Fail Mejappm
Transcript of Fail Mejappm
ASRAMA DESA,SK SUNGAI TENGI44010 KUALA KUBU BHARUSELANGOR.( NO TEL/FAKS : 03-60421060)
NAMA : NO. K/P : FAIL JPS :
FAIL MEJAPEMBANTU PENGURUSAN MURID
SEMAKAN DAN KELULUSAN
Dokumen ini disediakan oleh:
PEMBANTU PENGURUSAN MURIDSK SUNGAI TENGI
44010 KUALA KUBU BHARUSELANGOR.
DISEMAK OLEH, DILULUSKAN OLEH,
WAKIL PENGURUSAN GURU BESAR
HJH TOOMINI BINTI TAMZIZ PENOLONG KANAN HEM GURU BESARSK SUNGAI TENGI SK SUNGAI TENGI
Tarikh: Tarikh:
SKST/BBA 5020
NO. KELUARAN: 1/2011
TARIKH : 15 NOV 2011
Nama :
No. Fail Peribadi :
No. Kad Pengenalan :
Jantina :
Jawatan :
Bangsa :
Agama :
Warganegara :
Tarikh Lahir :
Tempat Lahir :
Taraf Perkahwinan :
Tarikh Lantikan :
Tarikh Sah Jawatan :
Kategori : Kumpulan Sokongan II
ISI KANDUNGAN :I. OBJEKTIF JABATANII. OBJEKTIF SEKOLAH
~ Visi
~ Misi
III. OBJEKTIF ASRAMA
~ Visi
~ Misi
IV. CARTA ORGANISASI SEKOLAHV. CARTA ORGANISASI ASRAMAVI. PERATURAN ASRAMAVII. SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA.VIII. MANUAL PROSEDUR KERJA
PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN PELAJAR KEMASUKAN MURID KE ASRAMA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS PENGURUSAN BILIK BACAAN PENGURUSAN KESIHATAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN PENULISAN LAPORAN HARIAN GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK AKTIVITI PATRIOTISME MENYELIA KELAS PERSEDIAAN MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN
OLEH PENGETUA/GURU BESAR
(OBJEKTIF JABATAN)
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan negara.
Kami warga SK Sungai Tengi dengan penuh tekad, berazam dan berikrar akan
sentiasa menumpukan tenaga dan usaha kami untuk:
Mewujudkan pengurusan dan pentadbiran sekolah yang cekap, kemas kini, dinamik dan inovatif
Sentiasa berusaha ke arah tanpa cacat dalam pengurusan disiplin murid sekolah
Memastikan pihak sekolah sentiasa peka kepada kehendak dan keperluan masyarakat
Sentiasa melayan pelanggan dengan cekap, cepat, mesra dan tepat
Menjalankan tindakan susulan ke atas program sekolah supaya memenuhi
visi dan misi sekolah
SKST GEMILANG 2013
Kami warga SK Sungai Tengi komited memastikan:
Kurikulum dan kokurikulum cemerlang
Sahsiah dan disiplin terpuji
Persekitaran yang kondusif
Pengurusan pentadbiran yang telus
Hubungan luar yang erat
Cemerlang Kurikulum dan Sahsiah Diri.
Mengadakan program kerohanian. Mewujudkan hubungan erat antarapenghuni asrama, pengurusan dan waris.Meningkatkan peluang dan kemudahan
belajar ke arah pencapaian cemerlang.
PERATURAN ASRAMA
PELAJARAN / AKADEMIK1. Kemajuan pelajaran penghuni akan diawasi oleh pihak sekolah/guru asrama.2. Rekod kemajuan akan dibuat setiap kali peperiksaan dan akan dipaparkan di
papan kenyataan asrama.3. Laporan akan dihantar kepada ibu/bapa/penjaga.4. Sentiasa menepati masa mengikut jadual persediaan belajar yang telah
ditetapkan.5. Gunakan bilik bacaan yang ditentukan oleh asrama.6. Tidak dibenarkan tidur pada waktu pagi semasa cuti persekolahan kecuali
mendapat kebenaran daripada guru asrama.
MASA PERSEKOLAHAN
1. Penghuni hendaklah mematuhi jadual waktu yang ditetapkan oleh pihak sekolah.2. Tidak seorang pun dibenarkan tinggal di asrama atau balik ke asrama di masa
persekolahan. Jika ada masalah, hendaklah mendapat kebenaran daripada pihak sekolah/guru asrama/pengawal keselamatan yang bertugas terlebih dahulu.
3. Tidak dibenarkan sama sekali membawa orang luar kecuali mendapat kebenaran daripada pihak sekolah atau guru asrama.
SELEPAS WAKTU PERSEKOLAHAN
Setiap penghuni tidak dibenarkan tidur waktu mengulang kaji pelajaran. Ikut jadual waktu yang telah ditetapkan oleh pihak asrama.
TATATERTIB
AKHLAK1. Setiap penghuni mestilah sentiasa berkelakuan baik, sama ada di dalam atau di
luar asrama.2. Penghuni tidak dibenarkan sama sekali berkelakuan tidak senonoh seperti
bergaduh, mencuri barang orang lain, merosakkan barang asrama dan menggunakan perkataan lucah.
DISIPLIN
1. Badan disiplin adalah terdiri daripada Guru Besar, GPK HEM, Guru Asrama dan pengawas asrama berkuasa menjalankan disiplin di asrama.
2. Penghuni yang melanggar peraturan akan didenda.3. Membuli adalah tidak dibenarkan sama sekali dan pelaku nya boleh disingkir dari
asrama.4. Penghuni tidak dibenarkan sama sekali
4.1 menconteng4.2 melukis4.3 menampal, dan4.4 merosakkan harta benda asrama
PAKAIAN1. Penghuni mestilah sentiasa berpakaian kemas semasa di sekolah, menghadiri
kelas persediaan, pemeriksaan kamar dan menghadiri sebarang acara rasmi asrama atau sekolah.
2. Setiap penghuni mesti memakai pakaian rasmi asrama dengan kemas apabila keluar dari kawasan asrama seperti keluar ke bandar/kedai, mengikuti rombongan dan pulang ke rumah.
3. Penghuni perempuan tidak dibenarkan menyimpan kuku, mewarnakan nya dan memakai kosmetik.
PAKAIAN PELAJAR LELAKI
a. Bajui. Warna putih (cotton), lengan pendek, poket satu di kiri dan tidak bertutup.ii. Butang putih dijahit dengan benang putih.iii. Baju sentiasa dimasukkan ke dalam.iv. Baju berlengan panjang dibenarkan dengan syarat dikenakan butang di
pergelangan tangan atau dilipat dengan kemas hingga ke paras siku.
b. Seluari. Seluar panjang berwarna biru.ii. Labuh seluar tidak melebihi tumit kasut dan paling singkat menutup buku lali
apabila berdiri.iii. Potongan “bell-bottom”/kaki kecil (slim cut) dan ketat tidak dibenarkan.iv. Material dari ‘Jeans’ atau ala ‘Jeans’ tidak dibenarkan.
c. Stokingi. Semasa berpakaian sekolah mesti memakai stoking berwarna putih atau
hitam.
d. Kasuti. Kasut kanvas berwarna putih dipakai semasa waktu persekolahan, kasut
berwarna hitam(bukan kanvas) dipakai untuk acara rasmi.ii. Kasut tidak bertumit tinggi.iii. Kasut berbelang-belang, sandal, selipar, kasut trek tidak dibenarkan dipakai
pada waktu persekolahan, acara rasmi, keluar ke bandar /pekan/kedai atau mengikuti rombongan sekolah.
e. Tali pinggangi. Hanya tali pinggang kanvas/pvc berwarna hitam sahaja dibenarkan.
PAKAIAN SEKOLAH PEREMPUAN
i. Baju kurung dan kain atau ‘pinafore’ sekolah (cotton).ii. Telekung mini berwarna putih.iii. Stoking berwarna putih dipakai semasa waktu persekolahan, acara rasmi,
keluar ke bandar atau mengikuti rombongan sekolah. Rujuk buku panduan disiplin peraturan pakaian sekolah.
PAKAIAN KEBANGSAAN
a. Penghuni Lelakii. Pakaian kebangsaan berwarna putih atau berwarna pilihan asrama, potongan
baju berbutang 5 atau 3.ii. Songkok hitam, berukuran tinggi 10 cm dan kain samping.
b. Penghuni PerempuanPakaian baju kurung berwarna putih atau berwarna pilihan asrama.
