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PROGRAMA PARA EL FORTALECIMIENTO GREMIAL REGIONAL MESA DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO GREMIAL REGIONAL FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GANADEROS AGOSTO 2012
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PROGRAMA PARA EL FORTALECIMIENTO
GREMIAL REGIONAL
MESA DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO
Y FORTALECIMIENTO GREMIAL REGIONAL
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE
GANADEROS
AGOSTO 2012
I. Presentación Programa Fortalecimiento Gremial Regional
II. Presentación FEDEGAN, FNG y FEP
III. Diseño y Desarrollo de Planes de Negocio
IV. Emprendegán
V. Gestión Contable y Financiera
VI. Gestión Documental
VII. Formulación de propuestas de mejoramiento
AGENDA
VIDEO: POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS
DE DESARROLLO GREMIAL
El Plan Estratégico de la Ganadería Colombiana 2019 propone unas metas ambiciosas, bien sustentadas técnicamente, que propenden por modernizar la actividad ganadera, haciéndola pasar de negocio tradicional a una empresa rentable, sostenible y próspera, con responsabilidad social.
FEDEGAN, consiente de la importancia de fortalecer la institucionalidad ganadera regional ha venido adelantando acciones y buscando estrategias que le permitan acometer este objetivo de forma eficaz y oportuna
A pesar de la viabilidad y bondad de esas estrategias, aún existen rezagos en la capacidad de gestión y el impacto que deberían tener los gremios regionales en términos de ampliar su base de afiliados, prestar servicios sostenibles al ganadero y fortalecer su propias finanzas.
INTRODUCCIÓN
Todo lo anterior hace prioritario comenzar a implementar en la práctica, estas líneas de acción.
CAPACIDAD DE GESTIÓN Y CON UNA ACTITUD DE
LIDERAZGO REPRESENTATIVO DE LA GANADERÍA
FORTALECER SU REPRESENTATIVIDAD
ROL DE LIDERAZGO EN EL DESARROLLO REGIONAL
PAPEL ACTIVO COMO REPLICADORES DE LA
INFORMACIÓN, LA TECNOLOGÍA Y LAS
POLÍTICAS QUE EMANAN DE FEDEGAN
ADECUADO ESQUEMA ORGANIZACIONAL
El papel ejecutor de las agremiaciones ganaderas regionales, constituye el eje fundamental de la política de fortalecimiento gremial, son éstas las llamadas a hacer realidad a nivel regional los planes y programas que FEDEGÁN ha venido diseñando en el marco del Plan Estratégico.
POLÍTICA PARA EL FORTALECIMIENTO
DE LAS AGREMIACIONES GANADERAS
Fortalecer la labor que realizan las Organizaciones Ejecutoras Ganaderas –OEG– a través del Programa Para el Fortalecimiento Gremial Regional, PFGR; y así cumplir las estrategias institucionales formuladas en el marco del Plan Estratégico de la Ganadería PEGA 2019.
OBJETIVO DEL PROGRAMA
FORTALECIMIENTO REGIONAL
Brindar herramientas para mejorar los procesos internos de los gremios en cuanto a sus actividades administrativas, contables y tributarias.
RESULTADOS ESPERADOS
1.
2.
3.
4.
5.
Estrechar el vinculo de apoyo de FEDEGAN con sus afiliados.
Brindar a los gremios herramientas con el fin de promover una mayor eficiencia y eficacia en los resultados de su gestión.
Obtener información del estado de los gremios a nivel nacional en cuanto su gestión interna con el fin de levantar procesos de seguimiento y continuar las actividades fortalecimiento.
Actualizar la base de datos de los gremios a nivel nacional.
Identificar y desarrollar negocios viables para las organizacionales gremiales.
RESULTADOS ESPERADOS
6.
7.
8.
9.
10.
Incrementar los ingresos de las entidades gremiales y su capacidad de oferta de servicios a sus afiliados.
Mejorar la base de afiliados de los gremios regionales, su reconocimiento y representatividad frente a la comunidad ganadera y los gobiernos territoriales.
Consolidar emprendimientos, comercializar productos o conformar redes empresariales gremiales.
Promover organizaciones gremiales sostenibles económicamente, con planes de negocios definidos y agendas tecnológicas enfocadas.
FASE No. 1: “Actualización
del Diagnóstico”
FASE No. 2: “Generación
de Capacidades”
FASE No. 3: “Identificación
de Oportunidades de Negocio”
FASE No. 4: “Materializaci
ón y desarrollo de
Negocios”
FASE No. 5: Seguimiento
FASES DEL PROGRAMA
IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LAS
ORGANIZACIONES GREMIALES
ESTUDIO DE SITUACION BASE
SOCIALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN
FORMULACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO
GREMIAL INDIVIDUAL
PROCESO DE EMPRESARIZACIÓN Y EMPRENDIMIENTO
DESARROLLO DE NEGOCIOS
FORTALECIMIENTO GREMIAL REGIONAL
PROCESO PARA EL
FORTALECIMIENTO GREMIAL
Desarrollo de una encuesta con la cual se obtendrá:
FASE 1: “DIAGNOSTICO”
ACTUALIZACIÓN DE LA LÍNEA DE
BASE
Información que permita sintetizar en un mínimo de espacio un perfil básico del gremio, de sus procesos, de actividades de comercialización y manejo de los recursos humanos y técnicos.
Indicadores básicos, que reflejen los principales problemas y potencialidades de desarrollo de los gremios afiliados
Necesidades de capacitación.
Fortalecer las capacidades empresariales y gerenciales de las organizaciones gremiales, con el fin de desarrollar proyectos productivos y de gestión empresarial
ETAPA 1: Socialización del programa y capacitación en los ejes Administrativos, Contables y Misionales del Plan de Fortalecimiento Gremial, PFGR.
ETAPA 2: Implementación de los Ejes Administrativo, Contable y Misionales.
FASE 2: “GENERACIÓN DE
CAPACIDADES”
ETAPA 1: Socialización del programa y capacitación en los ejes Administrativos y Contables del Plan de Fortalecimiento Gremial, PFGR.
