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EVALUACION EN TRES PERIODOS DE TIEMPO DE LA GESTION PARA LA

CONSTRUCCION DE LA PLANTA FISICA DEL NUEVO COLEGIO SAN JOSE EN LA

LOCALIDAD DE KENNEDY BOGOTA D.C.

JULIETH ALEXANDRA CORREALES ORTEGA

MARIO ALEJANDRO ARROYO CAYCEDO

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS

BOGOTÁ D.C – 2016

EVALUACION EN TRES PERIODOS DE TIEMPO DE LA GESTION PARA LA

CONSTRUCCION DE LA PLANTA FISICA DEL NUEVO COLEGIO SAN JOSE EN LA

LOCALIDAD DE KENNEDY BOGOTA D.C.

JULIETH ALEXANDRA CORREALES ORTEGA

MARIO ALEJANDRO ARROYO CAYCEDO

Trabajo de grado para obtener el título de especialista en Gerencia de Obras.

ASESOR: SIGIFREDO ARCE LABRADA

INGENIERO QUIMICO E INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS

BOGOTÁ D.C – 2016

Nota de aceptación

______________________________________

______________________________________

______________________________________

______________________________________

Presidente del Jurado

______________________________________

Jurado

______________________________________

Jurado

Bogotá D.C., Junio de 2016.

Dedicatoria

Dedicado a mi familia, en especial a mi hijo y mi esposo que me han apoyado para

llevar a cabo este proyecto.

Julieth Alexandra Correales Ortega

Dedicado a mi familia, que siempre me dan las fuerzas necesarias para seguir adelante y

cumplir con las metas propuestas.

Mario Alejandro Arroyo Caycedo

Agradecimientos

Los autores expresan sus agradecimientos a:

La universidad católica de Colombia, por ofrecernos la oportunidad de crecer

profesionalmente y; a los docentes encargados de brindarnos todo su conocimiento y a nuestro

tutor de Trabajo de grado, el Ing. Sigifredo Arce Labrada, quien fue parte fundamental para optar

al título de especialistas en Gerencia de Obras.

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN .............................................................................................................................................. 10

ABSTRACT ............................................................................................................................................ 11

.INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 12

CAMPO ESTRATEGICO SELECCIONADO ..................................................................................... 13

MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO ......................................................................................... 14

1 CAPÍTULO 1. GENERALIDADES ............................................................................................. 15

1.1 ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 15

1.2 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................ 16

1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................................ 17

1.3.1 Antecedentes del problema ................................................................................................ 17

1.3.2 Pregunta de investigación.................................................................................................. 19

1.4 MARCOS DE REFERENCIA ............................................................................................................. 19

1.4.1 Marco conceptual .............................................................................................................. 19

1.5 OBJETIVOS .................................................................................................................................. 31

1.5.1 Objetivo general ................................................................................................................ 31

1.5.2 Objetivos específicos ......................................................................................................... 31

1.6 ALCANCES ............................................................................................................................... 32

1.7 METODOLOGÍA ............................................................................................................................ 33

1.7.1 Fases del trabajo de grado ................................................................................................ 33

EVM – PROCESO – PRIMEROS PASOS ........................................................................................ 33

1.7.2 Instrumentos o herramientas utilizadas.............................................................................. 34

2 CAPÍTULO 2. RESULTADOS ..................................................................................................... 40

2.1 ANALISIS DE RESULTADOS .................................................................................................. 44

2.2 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES ........................................................... 53

3. BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................. 56

4. APÉNDICES ....................................................................................................................................... 58

5. ANEXOS ............................................................................................................................................. 59

LISTA DE FIGURAS

FIGURA 1. TRIPLE RESTRICCIÓN PARA MANTENER LA CALIDAD ................................................................................ 20

FIGURA 2. VARIABLES VALOR GANADO ......................................................................................................... 22

FIGURA 3. CALCULO DE CV ................................................................................................................................ 23

FIGURA 4. CALCULO DE CPI ................................................................................................................................ 24

FIGURA 5. CALCULO DE SPI ............................................................................................................................... 24

FIGURA 6. CALCULO DE CSI ................................................................................................................................ 25

FIGURA 7. CSI......................................................................................................................................................... 25

FIGURA 8. VARIABLE CSI .................................................................................................................................... 26

FIGURA 9. CALCULO DE EAC .............................................................................................................................. 27

FIGURA 10. CALCULO DE ETC............................................................................................................................. 20

FIGURA 11. CALCULO DE VAC ............................................................................................................................ 28

FIGURA 12. CALCULO DE TCPI ........................................................................................................................... 28

FIGURA 13. CALCULOS ...................................................................................................................................... 209

FIGURA 14. EVM RESUMEN ............................................................................................................................... 209

FIGURA 15. EVM RESUMEN ............................................................................................................................... 209

LISTA DE TABLAS

TABLA 1. DATOS DEL PROYECTO ..................................................................................................... 33

10

RESUMEN

El contrato de obra 2026 de 2014 el cual se le realizo la evaluación de la gestión en los tres

periodos de tiempo, consiste en los Ajustes a los estudios y diseños existentes y ejecución de las

obras de restitución, mejoramiento y ampliación de la planta física del colegio San José, ubicado

en las Coordenadas: X = 90432,84 Y = 102771,29 de la UPZ: 47 Kennedy Central de la Localidad:

KENNEDY, en la Calle 42A Sur No. 79D – 37. Por un valor actualizado de $ 12.591.280.521,81

Costo directo; Entidad contratante Secretaria de Educación del Distrito y ejecutado por el

CONSORCIO TERA, durante un plazo inicial de dieciséis (16) meses, se firma acta de inicio de

la etapa de construcción el día 1 de Agosto de 2015. En conjunto el proyecto presenta un área de

construcción de 8.728,25 m².

