EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA … GERENCIA.pdf · ACUERDO 08 DE MARZO DE 2019...
54
400 410 ACTA 02 DEL 27 DE MAYO DE 2019 SOPORTE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN FÍSICO: F ELECTRÓNICO: EL AMBOS: F/EL PÚBLICA: P CLASIFICADA: CL RESERVADA: RV DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO OFICNA ELIMINACIÓN MICROFIL O DIGITALIZACIÓN SELECCIÓN EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA CODIGO OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO SERIE SUB SERIE SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES GESTIÓN CENTRAL CONSERVACIÓN TOTAL ACTO CREACIÓN OFICINA PRODUCTORA ACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA CÓDIGOS F P F P F P F P F P F P F P X La serie documental tiene su origen en: La constitución política de Colombia, Decreto 2591 de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una vez cumplidos los tiempos de retención en el archivo central, se procede a seleccionar el 10% de producción documental anual, La parte cualitativa de la muestra corresponderá a conservar aquellas tutelas impugnadas o con incidente de desacato referentes a temas de salud pública. Accion de tutela *Radicacion Notificación de la Demanda *Conciliacion *Poder *Contestación de la Demanda *Sentencia o Fallo 410. 100. 1. ACCIONES CONSTITUCIONALES 3 7 TRD GERENCIA- E.S.E HNRS JPR- 2019 Página 1 de 54
Transcript of EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA … GERENCIA.pdf · ACUERDO 08 DE MARZO DE 2019...
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
Accion de tutela
*Radicacion Notificación de la Demanda
*Conciliacion
*Poder
*Contestación de la Demanda
*Sentencia o Fallo
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 1 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F/EL P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en el acuerdo
109 de 2009 de la Comisión Nacional del Servicio
Civil, sus valores son secundarios ya que en él se
evidencia concertaciones, toma de decisiones y la
participación de los funcionarios entorno de la
convivencia laboral. De acuerdo a lo anterior se
determina que una vez finalizado el tiempo de
retención se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservara de manera permanente en el archivo
histórico.
410. 200. 1.
ACTAS
2 18 X*Soporte Proceso Elecciones de la
Comisión
*Notificación a Representates
Electos
*Acta
*Lista de asistencia
Actas Comité Comisión de Personal
X X
X
La serie documental tiene su origen en la
resolución del ministerios del trabajo 0652 de
2012, Resolución Interna 027 de marzo 14 de
2017, Manual de funciones acuerdo 008 de julio
27 de 2016 se considera de patrimonio histórico
para la E.S.E. Hospital. Esta serie contiene
información de valores secundarios, por lo tanto
una vez finalizado el tiempo de retención se
digitalizara para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico.
*Acta
*Convocatoria
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
*Plan de Mejoramiento
410. 200. 2.
Acta Comité Convivencia Laboral
2 18
*Acto Administrativo de Creación
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 2 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P La serie Documental evidencia la toma de
decisiones frente a la gestión documental, su
origen está en la ley 594 del 2000, el decreto 2578
de 2012, del D.U.R 1080 DE 2015. De acuerdo a
lo anterior sus valores son secundarios. Por lo
tanto una vez cumplido el tiempo de retención se
digitalizara la totalidad de la serie para fines de
consulta, y se conserve de manera permanente
en ambos soporte, evitando el acceso y deterioro
al documento original
410. 200. 3.
Acta comité de Archivo
2 18 X X
F P
La serie Documental evidencia la toma de
decisiones frente a la gestión documental, su
origen está en la ley 594 del 2000, el decreto 2578
de 2012, del D.U.R 1080 DE 2015. De acuerdo a
lo anterior sus valores son secundarios. Por lo
tanto una vez cumplido el tiempo de retención se
digitalizara la totalidad de la serie para fines de
consulta, y se conserve de manera permanente
en ambos soporte, evitando el acceso y deterioro
al documento original
*Acta
410. 200. 3. 2 18 X XF P
La serie Documental evidencia la toma de
decisiones frente a la gestión documental, su
origen está en la ley 594 del 2000, el decreto 2578
de 2012, del D.U.R 1080 DE 2015. De acuerdo a
lo anterior sus valores son secundarios. Por lo
tanto una vez cumplido el tiempo de retención se
digitalizara la totalidad de la serie para fines de
consulta, y se conserve de manera permanente
en ambos soporte, evitando el acceso y deterioro
al documento original
*Convocatoria
410. 200. 3. 2 18 X X
F P
La serie Documental evidencia la toma de
decisiones frente a la gestión documental, su
origen está en la ley 594 del 2000, el decreto 2578
de 2012, del D.U.R 1080 DE 2015. De acuerdo a
lo anterior sus valores son secundarios. Por lo
tanto una vez cumplido el tiempo de retención se
digitalizara la totalidad de la serie para fines de
consulta, y se conserve de manera permanente
en ambos soporte, evitando el acceso y deterioro
al documento original
*Lista de asistencia
410. 200. 3. 2 18 X X
F P
F P
F P
F P
F P
F P
410. 200. 4.
Acta Comité De Talento Humano Y
Bienestar Social Laboral
2 18 X X
La serie Documental evidencia la toma de
decisiones frente a la gestión documental, su
origen está en la ley 594 del 2000, el decreto 2578
de 2012, del D.U.R 1080 DE 2015. De acuerdo a
lo anterior sus valores son secundarios. Por lo
tanto una vez cumplido el tiempo de retención se
digitalizara la totalidad de la serie para fines de
consulta, y se conserve de manera permanente
en ambos soporte, evitando el acceso y deterioro
al documento original*Comunicaciones oficiales
410. 200. 3. 2 18
La serie documental tiene su origen en la ley 909
de 2004, el D.U.R 1083 de 2015, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, hace
parte del patrimonio histórico de la Entidad, ya
que evidencia las decisiones frente al bienestar de
los funcionarios de la E.S.E. Hospital Nuestra
Señora del Rosario, su creación dentro de la
entidad esta mediante la resolución 026 del 14 de
marzo de 2017. Cumplido el tiempo de retención
se digitaliza para fines de consulta y se conserva
en su formato original. Circular externa 003 de
2015 AGN numeral 5
*Acta
*Convocatoria
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
X X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 3 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F/EL P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
* Concepto Juridico200. 6.
Acta de Comité Sostenibilidad
Contable y Financiera
2 18
La serie Documental tiene su origen en el decreto
1499 de 2017. Constituyen parte del patrimonio
histórico de la Entidad, ya que permite conocer
las decisiones de la entidad. Sus valores son
secundarios de acuerdo a la circular AGN, 03 de
2015. Por lo tanto finalizado el tiempo de retención
en el archivo centra digitaliza para la consulta, y
se conservara de manera permanente su soporte
original.
*Acta
*Convocatoria
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
X X
X X
La serie Documental tiene su origen en los
Artículos 209 y 269 de la Constitución Política,
Resolución Contaduría General de la Nación 357
DE 2008, evidencia la toma de decisiones
contables del Hospital, hace parte de la memoria
Institucional, por lo tanto constituyen parte del
patrimonio histórico de la Entidad. Sus valores
son secundarios de acuerdo a la circular AGN, 03
de 2015. Por lo tanto finalizado el tiempo de
retención en el archivo centra digitaliza para la
consulta, y se conservara de manera permanente
su soporte original.
*Acta
* Ficha tecnica
*Convocatoria
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
410. 200. 5.
Acta comité Institucional de Gestión y
Desempeño
2 18
410.
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 4 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F/E P
X X
La serie Documental constituyen parte del
patrimonio histórico de la Entidad, ya que permite
conocer las decisiones de la entidad frente a los
documentos (Ley 594 del 2000). Sus valores son
secundarios de acuerdo a la circular AGN, 03 de
2015. Por lo tanto finalizado el tiempo de retención
en el archivo central se digitaliza para la consulta,
y se conservara de manera permanente su
soporte original.