Objetivos
Que las Organizaciones Gremiales incorporen buenas prácticas de gestión empresarial y adquieran el hábito de llevar registros de sus ingresos, gastos, costos y otras variables que permitan medir con confianza los resultados de su gestión. Organizar un sistema de registros en las Organizaciones Gremiales, que sea base para la generación de información necesaria para el control de la gestión y la toma de decisiones.
FASE 2: “GENERACIÓN DE
CAPACIDADES”
ETAPA 2: Implementación de los Ejes Administrativo, Contable y Tecnológico.
FASE 2: “GENERACIÓN DE
CAPACIDADES”
Gestión Administrativa Gestión Contable y Financiera
Gestión Tecnológica
Se implementara el sistema de gestión documental y archivística que incluirá la compra e instalación de archivos modernos con la adecuación del área o espacio que se destinara para su funcionamiento acorde con las condiciones de cada organización gremial.
Se entregara un Software contable, la capacitación al personal del Organización Gremial en su manejo y la asesoría durante un tiempo acordado para su utilización.
Se proveerá de equipos de cómputo para la utilización del sistema de archivo y del software contable.
Se desarrollara un sistema que permita la conexión en línea entre las Organizaciones Gremiales y FEDEGAN para efectos de reporte de información contable y financiera relacionada con la ejecución de los diferentes proyectos a cargo de la Federación, tales como el programa de Vacunación entre otros.
FASE 3: “IDENTIFICACIÓN DE
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO”
Se identifican las opciones donde las agremiaciones podrían desarrollar un negocio.
Se contactan aliados y se formulan proyectos conjuntos. (Es posible establecer Alianzas Productivas con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Los departamentos y los municipios).
Acompañamiento Profesional, técnico, logístico y financiero de FEDEGAN hacia las Organizaciones Gremiales involucradas en el Programa Para el Fortalecimiento Gremial Regional.
Plan de acompañamiento y Asistencia técnica dirigida a trabajar en la creación de alianzas y todas aquellas formas de trabajo que faciliten el crecimiento y fortalecimiento de las Organizaciones Gremiales y del proceso mismo de empresarización en los diferentes territorios.
Creación de plataformas institucionales de apoyo, Transferencia de Tecnología, Identificación de socios de negocio, Formulación de proyectos.
Banco de éxitos: Se identifican y documentan casos de éxito sobre servicios y “negocios” gremiales, que puedan ser replicados.
Creación de proyectos con la posibilidad de cofinanciación.
FASE 4: “MATERIALIZACIÓN Y
DESARROLLO DE NEGOCIOS”
Entrega de capital semilla para proyectos productivos
Financiación de proyectos a través del sector financiero
Transferencia de casos de éxito en líneas de negocio y servicios gremiales auto-sostenibles, a aquellos comités que tengan el contexto apropiado y la voluntad de ponerlas en funcionamiento, con el acompañamiento de los gestores de los casos de éxito replicados.
Evaluación de la gestión de las agremiaciones ganaderas.
FASE 5: “SEGUIMIENTO”
Calificación de agremiaciones ganaderas de acuerdo con el desarrollo del Plan de Fortalecimiento Individual.
Estado de cartera.
Cumplimiento de resultados.
Indicadores de gestión (productividad y empresarización) de las explotaciones ganaderas vinculadas a las agremiaciones afiliadas a FEDEGAN.
Reporte de información (obligaciones básicas).
II. Presentación
FEDEGAN, FNG y FEP
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO GREMIAL “TODOS SOMOS FEDEGÁN,
EL CAMPO ES NUESTRO MAYOR VALOR”
¿QUÉ ES FEDEGÁN?
Su condición jurídica: De acuerdo con el artículo 1º de sus estatutos, “La Federación Colombiana de Ganaderos, FEDEGÁN, es una asociación gremial de derecho privado, sin ánimo de lucro y de nacionalidad colombiana…”
HISTORIA DE FEDEGAN
1963
El IX Congreso Nacional de Ganaderos tomó la decisión de crear la Federación Colombiana de Ganaderos, FEDEGÁN.
Durante los últimos años, FEDEGÁN se ha comprometido con programas sin precedentes de modernización productiva, con rentabilidad para el ganadero y responsabilidad con la naturaleza y la sociedad en general.
1993
Con la expedición de la Ley 89, se creó la Cuota de Fomento Ganadero y el Fondo Nacional del Ganado.
2009 …..
Se creó por decreto una Federación Nacional de Ganaderos que no logró subsistir.
1955
Se alcanzó la meta de erradicación de la Fiebre de Aftosa con vacunación.
MISIÓN Y VISIÓN
Su misión “Representar y defender los intereses colectivos de los ganaderos ante la institucionalidad pública y privada, y ante la sociedad en general, así como responder a las expectativas y necesidades de la actividad ganadera; y recaudar y administrar los recursos de la parafiscalidad”. PEGA 2019
Su visión “Para el año 2019, FEDEGAN será la organización que represente en forma eficaz los intereses de los ganaderos a partir de la agrupación de su institucionalidad gremial, con una estructura incluyente y participativa, y la extensión regional de sus servicios, para contribuir al bienestar del ganadero” PEGA 2019
LA “FAMILIA FEDEGAN”
FEDEGAN
FUNDAGAN
FEP
EMPRESAS VINCULADAS
FNG
¿QUÉ HACE FEDEGÁN?
I. Representación gremial
Sus funciones: De acuerdo con la definición de misión y con los estatutos, las funciones de FEDEGÁN se pueden agrupar en:
II. De análisis sectorial, información y política ganadera
III. De recaudo y administración de la parafiscalidad ganadera
IV. De prestación de servicios al ganadero
I. LA REPRESENTACIÓN GREMIAL Como gremio cúpula de la ganadería, FEDEGÁN cuenta
con la afiliación de 78 personas jurídicas.
Su representatividad se lleva a cabo a través de:
1- La capacidad de liderazgo, interlocución y convocatoria de la entidad frente a sus representados y a todas las instancias del Estado, de la sociedad civil y de la comunidad internacional.
