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PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE LA
UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO
I. RESUMEN
EJECUTIVO
TITULO DEL PROYECTO PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EXTENSIÓNUNIVERSITARIA
RESPONSABLE
Mg. Verónika Calderón
Rojas
Problema/Oportunidad
Actualmente la UCV no cuenta con un Sistema de Extensión Universitaria que ayuda a que las
actividades de capacitación y educación continua realizadas por la universidad se hagan de manera
organizada y, que permita evaluar la eficacia de estas actividades y su impacto en nuestra comunidad;
por lo que contar con este sistema nos permitirá llevar conocimiento científico y tecnológico de manera
eficiente.
Objetivo General:
Implementar el Sistema de Extensión Universitaria de la UCV.
Objetivos específicos
1. Hacer un estudio para conocer el estado de las actividades de Extensión propuestas
por la Universidad.
2. Elaborar e implementar el Sistema de Extensión Universitaria de la UCV.
3. Implementar estrategias de evaluación con mejoras continuas para el Sistema.
Resultado
Un Sistema de Extensión Universitaria implementado
Documentos a entregar
Proyecto de implementación
Mapa de procesos
Política y objetivos de Extensión
Registro de Planificación de Objetivos (Formato S2)
Descripción del Sistema
Manual de procesos y procedimientos
Manual de funciones
Informes de avance de implementación de proyecto
Informe final
Informes de auditorías
Criterios de evaluación
1. Resultado de diagnóstico – 100% de implementación.
2. Realización del proyecto dentro de tiempo y presupuesto establecido.
3. Satisfacción de Usuarios / Beneficiarios – 75%.
Riesgos/Suposiciones
Riesgo:
1. Personal de la Universidad no cuenta con el tiempo necesario para la elaboración de
la documentación.
2. El tiempo que lleva el trámite de documentos en las áreas administrativas.
Suposiciones:
1. Personal de la Universidad está dispuesto a colaborar.
2. Personal de la Universidad experto en la elaboración de sistemas de extensión.
Equipo de trabajo
Dirección de Extensión y Proyección Universitaria de la Sede Central y las Oficinas de la
Dirección de Asuntos Estudiantiles de las Filiales.
Coordinadores de Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria de cada Unidad
Académica de la Universidad.
Fecha límite
09 de marzo de 2011
Duración de Proyecto
420 dias
Limitaciones de recursos humanos
No más de 25% de tiempo de los miembros de equipo de trabajo, no más 50% de tiempo de la
líder de equipo. (Los integrantes de equipo tienen funciones propias del cargo)
Limitaciones de recursos financieros
S/. 47,359.20
Limitaciones organizacionales
Demora en el trámite de documentos por parte de las áreas administrativas.
Utilizar solamente infraestructura y los equipos informáticos existentes en la Universidad.
Falta de expertos en Sistemas de Extensión Universitaria.
Prioridades del proyecto
1. Objetivos
2. Tiempo
3. Recursos
Elaboró
II. FUNDAMENTACIÓN
Una función básica de la Universidad es prestar y promocionar servicios de
capacitación técnica y profesional en favor de quienes no son alumnos regulares, función
denominada Extensión Universitaria. Actualmente, la Universidad César Vallejo desarrolla
estas actividades sin contar con un Sistema implementado de Extensión Universitaria que
organice y controle dichas actividades.
Este proyecto se ha diseñado con la finalidad de implementar un Sistema de Extensión
Universitaria que organice las actividades de prestación y promoción de servicios de
capacitación de manera eficiente y eficaz para que la Universidad logre un vínculo más
cercano con la sociedad.
III. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE PROYECTO
OBJETIVOS ESPECIFICOS INDICADOR META
Hacer un estudio para
conocer el estado de las
actividades de Extensión
propuestas por la
Universidad.
Existencia del informe completo del diagnóstico
La Universidad cuenta con el informe del diagnóstico
Elaborar e implementar el
Sistema de Extensión
Universitaria de la UCV.
Existencia de la documentación que justifica la implementación del sistema
La Universidad cuenta con los documentos necesarios
Implementar estrategias de evaluación con mejoras continuas para el Sistema.