PAKAIAN SUKAN
I. Seluar panjang permainan (seluar trek) berwarna biru gelap atau hitam.II. Hanya baju ‘T’ berkolar, berwarna putih berlengan pendek atau panjang,
kosong atau berlambang /tulisan yang berkaitan dengan identiti sekolah /asrama sahaja.
PAKAIAN PENGAWAS
Tertakluk kepada tatacara berpakaian pengawas sekolah.
CERMIN MATA
i. Tidak dibenarkan memakai cermin mata kecuali atas nasihat doctor.ii. Cermin mata tidak boleh berbingkai besar atau terlalu kecil dan berwarna atau
berfesyen.iii. Cermin mata tidak boleh berwarna kecuali atas nasihat doktor.iv. Tidak dibenarkan memakai cermin mata hitam/gelap kecuali atas nasihat
doktor.
TOPI/SONGKOK
i. Dibenarkan memakai topi sekolah ketika menyertai, menonton sukan dan permainan atau acara sukan sekolah/asrama.
ii. Dibenarkan memakai songkok hitam sahaja.
RAMBUT
a. Penghuni Lelakii. Rambut mestilah sentiasa pendek dan tidak mencecah kolar baju. Bahagian
belakang tidak tebal dan ekor pipit 2 cm sahaja.ii. Rambut mesti disikat kemas dan bersih.iii. Membotakkan kepala adalah dilarang.iv. Rambut yang berfesyen atau berwarna adalah dilarang.v. Misai, janggut dan jambang tidak dibenarkan.
b. Penghuni Perempuan.i. Rambut hendaklah pendek. Jika panjang mestilah diikat/didandan dengan
reben hitam /putih/biru.ii. Rambut tidak boleh menutupi bahagian muka.iii. Rambut yang berfesyen dan berwarna adalah dilarang.iv. Rambut mesti kemas dan bersih.v. Bulu kening tidak boleh dicukur atau dicabut.
KEBERSIHAN DAN KESIHATAN DIRI1. Kebersihan dan kesihatan diri hendaklah sentiasa dijaga.
2. Warden akan menjalankan pemeriksaan kebersihan penghuni seminggu sekali atau secara mengejut.
3. Sebarang penyakit dan kemalangan hendaklah dilaporkan kepada guru asrama dengan serta merta.
KEBERSIHAN BILIK ASRAMA
1. Bilik asrama hendaklah bersih dan teratur.
2. Pemeriksaan umum akan diadakan seminggu sekali. Pemeriksaan mengejut juga akan diadakan oleh guru asrama.
3. Makanan (basah atau kering) tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam dorm.
4. Pakaian dan alatan harian hendaklah sentiasa bersih dan kemas.
5. Pakaian dan barang yang telah bersih hendaklah disimpan dalam almari.
6. Pakaian dan barang basah dan kotor tidak boleh disimpan dalam bilik asrama.
7. Tingkap hendaklah sentiasa dibuka kecuali hari hujan atau waktu malam.
8. Kasut-kasut mestilah disusun dengan rapi di tempat yang dikhaskan.
9. Atas almari hendaklah dikosongkan. Beg hendaklah diletakkan di tempat yang telah disediakan.
10.Bantal dan tilam hendaklah dikemas dengan rapi dan mestilah bersarung.
11.Buku tulis, buku rujukan, majalah, beg dan alat tulis mestilah disusun atur dengan rapi.
12.Wang dan barang-barang berharga tidak boleh ditinggalkan dalam kamar atau tempat-tempat terdedah. Penghuni hanya dibenarkan menyimpan wang sebanyak RM10.00 pada setiap masa. Wang selebihnya hendaklah disimpan oleh warden atau di bank.
KEBERSIHAN DEWAN MAKAN
1. Penghuni hendaklah sentiasa menjaga kebersihan dewan makan.
2. Kasut hendaklah ditanggalkan di luar dewan makan dan disusun dengan rapi.
3. Pinggan mangkuk, gelas dan lain-lain barang dari dewan makan tidak dibenarkan dibawa keluar.
4. Hendaklah beratur dengan senyap semasa mengambil makanan dan minuman.
5. Membaca doa bersama-sama sebelum makan.
KEBERSIHAN BILIK AIR DAN TANDAS1. Penghuni tidak dibenarkan merendam pakaian dalam singki.
2. Kebersihan tandas dan bilik air hendaklah dijaga setiap masa.
3. Pakaian basah hendaklah dijemur di tempat yang di khas kan.
KEBERSIHAN KAWASAN ASRAMA
1. Jangan membuang sampah merata-rata di kawasan asrama.
2. Semua sampah hendaklah dibuang dalam tong sampah.
3. Gotong royong membersihkan kawasan asrama diadakan setiap minggu ke dua dan ke empat.
4. Semua penghuni diwajibkan mengikuti aktiviti tersebut.KEGIATAN
Semua penghuni mestilah mengambil bahagian dalam apa juga kegiatan kurikulum atau kokurikulum anjuran asrama atau sekolah.
KESELAMATAN1. Penghuni asrama bertanggungjawab ke atas keselamatan wang dan barang
persendirian.
2. Penghuni mestilah mematuhi peraturan keselamatan pemadam api dan air serta peraturan keselamatan jalan raya.
3. Penghuni tidak dibenarkan sama sekali membuat sambungan elektrik atau menggunakan lingkaran ubat nyamuk, lilin, dan pelita.
SISTEM KAWALAN AM
i. Pengawal keselamatan akan membuat rondaan yang kerap dan membuat laporan kepada Penyelia Asrama sekiranya berlaku kerosakan.
ii. Mengunci dan membuka pagar pada waktu yang ditetapkan.
iii. Kawasan asrama puteri mestilah berpagar di sekelilingnya dan pintunya sentiasa berkunci pada waktu malam.
iv. Apabila waktu malam, pintu di dalam kamar mestilah sentiasa dikunci/diselak.
v. Alat-alat yang berbahaya seperti pisau tidak boleh disimpan di bilik asrama/dorm/kamar.
vi. Penghuni mestilah mengetahui peraturan umum keselamatan seperti keselamatan jalan raya dan keselamatan elektrik.
vii. Satu isyarat tertentu (seperti jeritan, bunyi wisel, hon, loceng) akan dibunyikan jika berlaku kecemasan atau pencerobohan.
KEGUNAAN ELEKTRIK DAN AIR1. Setiap penghuni hendaklah menjimatkan penggunaan air dan elektrik.
2. Pastikan elektrik dan air ditutup selepas digunakan.
3. Pastikan suis lampu/kipas/seterika dipadamkan jika tidak digunakan
TINDAKAN APABILA BERLAKU KEBAKARAN
i. Apabila berlaku kebakaran, loceng kecemasan hendaklah dibunyikan dan orang pertama menyedarinya mestilah menghubungi pihak bomba dengan segera.
ii. Penghuni asrama mestilah meninggalkan bangunan asrama dengan serta merta.
iii. Semua suis lampu dan kipas mestilah dimatikan.
iv. Ketua kamar/penghuni yang terakhir yang berada di dalam kamar hendaklah menutup pintu setelah memastikan semua penghuni keluar.
v. Penghuni hendaklah bergerak ke tempat perhimpunan mengikut pelan kecemasan yang telah ditetapkan.
vi. Di tempat perhimpunan, penghuni hendaklah berbaris mengikut kamar masing-masing dan ketua kamar hendaklah menyemak dan memastikan bilangan penghuninya mencukupi.
vii. Warden yang bertugas akan melakukan tinjauan di tempat kebakaran berlaku dan melaporkan kepada Pengetua/Guru Besar/PK HEM/Ketua Warden/warden.
viii. Ketua kamar hendaklah melaporkan bilangan penghuni dalam kamarnya kepada warden dan seterusnya melaporkan kepada Pengetua /Guru Besar.
ix. Penghuni hanya dibenarkan bersurai apabila diarahkan.
PERALATAN DAN PERABOT
Semua peralatan dan perabot yang terdapat dalam dan luar dorm adalah harta amanah yang perlu dijaga dari semasa ke semasa. Sebarang kerosakan atau kehilangan hendaklah dilaporkan kepada pihak pengurusan asrama dan jika perlu hendaklah diganti dengan yang baru.
PENGGUNAAN ALAT TIMBANG BERAT ASRAMA
Setiap penghuni yang menggunakan alat ini hendaklah memastikan perkara-perkara yang berikut perlu dipatuhi:
1. Penggunaannya adalah secara bergilir-gilir.
2. Jangan menghentak kaki anda semasa berada di atas alat tersebut.
3. Pastikan kaki anda bebas dari sebarang kekotoran.
4. Jangan berebut semasa menggunakan alat tersebut.
5. Untuk mendapatkan ukuran yang betul, jangan:- memakai selipar/kasut- memegang buku- tunduk- mencangkung- memegang beg dan sebagainya semasa menimbang.