2- La participación en otras instancias corporativas, ya sea por determinación de la ley o por adhesión voluntaria.
3- La gestión normativa: la capacidad de representación de FEDEGÁN le ha permitido impulsar la expedición de normatividad para el desarrollo de la ganadería colombiana
4- Medios de comunicación, publicaciones y eventos
II. ANÁLISIS SECTORIAL, INFORMACIÓN
Y POLÍTICA GANADERA
Principales Publicaciones Descripción
Plan Estratégico de la ganadería
Colombiana 2019 PEGA 2019
Contiene la misión, visión, metas,
estrategias y las Líneas de acción
de la ganadería con Horizonte del
año 2019
Pensamiento Económico y Social Recoge lineamientos de política
Ganadera y la posición del gremio
frente a temas de interés nacional.
Logros, Legados y Derroteros Resume los resultados del periodo
en cada uno de las líneas de acción
y los caminos trazados hacia la meta
de la modernización.
Información semanal y Mensual
del Mercado Interno
Precios del ganado y productos
cárnicos y precios de la leche fresca
y productos lácteos
II. ANÁLISIS SECTORIAL, INFORMACIÓN
Y POLÍTICA GANADERA
Principales Publicaciones Descripción
Carta FEDEGAN Se han realizado120 publicaciones y 27
ediciones con nuevo diseño y
contenido. Publicación bimensual
Página del Ganadero Se han realizado 52 ediciones en 13
periódicos regionales, con tiraje total de
119.000, para un total de lectores
semanales de 250.000. Publicación
semanal
Emprendegán Herramienta gerencial para el manejo
de la empresa ganadera.
Posconflicto y Desarrollo Publicación de análisis de política
económica y social.
III. EL RECAUDO Y LA ADMINISTRACIÓN
DE LA PARAFISCALIDAD
Por mandato de la ley 89 del 1993 corresponde a FEDEGÁN efectuar el recaudo y administración de la parafiscalidad ganadera en virtud del contrato entre FEDEGÁN y la Nación –MADR –.
La cuota del Fomento Ganadero
Es una contribución parafiscal creada por la ley 89 de 1993, aportada por los ganaderos colombianos para ser destinada exclusivamente al fomento de la ganadería colombiana y administrada por FEDEGÁN
III. EL RECAUDO Y LA ADMINISTRACIÓN
DE LA PARAFISCALIDAD
La cuota del Fomento Ganadero
¿QUIÉN LA PAGA? ¿CUÁNTO SE PAGA? ¿QUIÉN LA RECAUDA?
Las personas naturales o
jurídicas que produzcan
carne o leche en el
territorio nacional
El equivalente al 0.75% sobre el
precio del litro de leche vendida por
el productor.
El equivalente al 75% de un salario
mínimo diario legal vigente por
cabeza de ganado
- Para el componente de carne,
las plantas de sacrificio de
beneficio públicas y privadas.
- Personas naturales o jurídicas
que compren leche cruda al
productor directamente o por
intermediación. O aquellas que
siendo productores la procesen
o comercialicen.
EL FONDO NACIONAL DEL
GANADO FNG
¿Qué es?
Es una cuenta especial creada por la Ley 89 de 1993 y Reglamentada por el Decreto 696 de 1994 y administrada por FEDEGÁN para el manejo de los recursos provenientes de recaudo de la Cuota de Fomento Ganadero y Lechero.
¿Cómo funciona?
• Tiene contabilidad totalmente separada a la de FEDEGÁN • Los activos adquiridos con recursos del Fondo hacen parte de su contabilidad y no pertenecen a FEDEGÁN • Tiene una Junta Directiva diferente a la Junta Directiva de FEDEGÁN y presidida exclusivamente por el Ministro de Agricultura o su delegado.
FONDO DE ESTABILIZACIÓN DE PRECIOS PARA
EL FOMENTO DE LAS EXPORTACIONES DE
CARNE Y LECHE Y SUS DERIVADOS –FEP –
•Es otra cuenta especial administrada por FEDEGÁN, para el manejo de los recursos que la Ley 395 de 1997 (art.16, par. 2º) asignó para la creación de dicho Fondo, equivalentes al 16,67% del total del recaudo de la Cuota. •Su objetivo es el fomento de las exportaciones y la administración del mecanismo de estabilización de precios, para lo cual se rige por lo establecido en la Ley 101 de 1993, Capítulo VI, para los Fondos de Estabilización de Precios de productos agropecuarios y pesqueros. •Fue organizado por el Decreto 1187 de 1999.
¿Qué es?
FONDO DE ESTABILIZACIÓN DE PRECIOS PARA
EL FOMENTO DE LAS EXPORTACIONES DE
CARNE Y LECHE Y SUS DERIVADOS –FEP –
Es otra cuenta especial administrada por FEDEGÁN, para el manejo de los recursos que la Ley 395 de 1997 (art.16, par. 2º) asignó para la creación de dicho Fondo, equivalentes al 16,67% del total del recaudo de la Cuota.
¿Qué es?
Su objetivo es el fomento de las exportaciones y la administración del mecanismo de estabilización de precios, para lo cual se rige por lo establecido en la Ley 101 de 1993, Capítulo VI, para los Fondos de Estabilización de Precios de productos agropecuarios y pesqueros.
Fue organizado por el Decreto 1187 de 1999.
FONDO DE ESTABILIZACIÓN DE PRECIOS PARA EL
FOMENTO DE LAS EXPORTACIONES DE CARNE Y
LECHE Y SUS DERIVADOS –FEP –
COMO FUNCIONA PROMOCIÓN DE
EXPORTACIONES
MECANISMO DE
ESTABILIZACIÓN
Tiene las mismas características del FNG en cuanto a separación de cuentas, órgano de dirección (Comité Directivo) e instancias de control.
Participación en los procesos de negociación de acuerdos comerciales del país.
Incluye el pago de cesiones y compensaciones.
Cuenta con un Secretario Técnico con facultades de ordenación del gasto, designado por el Comité Directivo con el voto favorable del Ministro de Agricultura o su delegado.
Promoción comercial para la apertura de mercados internacionales para carne, leche y derivados.
LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AL
GANADERO
PROGRAMAS DE SANIDAD ANIMAL DISTRIBUCIÓN DE LA VACUNA
Apoyar el fortalecimiento de las 76 organizaciones ganaderas regionales a través de las cuales se efectúa la distribución, con el reconocimiento de un valor de contraprestación que ascienda a $12.500 millones.
A partir de 2007, y por recomendación del Ministerio de Agricultura, FEDEGÁN directamente administra la compra, distribución y recaudo nacional por
concepto de distribución de vacuna contra la fiebre aftosa
Beneficiar al ganadero con un ahorro superior al 30%, al trasladarle las economías de escala de la compra del biológico a los productores, el cual luego es aplicado gratuitamente con recursos del FNG.
Distribuir gratuitamente la vacuna CEPA 19 contra la brucelosis bovina y ofrecer un descuento a la RB51, a un costo que sobrepasa los $ 11.566 millones
Transferencia al FNG por más de $ 11.782 millones, para apoyar sus programas de salud Animal y Ciencia y Tecnología.
97% del territorio y 96% de la población
libres de la enfermedad
PROGRAMA NACIONAL DE ERRADICACIÓN
DE FIEBRE AFTOSA
Zonas certificadas como:
Libre sin vacunación 1997
Libre con vacunación 2001
Libre con vacunación 2003
Libre con vacunación 2005
Libre con vacunación 2007
Libre sin vacunación 2008
Libre con vacunación 2009
ZAV
Zona de protección
Erradicamos la Fiebre
Aftosa del territorio
nacional: ¡Cumplimos!
FUENTE: Subgerencia de Salud y Bienestar Animal - FEDEGÁN
PROGRAMAS SALUD Y BIENESTAR ANIMAL
BUENAS PRACTICAS GANADERAS
El bienestar animal y las buenas prácticas ganaderas se traducen en productos de mejor calidad, competitivos en los mercados
Una mayor cultura sanitaria permite proteger el ato y garantizar la inocuidad de la carne y la leche desde su origen.
Por ello, capacitamos a los ganaderos para certificarse ante el ICA:
- Mas de 2000 asistentes a sesiones de información
-Formulación y Presentación del Programa Nacional de Salud y Bienestar Animal de la Ganadería Colombiana 2010 -2019
¿QUE ÉS? TRAZABILIDAD BENEFICIOS
Creado por la Ley 914 de 2004, el SINIGÁN es el conjunto de instituciones, normas, requisitos, mecanismos y procesos que se desarrollan para generar y mantener la trazabilidad de las cadenas productivas bovinas y la salubridad e inocuidad de los productos cárnicos y lácteos producidos en el país.
La trazabilidad es el proceso que permite identificar a un bovino y disponer de la información desde el nacimiento hasta el sacrificio, y de sus productos a lo largo de las cadenas productivas cárnica y láctea, hasta llegar al consumidor.
•Garantizar al consumidor la inocuidad de los productos cárnicos y lácteos
•Desarrollar políticas de salud pública relacionados con los procesos de sacrificio y procesamiento de productos cárnicos y lácteos .
•Servir de Información estadística.
•Mejorar la competitividad internacional de la ganadería colombiana
• Transferencia de $1.413 millones a los gremios por la prestación de servicios de Ley de Tasas.
PROGRAMAS GUBERNAMENTALES SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN E
INFORMACIÓN DE GANADO BOVINO
PROGRAMAS GUBERNAMENTALES Expedición de Guías Sanitarias de
Movilización Interna
En el 2009, Se contaba con 10 Puntos de atención en los departamentos de Arauca, Caldas, La Guajira, Cesar, Norte de Santander, Putumayo y Nariño.
En el proceso de expedición de las GSMI; FEDEGAN ha procurado por que el trámite se realice de forma eficaz, eficiente y con transparencia en el manejo de los recursos, sin embargo se ha presentado demora en el proceso de aprobación de la Guías.
Entre el año 2011 y el primer semestre del 2012, se cuenta con un funcionamiento de 105 puntos de atención, los cuales cubren un 75% del territorio nacional y se expidieron un total de 368.901 GSMI, movilizando un promedio de 4.596.134 de semovientes.
Durante los años 2009, 2011 y lo corrido del año 2012 FEDEGAN ha cancelado a los gremios por la labor desarrollada para la expedición de las GSMI, la suma de $ XXXXXXXXXXX.
A partir de Octubre de 2012 y por disposición del ICA, FEDEGAN hará la entrega progresiva de los puntos de atención, y será su responsabilidad la expedición y la aprobación de las GSMI.
PROGRAMAS OLA INVERNAL
CONVENIO TRIPARTITA MADR-FEDEGAN-ICA
OBJETIVO COMPONENTES
Su objetivo es hacer una intervención para el diagnóstico, vacunación y atención contra brucelosis, tuberculosis y fiebre aftosa en ganaderías afectadas por la ola invernal.
- Suministro de biológico contra la fiebre aftosa en el segundo ciclo de 2011 - Diagnóstico de tuberculosis a 900000 hembras mayores a 24 meses - Diagnóstico de tuberculosis de 35000 bovinos mayores a 6 meses.
PROGRAMAS OLA INVERNAL SUPLEMENTACION BOVINA
2010-2011
OBJETIVO
Poner a disposición de los ganaderos afectados por la Ola Invernal 2010-2011, suplementos alimenticios.
22%
18% 60%
CLASIFICACIÓN BENEFICIADOS
GRANDE MEDIANO PEQUEÑO
BENEFICIADOS
4.449 Ganaderos Beneficiados
190.195 cabezas de ganado beneficiadas
0 200 400 600 800
1.000 1.200 1.400 1.600 1.800
120 152 31
141
1.642
73 52 172
322 157
264 98 193 191
80 309
452
TOTAL GANADEROS BENEFICIADOS POR DPTO.
TONELADAS MOVILIZADAS
12.711 Toneladas Movilizadas
2.628 Toneladas movilizadas CORPOICA
15.340 Total Toneladas Movilizadas Para los damnificados 2011-2012, se suscribió un contrato
con la UNGRD.
