Elaboración y edición de

presentaciones online

• Entorno PowerPoint online

• Configuración de una presentación

• Acciones básicas (Nuevo, abrir, guardar, descargar)

• Ilustraciones, gráficos y tablas

• Transiciones y Animaciones

• Personalizar una presentación

• Compartir presentaciones online

Entorno de PowerPoint Online

1. Ingresa a tu cuenta Hotmail

2. Aparece la siguiente ventana, presione clic en OneDrive

3. Aparece la siguiente ventana, presione clic en Nuevo

4. Luego clic en Presentación de PowerPoint

5. Aparece el Entorno de PowerPoint Online

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Configuración de una Presentación

1. Presione clic en Nueva Diapositiva

2. Presione clic en Contenido con Título

3. Luego clic en Agregar diapositiva

4. Clic en nueva diapositiva

5. Clic en Título y objetos

6. Luego clic en Agregar diapositiva

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Acciones básicas (Nuevo, abrir, guardar, descargar)

Nuevo

1. Presione en clic en Archivo

2. Clic en Nuevo

3. En la ventana que aparece, presione clic en Gota de agua púrpura

4. Empieza a cargar la nueva presentación

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5. Aparece la Nueva presentación

Abrir

1. Presione clic en Archivo

2. Clic en Abrir

3. En la ventana que aparece, presione clic en el archivo que desea abrir

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Guardar

1. Presione clic en Archivo

2. Clic en la opción Guardar una Copia

3. En la ventana que aparece, presione clic en el icono Guardar una copia

4. En la ventana que aparece, presione clic en la carpeta que desea guardar

5. Luego clic en Guardar

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6. En la ventana que aparece, Escribe el nombre del archivo

7. Luego presione clic en Guardar

Descargar

1. Clic en Archivo

2. Clic en Descargar como

3. En la ventana que aparece, presione clic en la opción que desea

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4. El archivo se está convirtiendo al formato indicado

5. Presione clic en el enlace para abrir el archivo en el formato solicitado

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Ilustraciones, Imágenes y Tablas

Formas

1. Clic en Insertar

2. Clic en Formas

3. Seleccione la forma que desea insertar

4. Al seleccionar la forma, se activa la Ficha Formato

5. Presione clic en Relleno de Forma o Contorno de Forma para cambiar el color de relleno

o para cambiar el color de borde de la forma, respectivamente

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Estilos

6. Inserte otra forma

7. También puede aplicar a la forma un estilo predeterminado. Seleccione el estilo deseado

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Organizar

8. Puede organizar las formas:

a. Seleccione la forma

b. Presione clic en Enviar atrás

c. Luego seleccione la opción deseada

SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma

rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas

eficazmente.

Ubique el cursor en el lugar donde quiere insertar el SmartArt.

1. Presione clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botón SmartArt

3. Presione clic en el SmartArt Jerarquía Horizontal

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Así se visualiza el SmartArt insertado

Promover / disminuir de nivel

Por ejemplo: Tenemos el siguiente organigrama, en el cual Mejoras en la distribución está

dependiendo depara las empresas, pero se desea promoverlo al nivel de Ventajas.

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1. Seleccione la forma: Mejoras en la distribución

2. Elija en la ficha Diseño, la opción Promover

De derecha e Izquierda

Para cambiar el diseño del SmartArt.

1. Seleccione el SmartArt insertado

2. En la ficha Diseño, elija la opción De derecha a izquierda

3. Observe, Jefe Marketing, cambio a la izquierda

Cambiar Colores en SmartArt:

Los colores permiten cambiar las variantes para dar una mejor apariencia de los datos

1. Presione clic en la ficha Diseño

2. Clic en Cambiar colores

3. Seleccionar colores multicolor (intervalo multicolor –Colores resaltados)

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Así muestra la aplicación de los colores

Estilos en SmartArt:

Los estilos permiten dar una mejor apariencia de los datos

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Se muestra la cinta de Estilos SmartArt

3. Clic en estilo (Escena de Ladrillos)

3

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2

Así muestra la ventana después de aplicar el estilo.

