Al mirar hacia atrás el mes de Enero, fue un buen comienzo para el nuevo año. Muchos de las cosas que están en mi lista de resolución del año ya están bien en su camino. Con su ayuda, estamos haciendo un excelente progreso en muchos, y varios están casi terminados o en transición a las etapas finales. Un objetivo importante de nuestros esfuerzos para alcanzar el Nivel 1 incluye un mayor énfasis en la sostenibilidad, un término con muchos significados, y la mayoría de ellos relacionados con asuntos de negocios. Este mes hay varios proyectos de sostenibilidad que animo a nuestro campus a involucrarse, incluyendo Recyclemania y Basura Bash.

Recyclemania, una competencia de reciclaje de ocho semanas, comenzó el 5 de febrero y se extenderá hasta el 1 de abril. Se anima a todos a estirarse y depositar más reciclables en nuestros receptáculos de basura. Los recipientes de reciclaje son típicamente azules o verdes y presentan el símbolo de reciclaje. Durante el período del concurso, nuestra colección de residuos reciclados se pesa y se compara con las colecciones del año anterior y con las cantidades que recogen otras escuelas. Queremos ser competitivos con compañeros en otros campus en nuestro tonelaje de materiales reciclados y hacer un impacto ambiental para reducir el desperdicio en nuestros vertederos. Y por supuesto queremos seguir siendo diligentes en nuestros hábitos de reciclaje durante todo el año.

El Basura Bash, el 18 de febrero, es un esfuerzo de la comunidad para eliminar la basura y para limpiar las vías navegables locales. Este proyecto anual ayuda a asegurar que el agua fluya

fácilmente a los desagües pluviales y los vertederos de agua. Se celebra esta época del año, antes de las lluvias de primavera, para evitar las inundaciones y la pérdida de vidas y bienes. Este evento me recuerda de las limpiezas de playa que ayudamos en mi anterior casa de Corpus Christi. Incluso tuvimos un artista muy ingenioso en la zona que creó las más elaboradas e interesantes obras de arte de la basura recogido a lo largo de la playa. Fue realmente increíble ver estos artículos de color similar, que compartió una historia de ser dejado en la playa, y luego fueron pegados juntos para hacer piezas de arte.

Hablando de quedarse atrás, no se deje al margen este año. Ate sus zapatos de atletismo y únase al Diploma Dash el sábado, 25 de febrero. Usted se divertirá y estará ayudando a

recaudar dinero para el Fondo de Becas UTSA Alumni. Yo participé el año pasado, y fue maravilloso ver a todos los partidarios de la universidad correr y caminar, muchos con niños en cochecitos y mascotas también. El campus se veía genial gracias a nuestras tripulaciones de Instalaciones, y los laureles de montaña estaban empezando a comenzar a florecer con sus olores de lila flagrantes.

Este boletín tiene muchos artículos fantásticos con información para compartir y actividades para participar. Esperamos que nos siga en Twitter y Facebook (UTSAvpba) para mantener el ritmo y participar en nuestra división. Usted puede ayudar a difundir las noticias y aumentar la conciencia sobre Business Affairs.

Para terminar, quisiera agradecer a nuestro nuevo grupo de miembros del Consejo de Personal de Business Affairs, ya que están en un gran comienzo en su viaje de hacer Business Affairs y nuestra universidad un lugar mejor. Ellos me energizaron en nuestra reunión de enero. Gracias a ellos y gracias a Usted por todo lo que hace en vivir los Principios que nos Guían de Business Affairs todos los días.

Mensaje de Kathy Mostrando que le Importa

Recyclemania hasta el 1 de Abril

Fiesta de Trituración

Febrero 17

Fiesta de Basura Febrero 18

Diploma Dash

Febrero 25

Rowdy Gras Febrero 28

Calendario

de Eventos

Proyector en... 2

Asuntos Financieros 3

Central de Kudos 4

Servicios del campus 5

Seguridad Pública 6

Instalaciones 7

Instalaciones 8

Recursos Humanos 9

Ayudando a Otros 10

Fotos de HeartWalk 11

En esta publicación:

Febrero 2017

Sigue a VPBA en sus

redes sociales &

en utsa.edu/

bussvc/news

Artista de Corpus

Christi Shelia Rogers

Como un saludo del Día de San Valentín,

podemos mostrar nuestro afecto por el medio

ambiente reciclando, reutilizando, reducciendo

y recogiendo la basura.

Respetamos y nos cuidamos uno al otro | Seamos socios para ofrecer un servicio excelente | Valoramos y apoderar a las personas | Creamos un cambio positivo | Hacemos lo correcto

Proyector en...Janis Rosario

Página 2 Business Horizons

Programa de Premios Universitarios de Excelencia: Presente las nominaciones para el 28 de febrero Reconozca a un colega que está a la altura de los Principios que Nos Guían de Business Affairs y haga que el éxito suceda en UTSA. Las nominaciones para los Premios de Excelencia Universitaria se llevarán a cabo hasta el 28 de febrero.

Obtenga más información en:

www.utsa.edu/excellence-awards

Qué está pasando con el Liderazgo UTSA

Durante los últimos meses, los participantes de LUTSA han

explorado una variedad de temas de liderazgo, incluyendo

Liderazgo de Conflictos, Gerente vs. Líder y Planificación

Estratégica y Toma de Decisiones. Cada tema y taller provee

valiosas herramientas y recursos para expandir y fortalecer las

habilidades de liderazgo de los participantes.