Existencia de planes de mejora del Sistema de Extensión Universitaria
Sistema de Extensión Universitaria implementado y mejorado
IV. ESPECIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Elaboración de Proyecto Realización del
diagnostico
Diseño del Sistema
Capacitación en Sede
Capacitación en filiales
Formulación de la Política y los Objetivos
del Sistema de Extensión Universitaria
Aprobación de Política
y Objetivos del Sistema
de Extensión
Universitaria
Despliegue de la Documentación del
Sistema
Revisión de los
Resultados de la
Auditoría de la Sede
Acciones Correctivas en
Sede
Elaboración de los
Informes de Avance
de Sede
Reuniones de Coordinación en
Sede
Entrega de Documentos
Elaborados
Elaboración del Informe Final
Presentación de los Resultados de Proyecto
en la Reunión de Vicerrectorado de
Asuntos Estudiantiles
Preparación del
Documento de la
Descripción del Sistema
PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN CIERRE CONTROL SEGUIMIENTO
Aprobación de Proyecto
Identificación de los
Procesos y sus
Relaciones
Elaboración e implementación del
Plan de Extensión Universitaria (S2)
Revisión de los
Resultados de la
Auditoría de filiales.
Acciones Correctivas en
Filiales
Elaboración de los
Informes de Avance
de Filiales
Reuniones de Coordinación en
filiales
VI. DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRITICA
Acciones
Correctivas en Sede
Reuniones de
Coordinación en Sede
Capacitación en
Sede
Preparación del
Documento de la Descripción del Sistema
Elaboración del
Informe Final
Capacitación en
filiales Revisión de los
Resultados de la Auditoría de filiales
Elaboración de los
Informes de avance de filiales
Despliegue de la
Documentación del Sistema
Elaboración e
implementación del Plan de Extensión Universitaria (S2)
Aprobación de
Proyecto
Formulación de la
Política y los Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria
Aprobación de
Política y Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria
Acciones
Correctivas en filiales
Presentación de
los Resultados de Proyecto en la Reunión de Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles
Elaboración de
Proyecto
Realización del
diagnostico
Reuniones de
Coordinación en filiales
Revisión de los
Resultados de la Auditoría de la Sede
Entrega de
Documentos Elaborados
Identificación de
los Procesos y sus Relaciones
Elaboración de los
Informes de avance de Sede
VII. CRONOGRAMA
VIII. DETERMINACIÓN DE RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL RECURSO DÍAS DE TRABAJO COSTO
Veronika Calderon Rojas 58.95 días S/. 11,337.89
Haidy Figueroa Valdez 52.09 días S/. 3,004.38
Ana María Castro Llontop 1.4 días S/. 182.22
Carlos Cabanillas Novoa 1.4 días S/. 133.06
Jorge Armas Iparraguirre 1.4 días S/. 64.62
Daysi Sanchez Bravo 1.4 días S/. 145.38
Karina Cárdenas Ruíz 10.57 días S/. 4,064.36
Rafael Moya Rondo 1.4 días S/. 376.88
Rosa Larrea Serquén 1.4 días S/. 247.74
Víctor Vásquez Vásquez 7.67 días S/. 530.53
María Armas Zavaleta 1.4 días S/. 323.12
Manuel Pacheco Zevallos 1.4 días S/. 1,076.88
Lidia Pimentel Longobardi 55.71 días S/. 5,357.48
Heraclio Campana Añasco 1.4 días S/. 807.74
Sigifredo Orbegoso Vengas 0.3 días S/. 232.84
Tania Ruíz Gómez 1.4 días S/. 376.88
Carlos Mendoza Hernández 1.4 días S/. 274.62
Roxana Suyo Oré 10.57 días S/. 1,016.09
Carmen Rosa Núñez de Acuña 1.4 días S/. 807.74
Jaime Tucto Ruíz 5.8 días S/. 2,409.09
Víctor Santisteban Chávez 3.5 días S/. 700.00
Elena Karretero 12.33 días S/. 2,371.95
José Bobadilla Ramirez 1.4 días S/. 215.38