Ini akan menyebabkan ukuran berat anda tidak tepat. Selepas menimbang, catat ukuran dalam buku catatan ini (muka surat 38 dan 39 )
6. Setiap penghuni bertanggungjawab terhadap keselamatan harta benda asrama.
PERATURAN PENGGUNAAN KOMPUTER DI BILIK KOMPUTER ASRAMA
Setiap penghuni yang berdaftar di asrama adalah berhak untuk menggunakan kemudahan yang disediakan oleh asrama. Kemudahan di asrama adalah untuk penghuni asrama yang sah sahaja. Setiap penghuni yang menggunakan peralatan komputer hendaklah mencatatkan nama ke dalam buku yang disediakan. Perkara-perkara yang perlu dibuat ialah:
1. Tulis nama di ruangan nama.2. Tuliskan nombor komputer yang anda gunakan di ruangan PC NO.3. Tuliskan tarikh di ruangan TARIKH.4. Tuliskan tujuan anda menggunakan komputer, contoh:
- membuat jadual waktu- membuat carta organisasi- mencetak carta, senarai nama- membuat rujukan melalui internet (sekiranya ada)- dan lain-lain yang difikirkan sesuai.
Penghuni boleh mengakses laman web sekolah dan asrama yang telah disediakan secara offline melalui alamat
\\Server\skst\main.htm
Semua komputer/pc di asrama adalah disambungkan secara rangkaian setempat atau LAN (Local Area Network). Oleh itu setiap aktiviti komputer direkodkan dalam server secara automatik. Selain daripada itu, pihak asrama juga ada menyediakan perkhidmatan wireless. Ia dapat diakses sekitar 30 M persegi.
Untuk mengakses maklumat dalam server, setiap penghuni telah diberikan satu akaun peribadi iaitu satu username dan password. Penghuni adalah dilarang mendedahkan password tersebut kepada penghuni lain demi untuk keselamatan data.
5. Tuliskan jumlah bayaran di ruang catatan sekiranya ada. Jika tiada, biarkan ruangan itu kosong atau tuliskan masalah yang ada pada pc.
Contoh: ada virus, tak boleh cetak, fail hilang (pastikan cari betul-betul)
6. Penghuni diingatkan bahawa gunakanlah font /huruf yang boleh /mudah dibaca dan jangan sesekali menggunakan huruf / font bersaiz tebal untuk tujuan cetakan. Ini akan menyebabkan pembaziran dakwat.
Ingat! Berjimat lah sementara ada.
Untuk tujuan penyelenggaraan, setiap cetakan akan dikenakan bayaran yang telah ditetapkan.
7. Kertas warna boleh dapatkan di kaunter(pastikan mendapat kebenaran terlebih dahulu.
8. Sebarang hasil kerja yang telah dibuat hendaklah di SAVE ke dalam folder BAHAN PENGHUNI LELAKI / PEREMPUAN → FOLDER DORM -> nama fail masing-masing untuk digunakan semula di masa depan.
9. Untuk mendapatkan semula hasil kerja yang telah disimpan, klik lah My Documents dan cari di mana ianya disimpan.
10. Komputer yang telah digunakan hendaklah di ‘off kan’ suis monitor sahaja. Biarkan CPU on.
11. Penghuni yang terakhir menggunakan komputer hendaklah mematikan semua suis-suis yang ada.
12.Sebelum meninggalkan meja komputer, pastikan ianya dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. Setiap penghuni bertanggungjawab ke atas harta milik asrama.
PENGHUNI DIINGATKAN BAHAWA JANGAN SESEKALI MENGGODAM/MEMUSNAHKAN HASIL KERJA ORANG LAIN. PERBUATAN INI ADALAH SALAH DISISI UNDANG-UNDANG SIBER. TINDAKAN YANG SEWAJARNYA AKAN DIAMBIL
SEKIRANYA IA BERLAKU.
PERATURAN PENGGUNAAN TELEFON
Setiap penghuni berhak menggunakan telefon (telesiswa) yang disediakan oleh pihak Telekom Malaysia. Setiap pengguna mestilah mematuhi peraturan penggunaan yang disediakan. Pengguna boleh menggunakan telefon pada waktu-waktu berikut:
Hari : Isnin hingga Ahad
Masa : 7.30 pagi hingga 10.00 malam
Bayaran : “Reverse Charge”
KELUAR MASUK ASRAMA
1. Penghuni dibenarkan keluar sekali seminggu dengan kebenaran pihak asrama, tetapi tidak dibenarkan bermalam di luar.
2. Penghuni dibenarkan keluar 2 kali seminggu iaitu hari Sabtu minggu pertama dan hari Sabtu minggu ke tiga dan bila-bila masa yang difikirkan perlu.
3. Penghuni mestilah memberitahu penyelia asrama/guru asrama tidak kurang daripada 3 hari dari tarikh permohonan tidur di rumah.
4. Penghuni mestilah menulis nama dan masa keluar di buku keluar masuk penghuni di pondok pengawal atau di pejabat penyelia.
5. Penghuni tidak dibenarkan keluar dari asrama tanpa kebenaran ketua warden atau warden bertugas.
6. Kebenaran keluar asrama pada waktu yang lain hanya diberikan untuk rawatan pesakit, kecemasan atau sebab-sebab lain yang wajar sahaja.
7. Setiap penghuni mestilah menyerahkan kad penghuni/kad keluar masuk di pondok pengawal /warden sewaktu keluar dan mengambilnya semula semasa memasuki kawasan asrama.
8. Penghuni dibenarkan pulang ke rumah pada hari Sabtu minggu pertama dan ke tiga dan bila-bila masa yang difikirkan sesuai dan balik semula sebelum pukul 6.00 ptg.
9. Hanya ibu/bapa/penjaga, waris terdekat sahaja yang dibenarkan mengambil penghuni semasa pulang ke kampung/rumah.
PELAWAT1. Pelawat dibenarkan atau digalakkan melawat pada hari-hari kelepasan am
dan cuti sekolah pada waktu-waktu seperti berikut:
Sabtu dan Ahad : 8.00 pg hingga 12.00 tgh.: 4.30 ptg hingga 6.00 ptg
2. Pelawat tidak dibenarkan masuk ke dalam dorm tanpa kebenaran dari warden/guru asrama/ pengawal keselamatan bertugas.
3. Pelawat hanya dibenarkan melawat mengikut jadual melawat yang ditetapkan.
4. Sebelum melawat, pelawat hendaklah melaporkan diri di pondok pengawal.
IBADAH1. Semua penghuni diwajibkan menunaikan solat lima waktu secara berjemaah.
2. Penghuni asrama lelaki hendaklah memakai baju Melayu dan berkain pelekat semasa solat berjemaah.
3. Hanya songkok hitam sahaja yang boleh dipakai semasa di asrama atau sekolah. Kopiah adalah dilarang sama sekali.
4. Surau hanya boleh digunakan untuk tujuan yang memberi manfaat.
5. Kelas/kuliah agama adalah wajib dihadiri oleh semua penghuni
6. Kebersihan bilik solat dan peralatan yang ada adalah tanggungjawab bersama.
KAWASAN LARANGAN
1. Penghuni lelaki tidak dibenarkan berada di kawasan asrama perempuan.
2. Penghuni perempuan tidak dibenarkan berada di kawasan penghuni lelaki.
3. Semua penghuni tidak dibenarkan berada di kawasan pejabat asrama kecuali mendapat kebenaran guru asrama.
4. Dewan makan kecuali waktu makan/minum /belajar/program asrama atau operasi pembersihan.
5. Dapur dan tangki air.
6. Kawasan ibu sawat elektrik dan tempat menyimpan kenderaan asrama.
7. Kawasan rumah guru besar, penolong kanan, rumah guru, bilik warden dan rumah/bilik pekerja.
8. Kawasan asrama pada waktu persekolahan rasmi, waktu riadah, solat jemaah, aktiviti petang atau persatuan dan waktu kelas persediaan.