PROGRAMA OLA INVERNAL
DE SEMILLAS FORRAJERAS TROPICO BAJO
OLA INVERNAL
OBJETIVO
Poner a disposición de los ganaderos de las diferentes zonas afectadas por la Ola Invernal ubicadas en trópico bajo por el Fenómeno de la Niña 125.000 Kilos de Semilla de Alta Calidad importada del Brasil para recuperar 12.500 Has Aproximadamente y beneficiar 1579 ganaderos
RESULTADOS DEL PROGRAMA
Número de beneficiarios inscritos 661
Grandes (más de 500 animales) 37
Medianos (de 51 a 500 animales) 219
Pequeños (hasta 50 animales) 405
Número de visitas realizadas 498
Hectáreas inscritas totales 20.406
Hectáreas aprobadas 4.431
Semilla entregada Kg. 31.756
61% 33%
6%
PARTICIPACION POR TIPO DE GANADERO
PEQUEÑOS GANADEROS MEDIANOS GANADEROS
GRANDES GANADEROS
147
82 62 60 59
47 32 31 25 23 20 18 16 13 11 8 4 2 1
0 20 40 60 80
100 120 140 160
NUMERO DE GANADEROS BENEFICIADOS
PROGRAMAS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE CAPITAL
HUMANO
ALFABETIZACIÓN: Convenio FEDEGAN – Ministerio de Educación.
CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES: Alianza FEDEGAN –SENA Capacitación certificada en competencias laborales (ordeñador, tractorista, vacunador etc.)
1
FORMACIÓN DE TECNICOS Y TECNOLOGOS: Alianza FEDEGAN, Mineducación, Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD; Gobernación del Cesar, Alcaldía de Codazzi, SENA, CORPOICA, CGR, FOGASA, COOLESAR, Institución Educativa Técnica Agropecuaria Antonio Galo Lafaurie Celedón.
2
3
GIRAS TECNICAS GANADERAS: Su objetivo es lograr que los ganaderos emprendedores que participan tengan la oportunidad de conocer e implementar tecnologías expuestas por empresas ganaderas elites visitas y conferencistas especializados.
CONVENIO FEDEGAN- SENA: La principal alianza para la formación de Capital Humano para la ganadería
5
4
PROGRAMAS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA - ASISTEGAN -
QUE ES SERVICIOS/ BENEFICIOS
Una alianza entre FEDEGAN- MADR, entidades territoriales (Municipios y Departamentos) y entidades públicas o Privadas para mejorar la productividad de la pequeña empresa ganadera
Servicio continuo de extension al pequeño ganadero Bajo costo del servicio por el acceso potencial al IAT a entidades habilitadas. Capacitación y Asistencia tecnica Construcción de redes sociales a través de grupos de mejoramiento ganadero Mayor bienestar para la familia del pequeño ganadero.
PROYECTO ASISTEGAN – OLA INVERNAL FEDEGAN - FNG
OBJETIVO
EL proyecto tiene como objeto apoyar la reconstrucción de la actividad de núcleos de predios de pequeños ganaderos ubicados en algunas zonas ganaderas afectadas por la ola invernal.
BENEFICIADOS
12422 Ganaderos Inscritos
11599 Planes de Mejoramiento Ganadero
11 544 asistentitas a las socializaciones
11272 caracterizaciones prediales
PROGRAMAS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA CENTROS DE SERVICIO TECNOLOGICOS
GANADEROS –TECNIG@N-
QUE ES SERVICIOS/ BENEFICIOS
Son el Instrumento diseñado para apoyar los programas y servicios orientados a mejorar la productividad, rentabilidad y por ende la competitividad del ganadero en su labor diaria.
Capacitación y transferencia de tecnología
Asesoría de gestión empresarial Círculos de excelencia Convenio SENA Asesoría Técnica productiva Portafolio regional Asistencia técnica y gestión
crediticia (certificación ISO) Servicio de monitoreo de
información técnica y financiera (certificación ISO)
Fuente: Subgerencia Ciencia y
Tecnología - FEDEGÁN
30 Tecnigan a nivel Nacional y 50.000 ganaderos atendidos
PROGRAMAS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PRODUCCIÓN AMBIENTALMENTE SOSTENIBLE -
QUE ES
Proyecto orientado a la
recuperación de la degradación
ambiental producida por la
ganadería, a partir de Sistemas
Silvopastoriles.
Un proyecto de gran impacto
social
Un verdadero piloto de
ganadería sostenible para el
mundo.
META
50.500 hectáreas de praderas degradadas convertidas a sistemas de producción amigables con el medio ambiente
12.000 hectáreas en Sistemas Silvopastoriles Intensivos 5.000 hectáreas de ecosistemas naturales conservados 2.000 fincas beneficiarias y otros tantos ganaderos capacitados
PROGRAMAS DE CADENAS PRODUCTIVAS CADENA CARNICA
REGIONALIZACIÓN Y RACIONALIZACIÓN DEL SACRIFICIO (Decreto 1500
de 2007) Censo de plantas de beneficio en todo el país (junto con INVIMA). Modelo de regionalización. Desarrollo de proyecto de Centros Regionales de Distribución.
Brindarle la confianza al consumidor en la calidad del producto a partir de la certificación de la cadena. Ampliando la demanda del producto con mayor valor agregado.
SELLO DE CALIDAD DE LA CARNE BOVINA
22 Audiovisuales del Boletín del Consumidor (5 canales nacionales y 11 regionales). Primera semana de las carnes (2009). Ejecución de actividades de promoción con cadenas de almacenes
PROMOCIÓN DE LA DEMANDA
PROGRAMAS DE CADENAS
PRODUCTIVAS
CADENA LÁCTEA
Capacitación de empresas
• Capacitación sobre producción de leche optima, calidad y manejo adecuado de recursos naturales e insumos
• 48 Programas y 3923 ganaderos capacitados.
Fomento de la cultura de frio
• Mejorar las condiciones de comunidades ganaderos a través de proyectos asociativos en torno “tanques de enfriamiento comunitarios de leche”
• 19 tanques entregados y dos plantas de energía.
