excel-manual-basico.ppt
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Excel
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Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
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Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)
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Celda activa
Rótulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estándarBarra de formula
Cuadro de dirección de celda
Titulo
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Datos básicos
• Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.
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Son 256 columnas
Hasta la columna IV
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A continuación..Se demostraran las funciones
más útiles del Excel
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Nueva hoja Guardar Buscar
Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión
Orden descendente
Abrir Correo electrónico
Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato
Rehacer Autosuma Orden ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
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Combinar celdas
Euro
Estilo millares
Disminuir decimales
Aumentar sangría
Color de relleno
Formato de celdas
Estilo moneda
Estilo porcentual
Aumentar decimales
Reducir sangría
Bordes Color de texto
BARRA DE HERRAMIENTAS
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CURSORESCURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de la celda
Mueve el contenido de la celda.
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Movilización y formulasMovilización y formulas
• Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
• Formulas:• Valor máximo: + Max (rango)• Valor mínimo: - Min (rango)• Promedio: promedio (rango)• Contar celdas escritas: contara
(rango)• Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
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Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
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Rango de celdas (A2:F13)
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OPERADORES DE COMPARACIÓNOPERADORES DE COMPARACIÓN
• Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación.
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual que
> Menor que <= Menor o igual que
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FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDASPermite elegir el número de cifras decimales.
Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.
Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
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Distintos tipos de categorías que modifican a los números
Ejemplos de monedas
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Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto
Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
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Tipos de líneas
Cómo quedarían las celdas
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Suma
Solo si son 2 celdas o más no consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
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Se cuentan las celdas que están ocupadas
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Se cuentan las celdas que están en blanco
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Promedio
Se promedia el valor de la cuota
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Valor máximo
En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
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Valor mínimo
En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo
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Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.
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Errores
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.