El mes pasado, el Dr. Romo ofreció una presentación sobre

Blueprint UTSA. El equipo de liderazgo siguió esto con

ejercicios en grupo y discusiones relacionadas con cómo

nuestros departamentos respectivos contribuyen a los objetivos

y metas de Blueprint UTSA. También participamos en un

ejercicio en la Cocina Demo del Campus Rec que proporcionó

una manera única y divertida de explorar el

liderazgo y el trabajo en equipo.

Denise R. Moore, CCP

HR/Compensation Manager

Janis Rosario nació en Colorado Springs, Colorado y tiene dos hermanos que todavía viven allí. Después de unos cuantos años de haciendo de vaga, su novio de la escuela secundaria Miguel Rosario, un niño de militar, regresó a la ciudad para entrenar y la llevó a Odenton, Maryland. Se casaron en la pequeña capilla de la Universidad de Maryland, College Park, donde su esposo se graduó en 1990 y donde comenzó a tomar clases de contabilidad. Se puso muy ocupada con tres hijos, un hijo y dos hijas. Entre sus trabajos más importantes de ser esposa y madre, trabajó para el Departamento de la Marina, el Departamento de Salud y Servicios Humanos y la Policía de Capitol de los Estados Unidos, haciendo trabajos de contabilidad y presupuesto y todavía tratando de obtener su título.

En 2010, finalmente llegó a Texas cuando su esposo fue trasladado a Ft. Sam Houston. Ella decidió finalmente terminar su grado y se transfirió a la Universidad de Texas en San Antonio, graduándose con un BBA en Contabilidad en mayo de 2015. Comenzó con Servicios de Campus en julio de 2013 y actualmente es Técnico en Contabilidad. Ella disfruta de ser voluntaria con el grupo de Embajadores de los Servicios de Campus y las muchas actividades en las que sus hijas estuvieron involucradas mientras estaba en la escuela secundaria. Ella y Miguel también son miembros del Club Mustang de San Antonio, haciendo cruceros locales y ofreciéndose como voluntarios para su show anual de caridad de coches. Sus aficiones incluyen gatos, lectura, costura de agujas / costura, dibujo, y pronto trabajo de la madera.

Su lema personal es NUNCA dejar de aprender! Janis recibirá una tarjeta de comida del Roadrunner para utilizar en

el café de Roadrunner. Gracias a ARAMARK por su apoyo!

Tome la encuesta "Elimine el Tabaco en el

Campus"

Eliminar el Uso del Tabaco en el Campus es una iniciativa del

Sistema UT para organizar a las 14 instituciones para "eliminar el

consumo de tabaco e impedir que las generaciones futuras se

conviertan en dependientes del tabaco mientras reducen

drásticamente los costos de las enfermedades y el cuidado de la

salud". Lea HOP 9.36 Campus Libre de Tabaco y Libre de Humo.

El uso del tabaco es un problema de salud pública importante en

Texas y en toda la nación. En Texas se calcula que un 18% (3,1

millones) de adultos fuman y un 14% (213,000) de estudiantes de

secundaria fuman. Estos números no incluyen el tabaco sin humo,

los cigarrillos electrónicos, y los dispositivos vaping. Nos gustaría

tener noticias suyas acerca de las políticas actuales de UTSA,

aplicación, prevención y cesación de tales productos en el

campus. Por favor, tome tiempo para completar esta encuesta.

Sus comentarios son valiosos para ayudarnos a forjar nuestros

esfuerzos para que UTSA elimine el uso del tabaco en el campus.

Gracias.

Tome la Encuesta de Impacto de ETU

Este mes, PeopleSoft

Spotlight presenta

dos preguntas

principales:

¿Dónde puedo aprobar documentos enviados en

Workflow? No recibí una notificación por correo electrónico.

¿Qué puedo hacer cuando no puedo iniciar sesión en

PeopleSoft debido a la rueda giratoria o no puedo aprobar

documentos en PeopleSoft? Lea el texto completo.

Asuntos Financieros

Un Exceso de Excelencia

El Departamento de Excedentes informa que 495

artículos excedentes fueron redistribuidos por todo el

campus durante el primer trimestre del año fiscal 17;

Esto se compara con 69 articulos durante el primer

trimestre de FY16. Este cambio se debe en gran parte

a la participación de la

comunidad del campus en la

iniciativa Reducir la reutilización

de reciclaje del Departamento de

Propiedad Excedente, que ya

está en vigor durante un año.

Además de aumentar el volumen

de redistribuciones a través del

campus, el Equipo de la Propiedad

Excedente ha logrado un tiempo de

respuesta de siete días para las

solicitudes de recogida.

Página 3 Business Horizons

Advanzando el Plan Estratégico de UTSA Objetivo

Estratégico 4

Para desarrollar un nuevo modelo de asignación presupuestaria

transparente y orientado a datos, el Presidente Romo autorizó la

formación del Grupo de Trabajo sobre Presupuesto Estratégico y

Sostenibilidad Fiscal. El equipo multifuncional está presidido por

AVP para Asuntos Financieros Lenora Chapman. VPBA Kathy

Funk-Baxter es un campeón ejecutivo.

El grupo de trabajo ha creado su sitio web --www.utsa.edu/

budgettaskforce-u correo electronico

(budgettaskforce@utsa.edu), que está aceptando sugerencias y

preguntas sobre el proceso.

