DISEÑO DE SALIDA DE UN SISTEMA

Luis Ernesto Alvarado AcuñaNelly Astrid Cardenas Galeano

Angelica Florez RamirezYoly Camila Martinez Rodriguez

Maria Alexandra Rodríguez BolañosMaria Susana Suarez Palacios

Ana Sorayda Serrano AgudeloElizabeth Yaima Gomez

INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información están orientados a brindar diferentes tipos de servicios por medio de soluciones automatizadas que facilitan la administración, el procesamiento, la distribución y la consulta de la información, se desarrollan con diferentes propósitos dependiendo de las necesidades de las organizaciones, convirtiéndose en el eje de las actividades cotidianas y de gran importancia para la toma de decisiones.

En el sistema tiene una gran importancia el diseño de salida, además de estar dirigido a satisfacer los requerimientos y necesidades de los usuarios, se convierte en la parte sobre la cual se evalúa la utilidad de la aplicación. A través de la salida se determina qué información, la forma y el formato en la que será presentada y la manera que será distribuida entre los destinatarios seleccionados.

INTRODUCCIÓNComprender el diseño, los objetivos y las necesidades de salida de un sistema, para responder a los requerimientos de información que tiene una entidad o el usuario final, es el objetivo principal de este trabajo. Por lo tanto, se mostrarán las principales formas de presentar la información de salida, y los tipos de diseño de una salida de un sistema, el diseño de salida impresa y el diseño de salida de pantalla, las ventajas y desventajas de presentar la información impresa o en pantalla.La finalidad última de este trabajo es comprender y aclarar conceptos del diseño de la salida de un sistema de información, que sirven de base para los estudiantes de programas de ciencias de la información y la documentación, la bibliotecología y la archivística, para planificar y desarrollar, en un escenario profesional, diversos procesos, estudios, proyectos, propuestas de desarrollo de sistemas de información dirigidos a implementar el uso estratégico de la información para la toma de decisiones y mejoras en los negocios.

OBJETIVO GENERAL

Conocer las carácterísticas del diseño de salida de un sistema de información.

OBJETIVOS ESPECÍFICOSConocer los objetivos del diseño de salida de un sistema. Identificar las necesidades de salida de un sistema Reconocer las diversas formas en que se puede presentar la información.Identificar y diferenciar el diseño de salida impresa y el diseño de salida en pantalla.

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SALIDA DE UN SISTEMA

Expresar información relacionada con actividades pasadas, estado actual o protecciones para el futuro.

Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas y advertencias.

Elegir el método de salida más efectivo

Conformar una acción.

El objetivo vital de un diseño de salida es la información que se presenta a los usuarios, la cual debe alcanzar

altos niveles de satisfacción.

IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE SALIDA DE UN SISTEMA

Hoy se define un sistema como un todo estructurado de elementos, interrelacionados entre sí, organizados por la especie humana con el fin de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o variación de cualquiera de los elementos puede determinar modificaciones en todo el sistema, a los resultados, o lo que es lo mismo a los objetivos logrados o no del sistema, les llamamos salidas o acciones resultantes de la fenomenología sistemática.

Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el desarrollo de un sistema y la base de evaluación de su utilidad, sin embargo cuando se realiza un sistema, como analistas debemos identificar:

Identificar porque, para qué, cómo, cuándo, dónde justificación y objetivos del sistema de información.

Crear manuales de usuario u otros documentos, que contengan la información acerca del sistema y el modo de operar.

Decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios

Disponer la presentación de la información en un formato aceptable

Estipular qué información presentar y decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o impresa y seleccionar el medio de salida.

Determinar las necesidades de los usuarios

El término salida se utiliza para denotar cualquier información, ya sea impresa o en una pantalla. Cuando los analistas diseñan la salida:

Identifican la salida específica que es necesaria para satisfacer los requerimientos de la información.Seleccionan los métodos para presentar la información.Crean los documentos, reportes u otros formatos que contienen la información producida por el sistema.

PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La Capa de presentación de un sistema es la encargada de interactuar con el usuario de la aplicación mediante una interfaz de usuario (ya sea una interfaz web, una interfaz Windows o una interfaz en línea de comandos).

