TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

ENFOQUE ANATÓMICO DE FAYOL

la corriente de los anatomistas y fisiologístas de la organización, desarrollada en Francia con los trabajos pioneros de Fayol. Esta escuela estaba integrada principalmente por ejecutivos de empresas. Su preocupación era aumentar la eficiencia de la empresa, mediante la forma y disposición de los órganos componentes de la organización.

La ciencia de la administración de Fayol

Henri Fayol (1841-1925), su fundador, nació en Constantinopla y falleció en parís, viviendo las consecuencias de la revolución industrial, y, mas tarde la primera guerra mundial. Se graduó en ingeniería de minas a los 19 años e ingresó a una empresa metalúrgica donde desarrollo toda su carrera.

Fayol expuso inicialmente, sus teorías de la administración en una conferencia ante la sociedad de industria minera (1908). Esa conferencia determino la estructura de su famoso libro “administration industrielle et generalle” publicado en parís y traducido a los idiomas inglés, alemán y portugués.

Fayol siempre sostuvo que su éxito se debía no solo a sus cualidades personales, sino a los métodos que empleaba. Exactamente como Taylor, Fayol dedicó sus últimos años de vida a la tarea de demostrar que, con la prevención científica y los métodos adecuados de gerencia, indefectiblemente se obtendrían resultados satisfactorios.

Taylor y Fayol dedicaron su vida a la introducción de la administración del método científico en la administración de las empresas.

LAS 6 FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

Fayol parte de la suposición de que el conjunto de las operaciones de toda empresa económica se puede dividir en seis grupos, a saber:

A. Funciones Técnicas (relacionada con la producción de bienes o de servicios).

B. Funciones Comerciales (relacionada con la compra, venta y permuta).

C. Funciones Financieras (relacionada con la búsqueda y administración de capitales).

D. Funciones de Seguridad ( relacionada con la protección de bienes y de personas.

E. Funciones Contables (relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos ,estadísticas).

F. Funciones Administrativas (relacionadas con la integración en cúspide de las otras cinco funciones).

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Para aclarar funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como: Planear, organizar, dirigir, y coordinar. Así

-Planear es visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

-Organizar es constituir el doble organismo material y social de la empresa.

-Dirigir es guiar y orientar al personal.

-Coordinar es unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

-Controlar es verificar que todo ocurra de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes impartidas.

LA PROPORCIONALIDAD DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

ENFOQUE ANATOMICO DE FAYOL

CUALIDADES DEL ADMINISTRADOR

Según Fayol , a cada función esencial corresponde de una determinada capacidad específica que el hombre debe poseer para ejercerla bien. Fayol resume esas cualidades así:

a. Cualidades físicas.

b. Cualidades intelectuales.

c. Cualidades morales.

d. Cualidades especiales.

e. Conocimientos especiales.

f. Experiencias.

DISTINCION ENTRE ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIÓN

Aun reconociendo el empleo de la palabra “administración” como sinónimo de “organización”, Fayol hizo una profunda distinción entre las dos palabras. Para él “Administración "es un todo del cual la “organización” es una de las partes.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION SEGUN FAYOL

La ciencia de la administración, como toda ciencia, se debe basar en leyes o principios como fueron:

A. División del trabajo.

B. Autoridad y responsabilidad.

C. Disciplina.

D. Unidad de comando.

E. Unidad de dirección.

F. Sub-ordinación del interés individual a interés general.

G. Remuneración del personal.

H. Centralización.

I. Jerarquía o cadena a escalar.

J. Orden.

K. Equidad.

L. Estabilidad del personal.

M. Iniciativa.

N. Espíritu de equipo.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

A. investigación.B. Prevención.C. planeación. D. coordinación.E. Comando. G. Control.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION

A. Principio de la especialización. B. Principio de autoridad. C. Principio de la amplitud administrativa. D. Principio de la definición.

CONCEPTO DE LIDERAZGO

A pesar del énfasis sobre el análisis de la estructura formal de la organización Urwick aborda el concepto de liderazgo, huyendo al campo de preocupaciones de la teoría clásica . para Urwick los supervisores deben asumir completa su responsabilidad por lo que sus subordinados hacen.

CONCEPTO DE ORGANIZACION

Urwick estuvo bastante condicionado por su experiencia militar. Para él, el trabajo debe ser dividido de dos maneras : A. Atendiendo a los grados de autoridad y a la

correspondiente responsabilidad. B. De acuerdo con la disposición entre los tipos de

actividades.

La organización no debe estar basada en personalidades sino en una estructura fundamental de principios lógicos.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN SEGUN GULIK

Los elementos de la administración, o sea, las funciones del administrador según Gulik, son siete a saber:A. Planeación.B. Organización.C. Administración el personal.D. Dirección, comando.E. Coordinación. F. Información. G. Presupuesto.

CONCEPTO DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO PARA

MOONEY

Como Gulick, Mooney difiere que Fayol en la conceptuación de la organización, aislando el factor estructura de la organización. “la organización es la forma de toda asociación humana para la realización de un fin común”.

CONCEPTO DE COORDINACIÓN Y DE JERARQUÍA SEGÚN MOONEY

Mooney define la coordinación como la “distribución ordenada del esfuerzo de un grupo, a fin de obtener unidad de acción en la consecución de un fin común".

La coordinación es tan importante que para mooney, los demás principios de organización están contenidos en este. La autoridad es el poder coordinador supremo. Una verdadera coordinación debe estar debe estar basada en una comunión real de interés.

CONCEPTO DE “STAFF” PARA MOONEY

Al lado de esa organización en “línea”, cuya característica básica era el principio escalar (autoridad de comando), Mooney destaca la funciones de servicio de “staff” cuya característica básica es la presentación de servicios, consejos y recomendaciones.

FILOSOFÍA ADMINISTRATIVA DE SHELDON

Señala la existencia de dos grupos distintos de problemas que existen en cualquier empresa:

1. De un lado, los problemas de organización, esto es, aquellos que atañen a la disposición de la vida de la empresa;

2. Y del otro lado, los problemas de gerencia, o sea, aquellos que tocan al funcionamiento, a la parte dinámica de la empresa.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL ENFOQUE ANATÓMICO Aunque muchos autores anatomistas presenten algunas

divergencias entre si y una enorme variedad de puntos de vista, es posible trazar algunas características básicas de la escuela anatómica, válida solo en términos genéricos para efectos de identificación didáctica. De un modo general, la escuela anatómica se basa en las siguientes suposiciones:

1. La administración como ciencia 2. Teoría de la organización. 3. La división y especialización del trabajo. 4. Los elementos de la administración. 5. Los principios generales de la administración. 6. La departamentalización.

APRECIACIÓN CRITICA DEL ENFOQUE ANATÓMICO

Las críticas de la escuela anatómica son numerosas, contundentes y generalizadas en todas las demás teorías de la administración. Para una mejor presentación didáctica, clasificamos algunas de las principales criticas:

1. Enfoque simplificado de la organización formal. 2. Ausencia de trabajos experimentales. 3. El extremo racionalismo en la concepción de la

administración. 4. La teoría de la maquina.