Aprenda más sobre esta importante iniciativa, ayudando a UTSA

a alcanzar los objetivos estratégicos en Blueprint UTSA

Estoy Conduciendo en mi Coche Nuestros amigos del IRS actualizaron la tasa de millaje estándar para

2017. A partir del 1 de enero, utilice .535 al calcular los costos

deducibles de operar un vehículo para UTSA. Aprende más.

El departamento de Excedentes Ahorra Dinero de UTSA y Recicla Recursos El departamento de Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos aprendió recientemente que había iPad minis disponibles a través del Departamento de Excedentes. Tomamos esta oportunidad para adquirir 10 de ellos para su uso en el aula de formación, lo que nos ahorró una cantidad sustancial de dinero en comparación con tener que comprarlos de una fuente externa. Nuestros entrenamientos se centran en la interactividad, y siempre estamos buscando formas de incorporar el aprendizaje en línea y móvil en el entorno del aula. Varias de nuestras clases piden a los participantes que busquen información en línea, rellenen los espacios en blanco, contesten preguntas de los exámenes, etc. Con los 10 iPad minis, podremos llevar a cabo estas "cacerías de búsqueda" en línea en equipos, usando dos iPads por mesa. Muchas veces los presentadores se refieren a enlaces o páginas web en línea, y los participantes podrán seguir a lo largo de usar los iPad minis. También hay algunos programas de software de juegos, como Kahoot !, que permiten a los participantes formar equipos. Pueden contestar preguntas para aprender o revisar o competir contra los otros equipos en la sala ... todo en un ambiente interesante y divertido. Los iPad minis serán un gran recurso para este tipo de juegos de entrenamiento e interactividad. ¡Gracias al Departamento de Excedentes!

Diane Pina Especialista de Entrenamiento y Desarollo HR

Ahorro de Costes de Copiar

Nueve vendedores de máquinas multifuncionales (copiadora, impresora, fax y

escáner) ahora sirven UTSA. Tal multiplicidad dificulta nuestra capacidad de

negociar mejores precios y servicio para UTSA. La matriz de proveedores da

lugar a una falta de consistencia de la máquina, variaciones de precios,

problemas de conectividad, factura y problemas de pago puntuales, con

términos y condiciones típicamente establecidos para beneficiar al proveedor.

Para elegir lo mejor, el Departamento de Compras llevó a cabo un estudio

detallado de los nueve proveedores y tres proveedores de HUB. Los

proveedores fueron calificados numéricamente en términos de transparencia de

contratos, llamadas de mantenimiento, reputación, inventario y precio. Esta

investigación resultó en la selección de DOCUmation y Ricoh como los dos

vendedores preferidos en el futuro. Para ayudar con la consistencia del campus,

ambos ofrecen tres modelos básicos, a los cuales se pueden agregar accesorios

necesarios. Todos ofrecen copia a dos caras para ahorrar papel.

La mayoría de las fotocopiadoras del campus son DOCUmation y Ricoh, por lo

que la mayoría de los departamentos no pueden cambiar de proveedor. La

reducción de los costos y la mejora del servicio al cliente sólo puede ocurrir

cuando consolidamos y normalizamos. El Departamento de Compras anima a

todos a apoyar este esfuerzo de reducción de costos, que beneficia a los

departamentos ya toda la universidad. Póngase en contacto con su comprador o

comprador@utsa.edu para obtener más información

El departamento de Compras llevan el 30% papel de copia reciclado, artículo

i650-57-10222-7.

Considere el entorno antes de imprimir

Reducir el uso del papel I Redistribuir la propiedad I Ahorrando dinero

Purchasing llevan el 30% papel de copia reciclado, artículo i650-57-10222-7.

Considere el entorno antes de imprimir

Central Kudos

Página 4 Business Horizons

Felicitaciones del Colegio Grad Para la Orientación

Grad

Felicitaciones al equipo de servicio al cliente de Servicios del

Campus

Durante la orientación de postgrado, los Servicios del Campus se abrieron el

sábado por la mañana para brindar servicios de UTSACard a estudiantes de

posgrado entrantes como parte de sus actividades de orientación previa.

Después del evento del 7 de enero, The Graduate School se acercó para

informar a Servicios de Campus de que eran la única actividad de

orientación previa para recibir calificaciones "satisfechas" y

"extremadamente satisfechas" de los estudiantes en las encuestas de

seguimiento. El excepcional servicio de atención al cliente brindado por

Danielle Williams, Nathan Williams y Desire Walker mejoró la experiencia del

campus para estos estudiantes en un día que es a menudo la primera vez

que los estudiantes de posgrado estan en el campus.

