaban cerca del acuerdo, pero fracasó; una de las partes no tenía poder suficiente para decidir en nombre de la empresa.

• Una firma estatal y una mediana empresa tenían unos 10 procesos administrativos y judiciales pendientes a nivel nacional y ante la Oficina Resultado: Acuerdo entre las partes según el cual una compañía compra la marca de la otra

Un Caso de Mediación en Derecho de Diseños

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Una compañía fabricante de chalecos y chaquetas antibalas obtiene un contrato con la administración pública (AP). La compañía pertenece y es gestionada por un soldado retirado y su esposa (ES). AP es el principal cliente de ES.

Seis meses después, AP rescinde el contrato y encarga la fabricación de los chalecos y chaquetas a otra compañía. Los chalecos y chaquetas fabricados y entregados por la nueva compañía tienen muchas similitudes con los chalecos y chaquetas de ES.

ES se queja de que sus derechos de PI (diseño no registrado) han sido vulnerados y reclama daños y perjuicios. AP comenta que los productos no han sido entregados a tiempo y que no había ningún tipo de derecho de PI.

Tras largas negociaciones, las partes acceden a probar la mediación.

Ejemplos prácticos de mediación en PI - Diseños

¿Dónde?

• Alicante

• Bruselas (sujeto a un coste de 750 euros)

Mediación

Inicio de una mediación: Solicitud de una mediación y selección del mediador

Fases de la mediación

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Inicio de una mediación: Solicitud de una mediación y selección del mediador

Pre-mediación

Fases de la mediación

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Primera fase: Declaración de la apertura

Fases de la mediación

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Primera fase: Declaración de la apertura – Técnicas utilizadas

Fases de la mediación

Build Rapport – Ganar confianza y romper hielo Ten en cuenta que siempre hay tres niveles a los que hay que mirar: Aspectos personales, legales y comerciales.

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Segunda fase: Recopilación de los hechos – joint meetings

Fases de la mediación

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Fases de la mediación

Utilizar preguntas correctas conforme a la situación: Preguntas

abiertas, cerradas, hipotéticas.

Evitar preguntas múltiples, sugestivas.

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Segunda fase: Recopilación de los hechos – joint meetings – técnicas utilizadas

Tercera fase: Clarificación de posiciones e intereses– private sessions

Fases de la mediación

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Fases de la mediación

Emociones:

Reconocer

Respetar

Responder

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Tercera fase: Clarificación de posiciones e intereses– Técnicas utilizadas

Fases de la mediación

Bloqueo en las negociaciones

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Tercera fase: Clarificación de posiciones e intereses– Técnicas utilizadas

Nivel Posibles Razones Técnicas para desbloquear

Relación

No escuchar Obstaculizar Autoritario

Explorar más Explicar más Coach Volver a intereses

Proceso Tiempo Falta de poder

Volver a explorar Llamar tercero con poder

Contenido Falta de evolución de riesgo Problemas financieras Falta de poder Falta de conocimiento de negociar

Reality testing Coaching Lamar tercero con poder Recordar confidencialidad Volver a intereses

Cuarta fase: Selección y evaluación de posibles soluciones

Fases de la mediación

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Fases de la mediación

Trabajar con números:

Es la población de Polonia mayor o menor de 45.000.000?

Estima la población de Polonia.

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Cuarta fase: Selección y evaluación de posibles soluciones – Técnicas utilizadas

Fases de la mediación

Trabajar con números:

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Cuarta fase: Selección y evaluación de posibles soluciones – Técnicas utilizadas

I N S U L T O

C R E I B L E

ZONA

DE

UN

POSSIBLE

ACUERDO

C R E I B L E

I N S U L T O

Quinta fase: Acuerdo

Fases de la mediación

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Contacto directo y fácil a través: mediator-….@oami.europa.eu.

Los Mediadores del Servicio de Mediación de la OAMI

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C. Bartos P. Geroulakos R. Morgan

J. Rubio Muñoz

S. Bonne S. Hanne C. Negro A. Söder

M. Bra G. Humphreys S.

Schardocchia

S. Stürmann

A. Crawcour

E. Scheffer P. von Kapff

J Garcia Murillo

T. Margellos

K. Sidat Humphreys

U. Wennermark

50

Los Mediadores del Servicio de Mediación de la OAMI

https://oami.europa.eu/ohimportal/en/ip-mediation-conference

Gracias

(+ 34) 965 139 100 (switchboard) (+ 34) 965 139 400 (e-business technical incidents) (+ 34) 965 131 344 (main fax) information@oami.europa.eu e-businesshelp@oami.europa.eu twitter/oamitweets youtube/oamitubes www.oami.europa.eu

CONT

ACT U

S:

52

…¡Muchas gracias por su atención!