Factura Electrónica · Encuentre aquí algunos puntos clave que le pueden ser útiles al iniciar...

7 TIPSpara iniciar con

Factura Electrónicaen Colombia

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Factura Electrónicaby Olimpia IT

Encuentre aquí algunos puntos clave que le pueden ser útiles al iniciar con factura electrónica en su negocio. La funcionalidad y versatilidad del servicio, la trayectoria del proveedor tecnológico, las certificaciones con las que cuenta, la capacidad de integración con su negocio, los niveles de servicio para el soporte y la disponibilidad son algunos de los factores que usted deberá tener en cuenta para iniciar en este proceso.


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1Inicie el proceso con tiempo:

No espere hasta el último momento para tomar una decisión en este importante proceso que traerá ventajas para su negocio. Tenga en cuenta que el éxito de este cambio de modelo, está dado por micro momentos que sumados llevarán al éxito del mismo, y su éxito se enmarca desde el mismo momento que su negocio toma la decisión de facturar electrónicamente hasta el momento que es generada y entregada con éxito la primera factura electrónica. Piense que este modelo de facturación electrónica optimizará sus operaciones y transformara la manera como su negocio venía operando, por lo que es importante determinar los cambios que se requieran en los procesos actuales de facturación de su negocio.

Considere:

Base la toma de las decisiones para el cambio de modelo a facturación electrónica en criterios objetivos y cuantificables con base en los requisitos del negocio para así considerar que tipo de plataforma necesita y determinar qué aspectos son clave en la integración con los sistemas de gestión actuales con los que cuenta su negocio.

Identifique los proveedores tecnológicos:

Procure Identificar mínimo 2 proveedores autorizados por la DIAN, lo que le permitirá compararlos y tener así una mayor perspectiva al momento de considerar y evaluar. Para conocer la lista completa de proveedores tecnológicos de factura electrónica autorizados ingrese a https://goo.gl/MhBeAb



4Evalué la experiencia tecnológica:

Si bien existe una lista de proveedores autorizados por la DIAN que cumplen con los requisitos exigidos por esta entidad nacional, es importante conocer que el proveedor tecnológico cuente con los suficientes conocimientos técnicos, experiencia y fiabilidad que su negocio necesite. Para este punto usted podrá solicitar certificados o visados con una relación de los principales servicios prestados a otras compañías y las certificaciones con las que cuente actualmente el proveedor de factura electrónica como ISO 27001, PCI DSS COMPLIANT entre otros.

OPERADORTECNOLÓGICO

ALIANZASESTRATEGICAS

TRAYECTORIA

ORGANIZACIÓN

SERVICIOAL CLIENTE

EXPERIENCIA


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Asegure y proteja sus datos:

Este es un aspecto que usted deberá contemplar para asegurar sus datos y es esencial para organizaciones de cualquier tamaño. Proteger sus facturas electrónicas frente a una posible corrupción durante todo su ciclo de vida es pensar en seguridad de datos y construir defensas desde el primer momento ante la intrusión o brechas de seguridad que afecte la integridad de las mismas es pensar en prevenir la perdida de datos.

Capacite:

Los cambios que requieran los procesos de facturación de su negocio, tendrán que ir acompañados de un programa de capacitación que involucre al personal de tecnología, administrativo, financiero como también personal de logística y compras. La capacitación tendrá que contemplar el uso del nuevo software con el proveedor de Facturación Electrónica Seleccionado.

Comunique:

Comunique a Clientes y Proveedores el inicio de la operación con Factura Electrónica.


Según Javier Cadena Gerente de Producto de la línea de Comercio Electrónico en Olimpia IT, señala que el proveedor tecnológico en la habilitación como facturador electrónico juega un papel importante y puede hacer una gran diferencia en la transición del modelo de facturación, proceso que marcara el paso hacia la transformación digital del negocio. Este proveedor como valor añadido tendrá que realizar el acompañamiento en cada una de las fases en este proceso de habilitación, y como es en el caso de Olimpia brindaremos un acompañamiento integral en la habilitación como facturador electrónico.

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