*Acta
* Formato unico de inventarios
Documental
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
410. 200. 7.
Acta de Eliminación
2 18
F P
La serie Documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en
ella se refleja el resultado de la verificación interna
del Hospital así como las decisiones y
seguimientos para la mejora continua, por lo tanto
hace parte del patrimonio histórico de la Entidad.
De acuerdo a ello sus valores son secundarios por
la cual se establece que cumplido el tiempo de
retención se digitalice para consulta, y se
conserve de manera permanente en ambos
soporte, evitando el acceso y deterioro al
documento original
Actas Grupo Administrativo de
Gestión Ambiental y Sanitaria
410. 200. 8. 2 18 X X
F P
La serie Documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en
ella se refleja el resultado de la verificación interna
del Hospital así como las decisiones y
seguimientos para la mejora continua, por lo tanto
hace parte del patrimonio histórico de la Entidad.
De acuerdo a ello sus valores son secundarios por
la cual se establece que cumplido el tiempo de
retención se digitalice para consulta, y se
conserve de manera permanente en ambos
soporte, evitando el acceso y deterioro al
documento original
*Acta
410. 200. 8. 2 18 X XF P
La serie Documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en
ella se refleja el resultado de la verificación interna
del Hospital así como las decisiones y
seguimientos para la mejora continua, por lo tanto
hace parte del patrimonio histórico de la Entidad.
De acuerdo a ello sus valores son secundarios por
la cual se establece que cumplido el tiempo de
retención se digitalice para consulta, y se
conserve de manera permanente en ambos
soporte, evitando el acceso y deterioro al
documento original
*Convocatoria410. 200. 8. 2 18 X X
F P
La serie Documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en
ella se refleja el resultado de la verificación interna
del Hospital así como las decisiones y
seguimientos para la mejora continua, por lo tanto
hace parte del patrimonio histórico de la Entidad.
De acuerdo a ello sus valores son secundarios por
la cual se establece que cumplido el tiempo de
retención se digitalice para consulta, y se
conserve de manera permanente en ambos
soporte, evitando el acceso y deterioro al
documento original
*Lista de asistencia
410. 200. 8. 2 18 X X
F P
La serie Documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en
ella se refleja el resultado de la verificación interna
del Hospital así como las decisiones y
seguimientos para la mejora continua, por lo tanto
hace parte del patrimonio histórico de la Entidad.
De acuerdo a ello sus valores son secundarios por
la cual se establece que cumplido el tiempo de
retención se digitalice para consulta, y se
conserve de manera permanente en ambos
soporte, evitando el acceso y deterioro al
documento original*Comunicaciones oficiales
410. 200. 8. 2 18 X X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 5 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
X410. 200. 9.
Actas de auditoria interna
2 18 X
La serie documental tiene su origen en distintas
normativas como la NTC ISO 19011, ley 1712 de
2014, en ella se refleja la toma de decisiones de
Auditoria Interna, con el fin de evaluar el sistema
de gestión de calidad de la entidad y la efectividad
de los mecanismos de control asociados a los
procesos. Se conservan por considerarse parte de
la memoria institucional sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico
F P
X410. 200. 9. 2 18 X
La serie documental tiene su origen en distintas
normativas como la NTC ISO 19011, ley 1712 de
2014, en ella se refleja la toma de decisiones de
Auditoria Interna, con el fin de evaluar el sistema
de gestión de calidad de la entidad y la efectividad
de los mecanismos de control asociados a los
procesos. Se conservan por considerarse parte de
la memoria institucional sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico
*Acta
F P X410. 200. 9. 2 18 X
La serie documental tiene su origen en distintas
normativas como la NTC ISO 19011, ley 1712 de
2014, en ella se refleja la toma de decisiones de
Auditoria Interna, con el fin de evaluar el sistema
de gestión de calidad de la entidad y la efectividad
de los mecanismos de control asociados a los
procesos. Se conservan por considerarse parte de
la memoria institucional sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico
*Convocatoria
F P
X410. 200. 9. 2 18 X
La serie documental tiene su origen en distintas
normativas como la NTC ISO 19011, ley 1712 de
2014, en ella se refleja la toma de decisiones de
Auditoria Interna, con el fin de evaluar el sistema
de gestión de calidad de la entidad y la efectividad
de los mecanismos de control asociados a los
procesos. Se conservan por considerarse parte de
la memoria institucional sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico
*Lista de asistencia
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie Documental constituyen parte del
patrimonio histórico de la Entidad, ya que permite
conocer las decisiones de la entidad frente a la
calidad de servicios hospitalarios, de acuerdo a la
ISO 9001, contiene valores secundarios de
acuerdo a la Circular externa 003 de 2015 AGN
numeral 5. Cumplido este tiempo de retención en
el archivo central se digitaliza para la
conservación permanente de ambos soportes.
*Acta
*Convocatoria
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
410. 200. 10.
Actas de comité de calidad
2 18
X
X X
410. 200. 9. 2 18 X
La serie documental tiene su origen en distintas
normativas como la NTC ISO 19011, ley 1712 de
2014, en ella se refleja la toma de decisiones de
Auditoria Interna, con el fin de evaluar el sistema
de gestión de calidad de la entidad y la efectividad
de los mecanismos de control asociados a los
procesos. Se conservan por considerarse parte de
la memoria institucional sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico*Comunicaciones oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 6 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
410. 200. 11.
Actas de comité Paritario de salud y
seguridad en el Trabajo
2 18
La serie documental tiene su origen en el decreto
614 de 1984, resolución 1016 de 1989, decreto ley
1295 de 1994, ley 1562 de 2012, decreto 1443 de
2014. En esta serie se evidencia las actividades
de identificación y solución de condiciones de
riesgo en el hospital. De acuerdo a lo anterior sus
valores son secundarios, por tal motivo una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservara de manera permanente en el archivo
histórico
X X
F P
410. 200. 11. 2 18
La serie documental tiene su origen en el decreto
614 de 1984, resolución 1016 de 1989, decreto ley
1295 de 1994, ley 1562 de 2012, decreto 1443 de
2014. En esta serie se evidencia las actividades
de identificación y solución de condiciones de
riesgo en el hospital. De acuerdo a lo anterior sus
valores son secundarios, por tal motivo una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservara de manera permanente en el archivo
histórico
*Acta
X XF P410. 200. 11. 2 18
La serie documental tiene su origen en el decreto
614 de 1984, resolución 1016 de 1989, decreto ley
1295 de 1994, ley 1562 de 2012, decreto 1443 de
2014. En esta serie se evidencia las actividades
de identificación y solución de condiciones de
riesgo en el hospital. De acuerdo a lo anterior sus
valores son secundarios, por tal motivo una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservara de manera permanente en el archivo
histórico
*Convocatoria X X
F P
410. 200. 11. 2 18
La serie documental tiene su origen en el decreto
614 de 1984, resolución 1016 de 1989, decreto ley
1295 de 1994, ley 1562 de 2012, decreto 1443 de
2014. En esta serie se evidencia las actividades
de identificación y solución de condiciones de
riesgo en el hospital. De acuerdo a lo anterior sus
valores son secundarios, por tal motivo una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservara de manera permanente en el archivo
histórico
*Lista de asistencia
X X
F P
F RV
F RV
F RV
F RV
F/E RV
X X
La serie Documental constituyen parte del
patrimonio histórico de la Entidad, ya que en ella
se registra las conciliaciones entre funcionarios,
mejorando el clima laborar. Sus valores son
secundarios de acuerdo a la circular AGN, 03 de
2015. Por lo tanto finalizado el tiempo de retención
en el archivo central se digitaliza para la consulta,
y se conservara de manera permanente su
soporte original.
*Acta
*ficha técnica
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
410. 200. 11. 2 18
410. 200. 12.