Para la gestión del proyecto en mención se utilizó la técnica Valor Ganado y Cronograma

Granado, ya que son unas herramientas para medir el rendimiento de los proyectos y para

determinar la necesidad de hacer cambios en el futuro para el cumplimiento de los objetivos

propuestos. Igualmente es una medida objetiva de cuanto trabajo se ha realizado respecto a lo

planificado.

Se realizó evaluación con el fin de comparar en tres periodos de tiempo y así determinar

cómo es el comportamiento del proyecto en los aspectos de COSTO, TIEMPO y ALCANCE

(triple restricción).

11

ABSTRACT

The contract work 2026 2014 which will perform the evaluation of management in the three time

periods, consists of adjustments to existing studies and designs and execution of the works of

restoration, improvement and expansion of the physical plant San Jose school, located at

coordinates: X = Y = 102,771.29 90,432.84 of UPZ: 47 Kennedy Central Location: KENNEDY,

at 42A South Street No. 79D - 37. for a present value of $ 12,591,280,521.81 direct cost;

contracting entity Secretary of Education District and executed by CONSORTIUM TERA, for

an initial period of sixteen (16) months, minutes of the start of the construction phase on 1

August 2015. Overall the project has signed an area construction of 8728.25 sqm

EVM tool was used because it is an effective tool for measuring project performance and to

determine the need for change requests for project management in question. It is also an

objective measure of how much work has been done regarding planned.

evaluation was conducted to compare three time periods to determine how is the behavior of the

project in the areas of cost, time and scope.

12

INTRODUCCIÓN

Dentro de la gerencia de proyectos se deben tener en cuenta destrezas, herramientas y

metodologías de las actividades para lograr los objetivos de dicho proyecto. Bajo el anterior

concepto se quiere evaluar la gestión de un proyecto dentro de los parámetros de Valor Ganado y

cronograma ganado, para poder ver los rendimientos de este y encontrar una solución apropiada

para cada uno de las dificultades o falencias durante el desarrollo del proyecto. Se trabaja sobre

proyecto real (porcentaje de ejecución física de acuerdo a los cortes de obra mensual) para ilustrar

la aplicación de esta herramienta, que es el estándar para medir el desempeño del tiempo, del

costo y del alcance en un proyecto. Esto se realiza tomando WBS /EDT o los paquetes de trabajo,

se establece la metodología para el valor ganado y cronograma granado, se toman cada una de las

variables como AC, PV, EV. Y se calcula los índices y las variaciones respecto del plan original

como lo son SPI, SV, CV, CPI, adicionalmente se determinó pronósticos del comportamiento del

proyecto como el EAC, ETC, VAC. A partir de estos se puede generar un análisis de la situación

el proyecto y las respectivas recomendaciones para la toma de decisiones a cada uno de los

periodos de tiempo evaluados.

La utilización de Valor Ganado junto con el Cronograma Ganado nos genera una

predicción del cronograma más sencilla y de mejor calidad que los análisis del cronograma de

abajo hacia arriba (ruta crítica).

“Cualquier cosa que se pueda hacer usando EVM para el Análisis de Costos se puede hacer

con ES para el Análisis del Cronograma”, WaltLipke.

13

CAMPO ESTRATEGICO SELECCIONADO

Para el desarrollo del presente trabajo se utilizó el método cuantitativo referente al Valor

Ganado ya que con la implementación de esta herramienta, y las teorías de Gerencia de Proyectos

nos anticiparnos a las situaciones por venir y tomar las acciones correctivas o preventivas según

sea el caso.

14

MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO

Monografía de Análisis: Trabajo cuyo objetivo es explicar el funcionamiento de un texto o

caso concreto, definiendo un corpus y aplicando un modelo de análisis. Este trabajo explora

modelos de análisis existentes y elige uno o varios para determinar las categorías que le servirán

para explicar su objeto o caso de estudio.

15

1 CAPÍTULO 1. GENERALIDADES

1.1 ANTECEDENTES

Los análisis con el método del Valor Ganado son una técnica bastante utilizada en los

proyectos educativos de PMI, por ser considerablemente sencilla, a pesar de la basta literatura

dedicada al tema, la poca puesta en práctica que se le ha dado en diferentes campos como el

poco uso práctico que se le da en nuestro país. Las herramientas de valor ganado y el Cronograma

Ganado se generaron para gestionar costos en un proyecto, pero estas también generan

predicciones de costo, alcance, tiempo del proyecto a evaluar.

Del análisis del universo de pronunciamientos judiciales (sentencias, providencias

aprobatorias de acuerdos conciliatorios y laudos) dictados bajo la vigencia de la ley 80 de 1993, el

proyecto de contratación pública BIRF-DNP estableció la existencia de quince (15) causas

recurrentes de inconvenientes a las entidades públicas con ocasión de su actividad contractual. El

análisis de cada una de ellas, permitió establecer el contexto en el que ocurren así como eventos

que les sirven de causa, lo que a su turno llevó a precisar las medidas preventivas y de manejos

que podrían evitar inconvenientes a las entidades estatales contratantes. Este trabajo presenta estas

últimas conclusiones. Deparatamento Nacional de planeacion. 2003.

