INTERNACIONAL DE ASESORIA CORPORATIVA, S.C.

CONSULTORES EN

PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

I. INTRODUCCION

IDEA, Internacional de Asesoría Corporativa, S.C., con más de 40 años de

experiencia en consultoría en Productividad Empresarial, está comprometida con

el avance de las Empresas del sector PYMES en nuestro país por lo que

constantemente desarrolla una serie de estudios e investigaciones prácticas

sobre la Productividad Empresarial en México en el sector PYMES

En la opinión de IDEA, la Productividad no es un asunto de naciones sino de

Empresas ya que son éstas quienes generan una parte importante del PIB del

país. Un sector sobresaliente de las Empresas en México es el de las PYMES

ya que según estadísticas del INEGI y de la SE las PYMES generan el 51% del

PIB y el 92% de los puestos de trabajo

El cuadro que a continuación se incluye muestra la estratificación de las PYMES

en México. Se puede apreciar que este sector está integrado por 5.2 millones de

unidades económicas y que las PYMES pequeñas, medianas y grandes son

300,000 empresas.

II. PRODUCTIVIDAD Y GESTION EMPRESARIAL

En IDEA estamos convencidos de que el desarrollo sustentable de las PYMES es a través del incremento de su Productividad Empresarial, por lo que la tarea central del Emprendedor es ser efectivo y eficiente en su Gestión Empresarial, es decir, en la conducción eficaz de su negocio lo que comprende:

Gestión Directiva Gestión Operativa Gestión Administrativa A continuación presentamos el modelo de Gestión Empresarial (GIPRO) que utilizamos para valorar la Productividad Empresarial

III. AREAS DE OPORTUNIDAD PARA EL INCREMENTO DE LA RENTABILIDAD

En base a la experiencia de IDEA hemos identificado áreas importantes de mejora en la Productividad Empresarial de las PYMES como las que se muestran a continuación. También es nuestra experiencia que con un programa de acción dirigido a concretar éstas áreas de mejora de Productividad, el Emprendedor puede incrementar la Rentabilidad de su negocio entre un 5% a un 40%.

GESTION DIRECTIVA I

GESTION DIRECTIVA II

GESTION OPERATIVA

GESTION ADMINISTRATIVA

1. El estilo de Dirección es en base a “Jerarquía y Control” en vez de un enfoque basado en liderazgo y motivación al personal: a. El proceso de

comunicación interna no es fluido y constante

b. No se fomenta el concepto de trabajo en equipo

5. El personal de nivel gerencial muestra bajo desempeño originado por el limitado desarrollo de sus habilidades gerenciales

1.Sistemas y procedimientos operativos con poca fluidez, no enfocados al cliente ni al incremento de la Productividad

1.Sistema de información financiera y de indicadores de productividad (tableros de control, etc.) insuficientes lo que limita la toma de decisiones sobre bases objetivas

2. En general hay ausencia de un sistema formal de Planeación Estratégica, de fijación de objetivos y de Control Presupuestal

6. Falta de evaluación del desempeño del personal para tener elementos para decidir sobre: planes de capacitación, promociones y fijación

2. Poca efectividad en el sistema para la Gestión de la Producción. El Sistema de costos es poco

2. Poco aprovechamiento de los sistemas informáticos para la automatización de las operaciones y de los procedimientos

de remuneración confiables y no orientado a la medición de la productividad y al control de variaciones

3. Hay poca participación en la fijación de estrategias por parte de los colaboradores del primer nivel de la Empresa y por lo tanto no están vinculadas a la operación de la misma

7. La estructura de organización y descripción de puestos no está actualizada y tampoco se conoce en la Empresa. a. No hay una clara delegación de responsabilidad y autoridad

3. Falta de seguimiento cercano a la fuerza de ventas y limitada medición sobre su productividad

3. No siempre se efectúan estudios de “Cadenas de Valor” para evaluar la Productividad en los procedimientos administrativos

4. Falta de formalización por parte del Emprendedor sobre el seguimiento del cumplimiento de objetivos estratégicos y operativos

8. Falta de formalización de un Consejo (o Comité Ejecutivo). El Emprendedor se encuentra sólo en la conducción de su Empresa

4. Poca atención a la innovación de productos y servicios de la Empresa y por tanto al desarrollo de ventajas comparativas y competitivas

4. Hay fallas de control interno en el sistema de autorización de las transacciones que garantice seguridad en su procedencia y documentación

IV. OFERTA DE VALOR

La misión de Internacional de Asesoría Corporativa IDEA, es apoyar al

Emprendedor en el avance de la Productividad y Rentabilidad en su Empresa

para su propio beneficio, el beneficio de su personal y el beneficio del país.

