Factores que Influyen en la Dinámica de la Organización

María J. Velásquez

•AUTORIDAD Y PODER.AUTORIDAD Y PODER.

El poder y la autoridad son dos conceptos que deben ir de la mano, El poder y la autoridad son dos conceptos que deben ir de la mano, debido a que un líder debe siempre tener el poder de la situación y debido a que un líder debe siempre tener el poder de la situación y aparte influir en las personas con una buena autoridad.aparte influir en las personas con una buena autoridad.

Poder, implica un cierto nivel de autoridad, y hay una sensación Poder, implica un cierto nivel de autoridad, y hay una sensación de que los líderes lo ejercen sobre sus seguidores. Tal situación de que los líderes lo ejercen sobre sus seguidores. Tal situación requiere que los líderes ajusten su papel y su función, a fin de requiere que los líderes ajusten su papel y su función, a fin de mantener relaciones efectivas con sus seguidores.mantener relaciones efectivas con sus seguidores.

La atribución de autoridad siempre tiene un contenido "subjetivo", porque La atribución de autoridad siempre tiene un contenido "subjetivo", porque involucra no solamente a las personas que mandan sino también a las involucra no solamente a las personas que mandan sino también a las que obedecen. La relación de autoridad implica la aceptación de la que obedecen. La relación de autoridad implica la aceptación de la misma; su mantenimiento y continuidad dependen, en gran medida, del misma; su mantenimiento y continuidad dependen, en gran medida, del prestigio de las personas que ocupan los distintos cargosprestigio de las personas que ocupan los distintos cargos

Cuando afirmamos que el Liderazgo sólo se puede ejercer con autoridad y Cuando afirmamos que el Liderazgo sólo se puede ejercer con autoridad y ayuda a incrementar el poder, queremos resaltar que lo más importante de ayuda a incrementar el poder, queremos resaltar que lo más importante de un líder es que tenga conocimiento; un líder sólo a base de carisma, sin un líder es que tenga conocimiento; un líder sólo a base de carisma, sin conocimiento de su entorno o de sus funciones, no es sustentable en el conocimiento de su entorno o de sus funciones, no es sustentable en el tiempo, ya que no genera resultados positivos. tiempo, ya que no genera resultados positivos. 

DINÁMICA DE LA ORGANIZACIÓN. FACTORES QUE INFLUYENDINÁMICA DE LA ORGANIZACIÓN. FACTORES QUE INFLUYEN

Una buena organización empresarial depende de procesos y Una buena organización empresarial depende de procesos y procedimientos que unidos logran los objetivos que se desean alcanzar procedimientos que unidos logran los objetivos que se desean alcanzar dentro de una empresa. dentro de una empresa. Algunos factores influyentes son:Algunos factores influyentes son:

•Las influencias de los factores externos de la organización como clientes, Las influencias de los factores externos de la organización como clientes, proveedores, presiones sindicales y de los medios de comunicación.proveedores, presiones sindicales y de los medios de comunicación.•Las interacciones de las personas con el ambiente físico de la Las interacciones de las personas con el ambiente físico de la organización y las percepciones que se generan sobre ella.organización y las percepciones que se generan sobre ella.•Los factores psicológicos que están presentes como las actitudes, las Los factores psicológicos que están presentes como las actitudes, las opiniones, las percepciones, las motivaciones y las expectativas de las opiniones, las percepciones, las motivaciones y las expectativas de las personas durante sus interacciones.personas durante sus interacciones.

•Los sistemas de trabajo, las condiciones y las exigencias Los sistemas de trabajo, las condiciones y las exigencias del mismo.del mismo.•Los factores subyacentes de la cultura organizacionalLos factores subyacentes de la cultura organizacional•El estilo de liderazgo y el ejercicio de la autoridad de los El estilo de liderazgo y el ejercicio de la autoridad de los jefes y supervisores.jefes y supervisores.

•CRECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.CRECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.

