UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA

SALUD

INFORMATICA

TEMA:ENTORNO DE

TRABAJO DE EXCEL 2010

KAREN MALDONADO

ENTORNO DE TRABAJO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.

El cambio es en la estructura central de la hoja de cálculo.

La cual está formada por filas (horizontales) van enumeradas (1, 2, 3, etc) y columnas (verticales)se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda.

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)

hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o

disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario.

FORMATO DE CELDASfu

ente Seleccione el

tipo, el estilo y el tamaño de la fuente, y otras opciones de formato para el texto seleccionado.

Tam

año Puede escribir

cualquier número entre 1 y 1638. Los tamaños de la lista Tamaño dependerán de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

colo

r

Fuen

te n

orm

al Active la casilla de verificación Fuente normal para restablecer la fuente, elestilo de fuente, el tamaño y los efectos al estilo Normal.

Seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto o el objeto seleccionado.

FUENTE

Seleccione una opción en Estilo para especificar el tamaño de línea y el estilo de un borde. Si desea cambiar un estilo de línea en un borde que ya existe, seleccione la opción de estilo de línea que desee y, a continuación, haga clic en el área del borde en el modelo de Borde en que desea que aparezca el nuevo estilo de línea.

Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en los botones situados bajo Preestablecidos o Borde para aplicar bordes a las celdas seleccionadas. Para quitar todos los bordes, haga clic en el botón Ninguno. También puede hacer clic en áreas del cuadro de texto para agregar o quitar bordes.

LINEA

BORDE PREESTABLECIDO

BORDE

Seleccione las opciones de borde en Preestablecidos para aplicar o quitar bordes a las celdas seleccionadas.

Seleccione un color de fondo en el cuadro Color y después seleccione una trama en el cuadro Trama para aplicar formato a la selección con

tramas decolores.

TRAMA SOMBREADO DE CELDA

• Evita que se modifiquen, muevan o eliminen las celdas, o que se cambie su tamaño. El bloqueo de celdas no surte efecto a menos que la hoja esté protegida.

BLOQUEDA

• Oculta una fórmula de una celda, de forma que no aparezca en la barra de fórmulas cuando se seleccione la celda. Si selecciona esta opción, no surtirá efecto a menos que la hoja esté protegida.

OCULTAR

PROTECCIÓN

ALINEACIÓNALINEACIÓN DE TEXTO

HORIZONTAL

• Selecciona una opción en el cuadro de lista horizontal para cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda. De forma predeterminada Excel alinea el texto ala izquierda, los números ala derecha y los valores lógicos o de error se centran.

VERTICAL

• Selecciona una opción en cuadro de lista vertical para cambiar la alineación vertical del contenido de la celda.

• Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de la celda, en función de si elige horizontal o vertical cada incremento del cuadro sangría es equivalente al ancho de un carácter.

SANGRÍA

ORIENTACIÓN

ORIENTACIÓN• Seleccione una opción en

Orientación para cambiar la orientación del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.

Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada. Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda seleccionada.

GRADOS

CONTROL DE TEXTOSeleccione las opciones disponibles en el control

Texto para ajustar el aspecto del texto en una celda.

• Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.

Ajustar texto

• Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. El tamaño de la fuente aplicada no cambia.

Reducir hasta ajustar

• Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del rango original seleccionado.

Combinar celdas

• Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para especificar el orden de lectura y la alineación.

De derecha a izquierda

OPERADORES

Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.

Excel define cuatro tipos de operadores: aritméticos, de comparación, texto y referencia.

FORMULASSUMA

Descripción:Suma todos los números de uno o varios rangos de celdasEjemplos de Operación:Suma de un rango.=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.Resultado: A1+A2+A3+A4

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:• número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.• número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.=PROMEDIO(A1,B1,C1)=PROMEDIO(A1:C1)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B C

Datos

10 15 32

7

9

27

2

Fórmula Descripción Resultado

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6.

11

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.

10

=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2.

19

CONTAR

=CONTAR(A1:A20)En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:•valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.•valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

A B C

Datos

Ventas

8/12/2008

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!

Fórmula Descripción Resultado

=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.

3

=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.

2

=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8 y el valor 2

4

CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de

argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un

rango o matriz.

A B

Datos

Ventas

8-12-2008

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!

Fórmula

=CONTARA(A2:A8)

=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)

=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor 2 (7)

=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor "Dos" (7)

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.CONTAR.SI (rango;criterio)Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

1

2

3

4

5

A B

Datos Datos

manzanas 32

naranjas 54

melocotones 75

manzanas 86

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A2) Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-CONTAR.SI(B2:B5,">85")

Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

BUSCAR

Forma vectorial de buscar

La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o una columna (denominado vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. Utilice esta forma de la función Buscar cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.

A B 1 Frecuencia Color 2 4.14 rojo 3 4.19 naranja 4 5.17 amarillo 5 5,77 verde 6 6,39 azul

Fórmula Descripción (resultado) =BUSCAR(4.91,A2:A6,B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de

la columna B que está en la misma fila (naranja). =BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6) Busca 5,00 en la columna A y devuelve el valor de

la columna B que está en la misma fila (naranja). =BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, coincide con el

siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (azul).

=BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error porque 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación a2: a7 (#N/A).

BUSCARV

nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

BUSCARH

Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.

SI =SI(condición; acción si la condición se cumple; acción si la condición no se cumple).

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

MAXDevuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (Resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

MINDevuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (Resultado)

=MIN(A2:A6) El menor de los números anteriores (2)

=MIN(A2:A6;0) El menor de los números anteriores y 0 (0)

MEDIA MODA

Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números

A

Datos

5,6

4

4

3

2

4

Fórmula Descripción (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)

Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4