Felicitaciones por la aplicación "Runner GPS"

Empecé a trabajar para la Oficina del Vicepresidente de Business Affairs unas semanas antes de que se lanzara la aplicación GPS. Recuerdo a Kathy Funk-Baxter hablando de ello en la oficina, y no estaba seguro de cómo iba a funcionar la aplicación. Comencé a ver pantallas al lado de los conductores en los transbordadores y no podía estar más emocionado. Vivo fuera del campus, y tener una aplicación como esta es muy conveniente. Yo uso la aplicación GPS cada día. El momento es exacto, y me da una gran idea de cuántos minutos tengo que prepararme por las mañanas antes de ir a la escuela. La aplicación también es fácil de usar. Su localizador GPS

encontrará la parada de transporte más cercana, ya sea en la universidad o en un complejo fuera del campus universitario. Un icono de círculo rojo indica dónde está el transbordador, para poder seguir su progreso. Cada vez que menciono la aplicación a mis amigos y compañeros de clase, están muy contentos de escucharlo y descargarlo inmediatamente. La aplicación me ha ayudado a administrar mi tiempo y permanecer seguro y cálido, dejando mi apartamento o escuela momentos antes de la lanzadera llega. ¡Gracias por este gran servicio! Sofia Real, Senior, Communications Major

Communications Work Study, VPBA

Felicitaciones de Recursos Humanos Solo quiero compartir con ustedes lo maravilloso que ha sido el equipo de HR al prestary apoyo cuando lo soliciten. Me encanta el servicio al cliente proporcionado por Cheryl Huguley, Denise Moore, Lisset Zuniga, y muchos más. Su profundidad de conocimiento es excepcional. Todos ellos son excelentes comunicadores y lo mejor de todo, tienen respuestas a las preguntas. Después de hablar con Cheryl y Denise más temprano hoy, no quería que este día terminara sin enviar una nota para decir cuánto aprecio de su ayuda, y otros en HR que tengo el privilegio de trabajar con sobre una base diaria. Wanda Guntz Senior Academic Administrative Manager Department of Biology

El departamento de Compras introduce el nuevo logotipo

de Rowdy Exchange, otro hito en el despliegue del sistema de

adquisiciones electrónicas

de UTSA, que comenzará

en mayo de 2017.

Agradecimientos a VPBA

Communications y

University

Communications &

Marketing por su ayuda

en este proceso. Más actualizaciones a seguir.

KUDOS al Jefe Lewis y al Capitán Sonego

Gracias por el apoyo del Departamento de Policía de UTSA en

la reunión del ayuntamiento de ayer por la noche de ciudades

santuarios. Era una casa llena, la conversación era vigorosa, e

incluso había algunos momentos animados cuando algunos

estudiantes decidieron expresarse fuera de la estructura del

foro. Los oficiales a la mano fueron muy útiles para animar

suavemente a esos estudiantes a no interrumpir el foro,

respetando su derecho a la libre expresión. Como es de

costumbre, UTSA PD mostró el máximo

profesionalismo, y siempre apreciamos la

oportunidad de trabajar con usted y sus oficiales.

¡Muchas gracias!

Joe Izbrand ‘81

Asociado Vice Presidente de Communications &

Marketing y Chief Communications Officer

Siguenos en Nuestras Redes Sociales UTSA Business Affairs

UTSA VPBA Twitter (@UTSAvpba) UTSA VPBA Facebook (UTSA VPBA)

UTSA Police Department Police Department Police Department (@UTSA_Police) Human Resources UTSA Human Resources Benefits

Respetamos y nos importan los demas

Servicios del Campus

Página 5 Business Horizons

Opciones Vegan / Vegetariano

¿Es vegetariano o vegano? UTSA Comedor hace que sea fácil encontrar las comidas para adaptarse a sus necesidades de comida y estilo de vida. El programa Healthy for Life en el Café Roadrunne proporciona iconos fáciles de usar para identificar los alimentos que satisfacen una amplia gama de necesidades dietéticas; Una lista completa de las categorías nutricionales y los iconos de identificación está disponible en línea. El Café

Roadrunner ofrece múltiples estaciones personalizables para preparar una comida basada en las preferencias dietéticas, así como opciones vegetarianas y veganas en la

estación de la Zona Hogar todos los días para el almuerzo y la cena.

Si prefiere algo de tomar y llevar, consulte las siguientes ubicaciones:

• Greens-to-Go: construye su propia ensalada o envuelve con miles de opciones personalizables.

• El Market Place, Mooyah y Chili's Too: sustituya una empanada de frijol negro en lugar de una hamburguesa regular, o pruebe varias ensaladas, sopas y otras deliciosas opciones de menú.

• Rowdy Curbside: visite el camión de alimentos en el campus para ver los menús semanales rotatorios. Un icono "V" indica opciones vegetarianas, que incluyen empanadas de frijol negro en menús selectos.

• Taco Taco Café: echa un vistazo a sus tortillas vegetarianas y personalizar los elementos del menú para quitar la carne o los productos lácteos.

El blog de Campus Services ya está en línea. El departamento tiene como objetivo publicar al menos una vez al mes durante el año escolar. Echa un vistazo a los tres primeros artículos, y compartirlos con sus contactos de redes sociales.

2017 IPI Parking Matters Premio de Mercado y Comunicaciones Gana UTSA

Felicitaciones a Servicios de Campus, ganadores del Premio Instituto de Estacionamiento Internacional (IPI) 2017 Parking Matters® Premio de Mercado y Comunicaciones, para la Campaña de Estacionamiento de Mantequilla de Maní. Los premios IPI Parking Matters® serán presentados en mayo en la Conferencia y Expo IPI en Nueva Orleans, con entradas ganadoras mostradas en el sitio web de IPI a partir de mediados de julio. Este reconocimiento trae más atención a los grandes esfuerzos del equipo de Servicios de Campus, destacando nuestras iniciativas exitosas para continuar mejorando la experiencia del campus.

