Entidades evaluadoras
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PROCEDIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DE ENTIDADES EVALUADORAS CON FINES DE ACREDITACIÓN Consejo de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Superior Universitaria CONEAU Dirección de Evaluación y Acreditación (DEA)
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PROCEDIMIENTOS PARA LA
AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DE
ENTIDADES EVALUADORAS CON
FINES DE ACREDITACIÓN
Consejo de Evaluación, Acreditación y Certificación de
la Calidad de la Educación Superior Universitaria
CONEAU
Dirección de Evaluación y Acreditación (DEA)
1. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
Establecer las actividades correspondientes al
proceso de autorización y registro de entidades
evaluadoras.
ETAPAS
Ingreso del Expediente de la Institución
solicitante.
Revisión documentaria.- Se conforma un equipo
que revise el cumplimiento de requisitos y se
procede a la revisión documentaria del expediente.
Comunicación de la visita.- Se envía oficio a la
Presidencia del CONEAU, anunciando la visita de
verificación a la institución.
Ejecución de la visita de verificación.- Se
ejecuta un programa de actividades. Se establecen
las actividades, los tiempos de duración y los
responsables de las mismas.
El equipo de trabajo verificó in situ la
documentación anexada en el expediente (copias
simples), como también las condiciones de
infraestructura dentro del marco normativo.
PROGRAMA DE VISITA DE VERIFICACIÓN
HORA ACTIVIDADES PARTICIPANTES
09:00 RECOJO DE PERSONAL ………………………
10:00 - 10:15 PRESENTACIÓN MILBER/SGS
10:15 - 11:00 VERIFICACIÓN
DOCUMENTARIA
ROBERTO/JULIO/SGS
10:15 - 11:00 VISITA
INFRAESTRUCTURA
MILBER/SGS
11:00 - 11:30 REUNIÓN DE EQUIPO MILBER/ROBERTO/JULIO
11:30 - 12:00 ACTA DE CIERRE EQUIPO/SGS
Comunicación de las observaciones.- Al término
de la visita, se les comunica verbalmente a los
representantes de la institución las observaciones
generadas del proceso, indicándoles que
posteriormente se les enviaría un reporte de las
observaciones para su levantamiento y, con ello, el
informe final sobre la autorización solicitada.
REQUISITOS CUMPLEOBSERVACIONES VISITA DE
VERIFICACIÓN
1. Copia certificada de la Ficha Registral, donde figure que la institución
sólo realiza actividades de evaluación externa para la Acreditación de la
Calidad de Universidades y sus programas de estudios y otras
actividades afines.
2. Estatutos.
3. Reglamento interno.
4. Documento sobre la organización y descripción de las funciones del
personal (manual de organización y funciones).
5. Manual de procedimientos.
6. Plan Estratégico de la institución.
7. Plan operativo de la institución
8. Relación de funcionarios y de evaluadores de la institución.
9. Fotocopia del RUC de la institución.
10. Declaración jurada de implementación del Sistema de Gestión de
Calidad de los procesos administrativos y de evaluación externa.
11. Constancia de respaldo económico (20 UIT).
12. Constancia de pago por el derecho de trámite.
13. Carta de compromiso firmada en la que se acepta someterse a los
procedimientos y normas del CONEAU.
14. Declaración jurada de ser cierta la información que presenta la
institución solicitante.
INFRAESTRUCTURA
Formato de Lista de VerificaciónPROCESO: ……………………………………………………………………………………………………………………
Entidad visitada: ..……………………………………………………………………………………………………………
Acta de visita.- Se firma un acta que sirve de
constancia de la visita, se incluye el día la hora y
las personas que estuvieron presentes.
Formato de Acta de Visita
Siendo las ………. a.m. ( ) p.m. ( ), del [día/mes/año] .........../………/………., se
inició la visita de verificación en las instalaciones de
……………………………………………………, sito
en………………………………………………………………………………………………,
contando con la participación del equipo técnico del CONEAU, conformado por
………………………,……………………………………,……………………………………
….… y los representantes de la entidad visitada [Nombre(s) y Apellidos]:
•…………………………………….…..………………………………………………….……
•………………………..……………………...…………………………………………………
El equipo técnico informó sobre el desarrollo de la visita y del plazo para la entrega
del informe.
Siendo las ………. a.m. ( ) p.m. ( ), del [día/mes/año] .........../………/………., se dio
por concluida la visita técnica de verificación.
……………………………………………………
Firmas de representantes del CONEAU
y de la entidad visitada.
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
Si hubieran observaciones luego de la visita de
verificación, se envía un oficio a la Presidencia
adjuntando el reporte, la misma que es comunicada
a la institución.
La institución envía al CONEAU, un nuevo
expediente con las observaciones levantadas a fin
de ser revisados por la DEA.
Se revisa la documentación sustentatoria y se
busca la conformidad con los requisitos
establecidos por el CONEAU.
Si es favorable la DEA da su opinión favorable para
que dicha empresa funcione como entidad
evaluadora externa.