Orientación al ganadero
• Información a los ganaderos productores de leche sobre las causas de las crisis del sector lechero y herramientas para mejorar su posición frente a los agentes compradores.
Promoción a la demanda
• Emisión de 7 audiovisuales del boletín de consumidor (5 canales nacionales y 11 canales regionales)
PROGRAMAS Y SERVICIOS DE FEDEGAN
El carné ganadero brinda beneficios a todos los ganaderos del país a través de diferentes convenios comerciales http://www.carneganadero.com.co/. Actualmente existen 94.000 a nivel nacional.
Carné Ganadero
Es el programa de televisión de Fedegán dedicado al tema de la ganadería en general. En éste se tratan asuntos sobre todas las razas, los avances en tecnología, la cocina ganadera –con platos a base de carne y lácteos–, las empresas ganaderas de avanzada, los encadenamientos industriales y las noticias de interés para el sector ganadero colombiano. Horarios martes y jueves 8:00 p. m., Canal 1 Repeticiones por TV Agro (Telmex, UNE, Cablecentro) Lunes: 12:00 p. m., 8:00 p. m. y 4:00 p. m. Jueves: 2:00 p. m. y 10:00 p. m.
Programa de Televisión Expedición Ganadera
EMPRESAS E INSTITUCIONES ALIADAS
Es una empresa encargada de desarrollar un modelo de agro negocio a través de diferentes canales nacionales y a través del internet, en el cual se promocionan productos y servicios exclusivos, destinados a las actividades agropecuarias, con el fin de disminuir los costos de producción de las explotaciones pecuarias.
TVGAN REMATES nace de la alianza entre Fedegan, TVAGRO y la Comercializadora Asocebú. Se aprovecha la experiencia de países como Brasil y Argentina en la venta de ganado por televisión, que permitió acortar distancias entre compradores y vendedores de ganados de diferentes especies, apoyando de esta forma las negociaciones directas, la estabilización de los precios y disminución la especulación del mercado.
III. Diseño y Desarrollo de
Planes de Negocio
AGENDA
Competitividad
Generación de valor
Innovación de Conceptos de negocio
Formulación y evaluación de Proyectos
COMPETITIVIDAD
COMPETITIVIDAD - AYER
La competitividad de un país se explicaba a través de la teoría clásica de ventajas comparativas, la cual pone el énfasis exclusivamente en la abundancia de recursos naturales y factores de producción.
La competencia en los mercados no es perfecta; tanto empresas como gobiernos pueden actuar estratégicamente afectando los flujos comerciales y, por tanto, el nivel de riqueza de una nación.
COMPETITIVIDAD - HOY
La competitividad, entendida ésta, según Ferraz, Kupfer y Haguenauer, como “la capacidad de la empresa para formular e implantar estrategias competitivas que le permitan ampliar o conservar de forma duradera una posición en el mercado. ..., (Garay, 1998).
COMPETITIVIDAD - HOY
No depende de la productividad con que se utilicen los factores de producción.
Sino, la única forma de mantener una ventaja competitiva a nivel internacional es innovando.
Esta conducta innovadora deberá enfocarse hacia los factores críticos de éxito:
◦ Desarrollar tecnologías de proceso propias,
◦ Diferenciación de productos,
◦ Reputación de marca,
◦ Relaciones y servicios a clientes,
◦ Tecnologías de reducción de costos.
¿QUÉ ES REALMENTE LA
COMPETITIVDAD Y CÓMO
ALCANZARLA?
MODELO DE LAS CINCO FUERZAS
DEL MERCADO Michael Porter
GENERACIÓN DE
VALOR
MODELOS MENTALES: LA PARTE INVISIBLE DE LA COMPETITIVIDAD
Acciones
Mecanismos de Dirección
Resultados
LO VISIBLE
MODELOS MENTALES: LA PARTE INVISIBLE DE LA COMPETITIVIDAD
Modelos Mentales
Marcos LO INVISIBLE
Paradigmas
Creencias
Modelos Mentales
Marcos Paradigmas
Acciones
Mecanismos de Dirección
Resultados
El marco para la acción como un todo integrado
LO INVISIBLE
LO VISIBLE
Creencias
Desarrollo a escala humana
Manfred Max-Nef
¿Cómo podemos ofrecer al cliente algo mejor que los competidores?
1. Menor costo
2. El mejor producto o servicio
3. Algo especial para él
c
VENTAJA COMPETITIVA (Michael Porter)
¿QUÉ ES EL VALOR AGREGADO?
Valor
agregado =
Satisfacción
Precio
c
Diferenciación
Liderazgo en costo
Especialización
o enfoque
Fuente: Michael Porter, Estrategia Competitiva, Ed. CECSA, 1980
Estrategias básicas de competitividad
INNOVACIÓN DE
CONCEPTOS DE NEGOCIO
OCEANO ROJO OCEANO AZUL
1. COMPETIR EN UN ESPACIO EXISTENTE
DEL MERCADO. 2. VENCER A LA COMPETENCIA.
3. EXPLORAR LA DEMANDA
EXISTENTE
4. DECIDIR SOBRE LA RELACION VALOR/COSTO
5. SATURACION DEL MERCADO
6. CRECIMIENTO MINIMO
7. AUMENTAR PARTICIPACION EN MERCADO
1. CREAR NUEVOS ESPACIOS DEL MERCADO.
2. LA COMPETENCIA PIERDE TODA IMPORTANCIA
3. CREAR Y CAPTURAR NUEVA DEMANDA
4. ROMPER DISYUNTIVA ENTRE VALOR/COSTO
5. APROVECHAR ESPACIOS NO UTILIZADOS
6. PERPECTIVA GLOBAL
INNOVACIÓN EN VALOR LA ESTRATEGIA DEL OCEANO ROJO FRENTE A LA
ESTRATEGIA DEL OCEANO AZUL
E L I M I N A R
•Las estrellas
•Los espectáculos con animales
•Las concesiones en los pasillos
•Las pistas múltiples
C R E A R
•Un tema
•Un ambiente refinado
•Múltiples producciones
•Música y danza artística
I N C R E M E N T A R
•Un solo escenario
R E D U C I R
•La diversión y el Humor
•El suspenso y el peligro
FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
FOTO BY SYNTOPIA ON FLICK
Segmentos de clientes Uno o varios segmentos de clientes
Flujos de ingreso Los ingresos son el resultado de propuestas de valor ofrecidas con éxito a los clientes.
