Eventos
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EVENTOS
GABRIEL CASTRO GÓMEZ
RELACIONADOR PÚBLICO EMPRESARIAL
WWW.RELACIONADORPUBLICO.COM
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Es el conjunto de actividades de diversa índole cuyo propósito es dar a conocer las actividades de la empresa o bien mostrar aspectos relacionados con la organización. Su característica fundamental es el contacto directo con públicos estratégicos
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Para empresas de proyección pública masiva, el evento constituye un complemento de su acción comunicacional para lograr el conocimiento, comprensión, confianza y sobretodo una mayor integración con sus públicos estratégicos y líderes de opinión que transmitirán y multiplicarán el mensaje de la entidad.
Para entidades más pequeñas o bien cuya acción comunicacional no es de interés masivo, se constituye en una alternativa interesante, para proyectarse y lograr el conocimiento, comprensión, confianza e integración con sus públicos, en este caso se opta por orientar los mensajes a públicos claramente segmentados y perfilados
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El Concepto Comunicacional a transmitir: Es la idea central que se quiere proyectar.
La Creatividad: Hoy las empresas emplean mucho el evento para darse a conocer, por lo que es fundamental darle un sello propio a través de una idea atractiva.
La Convocatoria: Se relaciona con el empleo adecuado de la comunicación a través de una estrategia de medios conveniente, personajes atrayentes y otros que hagan que los invitados asistan, pues siempre hay muchas propuestas alternativas.
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a) De acuerdo al número de personas que asisten:• Mega eventos = más de 1.000 asistentes.• Eventos = menos de 1.000 asistentes.
b) De acuerdo al objetivo:• Promoción de productos.• Conmemorativos (Simbólico Inst.) = Aniversario, Visitas.• Estrechar lazos con Grupos Estratégicos = Reuniones
Sociales, Eventos Culturales, Campeonatos Deportivos.• Presencia Corporativa = Auspicios, Conciertos,
Convenciones, etc.• Recursos Humanos = Eventos de la Misión, de
Integración, etc.
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c) De acuerdo a los Públicos:• Personal de la Empresa.• Accionistas.• Distribuidores.• Proveedores.• Clientes y potenciales clientes.• Gobierno.
d) De acuerdo a la actividad:• Deportivos: Torneos de Golf, Fútbol, etc., • Culturales: Obras de teatro, Avant-Premiere de
cine, conciertos.• Sociales: Coctel, recepciones, cenas etc.• Recitales (y musicales) = Conciertos y otros.
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•Locación: El lugar debe ser atractivo y adecuado al tipo de público y concepto a transmitir.
•Invitación: Banco de datos/oportunidad del despacho y verificación creativa (si la oportunidad lo permite), diseño, imprenta y distribución.
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• Concepto a transmitir y Timing.• Iluminación, Sonido y Música.• Banquete, Cóctel, Catering.• Recepción de Invitados.• Regalos y recuerdos promociónales.• Lienzos.• Decoración.• Prensa y cobertura.• Montaje y Desmontaje.• Ceremonial y Protocolo.