Cambiar el diseño de un SmartArt:

SmartArt presenta siete tipos diferentes de gráficos, cada tipo presenta una serie de diseños. Si

ya utilizó un diseño de algún tipo de gráfico, aún puede cambiar el diseño por otro que

comunique mejor sus necesidades. Antes de cambiar cualquier diseño de un gráfico SmartArt,

deberá seleccionarlo.

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Clic en Diseño

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3. Clic en el diseño (Lista Vertical de Cheurones)

Así muestra la ventana después de cambiar el diseño

Imágenes

Un documento se ve muy enriquecido con la incorporación de fotografías, gráficos, vídeos y

cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión

de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción, su

retoque y ajuste.

En las diapositivas se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes procedentes de diferentes

orígenes: desde una carpeta donde guarda sus imágenes en la PC, memoria USB, web, imágenes

prediseñadas, etc.

1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Imágenes, Hacer clic en la opción Imágenes.

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3. Seleccionar la imagen

4. Luego clic en Abrir

Así muestra después de insertar imagen

Insertar imágenes en línea

Buscar e insertar imágenes desde una variedad de orígenes en línea.

1. Hacer clic en la ficha Insertar

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2. En el grupo Imágenes, Hacer clic en la opción Imágenes en línea.

3. Seleccionar la ubicación (Imágenes prediseñadas o imágenes de Bing) y escribir el nombre

de la imagen (Profesiones).

4. Clic en la imagen, luego clic en Insertar

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Así se muestra la diapositiva después de insertar imagen en línea

Estilos de imagen

Clic en la imagen

1. Hacer clic en la Ficha Formato

2. Clic en el grupo Estilos de imágenes

3. Clic en el estilo (perspectiva biselada)

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Organizar imagen

Clic en la imagen

1. Hacer clic en la ficha Formato

2. En el grupo Organizar

Enviar atrás

3. Clic en Enviar atrás (alinear al Centro)

Así se muestra la diapositiva después de organizar las imágenes

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Girar

4. Clic en Girar

5. Voltear horizontalmente

Así se muestra la diapositiva después de organizar las imágenes

Recortar

Permite eliminar las partes que no se desean de una imagen

Clic en la imagen

Clic en la imagen

1. Hacer clic en la ficha Formato

2. En el grupo Organizar, presione clic en Recortar

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3. Recortar la imagen

Tablas

Si desea agregar una tabla a una presentación de PowerPoint, usted tiene opciones. Puede crear

una tabla y darle formato en PowerPoint, Copiar y pegar una tabla desde Word, Copiar y pegar un

grupo de celdas desde Excel, o insertar una hoja de cálculo de Excel en la presentación de

PowerPoint

Crear una tabla y darle formato

Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

1. En la ficha Insertar,

2. Seleccione Tabla.

3. Selecciona el número de filas y columnas que desea para la tabla,

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Estilos

Podemos aplicar un estilo desde Herramientas de Tabla – Ficha Diseño – Estilos

Sugerencias:

o Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic dentro de la última celda de la

última fila y presione la tecla TAB.

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o Para agregar filas o columnas, haga clic en una celda, haga clic en Insertar en la

minibarra de herramientas y elija dónde desea insertar la fila o columna.

o Para eliminar filas o columnas, haga clic en una celda, haga clic en Eliminar en la

minibarra de herramientas y elija lo que desea eliminar.

Sombreado de Celdas

Podemos sombrear celdas desde Herramientas de Tabla – Ficha Diseño – Sombreado

de celda

Agregar filas

1. Presione clic en una celda de la tabla

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y columnas, siga uno de

estos procedimientos:

o Para agregar una fila encima de la celda seleccionada, presione clic en Insertar

arriba.

o Para agregar una fila debajo de la celda seleccionada, presione clic en Insertar

debajo.