La presentación del recurso informativo mediante esta capa de presentación determina la eficiencia de comunicación usuario/servidor, y es por tal motivo que esta presentación debe mostrarse de forma comprensible, separándola de la lógica interna de la aplicación, con el fin de facilitar los objetivos del sistema como fuente de recursos informativos y servicios específicos.

IMPORTANCIA

El análisis de los datos se facilita si tiene una adecuada presentación.

Se requiere compartir los datos con otras personas.

CONSIDERACIONES

No es proceso fácil Es de suma importancia el juicio del investigados No existen reglas fijas y exactas

PRESENTACIÓN TEXTUAL

Es útil cuando se tiene poca información Es muy utilizada en las revistas o los periódicos

Consiste en introducir dentro del texto los datos que se consideran importantes o sobre los que se quiera llama la atención del lector.

¿En qué consiste?

PRESENTACIÓN TABULAR

Esta es la más utilizada por los investigadores para comunicar los datos o la información de los estudios realizados y lo hacen mediante el uso de cuadros.

¿Qué es un cuadro?Una ordenación sistemática de datos en filas y columnas, de acuerdo al criterio o criterios de clasificación que interesen y en forma tal, que pueden ser interpretados rápidamente, extraer conclusiones de ellos y hacer comparaciones.

LOS CUADROS Son la forma más completa y clara de presentar datos numéricos cuando se tiene un conjunto grande de datos.

Sirven para dar énfasis a ciertas cifras, hacer comparaciones y facilitar el análisis de los datos.

Requisitos de un cuadro bien elaborado: Comunicar claramente la información Explicarse solo sin necesitar texto adicional Facilitar la interpretación de los datos

PRESENTACIÓN GRÁFICA

Un gráfico es una representación visual mediante elementos geométricos (líneas, círculos, etc…) de una serie de datos estadísticos.

La utilidad de los gráficos reside en la facilidad que proporciona para la comprensión del fenómeno estudiado, su distribución, tamaño, evolución, tamaño, evolución y relaciones existentes entre variables.

Dependiendo del número de variables a representar, las características de esta o el objetivo de nuestra investigación se utilizaran uno a otro tipo de gráficos.

REPRESENTACIONES GRAFICAS

Alternativa para mostrar la información obtenida o generada

Los principios básicos son:SimplicidadFidelidad (incrementos de escalas)Representar una ayuda (no son concluyentes)Deben responder al objetivo deseado

CARACTERISTICAS

La representación gráfica es un complemento importante de la presentación tabular.

En las gráficas, los datos estadísticos se presentan en términos de magnitudes interpretadas visualmente.

Los hechos y las relaciones esenciales que son difíciles de reconocer en masas de datos estadísticos, se observan con toda claridad en la gráfica.

VENTAJAS

Las gráficas son más eficaces, para llamar la atención que cualquier otro sistema. Es menos probable que nos salteemos una gráfica que un cuadro

Una gráfica sencilla, atractiva y bien trazada, se representa un número limitado de datos, es más fácil de comprender que un cuadro.

DESVENTAJAS Las gráficas no pueden representar tantos grupos de datos

como un cuadro. Sólo presenta a la vez una cantidad limitada de información.

En una gráfica sólo se pueden presentar valores aproximados, mientras que el cuadro puede darnos valores exactos

Las gráficas son útiles para dar una rápida idea de la situación general, pero no de los detalles.

Las gráficas requieren más tiempo para hacerse, ya que cada una es un dibujo original. Esta desventaja se compensa con la mayor eficacia de la gráfica en comparación con el cuadro.

Es la presentación de informes o reportes con la información necesaria.

Imprimir un registro de datos o notificar determinada información al mismo tiempo, gran cantidad de información a varias personas

Necesidad de enviar por correo un documento, para clientes o proveedores

DISEÑO DE LA SALIDA IMPRESA

REPORTES IMPRESOS Varían en tamaño y pueden ser estándares de:

9 ½ por 11 pulgadas11 por 14 ⅞ pulgadas 8 por 14 ⅞ pulgadas

Algunos reportes o documentos requieren el uso de papel especial: papel de seguridad para impresión de cheques, documentos que deben llevar sellos oficiales u hologramas, hacer uso de colores y diseños corporativos.

