Entorno de Microsoft Word 2010

2013

Bryan Altamirano

Tabla de contenido El entorno de Microsoft Word 2010 .................................................................................................. 3

Elementos de la pantalla ..................................................................................................................... 3

1. La barra de herramientas de acceso rápido .................................................................................... 3

2. La barra de título ............................................................................................................................. 4

3. La cinta de opciones ........................................................................................................................ 4

4. Las barras de desplazamiento ......................................................................................................... 5

5. Zoom................................................................................................................................................ 6

6. Las vistas del documento ................................................................................................................ 6

7. La barra de estado ........................................................................................................................... 6

8. Regla ................................................................................................................................................ 6

9. Ayuda ............................................................................................................................................... 7

La ficha Archivo ................................................................................................................................... 8

Bibliografía ........................................................................................................................................ 10

Índice de imágenes

Ilustración 1: Elementos de la pantalla ............................................................................................... 3

Ilustración 2: Barra de herramientas de acceso rápido ...................................................................... 3

Ilustración 3: Barra de título ............................................................................................................... 4

Ilustración 4: Cinta de opciones .......................................................................................................... 4

Ilustración 5: Cuadros de diálogo ........................................................................................................ 4

Ilustración 6: Cinta de opciones-teclado ............................................................................................. 5

Ilustración 7: Ocultar cinta de opciones .............................................................................................. 5

Ilustración 8: Barras de desplazamiento ............................................................................................. 5

Ilustración 9: Zoom .............................................................................................................................. 6

Ilustración 10: Vistas del documento .................................................................................................. 6

Ilustración 11: Barra de estado ........................................................................................................... 6

Ilustración 12: Regla ............................................................................................................................ 7

Ilustración 13: Ayuda ........................................................................................................................... 7

Ilustración 14: Ficha archivo ................................................................................................................ 8

Ilustración 15: Comandos-ficha archivo .............................................................................................. 9

El entorno de Microsoft Word 2010

Elementos de la pantalla

1. La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son:

Cuadro de control: ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar.

Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho).

Ilustración 1: Elementos de la pantalla

Ilustración 2: Barra de herramientas de acceso rápido

2. La barra de título

Suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones

Se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

Componentes de la cinta de opciones

Fichas o Pestañas: están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Grupos: incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas. Botones de Comando: se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Iniciadores de cuadros de diálogo: son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en ellos se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Ilustración 3: Barra de título

Ilustración 4: Cinta de opciones

Ilustración 5: Cuadros de diálogo

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .

4. Las barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse

Ilustración 6: Cinta de opciones-teclado

Ilustración 7: Ocultar cinta de opciones

Ilustración 8: Barras de desplazamiento

5. Zoom

Podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

6. Las vistas del documento

Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado

Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella

8. Regla

Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

Ilustración 9: Zoom

Ilustración 10: Vistas del documento

Ilustración 11: Barra de estado

9. Ayuda

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona

superior derecha

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.

Ilustración 12: Regla

Ilustración 13: Ayuda

La ficha Archivo

A diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Además encontramos las opciones Información, Imprimir y Compartir

Contiene dos tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú. Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

Ilustración 14: Ficha archivo

Comandos que despliegan una lista de opciones: Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.

Ilustración 15: Comandos-ficha archivo

Bibliografía

http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf

http://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_2.htm