Examen PAC - Evento

Escuela de Administración y Negocios – Carrera: Ingeniera en Administración de Recursos HumanosSede: Plaza Norte – Curso: Programación de actividades corporativas.

Consultora de Recursos Humanos

“Navidad en tú empresa”

Examen Programación de actividades corporativas

Integrantes: - Daniela Bazán- Dominique Cruz- Bárbara Figueroa- Axel Morales- Yajahira Salinas

Docente:- José Luis Cáceres

TEMA

La temática del evento es llevar la navidad a la empresa de los trabajadores conectándolos con su

equipo de trabajo, la empresa se transportara a un lugar diferente al de sus labores en el cual se

busca la recreación por medio de un ambiente más natural, entregando diversión y una dinámica

diferente a los colaboradores de la Consultora de Recursos Humanos.

En relación a lo señalado el personal de la Empresa gozara de un banquete servido por personas

externas a la Organización, además se hará un evento musical y diversas actividades con el fin de

hacer que los trabajadores se desprendan de todas aquellas actividades rutinarias y laborales que

realizan a diario.

Para llevar a cabo el evento se deben considerar los siguientes puntos:

Nombre del evento

“Navidad en tú Empresa”

Lugar

Los manantiales de Panquehue, V Región.

Fecha y hora

Sábado 12 de Diciembre, desde las 09:00 hasta las 18:00 horas.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Los resultados que espera alcanzar la Empresa a través del evento son:

1. Promover un buen clima laboral en la Empresa.

2. Promover la motivación de los trabajadores.

3. Promover la integración de los trabajadores.

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PROPÓSITOS TÉCNICOS DE LA EFECTIVIDAD Y CONSECUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN DEL

EVENTO INTERNO

1. Formar un grupo de trabajadores comprometidos con la Organización: Es importante

hacer que los trabajadores se sientan valorados y hacerles ver que son fundamentales

dentro de la Organización ya que esto permite que se sientan comprometidos con la

Empresa, para demostrar esto es esencial realizar diversas actividades a fin que el

trabajador note la preocupación por parte de la Organización.

2. Hacer de la Empresa una buena consultora de Recursos Humanos dentro del Mercado: Es

importante que una empresa se destaque por la calidad de su personal, por lo tanto es

fundamental velar por el bienestar de ellos ya que esto habla del buen clima laboral y la

buena administración que tiene la empresa.

PÚBLICO OBJETIVO DEL EVENTO

Para determinar hacia qué tipo de público va dirigido el evento es importante realizar un análisis

demográfico que permita reconocer el tipo de trabajador que hay en la empresa y en base a los

resultados crear un perfil del evento, con las posibles preferencias que estos pudieran tener.

Una vez obtenidos los datos del estudio previamente realizado, se concluye que el personal se

compone:

100 Trabajadores

60 mujeres

40 Hombres

Edad

20-30 años 45%

31-40 años 35%

41-60 años 20%

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El público objetivo del evento son todos los administrativos y los demás trabajadores que se

desempeñan en la Consultora de Recursos Humanos. La mayoría de ellos son mujeres y la edad

promedio bordea los 30 años, por lo tanto es un personal relativamente joven.

CONCEPTO CENTRAL CREATIVO DEL EVENTO

La idea central del evento es entregar mejor bienestar a los trabajadores haciendo que se

conecten como equipo disfrutando de una Navidad en su empresa, para esto la Empresa se

transporta a un lugar diferente en el cual pueden conectarse con la naturaleza. Llevándolo más a

la dinámica, la idea es entretener al personal con creativas actividades, ya sea juegos, regalos, etc.

Además la idea creativa es llevar a cabo un evento musical para todo el personal, del cual puedan

disfrutar en un ámbito diferente.

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INFORME PRESUPUESTO

En relación al presupuesto solicitado por la Empresa Consultora de Recursos Humanos, la cual

consta con un total de cien trabajadores, sesenta mujeres y cuarenta hombres, se hizo el siguiente

informe detallando el presupuesto.

PRESUPUESTO 1

Parcela equipada con quincho y piscina para evento corporativo, esta se encuentra

ubicada en camino rapel y tiene un valor de $400.000.- por lo tanto quedaría un valor de

$4.000.- Por persona.

Arriendo de buses para traslado Ida y Vuelta tiene un valor de $80.000.- se consideraron 2

buses para el traslado de los 100 trabajadores lo que suma un total de $160.000.- al

convertirlo en un costo por trabajador queda en $1.600.- por persona.

Banquetes ASG ofrece Cocktail + Bar Abierto a un precio de $6.900 por persona, incluye

canapés, Empanaditas, tapaditos, pizzetas, 2 pocillos de frutos secos pastelitos y

aperitivos, además viene con los siguientes servicios: Organización grupal para mejorar la

atención, y un mozo por cada 20 invitados, mesón decorado, vajilla, cubierto y cristalería,

un bar-man.

Se considera un regalo para cada trabajador, este tendrá un costo de $5.000.-

Se llevara a cabo evento musical en el cual se presentara el doble música Marc Anthony,

este tiene un costo de $450.000.- al dividirlo por los 100 trabajadores queda en un valor

de $4.500.- por persona.

Resumen Presupuesto

Parcela $4.000.-Bus $1.600.-Banquete $6.900.-Regalo $5.000.-Evento Musical $4.500.- Total $22.000.-

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Al contemplar cada uno de los costos, se calculó que el presupuesto final del evento es de $22.000.- por cada trabajador.

