Etapas de Implementación

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CONSULTORES ESPECIALIZADOS IMPLEMENTACIÓN EN PEQUEÑAS EMPRESAS Etapas de implementación

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Como implementar un sistema de gestión.

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Diapositiva 1

Implementacin en pequeas empresasEtapas de implementacinCONSULTORES ESPECIALIZADOSEstructura de la Documentacin24/09/2010Diplomado HSEQ2

Herramienta de ventas, gua del SGC.Procedimientos, Flujograma y normas y polticas.Instrucciones de trabajo.Fichas tcnicasFormatosControl de documentos.Control de registros.Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Como se documenta un SistemaPolitica y Objetivos de CalidadOrganigramaProcesos. Mapa de procesosCaracterizan los procesos (PHVA)Manual de CalidadProcedimientos documentadosDocumentos del sistema24/09/2010Diplomado HSEQ3Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105PolticaPolticaRequisitosObservacionesCalidadAdecuada al propsito de la organizacin.Cumplir requisitos de producto.Marco referencia establecer y revisar objetivos.Compromiso con mejora continua.Documenta, implementa y mantiene.Revisin peridica para asegurar pertinencia.Disponible a partes interesadas.

AmbientalApropiada a naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios.Prevencin contaminacin.OHSASApropiada a naturaleza y escala de riesgos de Seguridad y Salud OcupacionalPrevencin lesiones y enfermedades.Cumplimiento de requisitos legales.

24/09/2010Diplomado HSEQ4Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Objetivos (metas - programas)Establecer, implementar y mantener.Medibles y coherentes con la poltica.Incluidos compromisos de: Producto, prevencin contaminacin, prevencin de lesiones y enfermedades, requisitos legales y los organizacin.Al revisar objetivos se debe tener en cuenta: requisitos legales, organizacin, cliente, aspectos ambientales, riesgos. Considerar opciones tecnolgicas y requisitos financieros, operacionales y comerciales.Asignacin de responsabilidades para el logro de objetivos y metas.Medios y plazos para lograrlos.24/09/2010Diplomado HSEQ5Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Manual de CalidadTitulo y alcanceTabla de contenidoRevisin, aprobacin, modificacinPoltica y objetivosOrganizacin, responsabilidad y autoridadReferenciasDescripcin del sistema integradoAnexos24/09/2010Diplomado HSEQ6Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Procedimientos documentadosEstructura y formatoContenidoTtuloPropsitoAlcanceResponsabilidad y autoridadPolticasDescripcin de actividadesRecursos: Personal, formacin, equipos, y materiales.Documentacin apropiada relacionadaElementos de entrada y resultados del procesoDefinicin de medidas a tomarRegistrosAnexos24/09/2010Diplomado HSEQ7Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Instrucciones de trabajoEstructura y formatoContenidoTipos de instruccionesPropsitoAlcance ObjetivosProcedimientos documentados24/09/2010Diplomado HSEQ8Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Proceso para el control documental24/09/2010Diplomado HSEQ9Crear o cambiarEditar documentoRevisar, Aprobary colocar fechaRevisar InvolucradosDistribuir yDivulgarSolicitudBorradorComit DocumentacinJefe Inmediato Gerente General

Jefe inmediatoEliminarObsoletosGestin CalidadObjetivoAlcanceNormas y polticasDocumentos relacionadosSistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Revisin, aprobacin y modificacinEvidencia de la revisinEvidencia de la verificacinFecha de la modificacin (establecer verificacin periodica)La identificacin de los cambios debera estar identificada en el documento o anexos pertinentes.24/09/2010Diplomado HSEQ10Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105RegistrosEl mtodo requerido para el diligenciamiento, archivo y conservacin.Estructura y formato.Emisin con los documentos.24/09/2010Diplomado HSEQ11Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Control de Registros24/09/2010Diplomado HSEQ12Nombre del registroFechaCdigoVersinClaros, legibles, totalmente diligenciados y firmados.Tinta no borrable, no lpizNo modificar, no borrar, no usar correctorArchivo tiempo establecidoCopia no controlada (cliente, proveedor, rea especfica).LOGOSistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105Como se Implementa los documentosLevantamiento informacinDocumentan en borradorSe revisan y aprueban documentosSe distribuyen los documentosSe divulgan los documentosSe ponen en practicaSe ajustan documentos (procedimiento de control documentos)24/09/2010Diplomado HSEQ13Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 310574910524/09/2010Diplomado HSEQ14

DocumentacinTaller prcticoCambio de una llantaAmarrar el nudo de un zapatoParada y arranque de semforo.24/09/2010Diplomado HSEQ15Sistemas Integrados de GestinCONSULTORES ESPECIALIZADOSRicardo Vera TorresIngeniero IndustrialCel. 3105749105