Facultad de Enfermería

Estandarización de documentos3Estandarización de requisitos

Estandarización de tiempos

4

5

Definición de responsables

Identificación de actividades

2

1

Optimización de Trámites y ServiciosNivel FacultadPROYECTO 117

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 1.• Informe de autoevaluación de las actividades

desarrolladas en el periodo • Programa de Trabajo Académico (PTA)• Evaluaciones anuales correspondientes al

ultimo periodo de nombramiento

TIEMPO 2. 15 días hábiles para emitir concepto3. Notifica al docente con al menos quince (15) días de anticipación a la terminación del periodo de nombramiento

REQUISITOS 4.• Que el docente este proximo a vencer su

nombramiento• Iniciar el trámite de reonovación docente

mínimo con tres meses de antelación

Optimización de Trámites y ServiciosNivel Facultad Facultad de Enfermería

Renovación de nombramiento del Docente

INICIO FIN

La División de Personal Académico, solicita a la Facultad iniciar los

trámites de renovación de nombramiento de los

docentes próximos a vencer, teniendo en cuenta el

Acuerdo 123 de 2013 Art. 25 de Consejo Superior

Universitario

Presentar la intención de renovación del

nombramiento al Director de

Departamento1,4

Emitir concepto de viabilidad de

la renovación docente al Consejo

de Facultad

Interponer recurso de reposición dentro

los diez (10) días siguientes a la fecha

de notificación

Enviar a la Dirección Nacional de

Personal Académico copia del acto administrativo

Solicitar al docente la renovación de nombramiento por parte de la Dirección del

Departamento

Revisión por parte del Comisión evaluadora.

(Designada por el Consejo de Facultad)2

Resolver el recurso de reposición

Desfavorable

Verificar el cumplimiento de la documentación requerida y

requisitos con lista de chequeo de los documentos allegados

acorde al periodo de evaluación

Convenciones

Docente

División de Personal Académico

Departamento de Enfermería o Departamento de Salud de Colectivos

Comisión evaluadora

Consejo de Facultad

Secretaría de Facultad

SÍ

NORevisado y aprobado por: Facultad de Enfermería

¿Cumple con los requisitos?

Concepto

Emitir acto administrativo teniendo en cuenta el informe de la Comisión Evaluadora3

Favorable

TIEMPO 1. Traer la documentación antes de la sesión del Consejo de Facultad de lunes a viernes de 2:00 pm a 4:00 pm. Fecha limite viernes antes de Consejo

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 2. TIPO DE PERMISOS: Permiso académico y extensión de póliza Permiso académico, apoyo económico y extensión de póliza (debe adjuntar cotizaciones según el apoyo solicitado)• Presentar invitación y/o aceptación del evento • Diligenciar formato de carta dirigida al Consejo

de Facultad explicando el motivo del permiso académico, firmada por el estudiante

• Diligenciar formato de visto bueno de permiso Académico, firmado por los docentes de cada asignatura que curse el o los días de permiso académico y finalmente por tutor académico

• Diligenciar el formato de responsabilidad indi-vidual

• Adjuntar: Historia Académica, carnet vigente, cedula de ciudadanía, copia del horario

REQUISITOS3. Si requiere apoyo económico de los gastos del viaje adjuntar la cotización (alojamiento, transporte, inscripción al evento) A. Ser estudiante matriculado en la Facultad.B. Tener inscritos como mínimo 10 créditos según lo establecido en el Acuerdo 008 de 2008 Art 10.C. Tener un buen rendimiento académico en el semestre que cursa y no haber perdido ninguna asignatura ni por nota ni por falla en el período académico inmediatamente anterior y un PAPA mayor o igual a 3.5.D. Contar con el aval de los docentes con quienes el estudiante cursa las asignaturas a las que de-jaría de asistir durante el período de tiempo que dure el evento académico3. Certificado de asistencia al evento

Optimización de Trámites y ServiciosNivel Facultad Facultad de Enfermería

Premisos académicos

INICIO FIN

Realizar la solicitud de permiso académico ante la

Dirección de Bienestar de la Facultad de Enfermería1,2,3

Presentar al Consejo de

Facultad

Realizar la etapa administrativa (Avances) por parte de la Dirección

de Bienestar

Revisión de documentación

requerida y requisitos por parte de la

Dirección de Bienestar Participación en el evento

Convenciones

Docente

Dirección de Bienestar

Consejo de Facultad

SÍ

NO Revisado y aprobado por: Facultad de Enfermería

¿Documentación completa?

Se apruebaCon apoyo económico

Presentar certificación de la asistencia al evento por parte del estudiante

Firma del cumplido

Completar Información