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Plantilla de Nómina (aplica para Colombia)Distribución Gratuita - Prohibida su Venta Cortesía de Alejandro Quiceno García "Excel Audi"

IntroducciónLo ideal de una plantilla de nómina es que "uno" no tenga que "matarse" cada vez que elabora la nómina. Si es con Excel, esta debe ser lo más automática posible. Uno debería simplemente ingresar en una hoja las novedades y listo, que Excel haga el resto, de aquí que solo haga falta solo imprimir y pasarla al jefe para que la revise.

Pues bien, me dí a la tarea de realizar una Nómina que cumpla este cometido, de paso el usuario se familariza con el uso de algunas funcioneso formulas de uso frecuente, anidación de formulas, formulas matriciales, validacion de datos, empleo de nombres, etc.

Con esta Nómina reduce TIEMPOS, el cual es ORO en un área contable. Al elaborar la nómina, NO DEBERIA tardar mas de unos minutos en esta tarea, solo alimentar las novedades y listo. Incluso, a partir de aquí en otra hoja anexa puede armar un archivo plano y subirlo a su soft-ware contable. Quien le puede ganar ? Quien es mas rápido, eficaz y elegante ? Puede darse cuenta que Excel nuestro MEJOR ALIADO en nuestra profesión.

Tenga en cuenta que, en cuanto la globalización termine de formalizarse en Colombia con la implementacion de las Normas Internacionalesde Contabilidad, tendremos profesionales, asesores, firmas y compañías que VENDRÁN a prestar servicios de Outsourcing Contable, deAuditoría, Servicios Legales y Tributarios, con lo cual la competencia se hará mas dificil para quienes nos dedicamos al tema contable.

Que podemos hacer?

Excel siempre ha estado allí, y nadie le ha prestado la debida atención, ni ha caido en cuenta de SU ENORME POTENCIAL.No necesita "quejarse" de que no tiene un software contable para administrar el área. La gran mayoria de los software que se comercializanson bastante buenos, de tal manera que lo que le haga falta lo puede automatizar con Excel, tanto para ingresar datos como para armarreportes Gerenciales.

Si desea aprender por su cuenta, lo invito a que adquiera mi libro de Excel aplicado a la auditoría, contaduría y administración, de tal maneraque, en el transcurso del tiempo mejore sus capacidades en Excel.

Como emplear esta plantillaComo mencionaba mas arriba, la idea es que usted cargue las novedades y listo; no obstante, la primera vez colocará la lista de los empleadosen la hoja "Novedades Empleados". Esta hoja trae hasta 20 filas y trae unos nombres ficticios con sueldos ficticios; el rango que vá desde lacelda C4 hasta C20, en esta hoja tiene un nombre, el cual es, "nombres". Téngalo MUY EN CUENTA si va a insertar mas filas. Cuide de que

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Plantilla para Liquidar y Contabilizar Nómina - Introduccion / Ayuda

la inserción de filas QUEDE dentro de este rango. Porqué? Porque la plantilla de liquidacion de nómina utiliza una lista de nombres, que son éstos,de tal manera que Usted en esa hoja SIMPLEMENTE DESPLIEGA LA LISTA Y ESCOGE EL EMPLEADO. Es decir, ¡NI SIQUIERA DIGITA !!Eso siginifica AHORRAR TIEMPO DE TRANSCRIPCIÓN. Esos son los Tiempos que "BOBAMENTE" van sumando y cuando usted se fija en el reloj

Si se le descuadra el nombre "nombres" No se preocupe, puede corregirlo REDEFINIENDO este nombre, por Insertar - Nombre - Definir.O, la lista de nombres de las novedades, la copia y la pega en la liquidacion de nomina… ¡Todavia es mas rápido que ponerse a seleccionarnombres de una lista !!, Verá como se recalcula todo automáticamente !! Y si ya tiene a todos sus empleados no necesita nisiquiera hacer estoel mes siguiente, solo las novedades y listo !