9. Pada waktu malam yang tiada kelas persediaan, pelajar mesti berada di kawasan asrama sahaja kecuali dengan kebenaran.
PEMERIKSAAN ASRAMA
i. Pemeriksaan pada setiap hari persekolahan dijalankan oleh pengawas sebelum sarapan pagi untuk memastikan tempat tidur penghuni dalam keadaan kemas dan bersih.
ii. Pemeriksaan pada setiap hari persekolahan juga akan dijalankan oleh penyelia/warden bertugas bagi memastikan:
a. Kebersihan kamar penghuni.b. Kebersihan asramac. Setiap penghuni mempunyai peralatan peribadi yang lengkapd. Perkara-perkara lain yang diperlukan oleh pihak sekolah.
iii. Pemeriksaan asrama/dorm/kamar pada hari Sabtu dan Ahad akan dijalankan dari jam 8.00 pagi oleh pengawas dan warden.
iv. Pemeriksaan mengejut diadakan pada bila-bila masa oleh Guru Besar/Penolong Kanan HEM/warden/Guru Disiplin atau Pengawas.
KATEGORI KESALAHAN PELAJAR
1. Kesalahan Berat. a. Menyimpan, membawa, mengambil atau mengedar dadah.
b. Menghisap, menyimpan atau membawa rokok, meminum minuman keras atau berjudi.
c. Mencuri atau merosakkan harta benda sekolah atau asrama, guru-guru, pekerja atau pelajar-pelajar lain dengan sengaja.
d. Mencabar atau mengancam serta menggunakan kekerasan terhadap guru-guru, kakitangan atau pelajar-pelajar lain.
e. Menjadi ahli dalam pertubuhan haram dan menyimpan senjata berbahaya yang boleh digunakan untuk tujuan jahat.
f. Menceroboh ke asrama puteri bagi putera atau sebaliknya.
g. Pertemuan antara putera dan puteri atau dengan individu lain yang berlainan jantina di tempat-tempat yang tersembunyi, gelap atau yang boleh mendatangkan syak wasangka.
h. Sengaja menimbulkan perkara-perkara yang sensitif dengan tujuan menimbulkan kacau-bilau dan pergaduhan.
i. Meninggalkan kawasan sekolah/asrama tanpa kebenaran dengan cara memanjat pagar, menumpang kenderaan dan sebagainya.
j. Ponteng kelas/sekolah, tidak menyiapkan kerja sekolah, menipu dan membantah arahan warden/guru.
k. Membantah keputusan atau arahan pihak pejabat, penyelia asrama, warden, guru disiplin, penolong kanan atau pengetua walaupun telah diberi beberapa kali amaran.
2. Kesalahan Sederhana. a. Menunjukkan sifat bongkak dan menghina pengawas sekolah/asrama, warden,
guru dan kakitangan sekolah/asrama.
b. Menyalahgunakan ilmu kegiatan seni mempertahankan diri seperti Silat, Karate atau Tae Kwan Do dan sebagainya.
c. Melakukan kesalahan-kesalahan ringan secara berturut-turut walaupun telah diberi amaran dan membuat perakuan bertulis.
3. Kesalahan Ringan. a. Tidak menepati masa yang telah ditetapkan dalam peraturan sekolah/asrama.
b. Tidak mengikuti peraturan berpakaian yang ditetapkan dan tidak berpakaian kemas.
c. Tidak mematuhi arahan-arahan daripada pengawas dan ketua kamar.
d. Berambut panjang, tidak dijaga dengan kemas atau tidak dipotong/disikat secara yang dibenarkan.
e. Tidak menghadiri perjumpaan/aktiviti yang telah ditetapkan.
f. Berkelakuan kurang sopan/membuat bising/ mengganggu ketenteraman umum atau penghuni lain di asrama/sekolah/padang/gelanggang, semasa
menonton perlawanan sukan/’menonton televisyen/semasa dalam rombongan dan sebagainya.
g. Menyalahgunakan kemudahan sekolah/asrama seperti menconteng poster yang ditampalkan /papan kenyataan/papan hijau/putih, bilik darjah, bas sekolah, membazirkan tenaga elektrik, air dan lain-lain.
h. Tidak menjaga keselamatan diri/harta benda sekolah/asrama/penghuni lain.
Tindakan-tindakan.
1.Kesalahan Berat.a. Dilaporkan kepada Pengetua/Guru Besar /PPD/JPN/Kementerian Pelajaran
Malaysia (mengikut kesalahan) dan dimaklumkan kepada ibu bapa/penjaga.
b. Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk membuat perakuan terakhir.
c. Menarik balik biasiswa atau kemudahan lain yang telah diberikan.
d. Diberi amaran terakhir, dirotan, digantung atau dibuang asrama.
1. Kesalahan Sederhana. a. Kali Pertama:- Dirotan- Membuat perakuan bertulis- Laporan kepada ibu bapa/penjaga- Ditahan keluar ke bandar/pekan/kedai selama dua kali berturut-turut.
b. Kali Ke dua: - Dirotan.- Amaran terakhir- Membuat perakuan bertulis (salinan kepada ibu bapa/penjaga)- Menghubungi ibu bapa/penjaga untuk membuat perakuan bertulis di hadapan
pengetua/guru besar.
c. Kali Ketiga: a. Dirotanb. Diumumkan semasa perhimpunanc. Digantung persekolahan/asramad. Direkodkan sebagai kesalahan berat, jika diulangi akan dibuang
sekolah/asrama.
2. Kesalahan Kecil. a. Kali Pertama:- diberi amaran- Kelas tahanan.
b. Kali Kedua:- Diberi amaran terakhir- Kelas tahanan- Ditahan keluar ke bandar/pekan/kedai sekali.
c. Kali Ketiga:- Dirotan- Kelas tahanan- Ditahan keluar ke bandar/kedai tiga kali berturut-turut- Direkodkan sebagai kesalahan sederhana. Jika diulangi akan dirotan serta
dilaporkan kepada ibu bapa/penjaga.
PERATURAN AM
1. Penghuni asrama adalah juga tertakluk kepada peraturan sekolah.2. Jika penghuni sakit dan tidak dapat ke sekolah, kebenaran mestilah diperoleh dari
guru asrama untuk pelepasan belajar pada hari tersebut.
3. Penghuni mestilah pulang ke asrama sebelum pukul 6.00 petang pada hari kelepasan dan balik kampung /rumah.
4. Waktu persediaan peperiksaan/ulang kaji ialah pukul 9.45 hingga 10.30 malam.
5. Sebarang ketidakpuasan hati mengenai mutu makanan boleh dilaporkan kepada guru penyelia asrama/guru asrama.
6. Kawasan asrama adalah kawasan larangan merokok.
7. Telefon bimbit adalah barang larangan yang dikenakan ke atas semua penghuni.
8. Sekiranya dijumpai, ia akan dirampas dan disita dan pesalah akan dikenakan tindakan yang sewajarnya.
SETIAP PENGHUNI ADALAH DIINGATKAN BAHAWA SETIAP PERATURAN YANG TERKANDUNG DALAM BUKU INI HARUSLAH DIPATUHI DEMI UNTUK MEMBENTUK DISIPLIN DAN AKHLAK YANG BAIK
KOD-KOD KESALAHAN
KOD BUTIRAN HUKUMAN
000 Keluar masuk asrama
A01 Balik lewat (keluar ke kedai)
A02 Pulang lewat (selepas balik
kampung)
A03 Sengaja melebihkan cuti balik
KKS – melakukan kerja/tugas kebajikan untuk sekolah
TBK – Tahan peluang balik kampung beberapa
kampung tanpa sebarang sebab
yang munasabah
A04 Keluar tanpa sebarang kebenaran.
ketika.
TKB – Tahan kebebasan keluar Bandar/kedai beberapa ketika.
100
Salah laku jenayah
111 berjudi
112 mencuri
113 melawan/mencederakan pengawas
asrama
114 memeras ugut
115 membuli/mencederakan pelajar
lain(ragging)
116 menganggotai kumpulan haram
117 menyalahgunakan dadah
118 membawa senjata berbahaya
119 mencabul kehormatan
120 mengancam/memukul pelajar lain.