Actas de conciliación interna
2 18
La serie documental tiene su origen en el decreto
614 de 1984, resolución 1016 de 1989, decreto ley
1295 de 1994, ley 1562 de 2012, decreto 1443 de
2014. En esta serie se evidencia las actividades
de identificación y solución de condiciones de
riesgo en el hospital. De acuerdo a lo anterior sus
valores son secundarios, por tal motivo una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservara de manera permanente en el archivo
histórico*Comunicaciones oficiales
X X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 7 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
X X
La serie Documental constituyen parte del
patrimonio histórica de la Entidad, ya que permite
conocer las decisiones de la entidad. Ley 87 de
1993 por la cual se establecen normas para el
ejercicio del control interno en las entidades y
organismos del estado y se dictan otras
disposiciones, cumplido este tiempo en el archivo
central, se digitaliza para la conservación
permanente de ambos soportes. Circular externa
003 de 2015 AGN numeral 5.
*Acta
*Convocatoria
*Lista de asistencia
*Comunicaciones oficiales
410. 200. 14.
Actas Del Comité Coordinador Del
Sistema De Control Interno
2 18
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 8 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
*Factura
*Cuenta de Cobro
*Informe de Actividades
*Informe de Supervisión
X
La serie documental evidencia pagos realizados
por la entidad, de acuerdo a ello sus valores
primarios: Administrativos contables y financieros,
por lo tanto no contiene valores secundarios. El
tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28. "Racionalización de
la conservación de libros y papeles de comercio
del comerciante deberán ser conservados por un
período de diez (10) años contados a partir de la
fecha del último asiento documento o
comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a
elección del comerciante, su conservación en
papel o en cualquier medio técnico, magnético o
electrónico que garantice su reproducción exacta”.
Una vez cumplido el tiempo de retención, la serie
se elimina por carecer de valores secundarios. El
proceso de eliminación se realizara conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. Y/o el procedimiento que aplique a la
fecha.
*Orden de pago
*Soportes de causación
410. 600.
Causaciones
2 18
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 9 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
410. 700. 1.
CERTIFICACIONESLa serie documental tiene su origen en el numeral
7 del artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo, sus valores son administrativos, Una vez
cumplido el tiempo de retención, la serie se
elimina por carecer de valores secundarios. El
proceso de eliminación se realizara conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. Y/o el procedimiento que aplique a la
fecha.
Nota: Las certificaciones que se deriven de una
historia laboral o contrato, luego de que se cierre,
serán archivadas en la misma serie, sin que esto
altere los tiempos de retención del expediente.
Certificaciones Tiempo de Servicio
*Certificado
*Comunicaciones Oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 10 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
X
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, su
valor es administrativo, no contiene valores
secundarios por lo tanto una vez finalizado el
tempo de retención en el archivo central se elimina
la totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha)
Circulares Informativas
*Circular
*Comunicaciones oficiales
410. 800. 2.
Circulares Normativas
2 18 X X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
evidencian la toma dediciones y directrices de la
dirección, por lo tanto hacen parte de la memoria
histórica la entidad, de acuerdo a lo anterior sus
valores son secundarios, por tal motivo una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservara de manera permanente en el archivo
histórico
*Circular
*Comunicaciones oficiales
410. 800. 1.
CIRCULARES
2 3
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 11 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
410. 900. 1.
COMPROBANTES
2 18 X
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28. "Racionalización de
la conservación de libros y papeles de comercio
del comerciante deberán ser conservados por un
período de diez (10) años contados a partir de la
fecha del último asiento documento o
comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a
elección del comerciante, su conservación en
papel o en cualquier medio técnico, magnético o
electrónico que garantice su reproducción exacta".
Una vez cumplido el tiempo de retención en las
fases de archivo, la serie se elimina ya que sus
valores son primarios, administrativos, contables y
financieros. El proceso de eliminación se realizara
conforme a lo estipulado en el Decreto 1080 de
2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el procedimiento que
aplique a la fecha.
Comprobantes De Egreso
*Orden de Pago y Soportes
*Egreso
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 12 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
EL P
410. 900. 2.
Comprobantes de Ingreso
2 18 X
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28. "Racionalización de
la conservación de libros y papeles de comercio
del comerciante deberán ser conservados por un
período de diez (10) años contados a partir de la
fecha del último asiento documento o
comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a
elección del comerciante, su conservación en
papel o en cualquier medio técnico, magnético o
electrónico que garantice su reproducción exacta".
Una vez cumplido el tiempo de retención en las
fases de archivo, la serie se elimina ya que sus
valores son primarios, administrativos, contables y
financieros. El proceso de eliminación se realizara
conforme a lo estipulado en el Decreto 1080 de
2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el procedimiento que
aplique a la fecha.
*Informe Recaudo Auxiliar de Caja
* Consignación
*Recibo de Caja
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 13 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F/EL P
F/EL P
F/EL P
F/EL P
La serie documental adquiere valores secundarios
desde el momento de su creación, dado que
forman parte esencial para la toma de decisiones,
por lo tanto hacen parte de la Memoria histórica
de la E.S.E. H.N.R.S. En relación con lo descrito,
se determina conservar su formato original.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo
central, se digitalizan los documentos con
finalidad de consulta, para restringir el acceso y
conservar el original.
410. 1000. 1.
CONCEPTOS
2 18 X X
Conceptos Técnicos
* Concepto
*Comunicaciones Oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 14 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F
F
F
F
F
410. 1100. 1.
CONCILIACIONES
2 13 X X
La serie documental evidencia pagos realizados
por la entidad, de acuerdo a ello sus valores
primarios: Administrativos contables y financieros,
por lo tanto no contiene valores secundarios. El
tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28. "Racionalización de
la conservación de libros y papeles de comercio
del comerciante deberán ser conservados por un
período de diez (10) años contados a partir de la
fecha del último asiento documento o
comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a
elección del comerciante, su conservación en
papel o en cualquier medio técnico, magnético o
electrónico que garantice su reproducción exacta”.
Una vez cumplido el tiempo de retención, la serie
se elimina por carecer de valores secundarios. El
proceso de eliminación se realizara conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. Y/o el procedimiento que aplique a la
fecha.
Conciliaciones Bancarias
*Conciliación
*Auxiliar de Bancos
*Estractos Bancarios
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 15 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
EL P
F P
F P
F P
410. 1300. 1
CONSTANCIAS
2 18 X X
La serie Documental constituyen parte del
patrimonio histórico de la Entidad, ya que
evidencia el cumplimiento de la normativa,
específica para la habilitación de los servicios de
salud, de acuerdo a la Resolución 1441 del 6 de
mayo de 2013 emanada por el Ministerio de
Salud y Protección Social, de acuerdo a lo
anterior sus valores son secundarios. Cumplido
este tiempo de retención en el archivo central se
digitaliza para la conservación permanente de
ambos soportes.
Constancias de habilitación
* Reporte Especial de Prestadores
de Servicios de Salud (REPSS)
*Constancias de habilitación
*Novedades de servicio
*Comunicaciónes oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 16 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
410. 1410. 1.
CONTRATOS
2 18 X X
La serie documental tiene su origen en la ley 100
de 1993, Resolución del Ministerio de Salud y
Protección Social 5185 de 2013, el al artículo 76
de la Ley 1438 de 2011, el artículo 13 de la Ley
1150 de 2007. Los valores son administrativos,
legales y técnicos, por lo tanto no carece de
valores secundarios. De acuerdo a lo anterior una
vez finalizado el tiempo de e retención en el
archivo central, se seleccionara el 10% de la
producción anual y lo demás se eliminara por
método de picado conforme a lo estipulado en el
Decreto 1080 de 2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el
procedimiento que aplique a la fecha.
Nota: La selección se realizara con el apoyo de la
dependencia encargada de la función contractual
y/o quien haga sus veces.
