Elaboracion de La Minuta
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MINUTA Es el Libro Oficial del sector de la vigilancia y seguridad privada que forma parte integral de la dotacin del VIGILANTE para el registro obligatorio y personalizado de las consignas y novedades trasmitidas o suscitadas respectivamente, en su turno de trabajo.
MINUTA Es el Libro Oficial del sector de la vigilancia y seguridad privada que forma parte integral de la dotacin del VIGILANTE para el registro obligatorio y personalizado de las consignas y novedades trasmitidas o suscitadas respectivamente, en su turno de trabajo.
GENERALIDADES DE LA MINUTA SIRVE COMO MATERIAL PROBATORIO O EVIDENCIA FSICA DENTRO DE UN PROCESO JURDICO (Prueba Documental).SOPORTE PARA INVESTIGACIONES INTERNAS (Abogado del Vigilante).DE CARCTER RESERVADO Y MANEJO RESTRINGIDO.
CLASES DE MINUTA ADMINISTRATIVA- INTERNA (Empresas de Vigilancia)- EXTERNA (Cliente)OPERATIVA- VISITANTES- VEHCULOS- ORDINARIA : (Consignas, Daos, Perdidas, Hurtos o Robos, Embargos, Capturas, Accidentes, Recibo y Entrega del Puesto, Novedades de Servicio Pblico, Entrada y Salida de Paquetes o Encomiendas y Otros.OFICIAL- RED DE APOYO Y - SOLIDARIDAD CIUDADANA
REGISTROS : SON LOS ACORDADOS ENTRE EMPRESA DE VIGILANCIA Y CLIENTE INFORMADO POR ESCRITO AL VIGILANTE.NOTA: LA ENTREGA DE LA MINUTA DE HAR AL VIGILANTE POR MEDIO DE UN ACTA, INDICANDO LA (S) CLASE (S) DE MINUTA A LLEVAR Y REGISTRO ABREVIATURAS - ACOMP. .................... Acompaante - CCTV. ..................... Circuito cerrado de televisin - SVSP. ....................Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada - PONAL. ....................Polica Nacional - EJERCOL. .................Ejercito de Colombia - VIS. ....................Visitante - V.A. ......................Vehculo Autorizado
ABREVIATURAS - VIS.A. ......................Visitante Autorizado- M.A. ......................Motocicleta Autorizada- C.A. .....................Cicla Autorizada- S.V.C. .....................Sin Verificar contenido- INV. .....................Inventario- F.M. .....................Firmar Minuta- A.D. .....................Arma de Dotacin- CRED. .....................Credencial
SIMBOLOS FALTA CLARIDAD EN EL REGISTRO__ FALTA FIRMARX NO PERMITIDO ( ) CONFIDENCIAL
*---X( ) SIMBOLOS
ESTA POR FUERA ( UBICACIN )
DELICADO
CONTROLAR
DENTRO DE LA EMPRESA O CONJUNTO
+#AUTORIDADES DE LA MINUTA VIGILANTE
SUPERVISOR
JEFE DE OPERACIONES
GERENTE
A R C H I V OEMPRESAJUEZ O FISCAL
VIGILANTE SUPERVISOR JEFE DE OPERACIONESGERENTEARCHIVO EMPRESA JUEZ O FISCAL
LEGALIDAD LAS ABREVIATURAS Y SIMBOLOS SON VALIDOS JURIDICAMENTE , CUANDO ESTEN APROBADOS POR LA INSTITUCION DE VIGILANCIA PRIVADA Y OFICIALIZADOS DENTRO DE LA MINUTA .
PROCEDIMIENTO Y REGISTRO EN LA MINUTA
1. ORDENAMIENTO DE LA INFORMACIN A REGISTRAR2.REGISTRO LEIBLE.3. CORRECTA ORTOGRAFA Y PUNTUACIN.4. NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DE QUEN REGISTRA5. DILIGENCIAMIENTO DE TODOS LOS CAMPOS QUE SOLICITAN LAS MINUTAS (Fecha, hora, asunto y Anotaciones
COMO ELIMINAR LA PEREZA PARA LOS REGISTROS EN LA MINUTA
- EJERCICIOS PRCTICOS DE LA CALIGRAFA (Mejora de la Presentacin Escrita). - EJERCICIOS PRCTICOS PARA LA ORTOGRAFA Y REDACCIN (Utilizacin Adecuada de la Gramtica).
- PRUEBA DOCUMENTAL
- VALOR PROBATORIO - PERITAJE
PROCEDIMIENTO JURIDICO SOBRE LA MINUTA