121 mengedar/memiliki dadah
122 menceroboh dorm, pejabat,
koperasi
123 mengganggu ketenteraman
asrama /kelas
124 bertaruh untuk tujuan berjudi
125 lompat pagar/keluar secara haram
126 memasuki kawasan larangan
127 menceroboh masuk ke kawasan
asrama berlainan jantina. S01 Amaran
S02 Dirotan
S03 Digantung
200 Tingkah laku lucah
221 bercumbu-cumbuan sesama jenis
222 bercumbu-cumbuan lelaki dan
perempuan
223 berkhalwat
224 membawa bahan/buku/video @
vcd lucah
225 mengintai pelajar perempuan
226 menggunakan kata-kata/perbuatan
lucah
227 menconteng/melukis gambar/kata-
kata lucah
228 melakukan persetubuhan haram
229 menunjukkan kemaluan
230 berpakaian kurang sopan/adegan
lucah
231 liwat (lelaki dengan lelaki)
232 hubungan sesama jenis(lesbian)
asrama
S04 Dibuang
asrama
S05 Lapor
kepada polis
S06 digantung
sekolah
S07 Dibuang
sekolah
S08 Kaunseling
S09 Dilucutkan
jawatan
300
Kekemasan diri
331 berambut panjang
332 berkuku panjang
333 bermisai/berjanggut(yang tidak
sesuai)
334 memakai pakaian tidak ikut
peraturan
335 memakai perhiasan yang dilarang
336 memakai pakaian rock/sumbang
337 memakai pewarna kuku/rambut
400 Tidak mementingkan masa
441 balik asrama waktu persekolahan
442 balik lewat ke asrama
443 lewat sembahyang(lalai)
444 makan di dewan makan tanpa
kebenaran
445 merayau/berkeliaran di bandar
/pekan tanpa sebarang faedah
/tujuan
446 melencong tempat lain selepas
balik kampung sebelum ke asrama
447 pergi disko/kelab malam/pusat
permainan video.
448 bersembunyi pada waktu
sembahyang/persekolahan/study
500 Kurang sopan & biadab
551 berkelakuan kasar terhadap
warden
552 berkelakuan kasar terhadap
pengawas asrama
553 berkelakuan kasar terhadap
penghuni lain
554 berbahasa kesat
555 menyimpan/mengedar rokok
556 menghisap rokok
557 menghisap ganja
558 menghidu gam
559 mengganggu semasa belajar
560 tidak menghormati warden
561 tidak menghormati pengawas
562 makan dan minum waktu
menelaah
563 bising semasa belajar/menelaah
564 mengutuk/menghina/mencaci
/mencerca warden
565 menipu tandatangan dokumen
keluar masuk
600
Tingkah laku musnah
661 merosakkan harta benda
asrama/kerajaan
662 merosakkan harta benda
warden/penyelia
663 merosakkan harta benda penghuni
lain
664 membuat penyambungan
elektrik (haram)
SENARAI TUGAS PEMBANTU
PENGURUSAN ASRAMA
N17
SENARAI TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) ASRAMA
SEK. KEB. SUNGAI TENGI
*TAJUK : PENGURUSAN MURID DI ASRAMA
DISKRIPSI KOMPETENSI
Bertanggungjawab dalam pembentukan perkembangan jasmani, emosi, rohanidan intelek murid di asrama.
OBJEKTIF
1. Memastikan PPM Asrama dapat membentuk perkembangan jasmani, emosi,
rohani dan intelek murid asrama.
2. Memastikan PPM Asrama dapat menjaga disiplin, sahsiah dan emosi murid di
asrama.
3. Memastikan PPM Asrama dapat menjaga kebersihan, kekemasan dan
kebersihan diri murid.
4. Memastikan PPM dapat mengurus hal ehwal murid yang berkesan untuk
meningkatkan taraf kebajikan, keselamatan, disiplin dan kesejahteraan murid.
BIDANG TUGAS
1. Menjaga hal ehwal murid-murid peringkat sekolah rendah daripada semua aspekpengurusan diri di asrama.
2. Membimbing/melatih/mengasuh murid-murid peringkat sekolah rendah mengenai
semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan, akhlak, adab sopan, menjaga
kebersihan diri/kawasan sekitar.3. Melayan keperluan murid-murid yang sakit atau bermasalah emosi.4. Mengawasi keselamatan murid.5. Menjadi pengantara dengan ibu/bapa, penjaga murid.
SKOP / AKTIVITI
Pengurusan Pentadbiran Asrama
1. Menghadiri dan mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat pengurusan asrama.
2. Membantu dalam pelaksanaan Orientasi Penghuni Baru.3. Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak pentadbiran dan pengurusan
asrama sebarang perkara yang tidak teratur, tidak mencukupi dan tidak sesuai di asrama.
4. Menyemak dan memastikan keperluan diri murid asrama terurus.5. Menyediakan laporan kesihatan penghuni asrama.
Pengurusan Aktiviti Asrama
1. Membantu pelaksanaan aktiviti penghuni asrama.2. Memastikan pelaksanaan aktiviti penghuni asrama mengikut jadual. 3. Aktiviti Umum – Membantu melaksanakan dan memastikan murid mengambil
bahagian secara aktif dalam aktiviti seperti berikut :- a. Perhimpunan Umumb. Gotong-royongc. Aktiviti Sukan Dan Rekreasid. Kelas Fardu Aine. Pemeriksaan Mengejut “roll call”f. Sambutan Hari Kebesarang. Latihan Kecemasanh. Lawatan Sambil Belajar
4. Aktiviti Harian - Melaksanakan serta memastikan aktiviti-aktiviti harian ( rutin )dipatuhi oleh semua penghuni asrama.
5. Melatih, mendidik dan menentukan murid ke sekolah mengikut masa yangsepatutnya.
a. Hadir ke sekolah selewat-lewatnya 15 minit sebelum waktu persekolahan rasmi bermula.
Hari Persekolahan Harian Kelas Bimbingan Persekolahan Gantian Aktiviti Sukan dan Permainan Majlis dan upacara sekolah
b. Membawa bahan peralatan yang selengkapnya ke sekolah.c. Memaklumkan kepada guru kelas/pihak pentadbiran jika tidak dapat
hadir ke sekolah atas sebab-sebab kesihatan.
Kelas Persediaan
1. Membimbing dan menentukan murid belajar selepas waktu persekolahan.2. Memastikan penghuni asrama mempunyai masa rehat yang mencukupi
sebelum masuk kelas persediaan.3. Membimbing dan memastikan murid asrama :
Hadir ke kelas persediaan pada waktu yang ditetapkan.
Membaca buku dan membuat kerja sekolah Mematuhi disiplin belajar sewaktu berada di dalam
kelas. Mengemas bahan peralatan yang digunakan
sebelum meninggalkan bilik kelas persediaan.
Waktu Solat
1. Membimbing dan menentukan Murid Islam bersuci dan bersembahyang lima waktu sehari dan mengurus kelas Al-Quran.
Membersihkan diri sebelum solat dan belajar Al-Quran. Memakai pakaian yang sesuai, lengkap dan bersih. Hadir ke surau asrama untuk sembahyang berjemaah sebelum azan
dilaungkan. Hadir ke kelas Al-Quran selewat-lewatnya 5 minit sebelum kelas Al-
Quran bermula. Mengambil wuduk sebelum sembahyang dan memegang Al-Quran. Tidak melakukan perkara yang dilarang ketika berada di surau atau
bilik kelas Al-Quran. Sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan surau dan bilik kelas
Al-Quran.
Waktu Makan.
1. Melayan, membimbing dan memastikan penghuni asrama mengamalkan cara-cara dan adab sopan ketika makan.
Membasuh tangan dengan sabun sebelum memegang peralatan makan.
Beratur ketika mengambil makanan. Mengambil makanan mengikut keperluan bagi mengelakkan
pembaziran. Duduk dengan tenang dan sopan. Membaca doa sebelum makan. Tidak berbual secara keterlaluan dan bermain ketika makan. Membaca doa selepas makan. Meletakkan peralatan makan di tempat yang disediakan selepas
makan. Membersihkan tangan selepas makan. Keluar dari dewan makan dengan teratur.
Waktu Masuk Dan Bangun Tidur
1. Melatih dan menentukan murid bangun dan masuk tidur mengikut masa yang ditentukan.
2. Melatih dan menentukan murid supaya membuang air dan membersihkan diri ( menggosok gigi ) sebelum masuk tidur.
3. Memastikan semua penghuni asrama mematuhi waktu masuk dan bangun tidur yang telah ditetapkan.
Mematuhi jadual waktu tidur yang telah ditetapkan. Memakai pakaian yang sesuai sebelum masuk tidur. Membersihkan diri sebelum masuk tidur terutamanya membuang air,
menggosok gigi, tangan dan kaki. Memastikan lampu dipadamkan sebelum tidur. Membaca doa sebelum tidur. Bangun tidur pada waktu yang ditetapkan – loceng akan dibunyikan. Membaca doa selepas bangun tidur.
