Eres inútil en powerpoint
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Por Jesee DesjardinsTraducción: Iván Loredo
Aproximadamente se hacen 350 presentaciones en
PowerPoint cada segundo en el mundo…
y aproximadamente
99% apestan.
y aproximadamente
99% apestan.
Pero no es
PowerPoint el
que apesta.
Es el expositor (tú) quien necesita usarlo apropiadamente.
Tus diapositivas son una ayuday no una muleta.
Desafortunadamente
si apestan, entonces
también tú.
Aprendamos a diseñar buenas presentaciones
de los errores de otras personas con…
ESPANTOSOS
ERRORES DE
DISEÑO QUE
DEBES EVITAR
DEMASIADA INFORMACIÓN
ERROR
No vomites cada pieza de
información en tus diapositivas.
Si vas a poner palabra por palabra lo que
vas a decir, mejor pasa las diapositivas y
toma asiento.
NO ESTÁS DANDO UN DOCUMENTO, ESTÁS
DANDO UNA PRESENTACIÓN.
Si tu audiencia está leyendo lo que dices, ¿cuál es el punto para que
estés ahí?
Un buen truco es
mantener una idea principal por diapositiva.
Esto te ayuda con el tiempo y previene que tu audiencia se salte lo que dices.
PUNTO
UNO
PUNTO
DOS
PUNTO
TRES
PUNTO
CUATRO
PUNTO
CINCO
PUNTO
SEIS
Mantenlo relevante.
La comunicación efectiva es saber qué cortar, entonces sé un editor despiadado.
Menos diapositivas significa más tiempo para la interacción.
PUNTO
UNO
PUNTO
TRES
PUNTO
SEIS
de datos sin sentido.Basta ya
por tu audiencia y convierte esos datos en algo que sea significativo.
Haz el trabajo duro
IMÁGENES INSUFICIENTES
ERROR
Da un gran golpe con imágenes fuertes.
Hay un sin fin de recursos de imágenes que puedes usar para darle vida a tu presentación.
Si vas a usar dibujos estándar de Microsoft no hay esperanza para ti, lo siento.
Un buen lugar para comenzar es:
iStockPhoto.comGratis($$$)
Compfight.comCreative Commons
(gratis*)
*con condiciones
No tienes que usar fotos cursis.
En serio, ¿de veras hay tanta diversión en un call center?
No tienes que usar fotos cursis.
En serio, ¿de veras hay tanta diversión en un call center?
No tienes que usar fotos cursis.
Cualquier imagen que uses solo recuerda que…
Diseña para este tipo.
Si es ilegible, no lo uses.
Diseña para este tipo.
PÉSIMA CALIDAD
ERROR
No aburras a tu audiencia con imágenes infantiles.
Invierte tiempo en aprender a diseñar.
Hay dos atajos para el gran diseño
Un poco $$$ puede darte ventaja significativa.
Comprarlo:
El buen diseño cuesta.
Invertir en imágenes profesionales y tipografía.
Robarlo:Puedes hacer ingeniería inversa en cualquier diseño.
Toma tus presentaciones favoritas, infografías, sitios web y descifra cómo fue hecho y remezcla en algo nuevo.
EverythingIsARemix.info es un buen lugar para
empezar a aprender cómo robar buenos diseños.
Un tip rápido en tipografía:
¡NO USEFUENTES #$!*&!
son fuentes #$!*&
Busca “ fonts hermosas”y encontrarás fonts seleccionadas por los mejores diseñadores.
Este es un ejemplo de fontsgratis que se ven deliciosas.
Si el 95% usa PowerPoint, no significa que tiene que ser tu única opción.
Por 22 años PowerPoint ha sido el estándar para realizar presentaciones.
Pero ya no más.
Experimenta con diferentes herramientas de presentación y mira cuál produce los mejores resultados.
VÓMITO VISUAL
ERROR
El espacio en blanco es algo bueno.
Ten en cuenta el espaciado y la alineación…
y mantén todo agradable y ordenado.
PUNTO 1
Usar consistentemente colores, imágenes y alineación le da a tu presentación una apariencia cohesiva.
También ayuda el separar tu presentación en secciones reconocibles.
Usa una colección de imágenes que sean afines...
y siempre apégate a un esquema de color.
En ColorLovers.com encuentras
buenos esquemas de color
Y el peor de los errores de diseño es…
FALTA DE PREPARACIÓN
ERROR
La mayoría de las presentaciones son terribles porque no se dedicó tiempo para hacerlas. Punto.
Necesitas trabajar la historia perfecta, crear diapositivas agradables para ella y luego preparar, preparar, preparar.
…y no la noche anterior.
Una presentación destacada de 1 hora
requiere 30 o más horas de preparación.
Si, exactamente.
Todo se trata de ser organizado y de planificar a futuro.
Tenga un sistema para colectar sus ideas y
convertirlas en una pieza maestra.
de los altos ejecutivos explican
que la comunicación con
claridad impacta directamente
su carrera e ingresos.
86%
Sin embargo sólo
invierte más de 2 horas en
preparar su presentación.
25%
Diseña, no solo pegues algo rápido.
Si tu presentación apesta, no le
eches la culpa a PowerPoint.
ERRORES QUE EVITAR:
Resumamos…
DEMASIADAINFORMACIÓN
IMÁGENES INSUFICIENTES
VÓMITO VISUAL
FALTA DE PREPARACIÓN
PÉSIMA CALIDAD
ERRORES QUE EVITAR:
Resumamos…
¡Pero espera!Una presentación con agradable
diseño no es la parte más importante.
Los mejores expositores atrapan a la
audiencia contando una historia y pasan
diapositivas que la demuestran, pero…
los más audaces dejan las diapositivas y van totalmente desnudos.
Los mejores expositores atrapan a la
audiencia contando una historia y pasan
diapositivas que la demuestran, pero…
Un buen recurso que te
ayudará en ello es “Resonar”
de Nancy Duarte.
Antes de convertirte en un master diseñador
de presentaciones debes ser primero un buen
contador de historias.
Prometo nunca más
diseñar una presentación
que apeste.
(tu firma aquí)
Ahora adelante tigre, necesitamos que no apestes.
Juntos nos desharemos de los PowerPoint que apestan.
Por favor comparte esta presentación.
Jesse Desjardins
twitter.com/jessedee
slideshare.net/jessedee
Gracias.