Analiza la concesión de obras públicas como un negocio jurídico de naturaleza financiera

y de administración de recursos, cuyo objeto no se restringe a la simple realización de trabajos

materiales de obra pública. Teniendo en cuenta lo anterior, algunos esquemas de financiación de

proyectos y las diferentes etapas que integran el contrato de concesión de obras públicas. Sin

embargo, temas generales como son las prerrogativas de la administración, el equilibrio económico

y la solución de controversias, al seguir el régimen común de los contratos estatales. Juan Manuel

Urea Rojas. 2009

16

1.2 JUSTIFICACIÓN

La viabilidad de este proyecto radica al determinar a través de una evaluación de la gestión

del proyecto de obra de la planta física del colegio San José en tres periodos, mediante la

metodología del Valor Ganado la cual es una métrica de gestión de proyectos bien conocida que

integra tanto herramientas de gestión y programación, como índices de rendimiento funcional que

adicionalmente permite realizar predicciones, tanto de la duración como del costo final del

proyecto, claves para el control de éste, esta herramienta eficaz permite que al ejecutar las

construcciones y/o adecuaciones de los colegios oficiales del distrito se realicen en los tiempos

programados, esto contribuye a que al momento de gestionar un proyecto educativo, este modelo

pueda implementarse en cualquier lugar de Bogotá, beneficiando así a otras localidades del distrito.

En la actualidad existen empresas que manejan sus labores bajo los parámetros de

gerencia de proyectos, es preciso hacer los esfuerzos necesarios para lograr el éxito; a la fecha

se cuenta con metodologías que a lo largo del tiempo nos han demostrado su garantía. En la

gerencia de proyectos es primordial la aplicación de normas y habilidades con el uso de técnicas

para alcanzar los objetivos propuestos. Se requiere que el gerente maneje todos los preceptos del

PMI.

Ventajas

Es matemático y fácil de usar.

Es más apropiado para contratos de tipo Precio Fijo.

Desventajas

No provee una descripción del futuro.

Ignora la cantidad de trabajo que falta por hacer.

17

Antes

EVM es excelente en la gestión de costos.

EVM gestiona el cronograma bien, a veces.

Ahora

EVM puede gestionar bien tanto el costo como el cronograma.

EVM puede gestionar, con ayuda de ES.La fecha de finalización.

SPI(t) permite registrar los resultados del proyecto en las lecciones aprendidas.

1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.3.1 Antecedentes del problema

En los últimos años en la localidad Kennedy de Bogotá D.C., se han venido desarrollando

gestiones de proyectos de obra, viabilizados en las necesidades y falencias de la planta física de

los colegios oficiales existentes, diagnosticados por la Secretaria de Educación del distrito. Con

el pasar de los años estos proyectos de obra no se han ejecutado en los tiempo previsto igualmente

se han realizado por un mayor valor que el inicialmente planeado como también luego de su

construcción no han tenido el impacto social esperado ni han solucionado la problemática

planteada.

Esto debido en gran parte a los engorrosos trámites legales y administrativos para

ejecución de las obras tales como la consecución de los recursos necesarios para desarrollar el

proyecto, contratación estatal, licencias de construcción, licencias ambientales, disponibilidad de

18

servicios públicos y normatividad nacional vigente; Que con llevan a efectuar la obra por encima

de los valores iniciales y tiempos previstos en los pliegos de condiciones. Igualmente el cambio

de la normatividad sismoresistente NSR 98 por la NRS 10, hace que se deban reevaluar

estructuralmente la planta física de los 72 colegios oficiales de la localidad de Kennedy,

construidos antes del año 2010, acrecentando aún más el déficit y falencias de las edificaciones

existentes. Secretaria Distrital de Planeacion. 2009.

Para tocar el tema de evaluación y de gestión de proyectos es necesario la definición de

algunas premisas de partida sobre lo que se entiende por proyectos, dado que la metodología

propuesta por la ejecución de contratos de obra se centra básicamente en la gestión de proyectos

desde el ciclo de vida de los mismos. Debido a los problemas que presenta el valor ganado en

darnos información útil al final del proyecto, algunos investigadores utilizan

complementariamente la herrameienta conocida como Cronograma ganado.

El Earned Schedule es una idea simple: identificar el tiempo en el que la cantidad de EV

obtenido que debería haber ganado.

Determinando ese tiempo, se crean indicadores basados en tiempo para proveer

información acerca de la variación del programación y de la eficiencia de desempeño del

cronograma.

19

1.3.2 Pregunta de investigación

¿Cómo mejorar la gestión para la construcción del nuevo colegio San José de la Localidad

de Kennedy en Bogotá D.C.?, ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?, ¿estamos dentro del

cronograma autorizado?, Cuanto dinero hemos gastado?, ¿Cuánto más hay que gastar?, ¿estamos

dentro del presupuesto autorizado?, ¿Cuánto trabajo hemos realizado? Y ¿hemos hecho lo que

dijimos que íbamos hacer?.

1.4 MARCOS DE REFERENCIA

1.4.1 Marco conceptual

HISTORIA

Sistema PERT (Malcolm et al., 1959: Este método se basa en la probabilidad de la duración de

las actividades.

La gestión del valor ganado comenzó a desarrollarse desde el año 1959 y es en 1963 cuando se

define formalmente el Earned Value Management, posteriormente, y hasta la fecha es cada vez

mayor el perfeccionamiento de esta herramienta (Fleming y Koppleman, 1997).

1998: ANSI 748: EVM es un método utilizado para medir el progreso de ejecución de un proyecto

de forma objetiva. Combina tres aspectos de capital importancia en la ejecución de un proyecto:

técnico (cumplimiento del trabajo planificado), costes (si se gasta más o menos de lo planificado)

y plazo (si el proyecto se adelanta o se retrasa).

20

Los resultados que se realizan del análisis del valor ganado indican la desviación del proyecto

respecto de la triple restricción. Compara la cantidad de trabajo PLANEADO para determinar si

el CRONOGRAMA, el COSTO y el TRABAJO REALIZADO corresponden con lo planificado.

Figura 1. Triple restricción para mantener la calidad

Sin embargo, trabajos recientes muestran un creciente interés en el diseño y uso de indicado

Antes de describir esta técnica, revisemos los componentes básicos del EVM:

• AC = Costo Actual. Representa los pesos que gastamos para completar el trabajo.

• PV = Valor Planificado. Representa el costo planificado del trabajo que debería estar

completo en un momento determinado.