Agregar columnas

1. Presione clic en una celda de la tabla

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Filas y columnas, siga uno de

estos procedimientos:

o Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, presione clic en

Insertar a la izquierda.

o Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, presione clic en

Insertar a la derecha.

Eliminar una fila o una columna

1. Presione clic en una celda de tabla en la columna o fila que desea eliminar.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y columnas, haga clic en

Eliminar y, a continuación, presione clic en Eliminar columnas o Eliminar filas.

Eliminar una tabla

1. Presione clic en la tabla para seleccionarla.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y columnas, presione

clic en Eliminar y, a continuación, presione clic en Eliminar tabla. O bien, presione la

tecla Suprimir en el teclado.

Transiciones y Animaciones

Efectos de transiciones de las diapositivas

Pasar bruscamente de una diapositiva a la otra puede ser molesto para el público. Si desea que el

ritmo de la presentación se vea más fluido y controlado, agregue transiciones entre las diapositivas.

1. En el panel de diapositivas, presione clic en la diapositiva a la que desea aplicar una

transición. La configuración de la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de

la diapositiva anterior

2. Clic en la ficha Transiciones

3. Clic en botón Más para ver la galería completa

4. Seleccionar una transición (Ejemplo: Barras Aleatorias)

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Así muestra la diapositiva con una pequeña estrella indicando que tiene transición

Opciones de efectos de transición

Permite cambiar la variación de la transición seleccionada

1. Seleccionar la diapositiva

2. Clic en la ficha Transiciones

3. Clic en Opciones de efectos

4. Seleccionar el efecto (Horizontal)

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Duración

Permite especificar la duración de la transición

5. En Duración digitar el tiempo deseado

Efectos de animación

En PowerPoint 2016 Online, puede aplicar efectos de animación (movimiento de entrada, salida,

énfasis y de trayectoria) a textos, imágenes, formas, elementos gráficos SmartArt, etc. para que se

reproduzcan en la presentación con diapositivas.

Crear efectos de animación

Insertar

1. Seleccionar el objeto o texto a animar

2. Clic en la ficha Animaciones

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3. Clic en Más Estilos

4. Seleccionar la animación (Entrada, Salida, Énfasis)

Nota: En PowerPoint, las

animaciones son

diferentes de las

transiciones. Una

transición anima la manera

en que una diapositiva

pasa a la siguiente. Para

agregar una transición,

consulte Agregar

transiciones entre

diapositivas.

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Opciones de Animación

Seleccionar el objeto o texto animado

1. Clic en la ficha Animaciones

2. Clic en Opciones de efectos

3. Seleccione la opción que crea conveniente. Ejemplo: Giro Completo

Reordenar Animación

Te permite ver y utilizar todos los efectos que se encuentran en la diapositiva actual.

Seleccionar el objeto o texto animado.

1. Clic en la ficha Animaciones.

2. Clic en Mover antes

PowerPoint 2016 Online

incluye tres tipos

diferentes de efectos de

animación:

Efectos de entrada. Por

ejemplo, se puede hacer

que un objeto aparezca

gradualmente, que entre

volando desde un lado de

la diapositiva o que

aparezca con un efecto de

rebote.

Efectos de salida. Estos

efectos implican hacer que

un objeto salga volando de

la diapositiva,

desaparezca de la vista o

salga de la diapositiva

siguiendo una trayectoria

en espiral.

Efectos de énfasis.

Algunos ejemplos son

hacer que un objeto

reduzca o aumente su

tamaño, cambie de color o

que gire sobre su centro.

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Compartir presentaciones online

1. Presione clic en Archivo

2. Presione clic en Compartir

3. Clic en Comparta con persona

4. Escriba los nombres de los contactos con los que desea compartir el archivo

5. Luego presione clic en Compartir

Otra forma

1. Presione clic en la opción Compartir

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2. Escriba los nombres de los contactos con los que desea compartir el archivo

3. Luego presione clic en Compartir

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