Contrato Prestaciones de Servicios
*Estudio Previo
*Hoja de Vida
*Formato Único Hoja de Vida
*Fotocopia de Cedula de Ciudadanía
*Certificado Labor Experiencia
*Certificados Antecedentes
Judiciales
*Certificado Antecedentes
Disciplinarios
*Certificados Antecedentes Fiscales
*Examen de Ingreso de Salud
Ocupacional
*Minuta Contrato
*Delegación de Supervisión
*Registro Presupuestal
*Informe de Actividades
*Certificado de Pago
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 17 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
X
La serie documental tiene su origen en la ley 100
de 1993, Resolución del Ministerio de Salud y
Protección Social 5185 de 2013, el al artículo 76
de la Ley 1438 de 2011, el artículo 13 de la Ley
1150 de 2007. Los valores son administrativos,
legales y técnicos, por lo tanto no carece de
valores secundarios. De acuerdo a lo anterior una
vez finalizado el tiempo de e retención en el
archivo central, se seleccionara el 10% de la
producción anual y lo demás se eliminara por
método de picado conforme a lo estipulado en el
Decreto 1080 de 2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el
procedimiento que aplique a la fecha.
Nota: La selección se realizara con el apoyo de la
dependencia encargada de la función contractual
y/o quien haga sus veces.
*CDP
*Estudio Previo
*Documentos Contratista
*Minuta Contrato
*Delegación de Supervisión
*RP
*Acta de Inicio
*Factura
*Ingreso a Almacen
*Certificación Para Pago
410. 1410. 2.
Contrato Suministro
2 18 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 18 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
410. 1500.
CONVENIOS
2 18 X X
La serie documental tiene su origen en la ley 1150 de
2007, Resolución del Ministerio de Salud y Protección
Social 5185 de 2013, decreto Único reglamentario 1082
de 2015, sus valores son administrativos, legales, y
adquiere valor cultural, histórica. Porque la información
que contienen es relevante para la entidad por ser
testimonio de actuaciones que sirven para el desarrollo de
la misma, acuerdo a lo anterior sus valores son
secundarios. Cumplido este tiempo de retención en el
archivo central se digitaliza para la conservación
permanente de ambos soportes.
Convenio Interadministrativo
*Informes
*Comunicaciones oficiales
*Referencia cruzada
*Estudios técnicos
La serie documental se origina para registrar
actuaciones, sus valores son administrativos, por
lo tanto, una vez finalizado el tiempo de retención
se elimina, por carecer de valores secundarios, El
proceso de eliminación se realizara conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. Y/o el procedimiento que aplique a la
fecha.
Control Operacional
*Permisos Operacionale
*Solicitud de Necesidad del Proceso
*Medicion Ambiental
X2.
CONTROLES
2 18
410. 1600. 1.
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 19 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
FP
FP
F/EL
P
F
P
F/ELP
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el Estatuto Tributario. Capítulo II
Declaraciones Tributarias Art.574 a 590. Distrital
Decreto 807 de 1993, Art. 26. Sus valores son
primarios contables y financieros.
Una vez cumplido el tiempo de retención en las
fases de archivo, la serie se elimina por carecer de
valores secundarios. El proceso de eliminación se
realizara conforme a lo estipulado en el Decreto
1080 de 2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el
procedimiento que aplique a la fecha.
Declaraciones Tributarias
*Declaraciones de Retención En La
Fuente y Reteiva
*Retención ICA y Estampilla
*Declaración de Ingresos y
Patrimonio (Renta)
DECLARACIONES
2 8 X X410. 1900. 1.
La serie documental, registra y soporta turnos de
personal, por lo tanto sus valores son primarios,
una vez finalizado el tiempo de retención, se
elimina por método de picado conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. Y el procedimiento que aplique a la
fecha.
Cuadro de Turno Programación
Personal
*Programación
*Libro De Registro De Turno
Enfermería
*Libro De Registro de Turno
Medico
410. 1800. 1.
CUADRO DE TURNOS
2 3 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 20 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
DERECHOS DE PETICIÓN
2
La serie documental tiene su origen en La
constitución política de Colombia, y la Ley 1755
de 2015, su valor es administrativo y legal, no
contiene valores secundarios por lo tanto una vez
finalizado el tempo de retención en el archivo
central se elimina la totalidad de la serie según lo
establecido en el artículo 5 del acuerdo 04 de
2013 emanado del AGN, mediante el método de
picado. (O el procedimiento que aplique para la
fecha).
Nota: Los Derechos de petición, quejas, reclamos,
sugerencias y denuncias que hagan parte de un
expediente y/o series específicas, se archivara en
ella, no hará parte de esta serie. (Para la Correcta
conformación de los expedientes)
*Solicitud
*Respuesta
410. 2000. 13 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 21 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F p
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F RV
F P
F P
Una vez cumplido este tiempo de retención,
conservará la totalidad de la serie documental por
contener documentos importantes como
testimonio y evidencia de la gestión financiera de
la E.S.E. H.N.R.S. sus valores son secundarios,
acuerdo a lo anterior sus valores son secundarios.
Cumplido este tiempo de retención en el archivo
central se digitaliza para la conservación
permanente de ambos soportes.
Estados Financiero
*Estado de Cambio de Patrimonio
*Estado de Situación Financiera
*Estado de Resultado
*Flujo Financiero
*Notas contables
410. 2300. 1
FACTURAS
2 13 X
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28. Sus valores son
primarios, administrativos, contables y
financieros., por lo tanto una vez finalizado el
tiempo de retención se elimina la totalidad de la
serie, El proceso de eliminación se realizara
conforme a lo estipulado en el Decreto 1080 de
2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el procedimiento que
aplique a la fecha.
Factura de Venta de Servicios
*Documento del paciente
*Factura
*Autorizaciones
410. 2200. 1.
ESTADOS
2 18 X X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 22 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F RV
F P
F P
F P
F P
F RV
F P
F P
F P
F P
F P
*Informe del Accidente y Denuncia
*Documento del Conductor
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28. Sus valores son
primarios, administrativos, contables y
financieros., por lo tanto una vez finalizado el
tiempo de retención se elimina la totalidad de la
serie, El proceso de eliminación se realizara
conforme a lo estipulado en el Decreto 1080 de
2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el procedimiento que
aplique a la fecha.
*Documento del Paciente
*Documento del Vehiculo
*Copia Pase del Conductor
*Copia de Poliza del SOAT
410. 2410. 1.
HISTORIAS
5 15 X
La Serie documental tiene su origen en Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
evidencian la historia de equipos de cómputo, es
de carácter administrativo, y contables por lo tanto
sus valores son primarios, una vez finalizado el
tiempo de retención se elimina la totalidad de la
serie, El proceso de eliminación se realizara
conforme a lo estipulado en el Decreto 1080 de
2015 artículo 2.8.2.2.5. Y el procedimiento que
aplique a la fecha.
Historia de Equipo de Computo
*Factura de Compra
*Garantia
*Manual de manejo
410. 2300. 2
Facturas SOAT
2 13 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 23 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F RV
F P
F P
F P
F RV
F RV
F P
F P
F RV
F RV
F RVF RV
F RV
F RV
F PF RV
F P
La serie documental tiene sus origen en Constitución
Política de la República de Colombia, Ley 1437 de 2011,
“Código de Procedimiento Administrativo y Contencioso
Administrativo” Circular 004 de 2003 expedida por el
Departamento Administrativo de la Función Pública y el
Archivo General de la Nación sobre “ Organización de las
Historias Laborales”, Circular 012 de 2004 expedida por el
Departamento Administrativo de la Función Pública y el
Archivo General de la Nación sobre “ Organización de las
Historias Laborales”. Sus valores son de administrativo, no
contiene valore secundarios, sin embargo por la
importancia de la información se determina asignar un
tiempo amplio para la retención de la serie. Se selecciona
el 10% de la totalidad de la producción anual, (teniendo
como prioridad los procesos de mayor relevancia) para
conservación total, lo demás se elimina según lo
establecido en el artículo 5 del acuerdo 04 de 2013
emanado del AGN, el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. Y el procedimiento que aplique a la fecha.
