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ELABORACION DE PROPUESTAS DE PROYECTO

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1. OBJETIVO

Diseñar los pasos para generar ideas de proyectos y la elaboración de las mismas.

2. ALCANCE

Toda el proceso de elaboración de propuestas para proyectos.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Gerente de desarrollo humano.

Elaboración del presente documento. Cumplir con las responsabilidades descritas el manual de funciones.

3.2. Gerente de la dirección ejecutiva.

Aprobación de la propuesta.

3.3. Gerente de desarrollo tecnológico

Proporciona apoyo en producción y asistencia técnica.

3.4. Gerente administrativo y financiero

Apoyo en la elaboración de presupuestos.

3.5. Coordinador Comercial.

Apoyo en información comercia..

4. REFERENCIAS Y DEFINICIONES

4.1. Referencias

CÓDIGO DOCUMENTO TITULO DEL DOCUMENTOISO 9001: 2000 Sistema de Gestión de Calidad MC Manual de la CalidadI- 001/P-423 Elaboración de Documentos InternosN/A Formatos de Financiadoras

4.2. Definiciones y abreviaturas: FIA. Fundación Interamericana.

M21 Mission 21.

GDE. Gerente ejecutiva

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha y Firma: Fecha y Firma: Fecha y Firma:Cargo: Cargo: Cargo:

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GDH. Gerente de desarrollo humano y social.

GDT. Gerente de desarrollo tecnológico

GAF. Gerente Administrativo y financiero.

Partes interesadas.- Comunidades, grupos asociados y unidades de familias

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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5. FLUJOGRAMAFlujograma Responsable Docum. Aplicables

Comunidades, grupos asociados y unidades de familias

GDE y GDH

GDE

GDH

GDH

GDE

GDE

GDE

Carta de Solicitud

Documento convenio

Propuesta

Propuesta

Propuesta

Respuesta de Financiera

Documentación respaldatoria de requerimiento de la financiera

Convenio Institucional

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Si

Inicio

6.1 Solicitud de proyecto de apoyo.

No

6.2 Análisis y determinación si se elaborara la

propuesta.

No

SI

SI

Fin

6.3 Elaboración de convenio

6.4 Recolección de información para la elaboración de propuesta

6.5 Elaboración de la propuesta

6.6 Revisión y aprobación de la propuesta

6.7 Presentación de la propuesta a las financieras.

6.8 Aprobación de la propuesta por la financiera

6.9 Entrega de documentos respaldatorios.

6.10 Firma de convenio de ejecución del proyecto.

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6. DESARROLLO.

6.1 Solicitud de proyecto de apoyo.

Los Interesados solicitan apoyo para emprender proyectos de apoyo productivo, enviando una carta de solicitud a la fundación

6.2 Análisis y determinación de elaboración de propuestas.

El GDH y el GDE se reúnen con los interesados para ver la factibilidad de la solicitud y además de verificar la compatibilidad con los programas de Fundawi.

Si es factible y compatible con los programas de la fundación se elaborara el convenio, caso contrario se rechaza la solicitud.

6.3 Elaboración de convenio.

Se realiza reuniones para consensuar el convenio entre las partes interesadas, una vez llegado a consensuar se firma el convenio entre las partes interesadas y la fundación.

6.4 Recolección de información para la elaboración de la propuesta.

El GDH recolecta la información de fuentes primarias y secundarias en coordinación con GDE, GDT y GDA y partes interesadas.

6.5 Elaboración de propuesta.

El GDH elabora en formato electrónico el proyecto tomando interpretando toda la información recopilada con relación al proyecto.

6.6 Revisión y aprobación de la propuesta.

La GDE revisa y da el visto bueno para el envío de la propuesta, en caso de haber correcciones se vuelve al punto 6.5 con las consideraciones del GDE.

6.7 Presentación de la propuesta a las financieras.

El GDE solicita reuniones con las diferentes financieras para presentar las propuestas.

6.8 Aprobación de la propuesta por la financiera.

La financiera en caso de que se interese en la propuesta hace conocer mediante carta con las consideraciones y/o correcciones requeridas.

6.9 Entrega de documentos respaldatorios.

A solicitud del financiador se prepara y se entrega todos los documentos requeridos.

6.10 Firma de convenio y ejecución de proyecto. En reunión con la los representante de la financiadora se procede a la firma del convenio para inicio de proyecto.

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7. Políticas Generales

8. CAMBIOS.

HOJA

REVISION

HOJA

REVISION

HOJA

REVISIONHOJA

REVISION

0 1 2 3 4 5 6 0 1 2 3 4 5 6 0 1 2 3 4 5 6 0 1 2 3 4 5 601 X 26 51 7602 X 27 52 7703 X 28 53 7804 X 29 54 7905 X 30 55 8006 X 31 56 8107 32 57 8208 33 58 8309 34 59 8410 35 60 8511 36 61 8612 37 62 8713 38 63 8814 39 64 8915 40 65 9016 41 66 9117 42 67 9218 43 68 9319 44 69 9420 45 70 9521 46 71 9622 47 72 9723 48 73 9824 49 74 99

25 50 75 100

REVISION MOTIVO DE LA REVISION0 Edición Inicial123456

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9. REGISTROS.

Identificación Frecuencia LlenadoCuando se llena

form.Lugar de Archivo

ResponsableCustodia

Clasificación(Como esta ordenado)

Tiempo de CustodiaTitulo Código

10. ANEXOS.No Aplica

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