Excel 2013 17 de junio de 2014. Edición de una hoja de cálculo Libro de trabajo y hoja de trabajo...
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Excel 201317 de junio de 2014
Edición de una hoja de cálculo• Libro de trabajo y hoja de trabajo
• Añadir, renombrar, eliminar y ocultar/mostrar hojas
• Filas, Columnas y Celdas
• Insertar, eliminar, ocultar/mostrar columnas y filas
• Insertar/eliminar celdas
• Modificar el contenido de una celda
• Espacios y saltos de línea
• Comentarios
• Buscar y reemplazar datos
• Autocompletar
• Auto relleno
• Relleno Flash
• Dividir e inmovilizar el panel
• Zoom
Libro de trabajo y hoja de trabajo
Hojas de trabajo
• Al archivo de Excel se le conoce como libro• Un libro está conformado por una o varias hojas
Gestión de hojas de trabajo
• Insertar nueva hoja: Clic en el ícono + (Desde Excel 2013la añade después de la hoja activa)• Renombrar: Doble clic en el nombre• Eliminar/ocultar: Clic derecho• Mostrar una hoja oculta: Clic derecho-> Mostrar->Seleccionar de la lista
Filas, columnas y celdas
FilasNúmeros
• Una hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular formada por una determinada cantidad de celdas organizadas en filas y columnas
ColumnasLetras
CeldaLetra+Número
Gestión de filas, columnas y celdas• Insertar nueva fila/columna: Clic derecho
en la letra o número-> Insertar. Inserta una nueva a la derecha o debajo de la fila/columna de la letra sobre la que clicamos
• Eliminar/ocultar: Clic derecho en la letra o número-> eliminar/ocultar.
• Mostrar una fila/columna oculta: Seleccionamos las dos columnas/filas adyacentes que estén visibles. Luego sobre la letra/número de cualquiera de ellas: Clic derecho-> Mostrar
• Eliminar una celda: Puede causar problemas en la estructura de la hoja. Es recomendable simplemente borrar la celda o eliminar toda la columna/fila
• Modificar una celda: Doble clic sobre ella
Espacios y saltos de línea• Salto de línea: alt+Enter• Combinar celdas• Ajustar texto
Comentarios• Comentar una celda (Ficha Revisión)• Ocultar y mostrar comentarios• Eliminar comentario
Buscar y reemplazar• Buscar (Ficha inicio-> Buscar y
reemplazar)• Reemplazar• Ir a…• Ir a especial…
Autocompletar
Escribimos las primeras letras de una celda. Si existe un valor
similar en otra celda de la misma columna, Excel nos sugiere el
valor
Ctrl + EnterSi queremos que aparezca el mismo contenido en varias celdas: las seleccionamos,
escribimos el valor que aparecerá en todas, y presionamos
ctrl+enter
AutorellenoSi queremos llenar una columna con datos que sean secuencias
(meses, días de la semana, números sucesivos, etc.), solo tenemos que llenar la primera
celda, y arrastrar la celda hacia abajo DESDE EL PUNTO QUE
APARECE EN LA ESQUINA INFERIOR DERECHA.
El menú de la etiqueta inteligente nos permite seleccionar opciones
de rellenado.
Para series (de dos en dos, etc.): Rellenar las dos primeras celdas y
arrastrar desde el punto de la esquina.
Relleno FlashNUEVO EN EXCEL 2013
Rellena automáticamente una combinación de celdas, tratando de determinar lo que queremos
hacer.
Dividir/inmovilizar el panel
• Inmovilizar paneles basados en selección (ficha Ver)
• Inmovilizar la primer fila• Inmovilizar la primera columna• Dividir paneles
Zoom
Barra de zoom
• Zoom con la barra de zoom• Zoom con el botón de selección de zoom
Botón de selecciónde zoom