El costo del presupuesto total que debe tener la empresa a nivel general es de $2.200.000.-

PRESUPUESTO 2

Los manantiales de Panquehue ofrece PICNIC a un valor de $3.500.- por persona y

Camping $4.000.- por persona. Para la finalidad del evento se prefiere PICNIC.



convertirlo a un costo por trabajador queda en $1.600.- por persona.




atención, y un mozo por cada 20 invitados, mesón decorado, vajilla, cubierto y cristalería,

un bar-man.





Resumen presupuesto

Picnic $3.500.-Bus $1.600.-Banquete $6.900.-Regalo $5.000.- Evento Musical $4.500.- TOTAL $21.500.-

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Considerando el costo del lugar dos, se calcula un valor de $21.500.- por cada trabajador.


PRESUPUESTO 3

Balneario Yamil cuenta con piscina, zona picnic y canchas de Baby, tiene un valor $4.500.-

los días sábados, domingos y festivos, y se encuentra ubicado en Talagante.



convertirlo a un costo por trabajador queda en $1.600.- por persona.




atención, un mozo por cada 20 invitados, mesón decorado, vajilla, cubierto y cristalería,

una bar-man.





Resumen presupuesto

Balneario $4.500.-Bus $1.600.- Banquete $6.900.-Regalo $5.000.-Evento Musical $4.500.- TOTAL $22.500.-

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NOTA: Los costos de los buses y banquete son fijos, estos se presupuestaron en los tres lugares

cotizados dado que son los servicios más económicos y completos que se encontraron, además se

ajustan al tipo de evento que se desea realizar.

Los lugares y servicios se escogieron en relación al tipo de trabajadores y las posibles preferencias

que estos puedan tener, otro factor importante para la elección de los lugares fue el presupuesto

entregado por la Empresa.

DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL EVENTO

Una vez presentada la cotización de los lugares y servicios para el evento, se debió escoger un

presupuesto. La Empresa de Recursos Humanos se inclinó a elegir el presupuesto 2, este

corresponde a los Manantiales de Panquehue el cual cuenta con PIC-NIC, además se incluyen

todos los otros servicios que se detallaron en el informe.

Según lo cotizado la empresa debe contar con un presupuesto de $2.150.000.- para llevar a cabo

el evento, este se realizara el Sábado 12 de Diciembre de 2015, por tanto todos los servicios se

reservan con un mes de anticipación.

A continuación se deja un resumen del presupuesto ya antes mencionado:

Resumen presupuesto

Picnic $3.500.-Bus $1.600.-Banquete $6.900.-Regalo $5.000.- Evento Musical $4.500.- TOTAL $21.500.

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CARTA GANTT

Septiembre Octubre Noviembre DiciembreACTIVIDADES/TIEMPO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

Redacción del proyectoDiseño del servicioOrganización del servicioCotizaciónPresentación del presupuesto de la cotización

CARTA GANTT PLANIFICACIÓN

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BANQUETE ASGCotización de cocktail

La cotización detalla todos los servicios que ofrece BANQUETE ASG, la cantidad de lo servicios es por persona por lo tanto especifica lo que recibirá cada trabajador.

Incluye

Canapés:Palmito con palta – choclito con mayonesa – chorito en salsa verde – camarones en salsa verde – kami kama - ave pimentón – jamón queso orégano. (8 canapés por persona)

Empanaditas:Queso camarón – carne – crema de espinaca. (3 por persona)

Tapaditos:Atún verduras – jamón queso - ave palta – vegetariano. (3 por persona)

Pizzetas:Napolitana – vegetariana – queso champiñón. (2 por persona)

2 pocillos con frutos secos (mesón de apoyo)

Brochetitas de ave pimentón (2 por persona) Brochetitas de cerdo (2 por persona) Pocillito de greda con cebiche (1 por persona)

Pastelitos:Chilenitos – mil hoja manjar – empolvados. (3 por persona)

APERITIVOSBebidas surtidas – agua mineral – jugos – pisco sour – mango sour – pisco campanario – ron importado – cerveza cristal.

Servicios incluidos

Gastronomía:

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- Organización grupal para garantizar la calidad de la atención. - Un mozo por cada 20 invitados (total 5 mozos)- Mesón decorado, vajilla, cubierto y cristalería. - Un bar-man.- Todos los tragos son preparados en el momento que se solicitan.

Valor $6.900.- por persona, considerando que son 100 personas el total del servicio es de $690.000.-

Formas de pago- 50% al reservar el evento y firma de contrato- 50% restante al inicio del evento en efectivo.

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FORMATO FICHA TECNICA DEL EVENTO

FICHA TECNICA DEL EVENTO

NOMBRE DEL EVENTO: Navidad en tu empresaFECHA DE REALIZACION: Sábado 12 de Diciembre de 2015DURACION: 09:00 AM Hasta 18:00 horas TIPO DE EVENTO: Fiesta NavideñaIMPARTIDO POR: Empresa Consultora de RR.HHLUGAR DE REALIZACION: Los Manantiales de PanquehueDOMICILIO: Camino Internacional, Ruta 60LOCALIDAD: Panquehue,V Región DIRIGIDO A: Trabajadores de Consultora NUMERO DE PARTICIPANTES:MUJERES: 60 HOMBRES: 40 TOTAL: 100ELABORADO POR: Consultora RR.H.H

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