Llega el Concurso de Diseño de Permisos

Es en esa época del año: el concurso de diseño de permisos de estacionamiento # UDesign2017 de Servicios de Campus se lanza el 13 de febrero. Durante este concurso, Servicios de Campus invita a los estudiantes a presentar ideas de diseño para los permisos de

estacionamiento 2017-2018.

¡El ganador del primer lugar recibe un permiso de estacionamiento de garaje 2017-2018 de su elección! El ganador del segundo lugar obtiene un FastPass de $ 100, y el ganador del tercer lugar obtiene una bolsa llena de Swag de Servicios de Campus. La fecha límite para enviar es el 10 de marzo. Los ganadores serán anunciados a finales de marzo. Más información está llegando pronto-mantenga un ojo en utsa.edu / parking.

Follett Discover-La tienda The Rowdy de Campus se complace en anunciar Follett Discover, un conjunto completo de herramientas que permiten el acceso libre de problemas a los materiales del curso para instructores y estudiantes. Los estudiantes están mejor preparados para la clase con fácil acceso para comprar los materiales del curso rápida y eficazmente, mientras que los instructores pueden investigar, descubrir y adoptar materiales con facilidad. Para obtener más información, haga clic aquí.

Los libros electrónicos

ahorran energía, dinero,

Y millones de árboles

Impacto Ambiental de los Servicios de Campus

¿Sabía usted que Servicios de

Campus tiene un impacto positivo en la

huella de carbono y la calidad del aire

de UTSA a través del uso de The

Runner por parte de los estudiantes?

E Impacto Ambiental de los Servicios de Campus

n 2016-2017 aumentamos los esfuerzos de sostenibilidad

agregando iluminación LED al Garage Tobin Avenue.

UTSA Campus Services Dining Services (@UTSADining) Parking (@UTSAParking) The Runner (@UTSATheRunner)

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social media

Seguridad Publica

Página 6 Business Horizons

Esté Listo para Emergencias

La Oficina de Gestión de Emergenciasde la UTSA

ofrece varias clases sobre preparación para emergencias y

seguridad personal. Usted puede aprender a cuidar de sí

mismo, su familia y otros en tiempos de crisis.

Marque y guarde la Guía de Respuesta de Emergencia de

UTSA, diseñada por la UTSA PD y otros departamentos para

referencia rápida durante emergencias. Cada empleado debe

familiarizarse con su contenido, y los nuevos empleados deben

ser entrenados para seguir estos procedimientos y el plan de

evacuación del edificio para su área respectiva. Mas

informacion disponible aqui.

CODE TRAINING DESCRIPTION DATE

EP 350 Personal Security & Safety

Awareness

Tues. Feb

2

EP 350 Personal Security & Safety

Awareness

Thurs.

Mar 9

EP 354 Community Response to Active

Shooter Events – Call x 6250

TBD

EP 485 Floor Captain Safety Liaison

Training

Thurs.

Feb 9

EP 485 Floor Captain Safety Liaison

Training

Mon. Feb

27

EP 497 NWS Skywarn StormSpotter

Training – Basic/Advanced Hybrid

Wed. Mar

8

EP 498 Evacuation, Shelter-in-Place

Procedures & Evac-Chair Training

Thurs.

Feb 2

EP 498 Evacuation, Shelter-in-Place

Procedures & Evac-Chair Training

Mon. Feb

20

EP 498 Evacuation, Shelter-in-Place

Procedures & Evac-Chair Training

Thurs.

Feb 23

EP 500 Campus Carry: What You Need to

Know

Thurs.

Feb 2

EP 500 Campus Carry: What You Need to

Know

Thurs.

Mar 9

EP 500 Campus Carry: What You Need to

Know (Also offered online)

Thurs.

Apr 6

EP 500 Campus Carry: What You Need to

Know (Also offered online)

Thurs.

May 4

Impacto Ambiental del EHSRM

¿Sabía usted que el Sistema UT está comprometido a registrar y

monitorear las cantidades anuales de residuos y reciclaje,

implementar procedimientos para reducir los residuos del campus

y establecer una meta para aumentar el reciclaje del campus

cada año?

UTSA PD: Reporte Incidentes o Actividad Sospechosa UTSA PD promueve la política "Si vea algo, diga algo". Depende de todos nosotros involucrarnos al testificar comportamiento sospechoso o actividad criminal llamando al 210.458.4911 inmediatamente. Usted estará ayudando a proteger a los estudiantes, personal y propiedad de UTSA. Descargue la aplicación UTSA en su teléfono inteligente, tenga en cuenta sus alrededores y evite caminar solo (especialmente por la noche). Llame para una escolta de seguridad policial uniformada-24/7-en 210.458.4242. Aprende más.

Felicitaciones al Consejo Asesor de Seguridad Pública:

Todos participamos en asegurar que nuestros campus sean ambientes seguros donde nuestros estudiantes puedan aprender y perseguir sus metas. Tener un Consejo Asesor de Seguridad Pública subraya la importancia de esa fuerte colaboración entre la UTSA PD y otras oficinas universitarias. Estoy agradecido de servir en el consejo para escuchar directamente al Jefe Lewis acerca de sus iniciativas y cómo podemos apoyarlas, y también para saber que nuestras preocupaciones acerca de la seguridad en el plantel están siendo escuchadas.

