ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN PARA PROMOCIONAR UN EVENTO DE LA ... · Acercamiento con los medios...
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ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN PARA PROMOCIONAR UN
EVENTO DE LA AMI/RAVREDA A TRAVÉS DE LOS MEDIOS
TRADICIONALES Y REDES SOCIALESSesión de capacitación
Links Media, Gaithersburg, MD
6 de octubre de 2010
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Objetivo
• Aumentar la capacidad de cobertura de los
medios de comunicación y redes sociales
para promocionar la AMI/RAVEDRA.
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Metas de aprendizaje
• Qué hace trabajar a los medios de
comunicación.
• Cómo comunicarse eficazmente con los
medios de comunicación.
• Cómo utilizar los medios de
comunicaciones sociales y tradicionales
para promoción.
• Cómo ser un comunicador social y de
los medios de comunicación eficaz.
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Promueva el evento
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Planificación de los
medios
• Planifique antes
• Determine una meta clara
• Determine las audiencias y objetivosmedibles
• Determine día, hora y lugar
• Determine the tipo de exposición en los medios
• Determine y mantenga un mensaje claro
• Identifique los reporteros/periodistas que puedan cosiderar su historia
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Acercamiento con
los medios
• Construya una relación exitosa con los medios
• Elabore una lista completa de los medios
• Escriba una buena carta de acercamiento a los medios
• Escriba un comunicado de presa eficaz
• Escriba una carta al editor
• Prepare un Kit para los medios
• Contacte y siga en comunicación con los medios
• Evalué si la cobertura de los medios fue exitosa
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Elementos de interés:
Historias potentiales
• Historia individual
• Alianzas inusuales
• Celebridades que apoyan su esfuerzo
• Nuevos hechos y cifras
• Sin precedentes
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¿Con quién hablamos?
• Reporteros superfluos
• Escritores experimentados
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Reuniones de trabajo
de los reporteros
• El modo de operaciones de los
reporteros cambia dramáticamente,
tienen que:
– Competir con los medios sociales
– Estar muy bien enterados de los medios
sociales
– Operar todo el día (24/7)
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Comunicado de
prensa: Elaboración
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Comunicado de
prensa: Metas
• Lograr cobertura en los periódicos,
radio, televisión, o en línea.
• Esto no es escritura de ficción o
creativa.
• Use Prensa Asociada (estilo de
periodismo)
• No es acerca de usted o su ego. Dirija
las palabras y cómo se usan (tono).
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Estilo y Aprobación
• Use voz activa.
• Usualmente pretérito, a menos que
exita un embargo.
• Utilice citas de voceros claves.
• Cada parte, cada palabra, ¡tiene que ser
aprobada por el jefe.
• Revise todo los datos, fechas, horas.
100% perfecto.
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Acercamiento del
comunicado
• Investigue a su medio objeto.
• Adapte la carta de acercamiento a periodistas de intereses específicos.
• Envié correos electrónicos y haga llamadas.
• Dígale cuando les devolverá la llamada.
• Incluya información de apoyo.
• Incluya su información de contacto 24/7.
• Utilice el respeto, amistad, y consideración.
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¿Cómo obtener una
entrevista?
• La clave para ser escuchado es la
investigación:
– Lea historias del reportero
– Encuentre ‘ganchos’ personales mediante
la investigación en la Internet (Google,
Facebook, y, especialmente, LinkedIn)
– Solicite a su equipo de relacionistas
publicos que elaboren el documento de
antecedentes
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• El mensaje es la
clave:
– Haga su historia
interesante
– Ajuste a las
necesidades del
periodista
– Utilice ‘ganchos’
personales sin cubrir
a través de los
medios sociales
Rompa la pared
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Convertido en blanco
• Si los medios deciden que suorganización es una noticia o está en crisis, los periodistas lo encontrarán –en minutos
– Nunca conteste una llamada de forma fría
– Si el reportero se muestra en persona, digaque está ocupado
– Sea cortés y cooperador – pida por unahora en específica para conversar
– Pregunte sobre el ángulo de la entrevista
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– Promoción de su
organización:
• Proyecto
• Líder de un tema o
como una fuente de
información valiosa
– Promoción de usted
mismo
Metas de la
entrevista
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Realizar la entrevista
• Primer ‘componente para el éxito’: Elaborar el mensaje– Escribir y ensayar una breve declaración
principal
– Elaborar mensajes de apoyo
– Línea de ejemplos reales para apoyar el mensaje principal
• Segundo ‘component para el éxito’: Mantenerse en el mensaje– Repetir al menos tres veces durante la
entrevista
– Utilizar ejemplos para ilustrar su punto
– Cerrar con el mensaje
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• Tome control de la
entrevista
– Trate de iniciar la
entrevista con una
declaración breve del
mensaje
– Vaya directo al
mensaje, si es
necesario
– Gire las preguntas
difíciles en
oportunidades
Realizar la entrevista
(contd)
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Social media
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Medios sociales:
¿Qué es esto?
• Categoría de medio en línea
• Tipo de medio en línea que acelera la
conversación
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¿Por qué los
necesitamos?
• Una forma costo-efectiva para llegar a
su audiencia:
– Absolutamente gratis
– Alimenta su mensaje directamente de su
audiencia
– Alto grado de control del mensaje
– Opción para llegar a la audiencia a través
de dispositivos móviles.
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Principales
recursos sociales
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¿Cómo trabajar los
medios sociales?
• Formule un posicionamiento básico de
su organización o programa
• Defina sus metas
• Defina su audiencia
• Consiga fuentes de contenido de
medios de comunicación social
• Seleccione moderadores de su
organización
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Ejecución del
programa
• Abra cuentas gratis de principalesrecursos
• Rellene las páginas con contenido aprobado.
• Empiece a enviar contenido interno y externo.
• Utilice la función de búsqueda para buscar los contactos con intereses iguales.
• Invite a los contactos para conectarse e iniciar conversaciones.
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¡Manténgase en el
mensaje!
• Recuerde: La meta es impulsar su
mensaje
• No reciba demasiada distración
• Registre las entradas de los mensajes
• Deje las conversaciones que no
avanzan su meta
• ¡Manténgase en el mensaje!
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