Relación con el cliente se establecen y mantienen con cada segmento de clientes
Canales de distribución y comunicaciones Las propuestas de valor se entregan a los clientes a través de la comunicación, la distribución y los canales de venta
Estructura de costos Los elementos del modelo de negocio dan como resultado la estructura de costos.
Propuesta de valor Trata de resolver problemas de los clientes y satisfacer las necesidades del cliente con propuestas de valorr
Actividades clave mediante la realización de una serie de actividades fundamentales
Recursos clave son los medios necesarios para ofrecer y entregar los elementos descriptos anteriormente
Red de partners Algunas actividades se externalizan y algunos recursos se adquieren fuera de la empresa
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Business Model Generation Book
Osterwalder - CANVAS.
ESTUDIO DE PROYECTOS
Preparación y evaluación de
proyectos
La toma de decisiones asociadas
a un proyecto
Tipología de proyecto
La evaluación de proyectos
Los proyectos en la planificación del
desarrollo
Evaluación social de proyectos
Crear un nuevo negocio
Reemplazar tecnología
Cubrir un vacío en el mercado
Lanzar un nuevo producto
Proveer servicios
Aprovechar los recursos naturales
No existe mecanismos precisos
Finalidad del estudio El objeto de la inversión
Rentabilidad del proyecto
Rentabilidad de los recursos
Capacidad de proyecto
Costos y beneficios asociado
con la inversión
Costos y beneficios para mejora
de una empresa existente
Medir objetivamente las
magnitudes resultante del
estudio del proyecto.
Comparación
Beneficios Costos
Proceso medidor
Futuro Presente
Poder determinar las
variables susceptibles de ser
medidas numérica y de
carácter cualitativo.
El proceso de preparación y
Evaluación de proyectos
Alcances del estudio de proyectos
El estudio del proyecto como proceso
El estudio técnico del proyecto
El estudio del mercado
El estudio financiero
El estudio organizacional y
administrativo
Idea
Inversión Costo
El consumidor y las demandas
del mercado y proyecto
Organización
Ordenar Sistematizar
Viabilidad Comercial
Viabilidad Técnica
Viabilidad Legal
Viabilidad de Gestión
Viabilidad de Impacto ambiental
Viabilidad Financiera
Pre inversión Inversión Operación
Formulación y preparación Evaluación
Obtención y creación
de información
Construcción
flujo de caja Rentabilidad
Análisis
Cualitativo Sensibilización
La competencia del
mercado y proyecto
Comercialización del producto o
servicio generado del proyecto
Los proveedores y la disponibilidad
y precio de los insumos
Actuales y
proyectado
Aspectos
Tributarios Los sistemas y
procedimientos
Estructura física
Operación
Procedimientos
administrativos
Aspectos Legales
El estudio del impacto ambiental
Gestión de
calidad Gestión de impacto
ambiental
Calidad del
Producto Mejoramiento
ambiental
Método de valoración
contingente
Método del
costo evitado
Método de los
precios hedónicos
IV. EMPRENDEGÁN
EMPRENDEGAN
¿Su ganadería es rentable?
¿Ha evaluado el desempeño económico de
empresa?
¿Sabe cuál es el costo de producir un litro de
leche o un kg de carne en su finca?
¿Dispone de información suficiente para
planear y tomar de decisiones?
Las cuentas que cuentan en la ganadería
Sólo se mejora lo que se mide
Pasos sencillos Para identificar el precio con el cual se produce un litro de leche o un kilogramo de carne y tomar las decisiones que le permitan mejorar su competitividad en el sector ganadero bovino, la Oficina de Investigaciones Económicas de Fedegán ha puesto en manos de los ganaderos el EMPRENDEGAN. La información que usted manejará es de dos tipos: La primera hace referencia a los costos de producción; y la segunda, a los ingresos recibidos por la actividad ganadera, producto de la venta de los animales o de la leche, así como de la venta de pastadas, abonos orgánicos, compostajes y forrajes, entre otros..
Manejo del EMPRENDEGAN
V. GESTIÓN CONTABLE Y
FINANCIERA
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO GREMIAL “TODOS SOMOS FEDEGÁN,
EL CAMPO ES NUESTRO MAYOR VALOR”
FORO SOBRE LAS RELACIONES Y RESPONSABILIDADES CONTABLES DENTRO DEL PROGRAMA DE VACUNACIÓN.
PRESENTACIÓN Y PROPUESTA DE SOFTWARE CONTABLE.
ASUNTOS A TRATAR
Al final de esta sesión de trabajo se habrá logrado:
Acuerdo sobre lo fundamental en materia de las relaciones y responsabilidades contables dentro del programa de vacunación.
Compromisos de implementación y mejoramiento de los procesos contables de los gremios.
RESULTADOS ESPERADOS
FORO SOBRE LAS RELACIONES Y
RESPONSABILIDADES CONTABLES DENTRO
DEL PROGRAMA DE VACUNACIÓN
FEDEGAN
ASOCIACIÓN GREMIAL
DERECHO PRIVADO
SIN ANIMO DE LUCRO
PERSONERIA JURIDICA
GREMIOS
ASOCIACIÓN GREMIAL
DERECHO PRIVADO
SIN ANIMO DE LUCRO
PERSONERIA JURIDICA
MARCO LEGAL
FEDEGAN
GREMIOS
Representa a los
productores del sector pecuario
Promover la diversificación y expansión de la producción agropecuaria
Contribuir al desarrollo del sector rural Colombiano
Adelantar actividades
propias de la defensa y
promoción del sector pecuario
PROPÓSITO GREMIAL
• Dentro del programa de sanidad animal, cumple con la labor de distribución del biológico y no la de comercialización.