• EV = Valor Ganado. Es una medida del valor del trabajo que se completó a un momento

determinado.

OBJETIVOS DE EVM

Planear todo el trabajo antes de comenzarlo.

Analizar los gastos a la luz del trabajo realizado.

ALCANCE

TIEMPOCOSTO

21

Mantener un control disciplinado de las medidas de desempeño con base en la línea base

del proyecto.

COMO OBTENEMOS EL VALOR GANADO

Un plan que establezca la línea base del proyecto. El presupuesto del proyecto (BAC).

Una fecha de finalización del proyecto.

Que se hayan identificado y secuenciado las tareas del proyecto.

Que cada tarea tenga un presupuesto o un esfuerzo definido.

Que se haga seguimiento a los valores reales

VARIABLES

La fórmula para calcularlo es EV dividido PV. Esta fórmula responde a la pregunta: ¿Cuál

es la proporción entre lo que se hizo realmente (valor ganado) respecto de lo que se planificó hacer

(valor planificado)? Si el resultado es mayor que 1, indica que el proyecto está adelantado en el

cronograma, o está realizando más trabajo de lo que se planificó haber hecho a un momento dado.

22

Figura 2. Variables valor ganado

• CV = La variación del costo es una medida de qué tan lejos está el proyecto del costo

presupuestado con respecto al trabajo realizado o ganado. Su fórmula es EV menos AC. Un

resultado positivo indica que el proyecto está pagando menos de lo planificado para el trabajo que

se hizo. Estos tres valores de entrada y los cuatro cálculos de salida son los que componen los

elementos básicos del EVM. El EVM del trabajo en curso solo se limita al desempeño del

cronograma, por lo que, de ahora en adelante, para el desempeño del cronograma solo usaremos

el EV, PV, SPI, y SV. Lo que pasa con proyectos de un valor muy alto, y que duran varios meses

o años, es que se diluye el valor ganado debido al valor acumulado. Dado que todo el trabajo

completo tiene un SPI de 1, con el tiempo el valor acumulado puede enmascarar el desempeño

del cronograma del trabajo en curso. Los reportes de tareas tardíos dan algún entendimiento, pero

se obtiene aún un entendimiento mayor mediante el SPI y el SV del trabajo en curso. El SPI y el

SV del trabajo en curso solo toman en cuenta el EV y el PV del trabajo que ha comenzado y que

aún no se ha terminado. El trabajo que ya se completó se deja fuera de la ecuación porque tiene un

VARIABLES

PV (valor

planificado)

Al dia de hoy ¿cual es el valor estimado del trabajo que se tiene programado hacer?

AC (costo

real)

Al dia de hoy ¿cual es el costo real en que

hemos incurrido para el trabajo realizado?

EV (valor

ganado) EV=BAC*%

AVANCE

Al dia de hoy ¿cual es el valor estimado del

trabajo que realmente se ha realizado?

BAC(presupuesto a la conclusion)

Cual es el presupuesto del proyecto

23

SPI de 1y un SV de 0. Adicionalmente, cuando el SPI del trabajo en curso se compara con el SPI

de todo el proyecto, se puede lograr un entendimiento mayor.

Figura 3. Calculo del CV

• CPI = el índice del desempeño del costo es una medida de qué tan eficientemente se están

gastando los pesos del proyecto. Su fórmula de cálculo es el EV dividido el AC. La fórmula

responde a la pregunta: ¿Cuál es la proporción del trabajo hecho frente a lo que realmente

pagamos? Si el resultado es mayor que 1, indica que el proyecto está pagando menos por el trabajo

hecho, que el costo que se planificó.

CV = EV-AC (variaciones de costos)

EV (valor

ganado) EV=BAC*%

AVANCE

AC (costo

real)

Resultado (+) se esta gastando menos por

el trabajo, de lo planeado.

Resultado (-) Se esta gastando mas por el

trabajo, de lo planeado

CPI = EV/AC (indice de desempeño

de costos)

EV (valor

ganado) EV=BAC*%

AVANCE

AC (costo

real)

Resultado >1, tendencia por debajo

del presupuesto planeado.

Resultado <1, tendencia por encima

del presupuesto planeado.

24

Figura 4. Calculo del CPI

• SPI = El índice del desempeño del cronograma es una medida de qué tan bien está

avanzando el trabajo respecto del cronograma planificado.res basados en esta metodología con

gran capacidad de predicción de la duración.

Figura 5. Calculo del SPI

• SV = La variación del cronograma es una medida (expresada en pesos) de qué tan lejos

está el proyecto respecto del cronograma original. La fórmula de cálculo es EV menos PV. Si el

resultado es positivo, indica que el proyecto está adelantado.

SPI = EV/PV (indice de desempeño

de cronograma)

EV (valor

ganado) EV=BAC*%

AVANCE

PV (valor

planificado)

Resultado >1, tendencia del cronograma esta

actualmente adelantada de acuerdo a lo planeado.

Resultado <1, tendencia del cronograma esta

actualmente atrasada de acuerdo a lo planeado.

25

Figura 6. Calculo del CSI

Figura 7. CSI

CSI = CPI*SPI (indice de costo-

tiempo)

CPI = EV/AV (indice de

desempeño de costos)

SPI = EV/PV (indice de

desempeño de cronograma)

Resultado >1, tendencia del cronograma esta

actualmente adelantada de acuerdo a lo planeado.

Resultado <1, tendencia del cronograma esta

actualmente atrasada de acuerdo a lo planeado.