FORMAS ESPECIALESUna de las formas especiales más comunes en los sistemas de Información basados en computadora es la forma preimpresa, la cual está diseñada para incluir: símbolos especiales y marcas registradas dela organización que se puede imprimir con varios colores, los que dependen de los requerimientosestablecidos por el analista o usuario.USO DE LAS FORMAS PREIMPRESAS.Reglamentos o requerimientos legales que obligan al uso de formas preimpresas.Destinatarios que esperan un formato estándar.La inclusión de logotipos de la organización, una marca registrada o símbolo que debe estar incluido en la forma.Trabajo artístico o gráficas que tendrán mejor apariencia si se preimprimen.

COPIAS MÚLTIPLES DE LAS SALIDAS.Copias sin papel Carbón

Son posibles gracias a un recubrimiento químico especial que se encuentra en la parte trasera de cada copia, con excepción la última.La escritura o impresión del original se traslada a las copias.El recubrimiento causa que la imagen empieza en las copias que se encuentran debajo del original.

Copias Con papel carbón

Entre cada hoja de papel se coloca papel carbón que sirve solo una sola vez.

DISEÑO DE LA SALIDA IMPRESAPara el diseño de salida impresa se tienen en cuenta los siguientes espacios: encabezados, datos de detalles, resúmenes y lineamientos

Los reportes y documentos deben estar diseñados para leerse de izquierda a derecha y de arriba abajo.Los datos más importantes deben ser los más fáciles de encontrar.Todas las páginas deben tener titulo y un número de pagina además de mostrar la fecha en que fue preparada la salida.Todas las columnas deben estar etiquetadas.Se deben evitar las abreviaturas.

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DISEÑO DE LA SALIDA DE PANTALLAPara un buena salida eficaz se debe de tener en cuenta:

El diseñoEl formato El contenidoPantallas múltiplesDiseño de ventanas

DISEÑO DE LA SALIDA DE PANTALLAEn el diseño de una salida en pantalla se debe tener en cuenta las características de la pantalla::

Dimensiones físicasEl formato Número de renglones y columnas que se pueden utilizarGrado de resoluciónNúmero de colores disponiblesMétodos de realceMétodos para el control de la intensidad

Además, se debe facilitar la navegación o movimiento del usuario entre la salida desplegada y crear un informe en pantalla de forma atractiva.

CONCLUSIONES Al diseñar una salida debe ser para que sirva al propósito deseado.

El diseño de la salida debe ajustarse a las necesidades del usuario.

Procurar que la salida se encuentre donde se necesite y se entregue a tiempo.

Escoger la presentación de salida adecuado.

Tener en cuenta las características de calidad, tipo, tamaño de papel , uso de convenciones y atributos para el diseño de informes o formularios

CONCLUSIONES

La información presentada en formato tabular podría resultar más apropiada para información de contabilidad, pues este método se recomienda cuando se necesitan detalles concretos como totales y subtotales.

Para presentar información en la que se señalen las tendencias y se efectúen comparaciones al mismo tiempo, existen las gráficas de sectores, curvas, escalones, barras y mapas, facilitando recordar grandes cantidades de datos.

CONCLUSIONES

Es una herramienta que nos ayuda a la implementación de sistemas gráficos interactivos de distintas formas.

Las funciones graficas, creación, edición de modelos geométricos y dan una visión abstracta de los diversos dispositivos de entrada y salida.

Las salidas de un diseño de sistema debe cumplir con altos niveles de satisfacción, que se ajusten a los requerimientos y que sea posible realizar cambios.

BIBLIOGRAFIA

SENN, James A.; Análisis y diseño de sistemas de información. México: McGraw http://iset2.blogspot.com.co/2015/08/analisis-y-diseno-de-sistemas-de.html-HGill,1992.http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtmlhttp://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicionhttps://books.google.com.co/books?isbn=9702605776Julie E. Kendall - 2005http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-Modulo/MDS301309/leccin_no_16__objetivos_tipos__de_la_salida_y_objetivos_de_diseo_de_entrada.html

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BIBLIOGRAFÍA

http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-diseno-y-sistema-informacion/analisis-diseno-y-sistema-informacion.shtml