4. Memastikan murid Membersihkan dan mengemas tempat tidur dan mengasuh mereka berbuat demikian agar menjadi amalan harian;
Mengemas cadar Melipat selimut Meletak bantal dengan kemas
5. Melatih dan menentukan murid mengamalkan cara-cara yang betul dan sempurna menggosok gigi dan mandi.
Mematuhi giliran menggunakan bilik air. Menggosok gigi sekurang-kurangnya dua kali sehari iaitu
bangun pagi dan sebelum masuk tidur. Memastikan pelajar mandi sekurang-kurangnya dua kali sehari. Membersihkan badan dengan sabun mandi. Mencuci rambut dengan syampu sekurang-kurangnya dua kali
sehari. Mengelakkan penggunaan air secara berlebihan. Mengelap badan dengan tuala selepas mandi.
6. Melatih dan membimbing murid mengemas diri dengan baik dan memakai pakaian dengan kemas dan teratur.
Memakai pakaian dengan kemas. Menggunakan minyak rambut serta menyikat rambut dengan
kemas dan rapi. Memakai bedak yang dibenarkan.
Pemeriksaan Kebersihan
1. Melatih murid menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan di asrama.2. Menjaga kebersihan dorm, tandas, persekitaran dan bilik-bilik khas.3. Memastikan tiada sampah di persekitaran asrama.4. Bersama bertanggungjawab memelihara kesegaran tumbuhan.5. Sentiasa menggunakan kasut ketika berjalan.
Pengurusan Diri
1. Membimbing murid sentiasa memelihara kekemasan dan kebersihan diri.2. Membimbing murid menyesuaikan diri dengan rakan-rakan dalam pergaulan.3. Membimbing murid mengemas diri dengan baik dan memakai pakaian
dengan kemas dan teratur.4. Membantu dan membimbing penghuni asrama mengurus pakaian –
membersihkan dan mengemas pakaian pada setiap hari: Membasuh Menjemur Mengangkat Menggosok Menyimpan
Riadah
1. Melayan dan membimbing penghuni asrama ketika bermain di luar waktu persekolahan dan waktu kegiatan riadah.
2. Hadir ke padang dan bilik kegiatan pada waktu yang ditetapkan.3. Memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti yang hendak dilakukan.
4. Bermain di kawasan padang atau di ruang-ruang yang dibenarkan.5. Menjaga keselamatan diri ketika bermain.6. Tidak bergaduh ketika bermain.
Pengurusan Disiplin
1. Membimbing dan mengasuh penghuni asrama supaya sentiasa berakhlak, berdisiplin dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
2. Menguatkuasakan peraturan pada setiap masa: Dalam pergaulan harian. Ketika makan. Semasa menyertai kegiatan sukan dan rekreasi. Ketika belajar. Solat.
Kebersihan
1. Membimbing, melatih, mengawasi dan memastikan penghuni asrama menjaga kebersihan dan keceriaan serta keselamatan di asrama.
Dorm. Persekitaran. Dewan Makan. Bilik Mandi dan Tandas. Bilik Mencuci Pakaian. Kelas Persediaan. Bilik Rawatan dan Rehat. Bilik-bilik Khas.
Kebajikan dan Keselamatan
1. Membantu dan melayan keperluan penghuni asrama yang sakit atau menghadapi masalah emosi:
Menghubungi ibu bapa atau penjaga. Menyediakan rawatan sementara. Mengurus mendapatkan rawatan di klinik dan hospital. Mengiringi murid balik ke rumah ibu bapa atau penjaga. Mengatur pertemuan penghuni dengan guru kaunseling.
2. Melayan keperluan murid yang sakit menghadapi masalah emosi. 3. Mengawasi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan.4. Memupuk nilai-nilai kasih sayang dan sosial di kalangan murid asrama.5. Memastikan dan mendidik murid asrama mengamalkan cara pemakanan yang
baik.
Pengantara Dengan Ibu bapa / Penjaga.
1. Menjadi pengantara kepada murid yang sakit ataupun menghadapi masalah disiplin, kesihatan, gangguan emosi dan keperluan-keperluan lain.
Menghubungi ibu bapa atau penjaga murid yang menghadapi masalah di atas.
Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan ibu bapa/penjaga. Memaklumkan masalah kepada ibu bapa/penjaga.
2. Menjalankan tugas-tugas dan amanah yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dan pengurusan asrama.
MANUAL PROSEDUR KERJA
1. PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN PELAJARA. PROSES KERJA PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN PELAJAR
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang Bertanggungjawa
b
Seksyen Undang-Undang / Peraturan
1
Menerima senarai nama pelajar daripada Guru Besar
Ketua Warden
2.Mengenal pasti bilik-bilik yang akan didiami Ketua Warden
3.Memastikan bilik/peralatan lengkap
Penyelia Asrama/ Pem.Pengurusan
Murid
4. Menentukan agihan pelajar mengikut bilik Ketua Warden
5. Pelajar melapor diri di asrama/taklimat Guru Besar
6. Menyemak senarai peralatanPenyelia Asrama/ Pem.Pengurusan
Murid
7.Menyemak keperluan diri pelajar/pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang inventori
Ketua Warden
8.Pelajar dibawa ke bilik yang telah ditentukan Warden
B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Menerima senarai nama daripada
Guru Besar
Mengenal pasti bilik/perabot/alatan
Diurus oleh Tidak Tidak?Penyelia Asrama
Menentukan agihan mengikut bilik
Pelajar melapor diri/taklimat
Menyemak peralatan diri/keperluan
tinggal di asrama
Beli di Koperasi Tidak Lengkap
Ya Pelajar menerima peralatan dan Menandatangani borang inventori
Penghuni dibawa ke bilik oleh PPM/
Warden/Penyelia Asrama
Penghuni mendapat tempat
C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Tindakan Tandakan Catatan
( / )
1. Terima senarai nama pelajar _____________
2. Kenal pasti alatan/bilik lengkap ______________
3. Agihan penempatan _____________
4. Menerima pelajar yang melapor diri _____________
5. Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal _____________ di asrama
6. Pelajar menerima peralatan dan menandatangani _____________ borang inventori
7. Pelajar dibawa ke bilik yang ditentukan ____________
8. Pastikan pelajar mendapat tempat
D. NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Bil Jenis Kerja Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Menerima senarai nama 2 Minit
2. Jawatankuasa Penempatan mengenal pasti bilik-bilik yang akan didiami oleh pelajar 1Jam
3. Jawatankuasa Penempatan membuat agihan penempatan pelajar 1 Hari
4.
Pelajar melapor diri/taklimat
Menyemak peralatan diri /keperluan tinggal di asrama
Menyerahkan alatan kepada pelajar/mengutip yuran
1 Jam
5. Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik yang ditentukan 5 Minit
6. Penyelia Asrama menyemak borang akuan penerimaan 1 Minit
7. Pelajar mendapat tempat di asrama 5 Minit
2. KEMASUKAN MURID KE ASRAMA
A. PROSES KERJA KEMASUKAN MURID KE ASRAMA
Bil Proses KerjaPegawai Yang
Bertanggungjawab
Seksyen Undang-Undang/Peraturan
1. Mesyuarat Pengurusan Asrama Pengetua / Guru Besar
2. Mengedarkan Borang Permohonan Kemasukan Asrama
Pem. Pengurusan Murid/ Warden
3. Pemilihan murid-murid Lembaga Pengurusan Asrama
4. Mengedarkan Surat Tawaran Kemasukan Asrama Penyelia
5.Pendaftaran Masuk dan Pengumpulan Dokumen Peribadi Murid
Penyelia Asrama / Pem.Pengurusan
Murid dan Warden
6. Menentukan Agihan murid-murid mengikut bilik/ dorm
Ketua Warden / Warden
7. Taklimat Asrama Pengetua/ PK HEM / Ketua Warden
8. Menyemak Senarai Peralatan di bilik / dorm Penyelia Asrama
9. Menyemak keperluan diri murid-murid menerima peralatan dan menandatangani borang inventori
Penyelia Asrama / Warden
10. Murid dibawa ke bilik / dorm yang telah ditentukan Warden
B. CARTA ALIRAN KEMASUKAN MURID KE ASRAMA
Mesyuarat Pengurusan Asrama
Menyediakan borang permohonan
kemasukan ke asrama
Menyemak borang dan pemilihan murid
LengkapTidak
Ya Mengedarkan Surat Tawaran
Asrama
Pendaftaran masuk dan pengumpulan dokumen peribadi
Semakan
Tidak Lengkap
Menentukan agihan murid ikut bilik
Taklimat
Menyemak senarai peralatan
Menyemak keperluan diri murid dan menerima peralatan serta
menandatangani borang inventori
Murid dibawa ke bilik/dorm yang d
Tolak
C . NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Bil Jenis Kerja Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Mesyuarat Pengurusan Asrama 2 Jam
2. Mengedarkan Borang Permohonan Kemasukan Asrama 15 minit
3. Pemilihan murid-murid 30 minit
4. Mengedarkan Surat Tawaran Kemasukan Asrama 1 jam
5. Pendaftaran Masuk dan Pengumpulan Dokumen Peribadi Murid
1 jam
6. Menentukan Agihan murid-murid mengikut bilik/ dorm
10 Minit
7. Taklimat Asrama 30 minit
8. Menyemak Senarai Peralatan di bilik / dorm 30 minit
9.Menyemak keperluan diri murid-murid menerima peralatan dan menandatangani borang inventori
30 minit
10.