Le cuento que hace como 15 años cuando fui asistente de costos en una multinacional farmacéutica, tenia "Un Cerro" de carpetas de impor-tación que liquidar, e ingresar la info en otro aplicativo. Pues "Harto" que estaba de la "Digitadera", lo que hice fue hacer de Excel mi aplicativode liquidación. Y con formulas matriciales construi una plantilla que con solo ingresar el número de la orden de importacion, ¡Se cargaba auto-máticamente todos los datos !! Y ese "Cerro" de carpetas las acababa en pocas horas, en lugar de dias!! Con lo cual le digo, que es verdad cuando se dice que, "EL QUE SABE SABE Y EL QUE NO DIGITA".

El año entranteEn la hoja Datos Base, Actualice datos, y listo.

Insertar filas en el resto de plantillasEn la liquidacion de nomina, simplemente seleccione una de las filas en Color blanco, copielas y allí mismo inserte las que le hagan falta.Coloqué un "chulito" de visto bueno el cual cambia por una X, si por error se escoge un empleado dos veces. Esto es útil si la lista ya se hace muy grande.

El las hojas Aportes parafiscales y provisiones, inserte mas filas y luego copie la primera fila hacia abajo, pues estas hojas simplemente traen informacion de la liquidacion de nomina con amarre simple, al copiar la fila hacia abajo, se conservará la celda consecutiva siguiente, con lo cual, traerá la info y hará los calculos tambien automáticamente.

No hay que reformular los TOTALESPorque para esto se ANIDA la funcion DESREF dentro de Suma, esta funcion es BUENISIMA, pues no tiene que "arreglar los amarres".Muchas personas hacen sus funciones de suma y amarran los rangos con F4, (con lo cual se evita que si se copia la formula hacia otro lado,se mueva el rango, pero trabajar así tiene el GRAVE DEFECTO de que, si el Rango se amplia, por ser FIJO, no toma las nuevas filas insertadas.Para Esto EXCEL SIEMPRE HA TENIDO la funcion DESREF, con lo cual, convenientemente MONTADA, NO TIENE QUE VOLVER A REFORMU-LAR SUS RANGOS. No se bloquearon ni ocultaron las celdas en donde hay formulas para que pueda ver como es que están MONTADAS.

ya es hora de irse y a usted no le ha rendido PERO NADA…

Valor

2011 Razón Social

Salario Mínimo 515000.00 Mi empresa.com

Auxilio de Transporte 55000.00

Dato aux transporte (2 Sal Min) 1030000.00 Nit

Horas Extras Diurnas 1.25 888999777 - 4

Horas Extras Nocturnas 1.75

Horas Extras Dominicales 2.00

Recargo Nocturno 0.35

Seguridad Social Clase de Riesgo

Aporte Salud Trabajador 4%

Aporte Salud Empleador 8.5%

Aporte Pension Trabajador 0% I 0.348 0.522

Aporte Pension Empleador 0% II 0.435 1.044

III 0.783 2.436

IV 1.740 4.350

V 3.219 6.960

Parafiscales

Sena 0% Informativo; el % está amarrado al

ICBF 0% Empleado en las Novedades

CAJA 0%

Prestaciones Sociales

Cesantias 0.0833

Intereses de Cesantias 0.0100

Primas 0.0833

Vacaciones 0.0417

Tabla Fondo de Solidaridad

$ 1,846,000.00 1.0%

$ 7,384,000.00 1.0%

$ 7,384,001.00 1.2%

$ 7,845,500.00 1.2%

$ 7,845,501.00 1.4%

$ 8,307,000.00 1.4%

$ 8,307,001.00 1.6%

$ 8,768,500.00 1.6%

$ 8,768,501.00 1.8%

$ 9,230,000.00 1.8%

$ 9,230,001.00 2.0%

$ 1,000,000,000.00 2.0%

VALOR MÍNIMO (%)

VALOR INICIAL (%)