Mediante el método de picado. (O el procedimiento que
aplique para la fecha).
NOTA: Las certificaciones que se deriven de cada historia
laboral, luego de que esta se cierre, pueden ser
archivadas en la misma serie, sin que esto altere los
tiempos de retención del expediente.
*Acto administrativo de nombramiento o
contrato de trabajo
*Oficio de notificación del nombramiento o
contrato de trabajo
*Oficio de aceptación del nombramiento en
el cargo o contrato de trabajo
*Documentos de identificación
*Hoja de Vida (Formato Unico Función
Pública)*Soportes documentales de estudios y
experiencia que acrediten los requisitos del
cargo
*Acta de posesión
*Pasado Judicial , Certificado de
Antecedentes judiciales
*Certificado de Antecedentes Fiscales
*Certificado de Antecedentes
Disciplinarios
*Declaración de Bienes y Rentas
*Certificado de aptitud laboral (examen médico de
ingreso)
*Afiliaciones a: Régimen de salud, pensión, cesantías,
caja de compensación, etc.*Vacaciones, licencias, comisiones, ascensos,
traslados, encargos, permisos, ausencias temporales,
inscripción en carrera administrativa, suspensiones de
*Evaluación del Desempeño*Acto administrativo de retiro o desvinculación del
servidor de la entidad
410. 2410. 4.
Historia Laborales
2 98 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 24 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
*Informe De Gestión
*Cronograma de actividades
*Comunicaciones Oficiales
Informe De Gestión
X
La serie documental tiene su origen en: la Ley
1712 de 2014 en Manual de funciones acuerdo
008 de julio 27 de 2016, en él se evidencian las
actuaciones de los funcionarios, por lo tanto hacen
parte de la memoria histórica del Hospital y del
municipio, además de soporte para la
investigación y la ciencia de las generaciones
futuras, de acuerdo a lo anterior sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico.
410. 2600. 1.
INFORMES
2 18 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 25 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F
F
F
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en la Ley 1562 de
2012,Resolución 0312 de 2019, Manual de funciones
acuerdo 008 de julio 27 de 2016, son informes de valor
administrativo y legal, no contiene valores secundarios ya
que pasa hacer tipo documental de otras series, una vez
finalizado el tempo de retención en el archivo central se
elimina la totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del AGN,
mediante el método de picado. (O el procedimiento que
aplique para la fecha).
*Informe De Accidentes De Trabajo
* Investigación
*Comunicaciones Oficiales
410. 2600. 3.
Informe De Accidentes De Trabajo
2 13 x
410. 2600. 2.
Informe a otras Entidades
La serie documental tiene su origen en:, Ley 1712
de 2014 Manual de funciones acuerdo 008 de julio
27 de 2016, en él se evidencian las actuaciones
de los funcionarios, su valor es administrativo y
legal, no contiene valores secundarios ya que
pasa hacer tipo documental de otras series, por lo
tanto una vez finalizado el tempo de retención en
el archivo central se elimina la totalidad de la
serie, según lo establecido en el artículo 5 del
acuerdo 04 de 2013 emanado del AGN, mediante
el método de picado. (O el procedimiento que
aplique para la fecha).
* Informe
*Comunicaciones oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 26 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
410. 2600. 4.
Informe De Auditoria Interna
2 18 X X
La serie documental tiene su origen en: la Ley
1712 de 2014, Manual de funciones acuerdo 008
de julio 27 de 2016, en él se evidencian las
actuaciones de los funcionarios frente al
cumplimiento de sus funciones, por lo tanto
hacen parte de la memoria histórica del Hospital y
del municipio, además de soporte para la
investigación y la ciencia de las generaciones
futuras, de acuerdo a lo anterior sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico.
*Informe De Auditoria Interna
*Comunicaciones Oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 27 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en la Ley
1562 de 2012, Resolución 0312 de 2019, Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
son informes de valor administrativo y legal, no
contiene valores secundarios ya que pasa hacer
tipo documental de otras series, una vez finalizado
el tempo de retención en el archivo central se
elimina la totalidad de la serie según lo
establecido en el artículo 5 del acuerdo 04 de
2013 emanado del AGN, mediante el método de
picado. (O el procedimiento que aplique para la
fecha).
*Informes De Ausentismo Laboral
*Comunicaciones Oficiales
410. 2600. 6.
Informe De Desempeño Del Sistema
En Seguridad Y Salud En El Trabajo
2 18 X
La serie documental tiene su origen en la Ley
1562 de 2012, Resolución 0312 de 2019, Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
son informes de valor administrativo y legal, no
contiene valores secundarios, una vez finalizado el
tempo de retención en el archivo central se elimina
la totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Informe De Desempeño Del
Sistema En Seguridad Y Salud En El
Trabajo (resolución 1111 de 2017)
*Comunicaiones Oficiales
410. 2600. 5.
Informe De Ausentismo Laboral
2 13 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 28 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en:, Ley 1712
de 2014 Manual de funciones acuerdo 008 de julio
27 de 2016, en él se evidencian las actuaciones
de los funcionarios, su valor es administrativo y
legal, no contiene valores secundarios ya que
pasa hacer tipo documental de otras series, una
vez finalizado el tempo de retención en el archivo
central se elimina la totalidad la de la serie según
lo establecido en el artículo 5 del acuerdo 04 de
2013 emanado del AGN, mediante el método de
picado. (O el procedimiento que aplique para la
fecha).
*Informe de evaluación
*Comunicaciones Oficiales
410. 2600. 8
Informe De Inspecciones En
Seguridad Y Salud En El Trabajo
2 13 X
La serie documental tiene su origen en la Ley
1562 de 2012, Resolución 0312 de 2019, Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
son informes de valor administrativo y legal, no
contiene valores secundarios, una vez finalizado el
tempo de retención en el archivo central se elimina
la totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Informe De Inspecciones En
Seguridad Y Salud En El Trabajo
*Comunicaciones Oficiales
410. 2600. 7
Informe De Evaluación Del Sistema De
Control
2 18 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 29 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en:, Ley 1712 de
2014 Manual de funciones acuerdo 008 de julio 27 de
2016, en él se evidencian las actuaciones de los
funcionarios, su valor es administrativo y legal, no
contiene valores secundarios ya que pasa hacer tipo
documental de otras series, una vez finalizado el tempo de
retención en el archivo central se elimina la totalidad la de
la serie según lo establecido en el artículo 5 del acuerdo
04 de 2013 emanado del AGN, mediante el método de
picado. (O el procedimiento que aplique para la fecha).
*Informe de Sistema Integrado de
Gestión Ambiental
*Comunicaciones Oficiales
410. 2600. 12.
Informe Entes de Control
2 18 X X
La serie documental tiene su origen en: la Ley 1712 de
2014, la Resolución de la CGR 6289 DE 2011, Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en él se
evidencian las actuaciones de los funcionarios frente al
cumplimiento de sus funciones, por lo tanto hacen parte
de la memoria histórica del Hospital y del municipio,
además de soporte para la investigación y la ciencia de las
generaciones futuras, de acuerdo a lo anterior sus valores
son secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se digitaliza para
fines de consulta y restringir el acceso al documento
original. Se conservara de manera permanente en el
archivo histórico.
*Informe
*Comunicaciones oficiales
410. 2600. 11.