CPI>1, SPI<1, Bajo presupuesto y retrasado

CPI>1, SPI>1, Bajo presupuesto y adelantado

CPI<1, SPI<1, Sobre presupueso y retrasado

CPI<1, SPI<1, Sobre presupuesto y adelantado

CPI*SPI

26

Figura 8. Variable CSI

Figura 8. Variable CSI semáforo

OTRAS VARIABLES

EAC = BAC/CPI (El costo total previsto

del proyecto)

BAC (presupuesto a la conclusion)

CSI = CPI*SPI (indice de

costo-tiempo)

(ESTIMADO A LA CONCLUSION)

27

Figura 9. Calculo de EAC

Figura 10. Calculo de ETC

Figura 11. Calculo de VAC

ETC = EAC-AC (El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del proyecto)

EAC = BAC/CPI (El costo total

previsto del proyecto)

AC (costo real)

(ESTIMADO HASTA LA

CONCLUSION)

VAC = BAC-EAC (Determina si el proyecto finalizara

dentro o fuera del presupuesto)

BAC (presupuesto a la conclusion)

EAC = BAC/CPI (El costo total previsto

del proyecto)

(VARIACION AL TERMINO)

28

Figura 12. Calculo de TCPI

Figura 13. Cálculos

TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) (Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para llegar a un punto determinado del proyecto.

Puede ser BAC o EAC)

BAC (presupuesto a la

conclusion)

EAC = BAC/CPI (El costo total previsto del proyecto)

(INDICE DE DESEMPEÑO AL

TERMINO)

29

Figura 14. EVM-Resumen

EVM RESUMEN

30

Figura 15. EVM-Resumen

CRONOGRAMA GANADO

TERMINOS

VALOR GANADO

PROVEE INFORMACION CUANTITATIVA

PARA LA TOMA DE DECISIONES

PROVEE CON INFORMACION UTIL A NIVEL

EJECUTIVA

ALERTA CON INFORMACION UTIL A NIVEL

EJECUTIVA

PROVEE DE UNA LINEA

DOCUMENTADA DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO

COMUNICA EL ESTADO DEL

PROYECTO A UN MOMENTO DADO

ES UN PROCESOS ESTANDAR

REPETIBLE Y CONSISTENTE

(ELIMINA SUBJETIVIDADES)

PERMITE LA ESTIMACION DE

COSTOS PROYECTADA AL

TERMINO DEL PROYECTO

PROVEE INDICADORES

TEMPRANOS PARA DETECTAR

PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES

SE PUEDE PREDECIR

TENDENCIAS Y DESVIACIONES, Y

EN SU CASO, TOMAR ACCIONES

CORRECTIVAS

AT: Tiempo real, hoy dato de fecha.ES: Cronograma ganado, punto en el tiempo cuando el progreso actual se planeo que ocurra.

PD: Duracion planeada, del rpyecto. ED: Duracion estimada del proyecto.

PCD: Fecha de finaliacion planeada del proyecto.

ECD: Fecha de finalizacion estimada.

31

FORMULAS

1.5 OBJETIVOS

1.5.1 Objetivo general

Realizar la evaluación en tres periodos de tiempo de la gestión para la construcción de la planta

física del nuevo colegio San José en la localidad de Kennedy Bogotá D.C.

1.5.2 Objetivos específicos

Establecer el WBS o EDT en paquetes de trabajo para descomponer el proyecto.

SV(t)=ES-AT

Variacion de programacion en unidades de tiempo.

SPI(t)=ES/AT

Indice de desempeño de programacion en unidades de tiempo.

ES (acum) = Mes (x) + [(ΣEV(t))-ΣPV(x)/(ΣPV(y)-ΣPV(x))]

CRONOGRAMA GANADO

32

Identificar Variables, variaciones, índices, indicadores situación del alcance, pronósticos,

proyección del proyecto de acuerdo a lo establecido en la técnica de Valor Ganado.

Diagnosticar desde la Gerencia del proyecto el estado actual del proyecto teniendo en

cuenta los factores de la triple restricción, para el cumplimiento del contrato de Obra. A

si mismo mediante el análisis de cada uno de las variaciones e indicadores en cada periodo

de tiempo, recomendar las acciones a tomar para un adecuado manejo del proyecto.

1.6 ALCANCES

El estudio se orientó desde la investigación cuantitativa, dirigido exclusivamente a la

evaluación en tres periodos de tiempo de la gestión para la construcción del nuevo colegio San

José.

33

1.7 METODOLOGÍA

1.7.1 Fases del trabajo de grado

EVM – PROCESO – PRIMEROS PASOS

- Establece el WBS o EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas, asignando

responsables.

- Identifica las actividades que representen el proyecto.

- Determina los costos a ser gastados en cada actividad (horas, pesos).

- Calendariza las actividades en el tiempo.

- Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definición,

restricciones, objetivos, entre otros.

- Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duración restante).

- Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran.

- Calcula el valor ganado del proyecto.

- Analiza los resultados y reportarlos.

34

1.7.2 Instrumentos o herramientas utilizadas

DATOS DEL PROYECTO PERIODO 1

MESES 1 2 3

CONCEPTOS DEL PMI

ago-15 sep-15 oct-15

AVANCE REAL (CORTES DE

OBRA) 0,69% 1,44% 6,45%

EV CALCULADO 87.114.300,60 180.687.521,00 812.545.870,00

ES ACUMULADO 1,00 1,95 2,96

SV (t) - (0,045) (0,045)

SPI (t) 1,00 0,98 0,985

ED (CPIt) 16,00 16,37 16,24

EAC (t) 23/11/2016 04/12/2016 30/11/2016

PV $ 87.114.300,60 $ 189.254.869,00 $ 850.659.213,00

EV $ 87.114.300,60 $ 180.687.521,00 $ 812.545.870,00

AC $ 92.658.475,00 $ 191.267.260,60 $ 893.219.347,77

CV ($ 5.544.174,40) ($ 10.579.739,60) ($ 80.673.477,77)

% CV -6% -5,86% -9,93%

SV $ 0,00 ($ 8.567.348,00) ($ 38.113.343,00)

