EXCELInsertar Gráficos

EXCELInsertar Gráficos

OBJETIVO

APRENDER EL MANEJO DE UNA HERRAMIENTA PARA REPRESENTAR DATOS

CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOSEN EXCEL

Gráficas � Una gráfica es una manera de representar información que

relaciona datos cuantitativos y/o cualitativos mediante símbolos.

Existen diferentes tipos de gráficas. Los tipos más comunes son:

Gráficas de BarrasGráficas de Líneas Gráficas Circulares

Gráficos: Antes de crear un gráfico es fundamental considerar cual será su utilidad, y definir su objetivo.

Planificar un Gráfico

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado

3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.

4. Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.

5.  La leyenda del gráfico.

6.  Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.

7.  Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

Elementos de un Gráfico

Incluye los datos correspondientes en la hoja de cálculo

Pasos para Insertar un Gráfico

En la cinta Insertar…

Click en el mouse y selecciona los datos

… selecciona el gráfico correspondiente (nosotros haremos una línea; en concreto queremos representar una demanda)

Quizá aparezca así el gráfico. Vamos a cambiar algunas cosas. Empecemos por los ejes.

Selecciona la variable Cantidad y quítala

Edita el eje horizontal

Como rótulos del eje, selecciona los datos de Cantidad

Cambia el título del gráfico directamente en él

Selecciona la leyenda y suprímela

Incluye los rótulos de los ejes

Puedes hacer algunas cosas más, como, por ejemplo, cambiar el color del fondo (relleno de forma)

Éste es el aspecto final del gráfico. Solo falta copiarlo y pegarlo en el texto.Por supuesto, cabe hacer muchas más cosas, pero eso lo descubrirás según lovayas necesitando.

Columnas

Barras

Tipos de Gráficos más Usados

Gráficas de Columnas y Barras

Las gráficas de barras, cuentan con dos ejes; uno horizontal donde se enumeran diferentes categorías o valores y un eje vertical que usualmente muestra cantidades.

Los elementos importantes de una gráfica de barras son: Título

Identificación de la información en los ejes que se muestran.

Identificación de la unidad de medida que se utiliza (si alguna) del eje donde se encuentran las cantidades.

Este tipo de gráfica se utiliza para mostrar diversos tipos de datos. Es ideal para mostrar datos de encuestas.

Los pictogramas son gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema que se está tratando. Por ejemplo, si estudiamos producción de petróleo, cada barra puede sustituirse por un barril o una pila de barriles. En Excel es muy sencillo crear pictogramas. Sigue estos pasos: Construye un gráfico de columnas a partir de unos datos. Por ejemplo, a partir de Número de árboles plantados Enero 23 Febrero 55 Marzo 120 Abril 89 Mayo 56 Junio 44

Pictogramas

Líneas

Gráficas de Líneas Las gráficas lineales tiene elementos similares a las gráficas de

barras. Contienen un eje horizontal y uno vertical. La diferencia entre ambas es que las gráficas lineales utilizan puntos para identificar la información que muestran. Estos puntos pueden conectarse con una línea.

Los elementos importantes de una gráfica de líneas al igual que la gráfica de barras son:

Título

Identificación de la información de los ejes.

Identificación de la unidad de medida que se utiliza (si alguna) del eje donde se encuentran las cantidades.

Circular

Gráficas Circulares

Usado para mostrar la relación entre las partes y el todo.Los gráficos de tiempo y de barras muestran con qué frecuencia y en qué medida ocurre una situación. Los gráficos circulares exhiben cómo cada una de las partes contribuye al producto o proceso total.El gráfico circular presenta el resultado total que equivale, al 100%. La suma de todos los ítems incluidos debe totalizar 100%.

Conclusión

Ejercicio en exposición:

20%

18%

27%

11%

10%

13%

cantidad

enerofebreromarzoabrilmayojunio