Informe De Sistema De Gestión
Ambiental
2 18 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 30 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F/EL P
F/EL P
F/EL P
F/EL P
F/EL P
F P
La serie documental tiene su origen en la Ley 1562 de
2012, Resolución 0312 de 2019, Manual de funciones
acuerdo 008 de julio 27 de 2016, son informes de valor
administrativo y legal, no contiene valores secundarios,
una vez finalizado el tempo de retención en el archivo
central se elimina la totalidad de la serie según lo
establecido en el artículo 5 del acuerdo 04 de 2013
emanado del AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Informe De Cumplimiento De
Requisitos Legales
410. 2800. 1
INVENTARIOS
2 8 X X
La serie documental tiene su origen, la Ley 594 del AGN,
Ley 1712 de 2014, Decreto Único Reglamentario 1080 de
2015, Acuerdo AGN 042 de 2002, decreto 2609 de 2012,
circular externa 03 de 2015. Manual de funciones
acuerdo 008 de julio 27 de 2016, Es de carácter
testimonial, evidencia y registro de la organización y
administración documental por parte de los funcionarios,
sus valores son secundarios, por tal motivo una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el acceso al
documento original. Se conservara de manera permanente
en el archivo histórico.
Inventario Documentales
*Formato Unico de Invetario
Documental
*Comunicaciones oficiales
410. 2600. 13
Informe Matriz De Requisitos Legales
(SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO)
2 18 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 31 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P*Pagos de
Impuestos F P
F P
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
son informes de valor administrativo y legal, no
contiene valores secundarios, una vez finalizado el
tempo de retención en el archivo central se elimina
la totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Inventarios Inmuebles
*Estudio previo de caracterización
tecnica y juridica de los predios
*Ofrecimiento del Inmueble
*Escritura
*Matricula Inmoviliaria
*Planos
*Paz y Salvo
*Polizas de Seguro
*Fichas Catastral
*Avaluos
*Informes de Seguimiento al Predio
410. 2800. 3.
Inventarios de Bienes Inmuebles
5 15 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 32 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
son informes de valor administrativo y legal, no
contiene valores secundarios, una vez finalizado el
tempo de retención en el archivo central se elimina
la totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Inventarios muebles
*Comunicaciones Oficiales
410. 2800. 5.
Inventarios de Insumos
2 13 X
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016,
son informes de valor administrativo y legal, no
contiene valores secundarios, una vez finalizado el
tempo de retención en el archivo central se elimina
la totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Inventario
*Comunicaciones oficiales
410. 2800. 4.
Inventarios De Bienes Muebles
5 15 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 33 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
EL P
EL P
EL P
EL P
EL P
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28. "Racionalización de
la conservación de libros y papeles de comercio
del comerciante deberán ser conservados por un
período de diez (10) años contados a partir de la
fecha del último asiento documento o
comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a
elección del comerciante, su conservación en
papel o en cualquier medio técnico, magnético o
electrónico que garantice su reproducción exacta.
Una vez cumplido el tiempo de retención en las
fases de archivo, la serie se elimina por carecer de
valores primarios contables y financieros. El
proceso de eliminación se realizara conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. y el procedimiento que aplique a la
fecha.
Libros Oficiales de Contabilidad
*Libro Diario
*Libro Mayor y Balance
* Libro de Invetario
410. 3000. 1.
LIBROS
2 13 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 34 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental, tiene su origen en la Norma
ISO 14001, Esta serie es de carácter
Administrativo y normativo, contiene valores
secundarios. Finalizado el tiempo de retención en
el Archivo Central, se procede a transferir al
Archivo Histórico la totalidad de la serie para su
conservación de acuerdo a la Ley 594 de 2000, se
digitaliza la información para finalidades de
consulta y restringir el acceso y conservar el
original
*Manual
* ISO 14001
*Manual de bioseguridad
*Actas de socialización
*Actas de capacitación
410. 3100. 3.
Manual de Gestion Ambiental
2 18 X X
410. 3100. 1.
MANUALES
2 18 X X
La serie documental, tiene su origen en la Ley 594
del 2000 y acuerdo AGN 060 de 2001.
Es de carácter administrativo y testimonial, por lo
tanto adquiere valores secundarios desde el
momento de su creación.
En relación con lo descrito se determina conservar
en su formato original para que conformen el
archivo histórico de la entidad. Transcurrido el
tiempo de retención en el archivo central se
digitaliza la información para finalidades de
consulta y restringir el acceso y conservar el
original.
Manual de Comunicaciones
*Manual
*Acto administrativo de adopción
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 35 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, Es
de valor administrativo, no contiene valores
secundarios, una vez finalizado el tempo de
retención en el archivo central se elimina la
totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Seguimientos
410. 3200.
Medición de seguimiento del
desempeño
2 8 X
410. 3100. 4.
Manual de procedimientos y procesos
2 18 X X
La serie documental, tiene su origen en la Ley
1437 de 2011 Art.52. Esta serie es de carácter
dispositivo y normativo. Finalizado el tiempo de
retención en el Archivo Central, se procede a
transferir al Archivo Histórico la totalidad de la
serie para su conservación de acuerdo a la Ley
594 de 2000, se digitaliza la información para
finalidades de consulta y restringir el acceso y
conservar el original
*Manual
*Acto administrativo de adopción
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 36 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
X
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, su
valores son administrativos y contables, una vez
finalizado el tiempo de retención se selecciona el
10% de la producción anual, y se conserva como
evidencia en su soporte original, la producción
restante se elimina según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
*Reportes de entrada al almacen
*Reportes de salida
410. 3410.
MOVIMIENTOS DE ALMACEN
2 18 X
410. 3300.
MESA DE TRABAJO
2 18 X X
La serie documental, tiene su origen enen el
Manual de funciones acuerdo 008 de julio 27 de
2016, Esta serie es de carácter Administrativo y
normativo, e historico, contiene valores
secundarios. Finalizado el tiempo de retención en
el Archivo Central, se procede a transferir al
Archivo Histórico la totalidad de la serie para su
conservación de acuerdo a la Ley 594 de 2000, se
digitaliza la información para finalidades de
consulta y restringir el acceso y conservar el
original
*Acta de Compromiso
*Acta de Seguimiento y Depuración
de Cartera
*Actas de Reunión
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 37 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F RV
F RV
F RV
EL RV
F/EL RV
F RV
F/EL RV
F/EL RV
F/EL RV
F/EL RV
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, su
valores son administrativos y contables, una vez
finalizado el tiempo de retención se se elimina
según lo establecido en el artículo 5 del acuerdo
04 de 2013 emanado del AGN, mediante el
método de picado. (O el procedimiento que
aplique para la fecha). Esto teniendo en cuenta
que las novedades de los funcionarios se
encuentran en la historia laboral
Novedades de Nomina
*Novedad
*Comunicaciones oficiales
410. 3600. 1.
NOVEDADES
2 18 X
410. 3500.
NOMINA
2 18 X X
El asunto documental adquiere valores
secundarios desde el momento de su creación, ya
que evidencia los pagos realizados a
funcionarios. En relación con lo descrito se
determina conservar en su formato original para
que conformen el archivo histórico de la entidad.
Transcurrido el tiempo de retención en el archivo
central se digitaliza la información para finalidades
de consulta y restringir el acceso y conservar el
original.
*Pago de nomina
*Comprobante de pago
*Transferencia electrónica
*Planillas de aportes parafiscales
*Soportes de pagos por descuentos
de nomina Autorizados.
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 38 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F/EL P
F P
F P
F P
F P
F/EL P
F/EL P
La serie documental tiene su origen en el decreto
nacional 2157 de 2012, es evidencia la
planeación de la entidad y sus actividades frente
a las emergencias, de acuerdo a ello sus valores
son secundarios históricos, cumplido este tiempo
en el archivo central, se digitaliza para la
conservación permanente de ambos soportes.
Circular externa 003 de 2015 AGN numeral 5.