Murid dibawa ke bilik / dorm yang telah ditentukan 10 Minit
D. SENARAI SEMAK KEMASUKAN MURID ASRAMA
Tindakan Tandakan Catatan
( / )
1. Menghadiri mensyuarat pengurusan asrama _________
2. Mengedarkan borang permohonan kemasukan asrama _________
3. Pemilihan murid-murid _________
4.Mengedarkan surat tawaran kemasukan asrama _________
5. Pendaftaran masuk dan pengumpulan dokumen peribadi murid _________
6. Menentukan agihan murid-murid mengikut bilik/dorm _________
7.Taklimat asrama _________
8.Menyemak senarai peralatan di bilik/dorm _________
9. Menyemak keperluan diri murid-murid, menerima
peralatan dan menendatangani norang inventori _________
10. Murid dibawa ke bilik/dorm yang ditentukan _________
3. PENGURUSAN KESIHATAN
A. PROSES KERJA PENGURUSAN KESIHATAN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
BertanggungjawabSeksyen Undang-Undang/Peraturan
1. Membuat laporan Ketua Pengawas Asrama
2. Menerima laporanWarden / Penyelia
Asrama / Pem.Pengurusan
Murid
3. Pemeriksaan awal dan rawatan awal Warden / Penyelia Asrama
4. Mengisi borang rawatan dan menghantar pelajar ( jika perlu rujuk )
Penyelia Asrama / Warden dan
Pem.Pengurusan Murid
5. Mendapat rawatan di hospital/klinik Doktor
6.Memaklumkan kepada penjaga / pentadbir sekiranya dimasukkan ke wad
Warden / Penyelia Asrama/
Pem.Pengurusan Murid
7.Menandatangani surat izin pembedahan sekiranya berlaku kecemasan
Ibu bapa / Penjaga
8.Menguruskan penghantaran peralatan pakaian dan lain-lain sekiranya dimasukkan ke wad
Warden / Penyelia Asrama/
Pem.Pengurusan Murid
9. Menguruskan kemasukan ke bilik sakit sekiranya mendapat cuti sakit Penyelia Asrama
10.
Mengaturkan lawatan untuk menziarahi pelajar di wad Warden / Guru Kelas
11. Membawa pelajar pulang ke asrama
Warden / Penyelia Asrama/
Pem.Pengurusan Murid
12.
Menyediakan laporan khas rawatan dalam buku log
Warden / Penyelia Asrama/
Pem.Pengurusan Murid
13.
Menyediakan laporan kejadian wabak kepada pentadbir
Ketua Warden / Warden
B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN
Membuat laporan
Terima laporan
Pemeriksaan awal
Rawatan ringan Serius? Tidak Ya
Isi borang rawatan
Sediakan pengangkutan ke hospital
Rawatan hospital
Ya Tidak
Masuk bilik Masuk Wadsakit/balik rumah Ya
Tidak Memaklumkan kepada ibubapa/penjaga/pentadbir
Hadir sekolah
Tidak Pembedahan
Ya
Tandatangan kebenran pembedahan
Hantar peralatan atau pakaian pelajar
Terima lawatan/ziarah
Keluar Wad
Balik Ke asrama
C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN KESIHATAN
Tindakan Tandakan Catatan
( / )
1. Membuat laporan _________
2. Terima laporan _________
3. Buat pemeriksaan awal _________
4.Pastikan penyakit serius/tidak _________
5. Pastikan borang rawatan/surat pengesahan sekolah
diisi (sekiranya perlukan rawatan lanjut) _________
6. Hantar pesakit ke hospital _________
7.Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir _________
8.Dapatkan tandatangan kebenaran _________ pembedahan (jika perlu)
9. Hantar peralatan/pakaian pesakit _________
10.Maklumkan kepada pengawas bilik sakit _________
11.Aturkan lawatan/ziarah _________
12.Jemput pesakit/penghuni asrama apabila keluar wad _________
13. Uruskan kemasukan ke bilik sakit _________
D. NORMA KERJA PENGURUSAN KESIHATAN
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Membuat laporan 2 Minit
2. Warden terima laporan daripada pengawas 3 Minit
3. Penyelia Asrama/Warden melakukan pemeriksaan awal 5 Minit
4. Penyelia Asrama/Warden mengisi borang rawatan dan surat jaminan 10 Minit
5. Pelajar dihantar untuk mendapatkan rawatan segera di hospital bagi kes yang serius
30 Minit
6. Pelajar sakit biasa/tidak serius diberikan rawatan mengikut keperluan 5 Minit
7. Warden bertugas memaklumkan kes kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir jika dimasukkan ke wad 10 Minit
8. Ibu bapa/penjaga menandatangani surat izin pembedahan (dalam kes kecemasan) 1 Jam
9.Warden bertugas / Penyelia Asrama menguruskan penghantaran keperluan alatan/pakaian pesakit yang dimasukkan ke wad
1 Jam
10.
Warden bertugas menguruskan program menziarahi pesakit di hospital 5 Minit
11.
Warden bertugas / Penyelia Asrama menjemput / membawa pesakit pulang dari hospital ke asrama
1 Hari
12.
Warden bertugas / Penyelia Asrama menempatkan pelajar yang mendapat cuti sakit ke bilik sakit/menguruskan pelajar balik ( jika sakit berjangkit )
1 Jam
5. PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
A. PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
BertanggungjawabSeksyen Undang-Undang/Peraturan
1. Menubuhkan jawatankuasa PK HEM
2. Merancang aktiviti penggunaan bilik khas Ketua Warden
3. Menyusun jadual tugas Warden
4. Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas
Warden/Penyelia Asrama/
Pem.Pengurusan Murid
5. Penilaian Warden
6. Tindakan susulan Warden
B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Menubuhkan ahli jawatankuasa
Merancang aktiviti penggunaan bilik khas
Menyusun jadual tugas
Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik
khas
Membersihkan menyusun dan Puas Hati menceriakan semula Tidak
Ya
Diteruskan/pengiktirafan
C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Tindakan Tandakan Catatan
( / )
1.Tubuhkan ahli jawatankuasa ____________
2. Rancang aktiviti penggunaan bilik khas ____________
3.Susunan jadual tugas _ ____________
4. Menyelia:
- Kebersihan ____________
- Keceriaan ____________
- Susunan peralatan/perabot __________
5. Sediakan laporan/penilaian _ ___________
6.Tindakan susulan ___________
D. NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Menubuhkan jawatankuasa 15 Minit
2. Merancang aktiviti penggunaan bilik 1 Jam
khas
3. Menyusun jadual tugas 30 Minit
4. Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot 2 Jam
5. Sediakan laporan/penilaian 30 Minit
6. Tindakan susulan 1 Jam
6. PENGURUSAN BILIK BACAAN
A. PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK BACAAN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
BertanggungjawabSeksyen Undang-Undang/Peraturan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Guru Besar
2. Merancang aktiviti penggunaan bilik bacaan PK HEM
3. Menyusun jadual tugas/pengurusan bilik bacaan Warden
Undang-undang dan Peraturan Sekolah
serta Asrama
4.Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot di bilik bacaan
Warden / Penyelia Asrama/
Pem.Pengurusan Murid
5. Penilaian Warden
6. Tindakan susulan Warden
B. CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK BACAAN
Membentuk jawatankuasa
Merancang aktiviti penggunaan bilik
bacaan
Menyusun jadual tugas/pengurusan bilik
bacaan
Menyelia kebersihan, keceriaan dansusunan peralatan serta perabot
Buat teguran
Tidak Puas hati? Tindakan susulan Ya Laporan / Pengiktirafan
Diteruskan
C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK BACAAN
Tindakan Tandakan Catatan
( / )
1 Membentuk jawatankuasa _________
2.Merancang aktiviti penggunaan bilik bacaan _________
3.Menyusun jadual tugas/pengurusan bilik bacaan _________
4.Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik bacaan _________
5. Sedia laporan _________
D. NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK BACAAN
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Menubuhkan jawatankuasa 15 Minit
2. Merancang aktiviti penggunaan bilik bacaan 1 Jam
