EverGreen: software de código abierto para la automatización de bibliotecas personales, pequeñas,...

Open Library Ecosystem

Heberto Reynel IglesiasInstituto Politécnico Nacional

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http://evergreen-ils.org/

EverGreen: software de código abierto, para automatización de bibliotecas personales, pequeñas, medianas, grandes y consorcios


Resumen

El software EverGreen es utilizado para la automatización de la catalogación, circulación, acceso al catálogo, adquisiciones y manejo de publicaciones seriadas en bibliotecas de todo tamaño, incluyendo consorcios bibliotecarios. EverGreen es un software de código abierto, utilizado actualmente en todo el mundo, principalmente en consorcios bibliotecarios de Estados Unidos y Canadá. Por ser de código abierto, se tiene la libertad de usarlo, copiarlo en los equipos que se requiera, así como distribuirlo y modificarlo para adaptarlo a los requerimientos propios. En ésta ponencia se explican las ventajas del uso de EverGreen versus otros programas de código abierto y de código cerrado, su historia y situación actual, el proceso y los costos de implantación, así como su futuro.


Descripción General

• Evergreen es un software de automatización de bibliotecas (ILS) de código abierto, diseñado parasatisfacer las necesidades de diversas bibliotecas, desde consorcios muy grandes hasta bibliotecasmuy pequeñas.

• Mediante su interfaz de staff, facilita la gestión, adquisición, catalogación y circulación de materiales bibliotecarios y, a traves de su interfazOPAC, ayuda a los usuarios a encontrar dichosmateriales.



• El software Evergreen se libera bajo LicenciaPública General GNU, lo que significa que se eslibre de usarlo, copiarlo, distribuirlo y modificarlo.

• Evergreen tiene una comunidad activa de desarrolladores y usuarios, así como variascompañías que ofrecen servicios de implantación, migración, soporte, hospedaje y desarrollo.

Descripción General (Cont.)




• La comunidad que desarrolla Evergreen estableceque el software debe ser:– Estable, aún bajo cargas extremas.– Robusto y capaz de manejar un volumen alto de

transacciones y usuarios simultáneos.– Flexible, para atender las diversas necesidades de las

bibliotecas.– Seguro, para proteger la privacía de los usuarios y los

datos.– Amigable, para facilitar el uso del sistema a los

usuarios y al staff.



• El proyecto Evergreen fué iniciado por el Sistema de Bibliotecas Públicas de Georgia (USA) en 2006, paraformar un catálogo escalable compartido poraproximadamente 250 bibliotecas públicas en el estadode Georgia. Después de haberse liberado inicialmente, Evergreen se ha instalado en un número de consorciosbibliotecarios en los USA y Canadá, así como en variasbibliotecas individuales.

• La versión actual (2013) es la 2.3, y es usado ahora pormás de 800 bibliotecas de todo tipo, académicas, públicas, especiales, escolares y aún tribales y particulares, en más de una docena de paísesalrededor del mundo.




Software Libre / Contenido Libre

• Para entender mejor las ideas del movimiento mundial de software libre (open source) y de contenido libre (open content), veamos algunas de sus ideas principales.

• Software Propietario– Copyrighted (P. Ej.: Windows, MacOS, Office, etc)

• Software Libre (Open Source)– Libre de Usar (para lo que se requiera)– Libre de Copiar (para instalarlo en otras máquinas)– Libre de Compartir (para instalarlo en otras organizaciones)– Libre de Modificar (para adaptarlo a los requerimientos propios)(P. Ej.: Linux, OpenOffice, Android, etc.)

• Contenido Libre (Open Content)– Libre de Acceder

• Evergreen– Copylefted (Licencia Pública General GNU)



Funciones Principales

• OPAC

• Adquisiciones

• Catalogación

• Circulación

• Series

• Reportes

• Administración



Redes Bibliotecarias

• Evergreen opera de modo centralizado, es decir, se instala en un sólo servidor desde el que se configura y administra el sistema.

• En una red de bibliotecas que opera como consorcio, se puede crear un árbol (tronco, rama, hoja, etc.) o jerarquía del tipoConsorcio/Sistemas/Bibliotecas/Sub-bibliotecas

que conforma la organización bibliotecaria.• La jerarquía puede crecer tanto como se requiera,

y a cada miembro del consorcio se le asignan las funciones autorizadas.



EEvergreen Indiana

http://evergreen.lib.in.us/eg/opac/home




Evergreen Indiana (Cont.)http://evergreen.lib.in.us/eg/opac/home

Heberto Reynel IglesiasInstituto Politécnico Naciona



• EverGreen Indiana (algunas cifras):– Consorcio de 100+ bibliotecas académicas, públicas y

escolares, localizadas en todo el estado de Indiana. Los usuarios pueden ver el catálogo de todo el sistema o de sus bibliotecas particulares y puede prestárseles materiales de cualquier biblioteca del consorcio.

– El catálogo del consorcio tiene más de 2.8 millones de registros bibliográficos y más de 6.6 millones de ítems.

– El consorcio sirve a más de 950,000 usuarios residentes en Indiana.





Evergreen: Cliente Staff



Requerimientos Mínimos

• Servidor– Sistema Operativo: Linux– RAM: 1 GB– Puertos abiertos: 80 (OPAC) y 443 (Staff)

• Cliente Bibliotecario (Staff)– Sistema Operativo: Win, Mac OS o Linux– Conexión a Internet (Protocolo TCP/IP)– RAM: 512 Mb– Lector de Código de Barras– Impresora

• OPAC– Explorador de Internet



Implantación

• El procedimiento general de implantación del sistema Evergreen, es el siguiente:– Instalación: Servidor, Cliente Staff, OPAC)– Parametrización (Sistema / Políticas)– Transferencia de Datos– Operación: Adquisiciones, Catalogación, Series,

Circulación, Reportes, Administración)– Adaptación (Programación)– Soporte (Operación y Actualizaciones)

• Profesionales que ofrecen soporte para la implantación de EverGreen– Miembro de la comunidad EverGreen



Opciones en México y Latinoamérica

• Aleph (Sistemas Lógicos, Mex)

• Millenium (Innovative, USA)

• Janium (Mex)

• SIABUC (Universidad de Colima, Mex)

• Coha (Infoestratégica, Mex)

• Otros de código abierto (España)



Costos de Implantación y Mantenimiento

• Costos de Implantación– Software Propietario

• Licencia para una biblioteca• Licencias adicionales para más de una biblioteca

– EverGreen (Software Libre)• Licencia para una o más bibliotecas: Libre.• Servicio externo para implantación.

• Costos de Mantenimiento– Software Propietario

• Renovación anual de licencias

– EverGreen• Servicio externo de soporte anual.



Futuro

• Corto Plazo (Un Año)– Mejoras (ILS para recursos impresos)

– Incorporación de RDA (Resource Description and Access)

• Mediano Plazo (3 Años)– Biblioteca Digital (ILS para recursos digitales)

• Largo Plazo (10+ Años)– A determinar en reunión próxima de comunidad

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