Modelos de actasEs recomendable disponer de un modelo de acta, ste, dependiendo de si es una reunin o una junta, este modelo deber adaptarse. No obstante, existen tambin libros especiales que recogen las actas, un ejemplo son los libros donde se renen las actas de las reuniones comunitarias.

Pasemos a ver un modelo de de acta, en l, se han sealado dos tipos de letras, para identificar la parte genrica del modelo y la parte de texto del ejemplo.

EJEMPLO 1: CONFECCIN DE UN ACTAEn el siguiente ejemplo, hemos expuesto un formato de acta del consejo de Administracin de la empresa INTERCOM.

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Minuta.La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que con una redaccin muy breve y escueta que servir de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunin, el nombre de los participantes y la sntesis de sus proposiciones, as como la relacin de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene tambin la relacin de asistentes, la hora y lugar de la celebracin y el objetivo de la reunin.El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario. Con esta misma denominacin en forma extensiva se llama tambin al conjunto de piezas postales (cartas, documentos e informacin escrita que tiene destino externo), as como a la correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan cronolgicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de documentacin escrita en un determinado periodo y se puedan hacer consultas en funcin de la fecha de expedicin.La referencia es una palabra que antecede a un nmero secuencia para contar con informacin que permita identificar la documentacin escrita.El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo:Minuta de la sesin de trabajo.Lugar de la reunin (despacho del director x).Fecha de la sesin (da, mes y ao).Relacin de asistentes (nombre y puesto de los participantes).Objetivo de la reunin: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operacin de compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, sealando en cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando).Srvase observar el modelo No. 5 del anexo de este trabajo para un ejemplo de la minuta.MODELO 5EJEMPLO DE MINUTA

MINUTA DE ACUERDO CELEBRADO ENTRE:

Junta de Accionistas y Departamento de Compras.Lugar: Edificio de la Empresa.

080596damesaoreferenciatipo de asuntonum. de hoja

AsuntoAcuerdoAutorizacin de compra deSe resuelve conceder un presupuestomaterial especializado parapor 50,000.00 iniciales para apartadoel departamento.del material, as como la aceptacin delos pagars que sean firmados por eljefe del departamento.

Jefe de AccionistasGerente de Departamento