Equilibrium Colombia Finanzas y Franquicias SAS Cel...

Equilibrium Colombia Finanzas y Franquicias SAS Cel.3158999831/3115322505 e mail. [email protected]

FRANQUICIAS

ASESORIA• Compra

• Venta • Estructuración

Distribuidores AutorizadosD93772 The Factory HKA Colombia SAS

Facturación Electrónica


Facturación Electrónica FEL

Inicio del Proceso de Modernización Fiscal

THE FACTORY HKA COLOMBIA

DIAN


Más de 136,000 clientes confían en nosotros

Presencia de Oficinas comerciales

Máquinas fiscales


Somos especialistas y líderes en desarrollo de soluciones fiscales, las cuales abarcan tanto

Facturación Electrónica Facturación Electrónica Facturación Electrónica Facturación Electrónica como Máquinas Fiscales.Máquinas Fiscales.Máquinas Fiscales.Máquinas Fiscales.

Perú

Colombia

México

Ecuador

Brasil

Venezuela

Rep. Dominicana

Panamá

Curazao

Estados Unidos

China

� Más de 6 años implementando factura electrónica.

� Hasta 290.000 transacciones diarias soportadas por nuestra plataforma de Facturación

Electrónica en el último año.

� Más de 318 millones de facturas electrónicas procesadas por nuestra plataforma de

Facturación Electrónica hasta Diciembre 2017.

� Proveedor Autorizado de Certificación en México (PAC).

� Operador de Servicios Electrónicos en Perú (OSE)

� Empresa con mayor crecimiento en clientes y transacciones.

� Autorización PAC ante el SAT 17033 México.

� Autorización por SUNAT según resolución N°0340050004375 Perú.

� RESOLUCION DE INTENDENCIA - N° 034-005-0010035/SUNAT Perú (OSE)

� Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica en Colombia Autorizado bajo la

resolución DIAN 002542 del 07 abril del 2017.

� ISO 27001 2013.ISO 27001 2013.ISO 27001 2013.ISO 27001 2013.

Experiencia

Autorización

Somos el único proveedor tecnológico que tienesimultáneamente autorización PAC México y OSE Perúcomo, emisores y validadores o certificadores de FEL



Autorización como Proveedor TecnológicoResolución DIAN 002542 del 07 de abril de 2017

ARTÍCULO 1°.- AUTORIZAR COMO PROVEEDOR TECNOLÓGICO DE FACTURA ELECTRÓNICA A THEFACTORY HKA COLOMBIA S.A.S. identificada con el NIT No. 900390126 con domicilio principal en laciudad de Bogotá D.C. en los términos del artículo 12 del Decreto 2242 de 2015, compilado en elDecreto 1625 de 2016, por término de cinco /5) años contados a partir del día siguiente a la fecha enque la DIAN incorpore esta resolución ejecutoriada al servicio informático electrónico de facturaelectrónica.

Referencia :


Facturador Electrónico

Referencia : Notificación Resolución 008848 del 16 de Noviembre de 2016

Resuelve:

ARTÍCULO 1°: HABILITAR a la sociedad THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S. identificada conel NIT 900390126, con domicilio en Bogotá, D.C. para facturar electrónicamente en lostérminos del Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto 1625 de 2016, a partir del díasiguiente a la notificación de la presente resolución, lo anterior sin perjuicio de loestablecido en el inciso segundo, numeral 2, artículo 10 del Decreto 2242 de 2015,compilado en el artículo 1. 6. 1. 4. 1. 10 del Decreto 1625 de 2016.

Habilitación como Facturador Electrónico

DIAN


Factura Electrónica The Factory HKA Colombia

La Factura Electrónica (FEL)es el documento de respaldo de las operacionescomerciales entre contribuyentes en formato electrónico en lugar de papel quepermite la aplicación de control fiscal durante el proceso y tiene validez legal para elante la DIAN.

DIAN

A través de MERLIN y la plataforma The Factory HKA podrá emitir documentos bajo el esquema defacturación electrónica, cumpliendo con los requisitos y con el formato establecido por lalegislación vigente (Decreto 2242 y Ley 1819) de forma segura.