% SV 0,00% -4,53% -4,48%

CPI

0,94

0,94

0,91

SPI

1,00

0,95

0,96

CSI

0,94

0,90

0,87

% AVANCE REAL

0,69% 1,44% 6,45%

% PLANIFICADO

0,69% 1,50% 6,76%

35

% ATRASO 0,00% -0,07% -0,30%

EAC 13.392.621.457,24 13.328.533.810,88 13.841.403.655,50

ETC 13.299.962.982,24 13.137.266.550,28 12.948.184.307,73

EACT

16,00 16,76 16,75

VAC (801.340.935,43) (737.253.289,07) (1.250.123.133,69)

TCPI BAC

1,00

1,00

1,01

TCPI EAC

1,00

1,00

1,01


MESES 4 5 6

CONCEPTOS DEL PMI

nov-15 dic-15 ene-16


OBRA) 14,31% 20,25% 32,53%

EV CALCULADO 1.801.658.745,00 2.550.124.587,00 4.095.845.221,00


SV (t) (0,024) (0,019) (0,001)

SPI (t) 0,994 0,996 1,000

ED (CPIt) 16,10 16,06 16,00

EAC (t) 25/11/2016 24/11/2016 23/11/2016

PV $ 1.845.365.985,00 $ 2.600.659.852,00 $ 4.100.568.921,00

EV $ 1.801.658.745,00 $ 2.550.124.587,00 $ 4.095.845.221,00

AC $ 1.893.702.134,89 $ 2.626.522.614,09 $ 4.196.911.657,26

CV ($ 92.043.389,89) ($ 76.398.027,09) ($ 101.066.436,26)

% CV -5,11% -3,00% -2,47%

SV ($ 43.707.240,00) ($ 50.535.265,00) ($ 4.723.700,00)

36

% SV -2,37% -1,94% -0,12%

CPI

0,95

0,97

0,98

SPI

0,98

0,98

1,00

CSI

0,93

0,95

0,97

% AVANCE REAL

14,31% 20,25% 32,53%

% PLANIFICADO

14,66% 20,65% 32,57%

% ATRASO -0,35% -0,40% -0,04%

EAC 13.234.545.593,79 12.968.496.990,10 12.901.974.842,91

ETC 11.340.843.458,90 10.341.974.376,01 8.705.063.185,65

EACT

16,39

16,32

16,02

VAC (643.265.071,98) (377.216.468,29) (310.694.321,10)

TCPI BAC

1,01

1,01

1,01

TCPI EAC

1,01

1,01

1,01


MESES 7 8 9

CONCEPTOS DEL PMI

feb-16 mar-16 abr-16

37

AVANCE REAL (CORTES DE OBRA)

34,16% 40,90% 44,04%

EV CALCULADO 4.300.569.870,00 5.150.458.795,00 5.545.215.487,00


SV (t) (0,006) (0,004) (0,020)

SPI (t) 0,999 1,000 0,998

ED (CPIt) 16,01 16,01 16,04

EAC (t) 23/11/2016 23/11/2016 24/11/2016

PV $ 4.326.935.858,92 $ 5.170.658.745,00 $ 5.660.521.587,00

EV $ 4.300.569.870,00 $ 5.150.458.795,00 $ 5.545.215.487,00

AC $ 4.412.054.558,00 $ 5.215.235.487,00 $ 5.700.719.680,60

CV ($ 111.484.688,00) ($ 64.776.692,00) ($ 155.504.193,60)

% CV -2,59% -1,26% -2,80%

SV ($ 26.365.988,92) ($ 20.199.950,00) ($ 115.306.100,00)

% SV -0,61% -0,39% -2,04%

CPI

0,97

0,99

0,97

SPI

0,99

1,00

0,98

CSI

0,97

0,98

0,95

% AVANCE REAL 34,16% 40,90% 44,04%

% PLANIFICADO 34,36% 41,07% 44,96%

% ATRASO -0,21% -0,16% -0,92%

EAC 12.917.687.259,27 12.749.639.521,02 12.944.377.155,93

ETC 8.505.632.701,27 7.534.404.034,02 7.243.657.475,33

EACT

16,10

16,06

16,33

VAC (326.406.737,46) (158.358.999,21) (353.096.634,12)

TCPI BAC

1,01

1,01

1,02

TCPI EAC

1,01

1,01

1,02

38

DATOS DEL PROYECTO GENERAL

MESES 3 6 9

CONCEPTOS DEL PMI

oct-15 ene-16 abr-16


OBRA) 6,45% 32,53% 44,04%

EV CALCULADO 812.545.870,00 4.095.845.221,00 5.545.215.487,00


SV (t) (0,045) (0,001) (0,020)

SPI (t) 0,985 1,000 0,998

ED (CPIt) 16,24 16,00 16,04

EAC (t) 30/11/2016 23/11/2016 24/11/2016

PV $ 850.659.213,00 $ 4.100.568.921,00 $ 5.660.521.587,00

EV $ 812.545.870,00 $ 4.095.845.221,00 $ 5.545.215.487,00

AC $ 893.219.347,77 $ 4.196.911.657,26 $ 5.700.719.680,60

CV ($ 80.673.477,77) ($ 101.066.436,26) ($ 155.504.193,60)

% CV -9,93% -2,47% -2,80%

SV ($ 38.113.343,00) ($ 4.723.700,00) ($ 115.306.100,00)

% SV -4,48% -0,12% -2,04%

CPI

0,91

0,98

0,97

SPI

0,96

1,00

0,98

CSI

0,87

0,97

0,95

% AVANCE REAL

6,45% 32,53% 44,04%

% PLANIFICADO

6,76% 32,57% 44,96%

% ATRASO -0,30% -0,04% -0,92%

EAC 13.841.403.655,50 12.901.974.842,91 12.944.377.155,93

ETC 12.948.184.307,73 8.705.063.185,65 7.243.657.475,33

EACT 16,75 16,02

16,33

39

VAC (1.250.123.133,69) (310.694.321,10) (353.096.634,12)

