Factura Electronica Proveedores Cámara (20 11 07)
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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA en la
Cámara de Comercio e Industria de Zaragoza
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Índice de ContenidosÍndice de Contenidos
Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza
Introducción a la Factura Electrónica
Requisitos en la RECEPCIÓN de Facturas del Proveedor
Plataforma FaCtur-e
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Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza
Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza
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¿Qué es la Factura Electrónica?¿Qué es la Factura Electrónica?
“Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.”
“Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.”
• Los datos del Expedidor y del Destinatario.
• Detalle de los productos y servicios suministrados.
• Los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
En ella encontraremos:
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¿Qué es la Factura Electrónica?¿Qué es la Factura Electrónica?
Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones
empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación
exigidos en el Real Decreto 1496/2003.
Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones
empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación
exigidos en el Real Decreto 1496/2003.
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Principios Básicos en la Facturación ElectrónicaPrincipios Básicos en la Facturación Electrónica
• Garantía de Autenticidad e Integridad
• Contenidos Equivalente al Papel
• Consentimiento del Destinatario
• Libertad de Gestión
• Neutralidad Tecnológica
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Obligaciones de las PartesObligaciones de las Partes
EMISOR:
• Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria. • Velar porque se conserven las facturas emitidas. • Asegurar legibilidad en formato original. • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.
RECEPTOR:
• Velar porque se conserven las facturas recibidas. • Asegurar legibilidad en el formato original. • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión. • Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado. • Opcionalmente puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF-417.
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Formatos en la Facturación ElectrónicaFormatos en la Facturación Electrónica
Las facturas electrónicas pueden emitirse en muchos formatos, aunque es recomendable utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido. Algunos formatos:
Convencional Electrónico
Papel .pdf .doc .xls .html
.xml edifact … entre otros
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Requisitos en la RECEPCIÓN de FacturasRequisitos en la RECEPCIÓN de Facturas
XML: Facturae/UBLFormato:
Medio de Comunicación con Proveedores:Todo será centralizado a través del Portal “FaCtur-e”Se proponen las siguientes 3 opciones:
• Proveedores que son Usuario de “FaCtur-e”• Proveedores que generaran la factura con un Formulario en la Web de la Cámara (
www.camarazaragoza.com/facturacionelectronica)• Proveedores que enviarán la factura adjunta en un Correo Electrónico (dicha factura podrá ser generada
por una aplicación desarrollada por la propia empresa o contratando otra plataforma de facturación electrónica)
Nota: La recepción de facturas por parte de la Cámara se centralizará completamente a través del portal de facturación electrónica “FaCtur-e”, incluyento las opción 2 y 3.
Opción: Automatizar la recepción y envió de Facturas Electrónicas
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Plataforma FaCtur-ePlataforma FaCtur-e
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Plataforma FaCtur-ePlataforma FaCtur-e
44-Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios. -Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web o cargarlas mediante archivos exportados de su aplicación de facturación actual.
Proyecto subvencionable por el Plan Avanza 60%2.000 facturas y 80 Gigabytes (0,20 € factura)Precio: Certificado de Factura 400€ Instalación y configuración 200€Coste total 240 €
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Plataforma FaCtur-ePlataforma FaCtur-e
44-Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios por correo electrónico.-Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web.Precios aproximados a partir del 1 de enero 2008:250 facturas y 10 Gigabytes (0,30 € factura)500 facturas y 20 Gigas (0,25 € factura)1.000 facturas y 40 gigas (0,20 € factura)Precio: Certificado de CamerfirmaPertenencia/representante 30€ y 60€Coste total aproximado: 105,155, 230 €
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www.camarazaragoza.com/facturaelectronica