Datos Base

Descuentos de Ley

Básicos

A R P

Las cotizaciones al sistema de riesgos profesionales no podrán ser inferiores al 0.348%, ni superiores al 8.7% y están a cargo del empleador en su totalidad. Artículo 18 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Quienes devenguen más de 4 salarios minimos legales mensuales vigentes deben cotizar el 1% al fondo de solidaridad pensional, este monto va hasta el tope de 16 salarios minimos mensuales vigentes de alli en adelante se debe seguir descontando el 1% pero adicional se debe aplicar un aporte adicional asi:Los afiliados con ingreso igual o superior a 16 salarios mínimos mensuales legales vigentes, tendrán un aporte adicional sobre su ingreso base de cotización, así: de 16 a 17 S.M.L.M.V de un 0.2%, de 17 a 18 S.M.L.M.V de un 0.4%, de 18 a 19 S.M.L.M.V, de un 0.6%, de 19 a 20 S.M.L.M.V, de un 0.8% y superiores a 20 S.M.L.M.V de 1% destinado exclusivamente a la subcuenta de subsistencia, del Fondo de Solidaridad Pensional.Quienes devengan salario integral cotizan sobre el 70% de dicho salario con un tope límite de 25 salarios mínimos

Empresa

Nombre Salario Dia

s tr

abaj

ado

s

H.E

.Diu

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H.E

.No

ctu

rnas

Rec

arg

o N

oct

.

H. D

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inic

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Fo

nd

o E

mp

lead

os

Vac

acio

nes

Inca

pac

idad

es

Otr

os

Fulanito 1 1 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 2 2 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 3 3 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 4 4 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 5 5 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 6 6 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 7 7 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 8 8 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 9 9 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 10 10 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 11 11 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 12 12 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 13 13 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 14 14 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 15 15 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 16 16 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 17 17 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 18 18 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 19 19 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 20 20 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 21 21 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 22 22 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 23 23 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 24 24 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 25 25 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 26 26 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 27 27 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 28 28 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

Fulanito 29 29 0.348% $ 515,000.00 30 0 0 0 0 $ - $ -

No. Identificacion C

lase

de

Rie

sgo

A

RP

Em

bar

go

s Ju

dic

iale

s

No. Nombre

D E V E N G A D O S D E D U C C I O N E S

x Sueldo Ho

ras

H.E.Diurna Ho

ras

Ho

ras

Ho

ras

x Salud Pension x1 ü Fulanito 1 1 515,000 30 515,000 55,000 0 - 0 - 0 - 0 - 570,000 20,600 - - - - 20,600 549,400

2 ü Fulanito 2 2 515,000 30 515,000 55,000 0 - 0 - 0 - 0 - 570,000 20,600 - - - - 20,600 549,400

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - -

No. Identificacion

Salario Básico

Mensual

No. Dias Trabajados

SALDO A PAGAR

Auxilio de Transporte

H.E. Nocturna

H.E. Dominical

Recargo Nocturno

Total Devengado

Aporte Fondo

SolidaridadOtros (Fondo Empleados)

Otros (Embargos Judiciales)

Total Deducciones

Nombre ID

Base de Calculo Salud Pension ARP SENA ICBF CAJA

TOTAL

Fulanito 1 1 515,000 43,775 - 1,792 - - - 45,567 Fulanito 2 2 515,000 43,775 - 1,792 - - - 45,567 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Nombre ID

Base de Calculo Cesantías Prima Vacaciones

TOTAL

Fulanito 1 1 515,000 42,916 5,150 42,916 21,476 112,458

Fulanito 2 2 515,000 42,916 5,150 42,916 21,476 112,458

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- - - - - - -

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- - - - - - -

Intereses a las Cesantías

Nombre de la Cuenta Debitos Creditos

510506 Gasto de personal-sueldos 1,030,000

510515 Horas extras y recargos -

510527 Auxi.Transporte 110,000

237005 Aportes EPS 41,200

23709501 Aportes pension -

23709502 Fondo solidaridad -

237045 Fondo de Empleados -

237025 Embargos Judiciales -

250501 Salarios por pagar 1,098,800

ü 1,140,000 1,140,000

Codigo de la Cuenta

Nómina

Verificacion de Sumas Iguales

Quincena del 16 al 31 de March de 2010Nombre:

Cuenta Nombre de la Cuenta Débitos Créditos

510506 Gasto de personal-sueldos 1,030,000

510515 Horas extras y recargos -

510527 Auxi.Transporte 110,000

237005 Aportes EPS 41,200

23709501 Aportes pension -

23709502 Fondo solidaridad -

237045 Fondo de Empleados -

237025 Embargos Judiciales -

250501 Salarios por pagar 1,098,800

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