UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MODULO: Elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de tic

PROFESOR CONSULTOR: Raúl Octavio Hernández Martínez

ESTUDIANTE APRENDIENTE: Porfirio Antonio Bedoya Espinosa

ENSAYO GERENCIA DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos es una de las disciplinas más importantes, ya que tiene la

responsabilidad de organizar y administrar los recursos para que estos lleguen a un feliz

término; dentro de los parámetros de tiempo y gastos predeterminados y así pueda llevarse

el proyecto deseado, es decir, la meta se logre totalmente.

Dentro de esa gerencia se deben seguir unos planes o fases como es la integración del

proyecto que es una de las más importantes, ya que en esta fase estructuramos los procesos

y actividades que necesitamos realizar para llevar a cabo nuestra investigación; es aquí

entonces donde debemos iniciar nuestro proyecto de investigación a través de un acta

(Documento que autoriza formalmente el proyecto y otorga al gerente del proyecto la

autoridad para utilizar los recursos de la organización) (PMBOK 2008), dando comienzo a

la instalación del proyecto de investigación anotando allí cada uno de los integrantes y las

tareas asignadas y compromisos para tal fin como: funciones del jefe (director del proyecto)

siendo este quien lidera y marca las pautas para iniciar el proyecto, además define los

recursos y cronograma (tiempo) para la realización de dichas actividades propuestas para el

proyecto de investigación en este caso el blog como herramienta TIC QUE SE APLICARA

EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE NEIRA

CALDAS, además el líder o director del proyecto debe tener muy claro las competencias

interpretativa, argumentativa y propositiva e identificar así las principales características de

la gerencia de un proyecto es decir debe ser un buen conocedor de lo que va a gerenciar y

así poder establecer cuáles serían los factores relevantes a seguir dentro del proyecto de

investigación como: la planeación, ejecución, desarrollo y control del proyecto, e integrar

así a través de esto a toda la comunidad educativa ROSARISTA, con el fin de determinar la

aplicación real en el entorno, es decir, contextualizar el proyecto e integrarlo con las demás

áreas del conocimiento, lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular

continuamente las acciones necesarias y suficientes.

En conclusión la gestión de LA INTEGRACIÓN lleva estos procesos:

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto

Desarrollar el plan de gestión del proyecto

Dirigir la ejecución del proyecto

Supervisar el trabajo del proyecto

Control de cambios

Cerrar el proyecto.

A través del acta que levantó el líder se debe analizar el ALCANCE que va a tener y

los objetivos que se van a lograr en bien de la comunidad educativa ROSARISTA, éste

debe abarcar en un cien por ciento a toda la institución y se debe hacer siempre y cuando se

tengan claras las ideas y metas relevantes a ejecutar en el proyecto, además debe limitarse

para que sea real y no se salga de los parámetros de costo y tiempo cronológico, es decir,

que sea un proyecto bien estructurado y aterrizado para la institución y que beneficie la

comunidad educativa obteniendo los objetivos, los propósitos y las metas alcanzables. El

alcance lleva estos procesos:

Recopilar requisitos

Definir el alcance

Crear la estructura de desglose del trabajo. EDT

Verificar el alcance

Controlar el alcance.

En el plan de gestión o fase de TIEMPO definir las actividades del cronograma

implica identificar y documentar el trabajo que se pretende realizar, para su ejecución,

supervisión y control, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto, debemos

tener en cuenta el calendario académico de nuestra institución educativa para poder utilizar

la herramienta TIC (el blog) y así poder establecer la concurrencia en él, para medir el

desempeño del proyecto respecto al cronograma estipulado para tal fin.

En el plan de gestión de tiempo se deben llevar estos procesos.

Definir las actividades

Establecer la secuencia de las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

En la fase o plan de gestión de COSTOS debemos tener muy claros los gastos que

lleva el proyecto para planificar, estimar y controlar, a fin de que el proyecto pueda ser

concluido con el presupuesto acordado, en este caso sobre el blog educativo que se llevara a

cabo en la institución educativa.

En el plan de gestión de COSTOS se deben llevar estos procesos.

Desarrollar aproximación de los costos y de los recursos necesarios para

complementar las actividades

Sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo

(Línea base)

Influir sobre los factores que crean variaciones - controlar cambios

Otro proceso importante para la integración del proyecto es la creación de un plan de

gestión de alcance, de requerimientos, cronograma, costos, de la calidad, de procesos, de

recursos humanos, de comunicación, de riesgos y plan de gestión de adquisición y es

notorio que en nuestras instituciones educativas se está generando una dinámica orientada a

fomentar la capacidad de innovación y a utilizar las herramientas TIC, ya que los centros

educativos que incorporan la innovación a sus procesos y adoptan una actitud abierta al

cambio, se están posicionando como las mejores del país y es desde allí donde nos están

evaluando, por eso hay que institucionalizarlas y trabajar con ellas, gerenciarlas e

integrarlas al proceso educativo entre otras. La incorporación de estas herramientas dentro

del aula no debe suponer un gran trastorno para la actividad docente, sino un apoyo a su

trabajo. Se trata de gestionar el tiempo que se va a dedicar a cada cosa e integrar el blog

como un elemento más para el aprendizaje. Es por eso que una idea creativa, emprendedora

e innovadora para nuestra institución educativa es poder gerenciar un proyecto de

investigación a través de las TIC (blog educativo) y que tenga como objetivo principal

convertir esas innovaciones individuales en cambios globales para toda la sociedad y abre

espacios novedosos de comunicación e interacción sobre el uso del blog en la comunidad

educativa. El/la alumno/a tiene voz para poder participar en la elaboración de su

aprendizaje, pero requiere de una difusión, unos costos y de un cronograma de actividades,

de un tiempo y que toda la comunidad educativa se entere y la conozcan y realicen desde

allí diversas actividades en bien de todos los estudiantes ROSARISTA.

Para esta innovación sobre plan de gestión y su aplicación en proyectos TIC

educativos en nuestra institución se debe tener presente el ciclo del aprendizaje (kolb, 1984)

que dice:

El ciclo puede empezar en cualquier punto pero lo más importante es darse cuenta de que el

aprendizaje solo ocurre cuando el ciclo se completa.

De acuerdo con este ciclo aprender a gestionar implica:

Reflexionar acerca de la empresa, en este caso es la institución educativa quien

Formación de

conceptos

Experiencia

concreta

Observaciones y

reflexiones

Prueba de las

implicaciones de

conceptos en

nuevas situaciones

desarrolla la innovación y determina que funciona bien, o que funciona mal

Recoger lecciones aprehendidas en torno a este proceso y a partir de ellas construir

modelos conceptuales.

Experimentar el deseo de dirigir la innovación de forma diferente la próxima vez y

ver si las lecciones aprehendidas son válidas.

Realizar una experiencia concreta y utilizarla con material de reflexión.

Para culminar debemos tener en cuenta las fases del plan de gestión como:

integración, costos, alcance, recursos humanos y tiempo entre otros, además del impacto

que tendrá la implementación de las TIC en nuestra institución a través del blog educativo,

gerenciado por la misma comunidad educativa ROSARISTA, esperando siempre que las

estrategias adoptadas sean las que contribuyan al desarrollo de las competencias y al

mejoramiento académico de los estudiantes.