Podrá hacer emisión, recepción, consulta, visualización, y descarga de las siguientes documentos en formato XML y su representación gráfica PDF

� Factura de Venta� Nota Crédito de Venta� Nota Débito de Venta� Factura de Exportación� Nota Crédito de Exportación� Nota Débito de Exportación


Facturación y Documentos

MERLIN

Proveedor Tecnológico Autorizadopor la DIAN

Obligado Facturar

Emisión de Factura Electrónica FEL

MERLIN

XML

XMLPDF

CLIENTE

Proceso de Facturación Electrónica

DIAN


300 milisegundos

Cumplimiento del requerimiento de la DIAN decreto 2242

MERLIN


Emisor FEL

PDF

XML

Acuse de Recibo

Aceptada

Rechazada

En Verificación

72 Horas después de Recibida se da por aceptada

CLIENTE

XMLValidación de la FacturaXML

[email protected]

DIANRegistrar y hacervalidación de datos

tributarios

Proveedor Tecnológico

SISTEMA FACTURACIÓN CONTRIBUYENTE

RESPONSABILIDAD PROVEEDOR TECNOLÓGICO

RESPONSABILIDAD DIAN

Cálculo del CUFE, Generación yValidación Estructura XML,Firmado del Contribuyente(delega la firma en el ProveedorTecnológico).(100 Validaciones Aprox.)

Entrega DIAN (XML)

Genera y entrega Email a adquiriente

Recibe y Registra

Valida Datos Tributarios (300 Validaciones Aprox.)

Solicitud de Generar FEL (XML) con los datos de las

facturas enviadas y firmar la en su nombre al Proveedor

Tecnológico.

Recibe: Respuesta a la solicitud:XML con validación deEstructura

Consulta estatus DIAN

Recibe acuse de recibo, aceptación o rechazo

Recibe Factura

Acepta o Rechaza

Día

s de

spu

és

Consulta estatus de Validación de Datos tributarios, Validación de datos de Negocio (Pendiente).Consulta Estatus del Adquiriente.

Validación de datos de Negocio (Pendiente). Ej. Orden de Compra. (1.200 Validaciones Aprox.)

Procesos en Línea

Procesos fuera de Línea

RESPONSABILIDAD ADQUIRIENTE


Cálculo del CUFE, Validación Estructura XML, Validación de Datos Tributarios y Validación de Datos de Negocio. (1.600 Validaciones Aprox.)

Cálculo CUFE, Generación XML y Firmado del Contribuyente (delega la firma en el Proveedor Tecnológico). Productos: PDF y XML

Entrega DIAN (XML)

Genera y entrega Email a adquiriente

Recibe y RegistraSolicitud de Generar FEL (XML) con los datos de las facturas enviadas y firmar la en su nombre al Proveedor Autorizado.

Recibe: Respuesta a la solicitud:XML con validación de Estructura, de datos tributarios y datos de negocio.

Recibe acuse de recibo, aceptación o rechazo

Recibe factura

Acepta o Rechaza

Días d

espu

és

Consulta estatus del Adquiriente.

PUEDE OFRECER SERVICIOS DE PROVEEDOR

AUTORIZADOProcesos en Línea

Procesos fuera de Línea

Validación Datos Tributarios

Validación Datos de Negocio

Ciclo de Validación Ley 1819


Validación de la Factura

Proveedor Tecnológico Autorizado

Ley 1819 Reforma Tributaria

Parágrafo 1 Art. 256 Contempla que los

privados harán la validación de facturas

“El gobierno nacional es quien determina

cuales son los procedimientos y requisitos

que deben cumplir lo proveedores de

facturación electrónica para emitir, crear

validar y reenviar la factura de venta y/o

documento equivalente”

� Experiencia como emisor y validador

� Robustez financiera y tecnológica que

garanticen la continuidad del proveedor.

� Seguridad en el manejo de la

información fiscal

XML

DIAN

Estructura de archivos XML

Cumple con los parámetros establecidos por la DIAN

Se establecen todos los datos de la factura

Se establecen todos los datos de la factura Firmado según estándar XADES EPES

Código CUFE se calcula a partir de datos de la factura

Estructura de la Factura Electrónica con los parámetros Establecidos por la DIAN

Los archivos XML son una forma de almacenar datos para que otros programas los puedan leer fácilmente

DIAN


Representación Gráfica o PDF de la Factura Electrónica Elementos de Control

Código QR Código de barras bidimensional cuadrado que almacena datos codificados (Empresas)

CUFE /Código único de Facturación Electrónica

DIAN


¿Desde dónde voy a facturar electrónicamente?

DESDE MERLIN


TRAZABILIDAD DE LA FACTURA


Proyecto de Facturación Electrónica¿Qué Hacer para empezar?