El concepto de crecimiento de la empresa se refiere a El concepto de crecimiento de la empresa se refiere a modificaciones e incrementos de tamaño que originan modificaciones e incrementos de tamaño que originan que ésta sea diferente de su estado anterior. que ésta sea diferente de su estado anterior.

Es decir, se han producido aumentos en cantidades y Es decir, se han producido aumentos en cantidades y dimensión así como cambios en sus características dimensión así como cambios en sus características internas (cambios en su estructura económica y internas (cambios en su estructura económica y organizativa). Estos aumentos se pueden reflejar en organizativa). Estos aumentos se pueden reflejar en todas o varias de las siguientes variables: activos, todas o varias de las siguientes variables: activos, producción, ventas, beneficios, líneas de productos, producción, ventas, beneficios, líneas de productos, mercados etc.mercados etc.

El Crecimiento es un proceso que describe muy bien lo que es la El Crecimiento es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan esencia de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo.hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo.

•CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN.CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN.

Centralización.Centralización.La centralización tiende a concentra la toma de decisiones en la La centralización tiende a concentra la toma de decisiones en la cumbre de la organización. La autoridad se halla en cuanto no se cumbre de la organización. La autoridad se halla en cuanto no se delegue. La centralización absoluta en un individuo es concebible, mas delegue. La centralización absoluta en un individuo es concebible, mas implica la inexistencia de administradores subalternos y por tanto la implica la inexistencia de administradores subalternos y por tanto la falta de una organización estructurada, por ello se puede decir que falta de una organización estructurada, por ello se puede decir que todas las organizaciones presentan algún grado de descentralización.todas las organizaciones presentan algún grado de descentralización.

Factores que condicionan la centralizaciónFactores que condicionan la centralizaciónExisten un grupo de aspectos que condicionan o promueven la utilización de Existen un grupo de aspectos que condicionan o promueven la utilización de la centralización entre los que podemos citar: necesidad de utilizar un la centralización entre los que podemos citar: necesidad de utilizar un tratamiento uniforme por alguna razón ya sea de equidad o bajo situaciones tratamiento uniforme por alguna razón ya sea de equidad o bajo situaciones en las cuales se requiera la actuación de personal especializado, cuando hay en las cuales se requiera la actuación de personal especializado, cuando hay incidencias desde o hacia otras áreas y una decisión no centralizada puede incidencias desde o hacia otras áreas y una decisión no centralizada puede ocasionar algún perjuicio, otro aspecto es la falta de personal o que este no ocasionar algún perjuicio, otro aspecto es la falta de personal o que este no este capacitado adecuadamente para asumir la toma de decisiones y un este capacitado adecuadamente para asumir la toma de decisiones y un desarrollo correcto del trabajo.desarrollo correcto del trabajo.

La descentralización.La descentralización.La autoridad organizacional es el poder conferido a las La autoridad organizacional es el poder conferido a las personas que le permiten usar su juicio en las tomas de personas que le permiten usar su juicio en las tomas de decisiones. La descentralización es un aspecto fundamental de decisiones. La descentralización es un aspecto fundamental de la delegación; por tanto es la tendencia a dispersar la autoridad la delegación; por tanto es la tendencia a dispersar la autoridad de toma de decisiones en una estructura organizada.de toma de decisiones en una estructura organizada.

Factores muy importantes en la descentralizaciónFactores muy importantes en la descentralizaciónEntre estos elementos existen algunos relacionados con factores internos Entre estos elementos existen algunos relacionados con factores internos y otros con factores externos, citemos algunos de ellos:y otros con factores externos, citemos algunos de ellos:

•Amenazas y oportunidades relacionadas con la competitividad, el Amenazas y oportunidades relacionadas con la competitividad, el mercado en general, proveedores y adquisición de materias primas y mercado en general, proveedores y adquisición de materias primas y materiales.materiales.•Fortalezas y debilidades relacionadas con los costos, cultura y desarrollo Fortalezas y debilidades relacionadas con los costos, cultura y desarrollo organizacional, tenencia y posibilidades de utilización de personal organizacional, tenencia y posibilidades de utilización de personal adecuado y capacitado, confianza en el personal de la organización.adecuado y capacitado, confianza en el personal de la organización.•Cambios o posibles cambios en la organización como, crecimiento de la Cambios o posibles cambios en la organización como, crecimiento de la organización, incremento de la producción, fusiones con otras organización, incremento de la producción, fusiones con otras organizaciones o posible división de la organización.organizaciones o posible división de la organización.