-Rebecca Luther, Directora de Comunicaciones, Asuntos Académicos

Estar en el Consejo Asesor de Seguridad Pública es una maravillosa oportunidad de servir a la comunidad UTSA de una manera nueva. Como representante del Campus del Centro, soy capaz de traer la perspectiva como un estudiante del centro. UTSAPD Jefe Lewis es un maravilloso líder que escucha y está abierto a todas y cada una de las ideas. Me siento honrado de poder servir a la comunidad UTSA de esta manera.

-James Rivera, Director de SGA de UTSA, Downtown Campus

Oprima aqui para completer su Plan de

Emercencia Familiar.

Nuevos Enfoques de la Policía Comunitaria

El Consejo Asesor de Seguridad Pública de UTSA tuvo su reunión

inicial el 31 de octubre de 2016 y una segunda reunión trimestral

se llevó a cabo el 31 de enero de 2017. Durante las reuniones, el

Jefe de Policía Gerald Lewis discutió temas de actualidad para el

Departamento de Seguridad Pública. Organizado por el Jefe, las

reuniones están diseñado a ser un intercambio de información

hacia y desde los

miembros de la

comunidad.

Temas como la seguridad

de los peatones, el

alcance comunitario y la

participación policial han sido discutidos. Para la próxima reunión,

se encargó a los miembros reunir información sobre las maneras

de mejorar la seguridad de los peatones.

Junto con representantes de la Asociación de Gobierno

Estudiantil, el Jefe Lewis quiere ampliar el consejo para incluir

organizaciones como Black Lives Matter, NAACP, Asociación de

Estudiantes Musulmanes, Spectrum y otros.

Instalaciones

Página 7 Business Horizons

Kudos a Adam Plocica

Sólo quería transmitir mi aprecio por la

excelencia que muestra Adam Plocica. He

tenido tres problemas recurrentes diferentes

en mi oficina. Durante algún tiempo he tenido

extremos de temperatura ocasionales y un

ruido fuerte que se encendería y apagaría.

Esta semana, también he tenido un olor ardiente en dos

ocasiones. Adam vino a mi oficina esta mañana para dar

seguimiento a una solicitud de horas después de un par de

días en relación con el olor a quemado y diagnosticado en

unos 20 segundos el problema causando los tres

problemas-un motor que no estaba girando correctamente.

Teniendo a alguien con su conocimiento y

habilidad es un gran activo para la

universidad.

Kevin Price

Senior Associate Vice President

Dean of Students, Student Life Office

Presentación del Equipo de Construcción de

Instalaciones Entre los avances innovadores del departamento de

Instalaciones en el último año está el establecimiento de su

nuevo equipo, el Equipo de Construcción de Instalaciones

(FCT).

Un equipo de renovación y reparación de siete personas, bajo

el liderazgo del departamento de Operaciones y

Mantenimiento, FCT tiene como

objetivo proporcionar a los

departamentos universitarios

opciones rápidas, económicas y

flexibles al solicitar los servicios del

proyecto. Como complemento del

departamento de Ingeniería y

Gestión de Proyectos que gestiona

proyectos institucionales y de

capital de mayor envergadura, la

FCT supervisa proyectos más

pequeños incluyendo renovaciones,

mejoras e instalaciones entre $

5,000 y $ 150,000 y generalmente

menos de $ 50,000.

Un panel de Instalaciones

recomendará proyectos de FCT al

Vicepresidente Asociado de

Instalaciones Dave Riker para su

aprobación, basado en el alcance

del trabajo y la capacidad del

equipo para llevar a cabo el

proyecto en un tiempo razonable

para satisfacer las necesidades del

cliente. La FCT se centrará en

proyectos que ayudarán a avanzar

el UTSA hacia el Nivel Uno.

La FCT completó recientemente su primer proyecto en el

Edificio Durango, renovando el espacio para la Oficina de

Educación Ampliada y los Eventos Especiales del Centro. El

proyecto incluyó la demolición de paredes interiores, la

eliminación de una puerta de entrada, las modificaciones en el

espacio de oficinas, la instalación de nuevas alfombras e

iluminación, y una nueva capa de pintura en todo. Este

proyecto es un ejemplo del tipo de trabajo que la FCT

manejará.

El nuevo Equipo de Construcción de Instalaciones es seguro

que será un tremendo activo para las Instalaciones y UTSA ya

que provee una opción adicional para que la comunidad

universitaria pueda completar el trabajo de la instalación. Para

obtener información adicional sobre la FCT, comuníquese con

el Centro de Servicio de Instalaciones al teléfono 210-458-

4262.

Creamos cambios positivos

Kudo: Este kudo reconoce la asociación entre varias áreas dentro de Business Affairs, incluyendo EHSRM, UTSA PD, Instalaciones y Servicios de Campus. Capitán Sonego, Como siempre, el apoyo fiable de UTSA PD con la creación de barricadas para este evento y el cierre de estacionamiento es muy apreciada. Debido a la longitud adicional del 18-wheeler que entregaba la nueva caldera el sábado pasado, el apoyo inesperado adicional de PD fue requerido. El Oficial Kulbeth intervino y asistió. Desde escoltar el remolque hasta el sitio, bloqueando el tráfico en Cook Drive por más de una hora para maniobrar y ayudar al personal y visitantes (incluyendo un autobús escolar de Round Rock) a navegar por el área cerrada, el enfoque y la ayuda del Oficial Kulbeth fueron invaluables. El apoyo de otras áreas como Servicios de Campus y EHSRM (Keith estuvo presente y asistió también) también es apreciado, y estoy muy agradecido por el apoyo adicional de PD con este problema inesperado. Rene 'Colunga Oficina de Instalaciones Office of Facilities

Nos asociamos para ofrecer un servicio excelente

¿Sabía usted que la conservación de la energía es una consideración

clave en la construcción de nuevos edificios en UTSA?

