SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

la gestión es “Hacer que las cosas sucedan “son las decisiones dirigidas a motivar y coordinar a las personas para cumplir un fin mientras que la administración es organizar los bienes económicos.Los recursos materiales son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo.

Software para gestión de recursos materiales y financieros.

Un software de gestión y administración realiza procesos para después hacer tareas que permitan tomar decisiones acertadas, nos sirve para administrar los recursos financieros, materiales entre otros para poder llevar un control de lo que tiene dentro y fuera de la empresa.

Construir la contabilidad y movimientos financieros Controlar y administrar bienes Registros presupuestarios, patrimonial y contable

Un SGA es un sistema básico de conocimientos pues posee el conocimiento de cómo administrar correctamente cada sector de la empresa.

Las Características más comunes de un SGA (software de gestión y administración)

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Aplicación (por ejemplo Microsoft Project, Aspel COI, Aspel SAE, etc...

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

Es eficiente y determina prioridades en una interfaz visualmente rica y contextual para el trabajo diario, tareas de proyectos, detalles importantes y escalas de tiempo.

Aspel de México S.A. de C.V. es una empresa productora y distribuidora de sistemas administrativos de cómputo, entre cuyos productos destacan: ASPEL-SAE (Sistema Administrativo Empresarial) , ASPEL-COI (Sistema de Contabilidad Integral)

ASPEL

ASPEL-NOI (Sistema de Nómina Integral). ASPEL-PROD (Sistema de Producción). ASPEL-BANCO (Sistema de Control Bancario). ASPEL-CAJA (Sistema de Punto de Venta), con los cuales

la empresa puede tener un control automatizado completo de sus operaciones.

Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal.

Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización.

genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT.

Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

ASPEL COI

genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT.

Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

 Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por

cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar.

Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

ASPEL SAE

Tiene seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para una eficaz administración.

El sistema ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por serie o por sucursal.

 Los sistemas de administración de recursos humanos o sistemas de información de recursos humanos, forman una interfaz entre la gestión de recursos humanos y la tecnología de información.

 Software para gestión de capital humano

El módulo de gestión de recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH, incluye menos particularidades legales y está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra datos de dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras actividades relacionadas.

Gestión de recursos humanos

MICROSOFT VISIO: Es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows, permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.facilita a los profesionales empresariales y de TI la visualización el análisis y la comunicación de información compleja. Pase de texto y tablas complicadas y difíciles de comprender a diagramas de Visio que comunican información de un vistazo.

Aplicación (por ejemplo: Microsoft Visio, Microsoft Project, Aspel NOI,

etc.).

software de administración de proyectos diseñado desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Microsoft Project (o MSP):

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones Calcula la retención de ISR, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente.

ASPEL-NOI

Envío de los comprobantes fiscales digitales al correo electrónico de los trabajadores.

Cancelación de comprobantes fiscales digitales de recibos de pago.

Reduce el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina. Cuenta con un robusto expediente del trabajador para una

eficiente administración del capital humano. Realiza un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos

y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.

Controlar y administrar el pago por hora a los trabajadores, calculando debidamente faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social.

Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afilia torios en línea.

beneficios

El software de gestión de las ventas permite administrar y seguir de cerca todas transacciones comerciales.

controla en tiempo real su capacidad de respetar los empeños o también administrar los encargos entre diferentes interlocutores.

Software para ventas y marketing.

 Software para la administración de la relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing.

  Application Customer Relationship Management

CRM Microsoft Commerce Server, etc.)

el CRM hace tanto referencia a la estrategia de negocio focalizada hacia el cliente, como a toda las aplicaciones informáticas, tanto software como hardware conocidas como front office, necesarias para procesar, analizar y exponer la información resultante para medir y retroalimentar la estrategia de negocio desarrollada.

crear aplicaciones de negocio para Internet con plenas funcionalidades y extender su negocio a través de la red, permitiéndole a la vez integrar soluciones de comercio electrónico dentro de su infraestructura actual.

Microsoft Commerce Server:

Es adaptable y escalable, mientras que ofrece diseño e implementaciones de sitios web de correo electrónico más veloces y menos costosos.