Luis Barrera Arréstegui 10.57 días S/. 1,890.17
Edward Rubio Luna Victoria 10.57 días S/. 1,422.70
TOTAL 256.83 días S/. 39,369.75
RECURSOS MATERIALES
NOMBRE DE RECURSO CANTIDAD COSTO
Papel bond 2,701 S/. 81.03
Impresiones 1,651 S/. 165.10
Lapiceros 54 S/. 32.40
Copias 1,100 S/. 110.00
Lápices 2 S/. 1.00
Folder manila 50 S/. 25.00
equipo multimedia 0.75 días S/. 240.00
CD 7 S/. 7.00
TOTAL
S/. 661.53
RECURSOS FINANCIEROS
NOMBRE DE RECURSO COSTO
Equipo de Cómputo S/. 1,684.36
Consultor 1 S/. 18.56
Transporte y Movilidad S/. 3,630.00
Alojamiento S/. 1,260.00
Alimentación S/. 735.00
TOTAL S/. 7,327.92
IX. CÁLCULO DE LOS COSTOS
ACTIVIDAD COSTO
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA S/. 47,359.20
PLANIFICACIÓN S/. 351.06
Elaboración de Proyecto S/. 285.12
Aprobación de Proyecto S/. 65.94
IMPLEMENTACIÓN S/. 29,749.63
Realización del diagnostico S/. 2,731.80
Diseño del Sistema S/. 11,238.04
Formulación de la Política y los Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria S/. 228.58
Aprobación de Política y Objetivos del Sistema de Extensión Universitaria S/. 296.81
Identificación de los Procesos y sus Relaciones S/. 7,614.74
Elaboración e implementación del Plan de Extensión Universitaria (S2) S/. 77.35
Preparación del Documento de la Descripción del Sistema S/. 3,020.55
Capacitación en Sede S/. 361.50
Despliegue de la Documentación del Sistema S/. 2,195.96
Capacitación en filiales S/. 13,222.33
SEGUIMIENTO S/. 9,840.20
Revisión de los Resultados de la Auditoría de la Sede S/. 89.41
Acciones Correctivas en Sede S/. 2,784.00
Revisión de los Resultados de la Auditoría de filiales S/. 2,480.60
Acciones Correctivas en filiales S/. 4,486.19
CONTROL S/. 4,951.50
Elaboración de los Informes de avance de Sede S/. 1,073.59
Reuniones de Coordinación en Sede S/. 176.64
Elaboración de los Informes de avance de filiales S/. 3,025.53
Reuniones de Coordinación en filiales S/. 675.73
CIERRE S/. 2,466.81
Entrega de Documentos Elaborados S/. 1,841.65
Elaboración del Informe Final S/. 544.22
Presentación de los Resultados de Proyecto en la Reunión de Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles S/. 80.94
X.- FINANCIAMIENTO
El proyecto será financiado por la Universidad César Vallejo
XI.- GERENCIA DE PROYECTO
a) Coordinador de Proyecto
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles - Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles
Mg. Verónica Calderón Rojas
b) Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo estará conformado por el personal administrativo de la
Dirección de Extensión y Proyección Universitaria. El personal administrativo del
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles de la Sede y el personal de la Dirección de
Asuntos Estudiantiles de las Filiales.
c) Funciones de coordinadora
1. Dirigir y liderar su proyecto
2. Fomentar, facilitar y coordinar el desarrollo del proyecto en la Sede y Filiales
de la Universidad César Vallejo.
3. Estar en contante comunicación con los responsables del proyecto en las
filiales.
4. Presidir las reuniones de su equipo de trabajo.
5. Elaborar y presentar los informes de avance del proyecto.
d) Mecanismos de evaluación y control
La responsable del proyecto presentará informes de avance de las reuniones de
coordinación en Sede y informes de avance de las reuniones de coordinación en
filiales; según el cronograma establecido, señalando además ejecución de
presupuesto, logro de objetivos y metas propuestas.
Dichos informes se presentarán en la Reunión de Vicerrectorado de Asuntos
Estudiantiles.