•FACTORES QUE INFLUYEN EN LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.FACTORES QUE INFLUYEN EN LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

Los objetivosLos objetivos: Son las intenciones que guían las decisiones : Son las intenciones que guían las decisiones y acciones de la organización. y acciones de la organización. Las tareas y rolesLas tareas y roles: Son las actividades y funciones que : Son las actividades y funciones que cumplen los individuos dentro de la estructura y cumplen los individuos dentro de la estructura y funcionamiento de la organización.funcionamiento de la organización.El sistema de trabajoEl sistema de trabajo: Son los mecanismos de interacción y : Son los mecanismos de interacción y coordinación que definen las tareas y responsabilidades de coordinación que definen las tareas y responsabilidades de cada miembro.cada miembro.

Las edificaciones, maquinarias e instrumentalLas edificaciones, maquinarias e instrumental: Comprende la : Comprende la infraestructura, el diseño del contexto físico de las instalaciones, la infraestructura, el diseño del contexto físico de las instalaciones, la tecnología, las maquinarias, los instrumentos y los equipos usados tecnología, las maquinarias, los instrumentos y los equipos usados para la ejecución del trabajo.para la ejecución del trabajo.La estructura y el sistema de poderLa estructura y el sistema de poder: Compuesta por estructura : Compuesta por estructura organizacional y la autoridad establecida, así como el ejercicio del organizacional y la autoridad establecida, así como el ejercicio del poder y los mecanismos para su soporte disciplinario (normas, poder y los mecanismos para su soporte disciplinario (normas, sanciones, incentivos, ascensos, etc.)sanciones, incentivos, ascensos, etc.)

Las relaciones interpersonalesLas relaciones interpersonales: Constituida por las redes de : Constituida por las redes de comunicación e información, la interacción de los individuos dentro de la comunicación e información, la interacción de los individuos dentro de la organización tienen la propiedad de generar estados psicológicos que organización tienen la propiedad de generar estados psicológicos que pueden ser benignos o dañinos para los individuos y para la organización en pueden ser benignos o dañinos para los individuos y para la organización en su conjunto.su conjunto.

El clima organizacionalEl clima organizacional: El clima organizacional es una resultante que : El clima organizacional es una resultante que surge de las relaciones interpersonales de los individuos dentro de la surge de las relaciones interpersonales de los individuos dentro de la organización y de los factores físicos y materiales que le rodean. El clima organización y de los factores físicos y materiales que le rodean. El clima organizacional es una variable que afecta al individuo porque puede ser organizacional es una variable que afecta al individuo porque puede ser desde una Atmosfera saludable hasta una nociva para la persona y la desde una Atmosfera saludable hasta una nociva para la persona y la organización.organización.

•FACTORES QUE INFLUYEN EN LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.FACTORES QUE INFLUYEN EN LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

Las políticas de personalLas políticas de personal: Son todos los mecanismos : Son todos los mecanismos que permiten un cierto control, regulación y que permiten un cierto control, regulación y coordinación de los comportamientos.coordinación de los comportamientos.

El estilo de liderazgoEl estilo de liderazgo: El liderazgo se considera como : El liderazgo se considera como el acto de ejercer influencia y de aplicación del poder el acto de ejercer influencia y de aplicación del poder para alcanzar los objetivos organizacionales.para alcanzar los objetivos organizacionales.

Gracias…