PROCESOS - Certificado digital DIAN- Inscripción como Facturador Electrónico FEL- MUISCA DIAN

En cuanto tiempo

Notificación Habilitación Transmisión Oficial

3 Meses 3 Meses

6 Meses

Contará con el soporte y apoyo de HKA durante todo el Proceso en el desarrollo del proyecto y la gestión de cambio interna y

externa (clientes y proveedores)



Desmitificación

Una factura en PDF firmado/escaneado se considera una Factura Electrónica.

Se obliga a conservar una copia física de la Factura Electrónica.

La firma escaneada tiene el mismo valor que la firma digital.

La firma digital es obligatoria para el proceso de Facturación Electrónica.

Se debe solicitar autorización de numeración para las notas de crédito.

Se debe realizar un trámite para la Resolución de Numeración de Facturación Electrónica.

La firma digital que entrega la DIAN sirve para firmar la Factura Electrónica.

La Factura Electrónica aplica para sistemas POS (Art. 16 del Decreto 2242).

X

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Todos nuestros planes incluyen:Todos nuestros planes incluyen:Todos nuestros planes incluyen:Todos nuestros planes incluyen:

� Almacenamiento en línea de los comprobantes electrónicos durante 6 años (Sin Costo)� Consulta en Línea (Sin Costo)� Disponibilidad del servicio 7X24X365� Soporte 5X9 (lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm)� Actualizaciones de Ley contempladas dentro del Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015� Trámites del certificado digital (ANDES SDA)

Pasos para la Facturación ElectrónicaPasos para la Facturación ElectrónicaPasos para la Facturación ElectrónicaPasos para la Facturación Electrónica

� Hacer la implementación – Merlín� Firmar contrato con The Factory � Enviar documentos Persona Jurídica Cámara de Comercio vigente, RUT, copia de la cedula del

representante legal, comprobante de pago del paquete de facturas al correo [email protected]� Registrarse en el portal dela DIAN MUISCA como Facturador Electrónico, asociar el proveedor

tecnológico THE FACTORY HKA (Enviaremos una guía completa paso a paso para habilitarse como facturador de manera exitosa)


� Disponibilidad de 99.3% a 99.9% TIER IV

� Seguridad por canales SSL protocolo https, información

codificada en Base64 y SHA1.

� Back up cada hora.

� Ubicación en EEUU, principal en Michigan y respaldo en

Arizona.

� Reportes y Monitoreo se tienen en nuestra infraestructura,

servidor IDS/IPS, firewall físico, análisis y reportador de

logs, como monitor de los servidores.

� Se tiene como plataforma servidores mixtos.

US WestUS WestUS WestUS West

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Servidores y Almacenamiento de Información


Pesquera Majat S.A.C.

Pesquera ISA S.R. Ltda.


Administración de cuentas

Estados de Cuenta

Productos financieros

Mas de 136.000 Clientes


www.equlibriumcolombia.comCarrera 7b Bis # 126- 36 Bogotá D.C. Celular: [email protected]@equilibriumcolombia.comDistribuidor Autorizado D93772

www.thefactoryhka.com.co

Calle 80, No. 69-70, Bodega 20, Bogotá – Colombia,

Teléfonos: 031 311.30.63 -

@thefactoryhkaco

The Factory HKA Colombia

thefactoryhkaco

Expertos en soluciones de Facturación Electrónica


Al reglamentar las condiciones de operación del nuevo esquema de Factura Electrónica en Colombia, se desarrollan principalmente los siguientes aspectos:

• Se establecen los formatos XML para generar la factura y realizar notas débito y crédito.

• La numeración será autorizada por la DIAN y para su uso se debe contar con Clave de Contenido Técnico de Control.

• Se debe usar firma electrónica que garantice la autenticidad.

• Una vez se comience a facturar electrónicamente no se podrá facturar por computador ni por talonario, salvo para contingencias, caso en el cual también se usará una numeración autorizada.

• Se debe enviar a la DIAN un ejemplar de la factura y de las notas débito o crédito máximo dentro de las 48 horas siguientesa su generación.

• El obligado a facturar electrónicamente puede contar con un proveedor tecnológico.

• Quien emite la factura y su proveedor tecnológico deben contar con habilitación previa.

• El adquirente que recibe la factura electrónica puede acusar recibo y rechazarla a través de sus propios medios tecnológicos, de los que disponga quien emite la factura, o mediante el formato XML alternativo que propone la DIAN.

• Si hay fallas en los sistemas informáticos del adquirente, quien emite la factura podrá ponerla a disposición en sus propios medios tecnológicos o enviarla en representación gráfica a la dirección que indique el adquirente.

• Existirá un catálogo de participantes del Servicio Informático de Facturación Electrónica de la DIAN.

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