TCPI BAC

1,01

1,01

1,02

TCPI EAC

1,01

1,01

1,02

40

2 CAPÍTULO 2. RESULTADOS

PERIODO 1

41

PERIODO 2

42

PERIODO 3

43

RESULTADOS PROYECTO GENERAL

44

2.1 ANALISIS DE RESULTADOS

PERIODO 1 (Ver Anexo 1. REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO,

PERIODO 1)

TRABAJO TERMINADO DURANTE EL PERIODO:

Durante el presente periodo se realizó un avance físico acumulado del 6,45%, actividades

desarrolladas:

100% de las Actividades del plan de contingencia: (Ubicación y disposición de aulas

provisionales para el funcionamiento de la comunidad educativa mientras se realiza la

construcción del nuevo Colegio San José).

100% de las actividades preliminares: Instalaciones provisionales, descapote y localización y

replanteo.

TRABAJO A REALIZAR EN EL SIGUIENTE PERIODO :

Excavaciones para la cimentación.

Excavaciones redes subterráneas.

Instalación de redes subterráneas.

45

Instalación de aceros de refuerzo para zapatas y vigas de cimentación.

Fundición de concretos para zapatas y vigas de cimentación.

GESTION EN EL PRESENTE PERIODO:

Entidad contratante Secretaria de Educación del Distrito Bogotá D.C.:

Pago de cuentas mensuales al contratista y a la interventoría.

Gestionar los trámites y permisos necesarios ante la autoridad competente para la tala y

conservación de los árboles del predio.

Realizar el acompañamiento en los comités de veeduría para socialización del proyecto.

Interventoria:

Presentar los informes semanales y mensuales a la entidad contratante con el fin de

informar el estado de avance del proyecto.

Revisar y aprobar los cortes de obra mensual que presenta el contratista.

Resolver en conjunto con el contratista cualquier duda sobre aspectos técnicos de la obra.

Controlar el balance financiero del contrato.

Contratista:

Seguir los procesos constructivos en los tiempos previstos de acuerdo a la programación

aprobada.

Presentar los cortes de obra mensual en los plazos estipulados por la entidad contratante.

Ejecutar la obra con altos parámetros de calidad de acuerdo a lo indicados en las

especificaciones técnicas.

Disponer de la cantidad de personal necesario para el desarrollo de actividades.

46

CONCLUSIONES DEL PERIODO:

TIEMPO DE ACUERDO AL CRONOGRAMA GANADO:

De acuerdo a los datos obtenidos del cronograma, se ha ganado un tiempo de 2,96 meses en

relación a los 3 meses previstos.

COSTO:

Durante el presente periodo tenemos una pérdida de $ 80.673.477,77, en este punto nos ha

costado realizar las actividades constructivas más de lo planeado inicialmente. Tenemos un

índice de rendimiento del dinero de 0,91. Eso quiere decir que estamos perdiendo 0,09 pesos

por cada 1,00 peso invertido y/o ejecutado en la obra.

ALCANCE:

Durante el presente periodo tenemos un planificado de 6,76%, pero de acuerdo a los datos

obtenidos de valor ganado, solo hemos obtenido un avance real de 6,45%. Presentando un leve

atraso de 0,31%. Obteniendo un rendimiento de 96% entre lo ganado versus lo planeado.

RECOMENDACIONES PARA EL SIGUIENTE PERIODO:

Se recomienda mantener y/o mejorar la gestión realizada hasta momento ya que de acuerdo

Índice de costo/cronograma (CSI) del presente periodo tenemos la variable de 0,87, eso quiere

decir que tenemos una posibilidad alta de que el proyecto se recupere. Ya que el estado ideal es

1,00.

47


PERIODO 2)


Durante el presente periodo se realizó un avance físico de acuerdo a las actividades desarrolladas

del 26,08%, a la fecha se presenta un acumulado de 32,53%:

100% de las actividades de excavaciones para la cimentación.

100% de las actividades de excavaciones redes subterráneas.

100% de las actividades de instalación de redes subterráneas.

100% de las actividades de instalación de aceros de refuerzo para zapatas y vigas de

cimentación.

100% de las actividades de fundición de concretos para zapatas y vigas de cimentación.

TRABAJO A REALIZAR EN EL SIGUIENTE PERIODO :

Instalación de aceros: Para placa de contrapiso, columnas, vigas aéreas, placas de entrepiso y

placa de cubierta.

Fundición de concretos: Para placa de contrapiso, columnas, vigas aéreas, placas de entrepiso

y placa de cubierta.

48

Mampostería: Piso 1, piso 2 y piso 3.

Instalación acabado de pisos: Piso 1, piso 2 y piso 3.

Instalación de redes Hidrosanitarios

Instalación de Redes Eléctrica






Realizar modificatorio adicionando valor al contrato de obra.

Interventoria:






Revisar y avalar los análisis de precios unitarios de actividades no previstas presentados

por el contratista.

Justificar la adición presupuestal del contrato de obra.

Contratista:

49


aprobada.





Tramitar ante las empresas de servicios públicos correspondientes la obtención del

permiso definitivo de acueducto, alcantarillado, energía, gas y telefonía.

Realizar los análisis de precios unitarios no previstos necesarios para la correcta

ejecución del contrato.

Soportar la justificación para la adición del contrato de obra.



De acuerdo a los datos obtenidos del cronograma, se ha ganado un tiempo de 6 meses en relación

a los 6 meses previstos.

COSTO:





ALCANCE:

50







decir que tenemos una posibilidad muy alta de que el proyecto se recupere. Ya que el estado

ideal es 1,00.