Instalaciones

Página 8 Business Horizons

Instalaciones Kudo

Hola Kathryn [Pearson],

Hemos completado la Terminación Substancias de la Silla de

Welch a través de ayer y hemos comunicado nuestros artículos

de la lista de sacudidas a Chesney Morales. Quería tomar un

minuto para expresar mi agradecimiento al equipo del proyecto

(Alex y Tyler) por un proyecto bien entregado. El manejo de las

inspecciones, las cuestiones de campo y los seguimientos se

hicieron bien y creo que el esfuerzo conjunto entre EPM y O & M

proporcionó resultados excelentes como lo indican los artículos

limitados de la lista de perforaciones generados. También quería

felicitar a BoDen por su calidad de trabajo, los subcontratistas

que usaron y especialmente su superintendente de trabajo que

estaba extremadamente atento a cualquier problema que se

planteó y abordarlos rápidamente.

Recomiendo encarecidamente su uso en futuros proyectos

UTSA.

Kudo a Josephine Izbinski y Equipo de Servicios de Custodia, Instalaciones

Buenos días, Josie

Una vez más he estado admirando los pisos en nuestros lugares de comida. El equipo hizo un

gran trabajo durante el descanso, haciéndolos limpios y brillantes.

Mientras caminaba con el gerente de UTSA Dining que supervisa las operaciones de comida JPL

ayer, comentó sobre el gran trabajo hecho con los pisos en su área de operaciones.

Por favor, pase nuestro agradecimiento y felicitaciones por otra ronda de gran trabajo para el res-

to del equipo.

Instalaciones Guía Voluntarios Durante la

Limpieza del Campus

Un grupo de voluntarios del Club Elohim Bible Study

recolectó basura alrededor del campus el 15 de

enero, junto con el día anual de Limpieza del Mundo

de la Universidad. Della Reyes, de la oficina de

Aseguramiento de Calidad de Instalaciones, asistió al

grupo de voluntarios y arregló la distribución de

recogedores de basura, guantes y bolsas de basura

y reciclado. El grupo de 55 pasó más de dos horas

recogiendo una gran cantidad de basura alrededor

del campus. Instalaciones y UTSA aprecian el

esfuerzo del grupo para ayudar a mantener el

Campus Principal hermoso.

Los voluntarios ayudan a mantener UTSA hermosa. Lea la pági-

na 10 para ver cómo puede ayudar con Basura Bash.

Movimientos de Instalaciones Reconocidos por el Presidente

Recientemente, la Oficina del Presidente reconoció al Equipo de

Movimiento de Instalaciones por su destacado apoyo al reubicar una

gran cantidad de muebles. Buen trabajo Fred Wiedner, Michael Eric

Fernández, Alan Valdez, y Eddy Baggerman.

(I a D) Fred, Michael Eric, Alan, and Eddy

Visitanos en http://facilities.utsa.edu

¿Sabía que las Instalaciones ahorran UTSA 21

millones de galones de agua cada año usando

AstroTurf en nuestros campos de juego?

Página 9 Business Horizons

Recursos Humanos

Policia de la Universidad

Matthew Steinort

Police Cadet

Instalaciones

David De La Hoya

Facilities Project Coordinator

Bienvenidos a UTSA/BA

El Cambio ... es una constante en

nuestra vida cotidiana, en el trabajo y

en el hogar.

En su función de supervisión, ¿está

anticipando cambios en este año en

su departamento? ¿Su departamento

ha sufrido recientemente un cambio?

Si respondió "sí" a cualquiera de

estas preguntas, ¡entonces tenemos

una clase para usted! Venga a

descubrir las herramientas para

ayudar a su equipo a navegar con

éxito a través del cambio!

Change Management for Teams (SU

369)

Jueves,

2 de Marzo

8:30 - 11:30 am in

NPB 1.408

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y para registrarse,

visite:

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Cientos de oportunidades de

capacitación, tanto en clase como en

línea, están disponibles para todos

los empleados de UTSA - tiempo

completo ya tiempo parcial, personal

docente, personal y estudiantes.

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Asuntos Financieros y Recursos Humanos se Unen para Mejorar

la Capacitación en Herramientas Administrativas

Asuntos Financieros recientemente actualizó la clase de Procesamiento Financiero que

forma parte de la Serie de Herramientas de Apoyo Administrativo de cinco cursos. La

serie proporciona a los profesionales administrativos de UTSA información clave sobre

funciones, servicios y recursos en cinco áreas funcionales: Financiera,

Comunicaciones / Mercadeo, Supervisión, Académico / Estudiante y Recursos

Humanos.

La clase de Procesamiento Financiero (SD 239), celebrada el 26 de enero, incluyó

presentaciones de ocho personales de UTSA que son expertos en el área de Asuntos

Financieros. Las presentaciones fueron completamente renovadas,

reorganizadas y actualizadas para asegurar el éxito de los

profesionales administrativos que hacen el procesamiento financiero de

sus respectivas oficinas. Toolbox Series se ofrece mensualmente. Ver

horario.

