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Delta Gym
Es un sistema exclusivo para la administración de Gimnasios el cual le permitirá realizar su trabajo
mas rápido y de una manera más eficiente.Además puede ponerse en línea con Delta ADM.
Ram Delta Systems
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Delta Gym incluye ingreso por medio de usuario y contraseña, permitiendo también parametrizar las opciones a las que puede
tener acceso cada usuario.
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Primero iniciamos sesión con un usuario y contraseña válido.
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Menú Principal
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GymVentana donde se registran los movimientos administrativos del
gimnasio. Consta de las siguientes pestañas.
Clientes – Datos Generales
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Desde la pestaña de Clientes – Datos Generales, se ingresan o modifican los datos correspondientes a los clientes. Permite
buscar clientes por NIT y por Nombre ingresando en la casilla correspondiente el dato a buscar y presionar la tecla
Enter.
Si hubiesen mas de una coincidencia de datos el sistema desplegará una ventana para seleccionar del listado el que se
desee.
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Si existe el cliente buscado el sistema recuperará toda la información registrada para el mismo, es decir, fecha y datos de la
última evaluación, Datos Generales, Ficha Médica, Datos Administrativos (Pagos, Saldo de deuda, Membresía, etc.) Y la
información de los Lockers.
De igual forma validará si no se le ha hecho evalución al cliente recientermente.
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EvaluacionesDesde esta opción se hace el ingreso de la evaluación
del cliente y nos permite también hacer un comparativo con respecto a la última evaluación realizada.
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El sistema valida dependiendo del valor de la evaluación en una tabla para calificar a la persona evaluada y
automáticamente le dirá si está en un rango aceptable, normal, o crítico dependiendo de cada aspecto a evaluar.
La evaluación se puede exportar a Excel e incluso puede ser enviada por Correo Electrónico Automáticamente
desde Delta ADM.
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Ficha MédicaRegistro de información general para la ficha
médica del cliente.
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Carga de FotografíaPuede cargar al sistema la fotografía del
cliente para su mayor identificación.
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Datos AdministrativosAquí se realiza el registro y consulta de
membresías, historial de pagos y últimas visitas.
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Para asignar una nueva membresía, seleccionamos el tipo de membresía, ingresamos la fecha de renovación (al
crearla es la fecha del día) y presionamos el botón “+”.
Al presionar Si el sistema creará y facturará en base a la parametrización el valor a cobrar (ver
Mantenimiento) y el número de documento
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Nos habilitará también, la pantalla para el registro del pago (Pago Xpress)…
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LockersVentana donde se parametriza el locker por defecto del cliente, también permite consultar el historial de uso
del locker.
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GymDesde esta pestaña se realiza la captura de observaciones diarias de
la visita, del locker y el registro de entradas y salidas del cliente.
También es posible interactuar con Delta ADM por medio de las interfaces en esta pantalla.
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MantenimientoVentana donde se parametrizan las asociaciones de
cada membresía a su servicio para generar la cuenta por cobrar automáticamente y la fecha de vencimiento
de cada membresía.
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Anulación de TransaccionesPor medio de permisos especiales un usuario puede
anular transacciones por medio de esta ventana.
Solo debe seleccionar si es recibo o factura, ingresar la fecha y número de documento y presionar anular.
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Arqueo del Cierre de CajaVentana donde se visualiza la información de ingresos del día y puede ser exportado a excel o ser impreso .
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El reporte es detallado por transacción y totalizado por conducto de pago, moneda y sucursal.
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Todo el sistema es completamente modificable según su necesidad y se puede agregar opciones nuevas y/o reportes si lo desea bajo los términos de su contrato.
Además puede ser puesto en línea por medio de una Página Web.