PLANES
410. 3800. 1. 2 18 X X
Plan Hospitalario De Emergencias
* Actas Comité Emergencias y Desastre
*Informe De Emergencias
*Plan de emergencias
*Capacitaciones
*Similacro
*Inspeciones
*informe de Seguimiento
*Comunicaciones oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 39 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en el artículo
65 de la Ley 715 de 2001, la Resolución 2514 del
2012,Ley 1608 del 2013, Resolución 1985 del
2013,Resolución 3661 del 2014, contiene
información administrativa, fiscal, contable, pero
además histórica por que evidencia la
programación de recursos de inversión y la
racionalización de la oferta de servicios de salud
para direccionar el desarrollo de las E.S.E y del
Municipio, por lo tanto cumplido este tiempo en el
archivo central, se digitaliza para la conservación
permanente de ambos soportes. Circular externa
003 de 2015 AGN numeral 5.
*Plan Bienal
* Banco de Proyectos
*Aprobación
410. 3800. 3.
Plan Bienal
2 18 X X
*informe
*Plan de mejora
410. 3800. 2.
*Comunicaciones oficiales
Plan Anual de Auditoria
*Plan
*Cronograma
La serie Documental es evidencia la historia
institucional ya que permite conocer la planeación
de la entidad y sus actividades, por lo tanto, tiene
valores históricos, cumplido este tiempo en el
archivo central, se digitaliza para la conservación
permanente de ambos soportes. Circular externa
003 de 2015 AGN numeral 5.
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 40 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F/EL P
F P
F/EL P
F/EL P
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, sus
valores son administrativos, por lo tanto carece de
valores secundarios, de acuerdo a ello una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se elimina se elimina según lo establecido
en el artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado
del AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha)
*Plan
*Formato de capacidad tecnológica
instalada
410. 3800. 6.
Plan De Desarrollo Tecnológico
2 18 X
410. 3800. 4.
Plan De Capacitación
2 18 X
La serie documental tiene su origen en el decreto
ley 1567 de 1998, Manual de funciones acuerdo
008 de julio 27 de 2016, sus valores son
administrativos, por lo tanto carece de valores
secundarios, de acuerdo a ello una vez finalizado
el tiempo de retención en el archivo central, se
elimina se elimina según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha)
*Plan De Capacitación
* Evaluaciones
*Certificados de Insentivo
*Registro fotografico
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 41 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, sus
valores son administrativos, por lo tanto carece de
valores secundarios, de acuerdo a ello una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se elimina se elimina según lo establecido
en el artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado
del AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha)
*Plan
*Informe
410. 3800. 8.
Plan De Gestión Integral De Residuos
En Atención En Salud Y Otras
Actividades
2 18 X
410. 3800. 7.
Plan De Gestión
2 18 X X
La serie documental tiene su origen en: la Ley
1712 de 2014 en Manual de funciones acuerdo
008 de julio 27 de 2016, en él planifica la gestión
de los funcionarios, por lo tanto hacen parte de la
memoria histórica del municipio, además de
soporte para la investigación de las generaciones
futuras, de acuerdo a lo anterior sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservará de
manera permanente en el archivo histórico.
* Plan de gestión gerencial
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 42 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental contiene valores secundarios,
ya que ya que permite conocer las decisiones de
la entidad, (Ley 594 del 2000, Artículo 49), su
valor es historico y hace parte del patrimonio
histórico de la Entidad, cumplido el tiempo de
retención se digitaliza para la conservación
permanente de ambos soportes.
*Plan de Mejoramiento
*Informe de Seguimiento
*Comunicados oficiales
410. 3800 10.
Plan de Mejoramiento
2 18 X X
410. 3800. 9.
Plan de Manteniemiento Hospitalarios
2 18 X
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, sus
valores son administrativos, por lo tanto carece de
valores secundarios, de acuerdo a ello una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se elimina se elimina según lo establecido
en el artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado
del AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha)
*Informe de mantenimiento
*Comunicados oficiales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 43 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
La serie documental tiene su origen en el Manual
de funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, sus
valores son administrativos, por lo tanto carece de
valores secundarios, de acuerdo a ello una vez
finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se elimina se elimina según lo establecido
en el artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado
del AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha)
*Plan
*Uso de equipos de computo
*Protocolos de seguridad
410. 3800 12.
Plan Estratégico Institucional
2 18 X X
La serie documental tiene su origen en Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en se
planea estratégicamente el desarrollo de la
entidad, por lo tanto hacen parte de la memoria
histórica del hospital y del municipio, de acuerdo a
ello sirven como soporte para la investigación de
las generaciones futuras, de acuerdo a lo anterior
sus valores son secundarios, por tal motivo una
vez finalizado el tiempo de retención en el archivo
central, se digitaliza para fines de consulta y
restringir el acceso al documento original. Se
conservará de manera permanente en el archivo
histórico.
*Plan indicativo institucional
410. 3800. 11.
Plan De Seguridad De La Información
2 18 X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 44 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
* Anteproyecto de Presupuesto
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28.
Una vez cumplido el tiempo de retención en las
fases de archivo, la serie se elimina por carecer de
valores primarios contables y financieros. El
proceso de eliminación se realizará conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. y el procedimiento que aplique a la
fecha.
Nota: El acuerdo por el cual aprueban el
presupuesto se conservará en la serie Acuerdos, y
es de conservación total.
*Acuerdo de presupuesto
*Ejecuciones Presupuestales
*Resolución
410. 3900.
PRESUPUESTO
2 8 X X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 45 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F RV
E/F RV
E/F RV
F RV
E/F RV
F RV
F RV
F RV
F RV
F RV
F P
F RV
F P
*Recursos
*Sentencia segunda instancia
*Recursos extraordinarios
*Sentencia o fallo que resuelve el
recurso
410. 4000. 1.
PROCESOS
3 17 X
Esta subserie no es generada por el Hosipital,
solo conserva una copia del expediente que se
debe conservar en las estancias judiciales
correpondientes, las cuales son las que poseen el
valor legal, por lo tanto se selecciona una muestra
cualitativa de acuerdo al impacto del proceso en la
entidad y la complejidad de la misma, como
testimonio de la memoria institucional, los
documentso restantes se eliminan de acuerdo al
procedimiento establecido por la entidad. Acuerdo
046 del 2000 AGN. Código de Procedimiento Civil,
Artículo 86, 24/ Ley 137 de 1994 / Ley 24 de 1992
/ Decreto 2591 de 1991/ Decreto 306 de 1992/ Art.
86,88 de Constitución Política de Colombia /Art.
67 del decreto 472 de 1998 / Resolución 889 de
2002. *Recerva legal, ARTICULO 123 CODIGO
GENERAL DEL PROCESO.
Proceso Ante la Jurisdicción Ordinaria
y Administrativa
*Notificación de la demanda
*Poder
*Conciliación
*Contestación de la Demanda
*Etapa probatoria
*Alegatos de conclusión
*Sentencia primera instancia
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 46 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F/EL P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F/EL P
F P
410. 4100. 2.
Programa de Auditoria Para El
Mejoramiento de la Calidad (PAMEC).
2 18
*Auditoria
*Informe
*Seguimiento
*Indicadores
*Auto evaluación
*Matriz
*Comunicaciones oficiales
La serie documental es de caracter adminsitrativo
y su finalidad es apoyar la gestión activa de la
entidad, por lo tanto no tiene valores secundarios.
Una vez cumplido el tiempo de retención en las
fases de archivo, la serie se elimina . El proceso
de eliminación se realizara conforme a el
procedimiento que aplique a la fecha.
X X
La serie Documental tiene su origen en el decreto
1011 de 2006, la resolución 2003 de 2014, refleja
las actividades realizadas en cumplimiento de las
directrices y normativas para a acreditación
hospitalaria, Sus valores secundarios, porque,
para el apoyo administrativo por lo tanto cumplido
el tiempo retención en el archivo Central se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservará de
manera permanente en el archivo histórico.