Derhonda Casanova, Asociado Administrativo II, apoya a los

profesores y personal de COLFA. Ella tomó la capacitación porque

necesitaba más información sobre asuntos financieros, incluyendo

contratos y compras. "En cada sección aprendí algo nuevo", dijo.

Derhonda está particularmente entusiasmada con Total Contracts

Manager (TCM), que está segura de que hará que el procesamiento de contratos sea

más rápido y eficiente. También espera con ansias el lanzamiento de The Rowdy

Exchange, el nuevo sistema de e-Procurement que se lanzará en mayo. "Los consejos

y trucos que aprendí me ayudarán a acelerar mi trabajo".

La Ley de Protección al Paciente y Asistencia Asequible requiere que los

empleadores envíen a los empleados el formulario 1095-C del IRS para 2016 a más tardar el

2 de marzo de 2017. El formulario 1095-C contendrá información importante sobre la

cobertura de atención médica. Usted recibirá el formulario 1095-C si, durante 2016, usted:

• Estuvieron inscritos en la cobertura de atención médica de UTSA en cualquier momento

durante el año

• Trabajó un promedio de 30 o más horas por semana en UTSA durante el año

Si recibe este formulario, tendrá que guardarlo con su archivo de impuestos. Si bien no se

requiere que el formulario se envíe con sus impuestos, debe retenerlo. Le mantendremos

informado sobre este importante documento fiscal. Por favor, observe la futura comunicación

vía correo electrónico o visite nuestro sitio web de Recursos Humanos para más detalles.

Puede contactar a benefits@utsa.edu con preguntas.

Divulgación de Alegría El departamento de Beneficios de HR adoptó una familia local para Navidad. La Asociación de Servicios Familiares proporcionó el nombre de la familia, junto con una lista de sus necesidades. Expresaron su agradecimiento con esta nota:

Respetamos y nos importan los demas

Haciendo lo Correcto ... Trabajando o no Trabajando

Página 10 Business Horizons

Trituración es toda la moda esta temporada

Traiga sus documentos confidenciales a un

evento gratuito de destrucción de

documentos de las 8 am a las 4 pm el 17 de

febrero. Se colocará entre el HUC y el

garaje de Ximenes una gran vaina de

desechos, marcada con el logotipo del

reciclador Republic Recycling de UTSA.

Todos los documentos colocados dentro de

la vaina de fragmentación se asegurarán

bajo cerradura, y sólo el contratista podrá

abrir la vaina Certified Paper Destruction.

Los usuarios depositarán sus documentos a

través de aperturas ubicadas alrededor de la vaina. Los contenedores de

cartón o plástico que se usan para transportar el material a la vaina de

desmenuzamiento pueden ser dejados por la vaina, y EHSRM los recicla.

En la mañana del 17 de febrero, los empleados del Campus del Centro y del

ITC pueden tomar todos los documentos para ser triturados en la sala de

correo ubicada en el sótano del Edificio Durango. Esos documentos serán

almacenados en un área segura, y EHSRM los recogerá ese día a las 1:00

p.m.

Únase a sus colegas de Business Affairs en el Diploma Dash el sábado 25 de febrero. Entre los participantes y voluntarios registrados figuran Rosa E. Varela, Lenora Chapman, Gary Lott, Carin Norton, Mariano Alaniz, Julie Alley, Ann Roberts, Julie Gohlke y Debra Villanueva. Así como algunos empleados de Seguridad Pública.

Recyclemania está en marcha en UTSA. El concurso enfrenta universidades estadounidenses y canadienses entre sí y su propio desempeño pasado en el aumento del reciclaje y la reducción de residuos. Este será nuestro 9º año participando en Recyclemania, y queremos situarnos en el 10% superior. En 2016, ocupamos el puesto 34 entre 205 colegios y universidades. RECUERDE: Somos Roadrunners de UTSA que asumen la responsabilidad de limpiar el ambiente para un mejor futuro. Reciclemos juntos, '¡Corredores!

Bájese, ensuciese y se ofrezca como voluntario para recoger basura y reciclar durante la 23ra limpieza anual de Basura Bash Waterways. Únase a nosotros el sábado, 18 de febrero como limpiar los ríos y arroyos para evitar las inundaciones que los riesgos de vidas y daños a la propiedad. Regístrese hoy para una de dos ubicaciones cerca del Campus Principal: 1) Camino de Hill Country / Leon Creek Greenway Zona 3-Área se extiende desde Hill Country Trailhead detrás de Hill Country Place Apartments en UTSA Blvd y Valero Blvd por la vía verde Leon Creek a Hausman puente. Registrate aquí 2) Maverick Creek en el campus principal de UTSA por CDC. Registrate aquí Otras ubicaciones de Basura Bash Cleanup se encuentran en basurabash.org. Más información aquí. El Paseo del Corazón. Business Affairs lideró el camino el 10 de febrero a las 10:00 a.m. para una caminata de 10 minutos para promover la conciencia de salud del corazón

El Paseo del Corazón. Business Affairs lideró el camino el 10 de febrero a las 10:00 a.m. para una caminata de 10 minutos para promover la conciencia de salud del corazón

Fotos en p. 11

Recicla 10+

articulos to-

dos los dias

Todos podemos ayudar al medio

ambiente poniendo los materiales

reciclables en contenedores azules y

no colocando basura como alimentos,

servilletas y líquidos en esos

recipientes de reciclaje azules.

Business Affairs: Your partner for successful solutions.

HeartWalk 2017

Página 11 Business Horizons