PERIODO 3)


Durante el presente periodo se realizó un avance físico de acuerdo a las actividades desarrolladas

del 11,51%, a la fecha se presenta un acumulado de 44,04%:

100% Instalación de aceros: Para placa de contrapiso, columnas, vigas aéreas, placas de

entrepiso y placa de cubierta.

100% Fundición de concretos: Para placa de contrapiso, columnas, vigas aéreas, placas de

entrepiso y placa de cubierta.

51

100% Mampostería: Piso 1, piso 2 y piso 3.

100% Instalación acabado de pisos: Piso 1, piso 2 y piso 3.

100% Instalación de redes Hidrosanitarios

100% Instalación de Redes Eléctrica






Interventoria:






Contratista:


aprobada.


52






De acuerdo a los datos obtenidos del cronograma, se ha ganado un tiempo de 8,98 meses en

relación a los 9 meses previstos.

COSTO:





ALCANCE:







53

decir que tenemos una posibilidad muy alta de que el proyecto se recupere. Ya que el estado

ideal es 1,00.

2.2 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES

CONCLUSIONES (Ver Anexo 4. RESULTADOS PARA LAS CONCLUCIONES

)

TRABAJO A REALIZAR HASTA EL FINAL DE LA OBRA:

Instalación de ventanería.

Instalación de red de Gas natural.

Instalación de aparatos sanitarios.

Instalación de enchapes baños.

Instalación de divisiones baños.

Instalación de la Red contraincendios.

Impermeabilización de la cubierta.

54

Instalación de las redes de voz y datos.

Instalación de escaleras metálicas.

Instalación de carpintería metálica: Puertas y pasamanos.

Instalación de aparatos eléctricos.

Instalación de ascensor.

Construcción de cancha múltiple.

Obras de paisajismo.

PRONOSTICO EN COSTO:

En la etapa de planeación se estimó un costo total de $ 12.591.280.521,81, pero de acuerdo a la

tendencia acumulada en el último periodo evaluado, el proyecto no va a costar al final de la obra

un valor de $ 12.944.377.155,93. Esto quiere decir que vamos a dejar de ganar una suma de

353.096.634,12.

PRONOSTICO EN TIEMPO:

En la etapa de planeación se estimó un plazo final de la obra de 16 meses (480 días), pero de

acuerdo a la tendencia acumulada en el último periodo evaluado, el proyecto no se va a demorar

24 días más de lo previsto.

55

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINALES:

De acuerdo a la política establecida para el control y seguimiento de la gestión realizada por las

partes (Contratista-Interventoria-Entidad contratante SED) en las construcción del nuevo

colegio San José de la Localidad de Kennedy Bogotá D.C. las cuales los datos obtenidos del

valor ganado y de cronograma ganado no deben sobrepasar +/- 15. Aunque hay que resaltar que

a lo largo de los tres periodos de tiempo evaluados en el presente trabajo, los datos obtenidos no

han sobrepasado el rango establecido de control de buenas prácticas gerenciales.

La gestión de los proyectos de obra desarrollados por la Secretaria de Educación de

Bogotá ha tenido diferentes tipos de problemática en la ejecución de los mismos ya que los

proyectos presentaban deficiencia en su concepción (estudios previos). Con el desarrollo del

presente tema se determinó mediante una evaluación en tres periodos de tiempo los diferentes

procesos de gestión de proyectos y con los resultados obtenidos de valor ganado y cronograma

ganado hemos garantizando el cumplimiento del objeto del contrato teniendo en cuenta la triple

restricción (tiempo-costo-alcance).

Esto se ha logrado gracias a la labor armónica entre las partes que intervienen directamente en

la ejecución del contrato de obra, con el propósito de dar cumplimiento a los fines de la

contratación estatal encomendadas al contratista e Interventoria.

Se recomienda continuar con las buenas practicas gerenciales (INICIO-PLANIFICACION-

EJECUCION-CONTROL Y SEGUIMIENTO-CIERRE), con el fin de establecer una mejora

continua controlando y estandarizando los procesos de control para la ejecución de obra de

construcción de los colegios Públicos de Bogotá.

56

3. BIBLIOGRAFÍA

De Cos Juez, Francisco Javier; Silvia Barroso, Alonso y Perez Rodriguez, Fernando

(2010).Nueva metodología de estimación de la duración del proyecto en base a métrica de

valor ganado. España: Madrid Universidad de Oviedo.

Grupo R.I. (s.f). Cronograma Ganado. [En línea]. Disponible en: <

http://www.pmi.cl/wp-content/uploads/2014/08/PMICronogramaganado.pdf>. [consultado

en Marzo de 2016].

J. Davidson Frame, La nueva dirección de proyectos. Ediciones Garnica 2000.

Navarro, Diego (1997). Seguimiento de proyectos con el Análisis del Valor Ganado

Universidad Nacional Autónoma de México.

Projectical (s.f).Seminario Valor Ganado Gestion de Programas. [En línea]. Disponible en:

< https://www.youtube.com/watch?v=ri3mzY6M9bg>. [consultado en Abril de 2016].

Projectial (s.f.). Curvas S Valor Ganado, [En línea]. Disponible en:

<https://www.youtube.com/watch?v=tHayhrGcXtE>. [consultado en Febrero de 2016].

57

Remi St-Martin, PMP, y David Fannon, PMP (2010). Gestión del Valor Ganado del

Trabajo en Curso. Project Management Institute

58

4. APÉNDICES

WBS PARA LA ELABORACION DEL DOCUMENTO

59

5. ANEXOS

1. REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, PERIODO 1



4. REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, PERIODO GENERAL

5. RESULTADOS PARA LAS CONCLUCIONES

6. CD CON LA INFORMACION EN DIGITAL DE LOS DATOS Y

RESULTADOS OBTENIDOS.

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