3. Menyusun jadual tugas 30 Minit
4. Menyelia kebersihan, keceriaan dan susunan peralatan serta perabot 2 Jam
5. Menyedia laporan 30 Minit
MPK SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
A . PROSES KERJA SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWAB
SEKSYEN UNDANG – UNDANG / PERATURAN
1 Membuat Aduan Ketua Pengawas Asrama
2 Menerima Aduan Warden / PPM
3 Menyiasat punca gangguan Warden / PPM / Penyelia Asrama
4Membuat laporan kepada pengetua / guru besar untuk menghubungi JBA atau TNB/JKR Elektrik
Warden / Penyelia Asrama
5Mengambil tindakan susulan untuk mengatasi gangguan tersebut
Warden / Penyelia Asrama
6 Menyediakan laporan dalam buku log Warden / Penyelia Asrama
B . CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
Membuat Laporan
Terima Aduan
Menyiasat Punca Kejadian
Membuat Laporan kepada Guru Besar
Hubungi Pihak Berkenaan (JBA/TNB/JKR)
Tindakan Susulan Segera
C. SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
BIL TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN
1 Membuat aduan
2 Terima aduan
3 Siasat punca kejadian
4 Maklumkan kepada pengetua / guru besar
5 Hubungi pihak berkenaan (JBA/TNB/JKR)
6 Laksanakan tindakan susulan
MPK AKTIVITI PATRIOTISME
A . PROSES KERJA AKTIVITI PATRIOTISME
BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –
UNDANG/PERATURAN
1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa Guru besar
2 Merancang aktiviti Warden
3Taklimat , bimbingan dan panduan kepada penghuni
Warden
4 Melaksanakan aktiviti Warden / PPM
5 Menyelia aktiviti Warden / PPM
6 Penilaian / pengiktirafan Warden / PPM
7 Laporan / tindakan susulan Warden
B . CARTA ALIRAN AKTIVITI PATRIOTISME
Menubuhkan ahli jawatankuasa
Merancang aktiviti
Taklimat, panduan dan bimbingan kepada penghuni
Melaksanakan aktiviti
Penyeliaan
Penilaian
Berkesan
Tidak Ya
Pengiktirafan / Teruskan
C . SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI PATRIOTISME
BIL TINDAKANTANDAKAN
( / )CATATAN
1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa
2 Merancang aktiviti
3Beri taklimat dan panduan kepada penghuni asrama
4 Laksanakan aktiviti
5 Buat penyeliaan
6 Buat penilaian
7 Sediakan laporan
D . NORMA KERJA PENGURUSAN AKTIVITI PATRIOTISME
BIL JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU
1 Menubuhkan Ahli Jawatankuasa 15 minit
2 Membuat perancangan aktiviti 1 jam
3 Beri taklimat dan panduan kepada penghuni 1 jam
4 Melaksanakan aktiviti 1 hari
5 Membuat penyeliaan dan penilaian 1 jam
6 Menyediakan laporan 1 jam
MPK PENGURURSAN JADUAL HARIAN
A . PROSES KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN
BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –
UNDANG/PERATURAN
1Mengedar dan memberi taklimat jadual waktu harian
Guru besar
2 Menguatkuasakan jadual harian Warden
3 Mengambil tindakan susulan Warden / PPM
B . CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN
Mengedar Jadual Harian
Memberi Taklimat
Mempamerkan Jadual Harian di Dorm danPapan Kenyataan
Penguatkuasaan
Tidak Dipatuhi?
Tindakan Disiplin Ya
Pengiktirafan / Pengukuhan
C . SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA
BIL TINDAKANTANDAKAN
( / )CATATAN
1 Edar jadual harian
2 Taklimat
3 Pamer jadual harian di tempat strategik
4 Penguatkuasaan
5 Pengiktirafan
6 Tindakan susulan
D . NORMA KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA
BIL JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Mengedarkan jadual harian 10 minit
2 Memberi taklimat 1 jam
3 Pamerkan jadual harian di tempat strategik 15 minit
4 Melaksanakan penguatkuasaan 1 hari
5 Memberi pengiktirafan 15 minit
6 Mengambil tindakan susulan 1 jam
MPK PENULISAN LAPORAN HARIAN
A . PROSES KERJA PENULISAN LAPORAN HARIAN
BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –
UNDANG/PERATURAN
1Membuat rondaan sambil mendapatkan maklumat dari penyelia , pengawas , penghuni
Warden / PPM
2 Mengambil tindakan yang sewajarnya Warden / PPM
3 Menyediakan laporan Warden / PPM
4 Menyerah laporan Warden
5 Berbincang dengan penyelia Warden bertugas
6 Tindakan selanjutnya Guru besar
B. CARTA ALIRAN MEMBUAT LAPORAN HARIAN
Membuat rondaan sambil mengumpul data
Mengambil tindakan yang sewajarnya
Menulis laporan
Menyerah laporan kepada penyelia
Tidak Puas hati?
Berbincang/ YaSiasatan lanjut
Tindakan selanjutnya
C . SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN
BIL TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN
1 Buat rondaan
2 Dapatkan maklumat
3 Ambil tindakan sewajarnya
4 Sediakan laporan
5 Serahkan laporan kepada penyelia
6 Bincang dengan penyelia / warden
7 Tindakan susulan
D . NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN
BIL JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Membuat rondaan 1 jam
2 Mendapatkan maklumat 30 minit
3 Ambil tindakan yang sewajarnya 10 minit
4 Menyediakan laporan 30 minit
5 Menyediakan laporan kepada penyelia 3 minit
6 Berbincang dengan penyelia 30 minit
7 Tindakan susulan 30 minit
MPK MENYELIA KELAS PERSEDIAAN
A . PROSES KERJA MENYELIA KELAS PERSEDIAAN
BIL PROSES KERJA PENGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB
SEKSYEN UNDANG – UNDANG/PERATURAN
1 Membuat pemantauan secara berkala Warden / PPM
2 Menyelia kelas persediaan Warden / PPM
3 Penilaian Warden
4 Laporan Warden / PPM
5 Tindakan susulan Warden
B . CARTA ALIRAN PENYELIAAN KELAS PERSEDIAAN
Membuat pemantauan
Menyelia kelas persediaan
Tidak Puas hati?
Buat teguranTindakan disiplin Ya
Sediakan laporan harian
Tindakan susulan
C . SENARAI SEMAK PENYEDIAAN KELAS PERSEDIAAN
BIL TINDAKANTANDAKAN
( / )CATATAN
1 Membuat pemantauan
2 Seliaan
3 Penilaian
4 Laporan
5 Tindakan susulan
D . NORMA KERJA PENYELIAAN KELAS PERSEDIAAN
BIL TINDAKANMASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Membuat pemantauan 2 ½ jam
2 Menyelia kelas persediaan 2 ½ jam
3 Membuat Penilaian 30 minit
4 Membuat Laporan Mengikut keperluan
6 Tindakan Susulan 30 minit
MPK MENJALANKAN TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR
A . PROSES KERJA TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR
BIL PROSES KERJAPENGAWAI YANG
BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG –
UNDANG/PERATURAN
1 Menerima arahan PPM
2Berbincang dengan Pengetua / Guru besar ( jika perlu )
PPM
3 Melaksanakan arahan PPM
4 Melaporkan hasil kerja PPM
5 Tindakan susulan yang sewajarnyaWarden / Penyelia
asrama
B . CARTA ALIRAN MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR
Menerima arahan
Berbincang dengan guru besar
Tidak Ya
Melaksanakan arahan
Dapatkan penjelasanSelanjutnya Membuat laporan
Tidak Puas hati?
Ya
Tindakan susulan
C. SENARAI SEMAK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESAR
BIL TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN
1 Terima arahan
2 Berbincang dengan Pengetua / Guru besar
3 Dapatkan penjelasan maklumat
4 Laksanakan arahan
5 Sediakan laporan
6 Tindakan susulan
D . NORMA KERJA MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA / GURU BESARBIL TINDAKAN MASA YANG
DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH
DIJALANKAN DALAM SEMINGGU
1 Menerima arahan 2 minit
2Berbincang dengan Pengetua / Guru besar
15 minit
3 Mendapatkan penjelasan lanjut 15 minit
4Melaksanakan arahan Mengikut
keperluan
5 Menyediakan laporan 30 minit
6Mengambil tindakan susulan Mengikut
keperluan