Como parte de la estrategia de IDEA buscamos constantemente innovar y

ofrecer valor agregado en nuestros servicios. Por esta razón ofrecemos al

Emprendedor PYME llevar a cabo una valoración de la Productividad

Empresarial en su Empresa. Los beneficios de esta valoración son:

1. Conocer objetivamente la efectividad y eficiencia en la Gestión

Empresarial de su Negocio

2. Detectar objetimamente las áreas de oportunidad para el incremento de la

Productividad Empresarial

3. Identificar las acciones que se requieren para el incremento de la

Productividad Empresarial

V. VALORACION DE LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

A continuación se muestra gráficamente el proceso que IDEA sigue para la

Valoración de la Productividad Empresarial

La valoración se lleva a cabo utilizando matrices como las que se muestran a

continuación. La calificación de las preguntas de las matrices las hace el

Emprendedor en base a su percepción y conocimiento de su negocio

VI. ACCIONES PARA LA VALORACION DE SU EMPRESA

Con la aceptación por parte del Emprendedor para llevar a cabo la Valoración de

la Productividad de Empresarial de su Negocio procedemos como sigue:

1. Le enviamos un juego completo de matrices de valoración similares al

ejemplo anterior que abarcan los temas de:

Gestión Directiva

Gestión Operativa

Gestión Administrativa

2. Usted, como Emprendedor, anota la valoración a cada pregunta que

contienen las matrices.

3. Nos envía por e-mail las matrices debidamente llenas con las calificaciones

que usted asignó

4. Nos envía una transferencia electrónica por $1,200.00 y a vuelta de e-mail

le enviamos la factura electrónica correspondiente

5. Uno de los especialistas en Productividad de IDEA incorpora sus

matrices a nuestro sistema automatizado GIPRO

EJEMPLO DE MATRICES DE VALORACION DE PRODUCTIVIDAD

EMPRESARIAL

EMPRESA

FECHASiempre

Normal-mente

En oca Casi nunca

Nosiones

5 4 3 2 1

GESTION

DIRECTIVAEFECTIVIDAD EN LA

PLANEACION ESTRATEGICA

20

1. ¿Esta clara la misión y visión de la empresa y se ha comunicado al personal?

0

2. ¿Se desprende la Planeación Estratégica de la Visión y Misión de la

empresa?

0

3. ¿Participa el personal de la empresa en el proceso de planeación estratégica?

0

4. ¿Se desglosa la estrategia en objetivos para las principales areas funcionales de la

empresa?

0

TOTAL 0 0 0 0 0 0

PORCENTAJE DE EFECTIVIDAD 0%

6. Cinco días posteriores a la recepción de su transferencia, le enviamos el

informe de Productividad Empresarial que contiene los siguientes:

ENTREGABLES

1. Matrices de Valoración de la Productividad Empresarial de su negocio

2. Comentarios sobre el resultado de la valoración e Identificación de las

áreas de oportunidad para el incremento de la Rentabilidad

3. Recomendación de los siguientes pasos para el incremento de la

Rentabilidad de su negocio

4. Mantenemos comunicamos con usted a través de Skype o bien y en su

caso acordaremos una cita para evaluar los beneficios potenciales de

mejora para el incremento de la rentabilidad que detectamos en su

negocio.

INCREMENTE LA RENTABILIDAD DE SU NEGOCIO …..

Si está interesado en que INTERNACIONAL DE ASESORÍA

CORPORATIVA, S.A. efectué la Valoración de la Productividad

Empresarial de su negocio, comuníquese a:

Wikiempresa. Mx

Al teléfono 01(55)84215353