Programa de Tranferencias
Formato Unico de Invetario
Documental
Comunicaciones oficiales
PROGRAMAS
410. 4100. 1. 2 13 X
Programa de Tranferencias
Documentales
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 47 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F
P
F
P
F
P
La serie documental tiene su origen en el decreto
ley 1567 de 1998, Manual de funciones acuerdo
008 de julio 27 de 2016, sus valores son
administrativos, por lo tanto carece de valores
secundarios, de acuerdo a ello una vez finalizado
el tiempo de retención en el archivo central, se
elimina se elimina según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha)
410. 4100. 3. 2 8 X
Programa de capacitación
*Programa
*Registro de Asistencia
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 48 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P*Comunicaciones Oficiales
410. 4100. 4.
Programa de Gestión Documental - PGD
2
La serie documental, tiene su origen eldecreto 2609 de 2012 del
Ministerios de Cultura, el decreto 1080 de 2015. Es de carácter
administrativo y testimonial, por lo tanto adquiere valores secundarios
desde el momento de su creación. En relación con lo descrito se determina
conservar en su formato original para que conformen el archivo histórico de
la entidad. Transcurrido el tiempo de retención en el archivo central se
digitaliza la información para finalidades de consulta y restringir el acceso y
conservar el original.
*Programa de Gestión Documental - PGD
*Diagnostico de Archivos
*Mapa de Porcesos
*Matriz de presupuesto
*Programas de Formas y Formatos
*Programa de documentos vitales o esenciales
*Programa de gestión de documentos electrónicos.
*Programa de archivos descentralizados
*Programa de reprografía
*Programa de documentos especiales
*Plan Institucional de Capacitación.
*Programa de auditoría y control.
*Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos
Electrónico
*Informe Seguimiento
*Banco Terminológicos
*Tablas de Control de Acceso
X X18
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 49 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F p
F p
F p
X X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016, en él
se evidencian la toma dediciones y directrices, por
lo tanto hacen parte de la memoria histórica del
Hospital, de acuerdo a lo anterior sus valores son
secundarios, por tal motivo una vez finalizado el
tiempo de retención en el archivo central, se
digitaliza para fines de consulta y restringir el
acceso al documento original. Se conservara de
manera permanente en el archivo histórico
*Resolución
*Comunicaciones oficiales
410. 4500.
RESOLUCIONES
2 8
410. 4100. 7.
Programa De Saneamiento Fiscal Y
Financiero
2 18 X
El tiempo de retención se estima Según lo
establecido en el código de comercio en los
Artículos 49 y Ley 962 Art. 28.
Una vez cumplido el tiempo de retención en las
fases de archivo, la serie se elimina por carecer de
valores primarios contables y financieros. El
proceso de eliminación se realizara conforme a lo
estipulado en el Decreto 1080 de 2015 artículo
2.8.2.2.5. y el procedimiento que aplique a la
fecha.
*Programa
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 50 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F RV
F/EL RV
EL P
EL RV
F/EL P
F/EL P
Indicador de Ausentismo Laboral
Perfil sociodemografico
Inspecciones En Seguridad Y Salud En El
Trabajo
Auditoria
410. 3 2 8 X X
La serie documental tiene su origen en la Ley
1562 de 2012, Resolución 0312 de 2019, decreto
1443 de 2014, Manual de funciones acuerdo 008
de julio 27 de 2016, son informes de valor
administrativo y legal, no contiene valores
secundarios, una vez finalizado el tempo de
retención en el archivo central se elimina la
totalidad de la serie según lo establecido en el
artículo 5 del acuerdo 04 de 2013 emanado del
AGN, mediante el método de picado. (O el
procedimiento que aplique para la fecha).
4800.
Sistema general de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Examen medico ocupacional
Investigación De Accidentes De Trabajo
SISTEMAS
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 51 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
La serie Documental tiene su origen en la
resolución 2003 de 2014, refleja las actividades
realizadas en cumplimiento de las directrices y
normativas para a acreditación hospitalaria, Sus
valores secundarios, porque, para el apoyo
administrativo por lo tanto cumplido el tiempo
retención en el archivo Central se digitaliza para
fines de consulta y restringir el acceso al
documento original. Se conservará de manera
permanente en el archivo histórico.
*Informe De Acreditación
*Informe de Indicadores de Calidad
*Comunicaciones oficiales
410. 4800. 4.
Sistema Obligatorio de Garantía de la
Calidad (SOGC)
2 18 X X
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 52 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F/E P
F P
F P
F P
La Serie documental tiene su origen en la ley 594
del 2000, el Decreto U. R. 1080 de 2015, se
considera de valor secundario ya que permite
evidenciar y controlar los cambios en su
estructura orgánicofuncional, por lo cual debe ser
conservada totalmente y se digitaliza la
información para finalidades de consulta y
restringir el acceso y conservar el original.
*Introductorio
*Cuadro de Clasificación
Documental - CCD
*Tablas de Retención
Documental - TRD
*Copia Acta de Aprobacion
*Comunicaciones Oficiales
*Certificacion RUSD
Sitemas de Vigilancia Epidemiologica
*Biologica
*Psicosocial
410. 4900.
TABLAS DE RETENCION
DOCUMENTAL (TRD)
La serie documental tiene su origen en el decreto
3518 de 2006, Manual de funciones acuerdo 008
de julio 27 de 2016, contiene informacion de
caracter historico, e institucional, sus valores son
secundarios, por lo cual debe ser conservada
totalmente y se digitaliza la información para
finalidades de consulta y restringir el acceso y
conservar el original.
410. 4800. 5.
*Radiaciones ionizantes
2 8 X X
*Ergonomico
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 53 de 54
400
410
ACTA 02 DEL 27 DE
MAYO DE 2019
SOPORTECLASIFICACIÓN DE
INFORMACIÓN
FÍSICO: F
ELECTRÓNICO: EL
AMBOS: F/EL
PÚBLICA: P
CLASIFICADA: CL
RESERVADA: RV
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
OF
ICN
A
EL
IMIN
AC
IÓN
MIC
RO
FIL
O
DIG
ITA
LIZ
AC
IÓN
SE
LE
CC
IÓN
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO SUESCA
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORAEMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DEL ROSARIO SUESCACODIGO
OFICINA PRODUCTORA GERENCIA CODIGO
SE
RIE
SU
B S
ER
IE
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
CO
NS
ER
VA
CIÓ
N
TO
TA
L
ACTO CREACIÓN
OFICINA PRODUCTORAACUERDO 08 DE MARZO DE 2019 ACTA COMITÉ DE APROBACIÓN TRD Y FECHA
CÓDIGOS
X
La serie documental tiene su origen en: La
constitución política de Colombia, Decreto 2591
de 1991, decreto 306 de 1992 art 8, Manual de
funciones acuerdo 008 de julio 27 de 2016. Una
vez cumplidos los tiempos de retención en el
archivo central, se procede a seleccionar el 10%
de producción documental anual, La parte
cualitativa de la muestra corresponderá a
conservar aquellas tutelas impugnadas o con
incidente de desacato referentes a temas de salud
pública.
410. 100. 1.
ACCIONES CONSTITUCIONALES
3 7
F P
F P
F P
F P
F P
F P
F/E P
MARIA ESPERANZA ÑUSTES SOCHE
*Certificacion RUSD
NOMBRE LUZ MARINA MANRRIQUE DIAZ NOMBRE
410. 500. X X
La Serie documental tiene su origen en la ley 594
del 2000, el Decreto U. R. 1080 de 2015, se
considera de valor secundario ya que permite
evidenciar y controlar los cambios en su
estructura orgánicofuncional, por lo cual debe ser
conservada totalmente y se digitaliza la
información para finalidades de consulta y
restringir el acceso y conservar el original.
*Tablas de Retención
Documental - TVD
*Copia Acta de Aprobacion
*Comunicaciones Oficiales
*Introductorio
*Cuadro de Clasificación
Documental - CCD
TABLAS DE VALORACION
DOCUMENTAL (TRD)
2 8
FIRMAS RESPONSABLES
CARGO GERENTE CARGO SECRETARIA
FIRMA FIRMA
TRD GERENCIA- E.S.E HNRS
JPR- 2019 Página 54 de 54