FEDEGAN
• Cumplen con la labor de distribución del biológico y no la de comercialización. GREMIO
No contribuyentes El programa de sanidad animal
no los convierte en responsables de IVA
ASPECTOS TRIBUTARIOS
MARCO LEGAL
LEY 395 DE 1997
RESOLUCIÓN ICA
OEG – FEDEGAN
CONVENIO DE
APOYO
OBLIGACIONES
CONTABLES
OBLIGACIONES
FISCALES
• Art. 1
•Art. 7 y 15
SUSTENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA DEL
PLANTEAMIENTO
ARTICULO 1o. DE LA ERRADICACION DE LA FIEBRE AFTOSA COMO INTERES SOCIAL NACIONAL.
Declárese de interés social nacional y como prioridad sanitaria la erradicación de la fiebre aftosa.
LEY 395 DE 1997
ARTICULO 7o. DE LAS ORGANIZACIONES DE GANADEROS Y OTRAS.
Las organizaciones de ganaderos autorizadas por el ICA y otras organizaciones del sector, para la ejecución de la campaña contra la fiebre aftosa, además de cumplir con sus objetivos estatutarios, deberán dedicarse a combatir esa enfermedad, de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
LEY 395 DE 1997
ARTICULO 15. DEL CONTROL SOBRE EL BIOLOGICO La calidad sanitaria de los biológicos utilizados para la prevención, control y erradicación de la fiebre aftosa será controlada por el ICA en la fase de producción, distribución, comercialización e importación y deberá cumplir los requisitos que para el efecto determine ese instituto.
LEY 395 DE 1997
MARCO LEGAL
LEY 395 DE 1997
RESOLUCIÓN ICA
OEG – FEDEGAN
CONVENIO DE
APOYO
OBLIGACIONES
CONTABLES
OBLIGACIONES
FISCALES
• Art. 1
•Art. 7 y 15
SUSTENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA DEL
PLANTEAMIENTO
Establece los ciclos de vacunación contra la fiebre aftosa y el periodo en que se va a desarrollar el ciclo. La responsabilidad de la vacunación esta en cabeza de FEDEGAN La vacuna de fiebre aftosa a distribuir debe estar aprobada por el ICA Establece los ejecutores del programa, Organizaciones Gremiales Ganaderas,Cooperativas y otras previa autorización ICA. Obligaciones OGG entre otras: Cumplir con las normas vigentes relacionadas con las distribución de biológicos en todos los puntos de distribución de vacuna contra la Fiebre Aftosa
RESOLUCIÓN ICA
MARCO LEGAL
LEY 395 DE 1997
RESOLUCIÓN ICA
OEG – FEDEGAN
CONVENIO DE
APOYO
OBLIGACIONES
CONTABLES
OBLIGACIONES
FISCALES
• Art. 1
•Art. 7 y 15
SUSTENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA DEL
PLANTEAMIENTO
9105 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA
910501 BIOLOGICO
DEBITOS CREDITOS
$ 1.000 POR UNIDAD
9401 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA
940101 BIOLOGICO
DEBITOS CREDITOS
$ 1.000 POR UNIDAD
DOCUMENTOS SOPORTE • Factura de FEDEGAN • Remisión del Laboratorio
OBLIGACIONES CONTABLES
Contabilizar el biológico entregado por FEDEGAN en cuentas de orden
9105 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA
910501 BIOLOGICO
DEBITOS CREDITOS
$ 1.000 POR UNIDAD
9401 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA
940101 BIOLOGICO
DEBITOS CREDITOS
$ 1.000 POR UNIDAD
DOCUMENTOS SOPORTE • Documento Interno del Gremio par efectos de control
OBLIGACIONES CONTABLES
Registrar la entrega de biológico a vacunadores en cuentas de orden
1110 BANCOS
111005 MONEDA NACIONAL
DEBITOS CREDITOS
$ 1.000 POR UNIDAD
2815 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
281505 VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS
FEDEGAN
DEBITOS CREDITOS
$ 1.000 POR UNIDAD
DOCUMENTOS SOPORTE • RUV • CONSIGNACIÓN
OBLIGACIONES CONTABLES
Registrar el recaudo del biológico a los ganaderos
1305 CLIENTES
130505 NACIONALES FEDEGAN
DEBITOS CREDITOS
$ 83 POR UNIDAD
4105 SERVICIOS
410570 SERVICIOS AGRICOLAS Y GANADEROS
DEBITOS CREDITOS
$ 83 POR UNIDAD
DOCUMENTOS SOPORTE • FACTURA
OBLIGACIONES CONTABLES
Facturar y registrar la contraprestación liquidada
2815 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
281505 VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS FEDEGAN
DEBITOS CREDITOS
$ 1.000 POR UNIDAD
1305 CLIENTES
130505 NACIONALES FEDEGAN
DEBITOS CREDITOS
$ 83 POR UNIDAD
1110 BANCOS
111005 MONEDA NACIONAL
DEBITOS CREDITOS
$ 917 POR UNIDAD
OBLIGACIONES CONTABLES
Trasladar y registrar el pago a FEDEGAN
MARCO LEGAL
LEY 395 DE 1997
RESOLUCIÓN ICA
OEG – FEDEGAN
CONVENIO DE
APOYO
OBLIGACIONES
CONTABLES
OBLIGACIONES
FISCALES
• Art. 1
•Art. 7 y 15
SUSTENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA DEL
PLANTEAMIENTO
Facturar a los ganaderos en su propios esquemas de facturación la distribución del biológico. Presentar a FEDEGAN la relación de ganaderos a los cuales se le facturo biológico, con el fin que FEDEGAN informe a la DIAN en exógena.
OBLIGACIONES FISCALES
Tipo Nit DV Primer Apellido Segundo Apellido Nombre razon social direc depto municipio pais ingreso
13 79454169 PEREZ PEREZ PEDRO Calle 45 11 64 Atlantico Barranquilla 169 35.000.000
13 804546 CABALLERO RAMIREZ RAFAEL Cra 33 8 25 Atlantinco Soledad 169 1.000.000
13 890300466
INDUTRIA LACTEA
DE BOLIVARCalle 84 45 34 Bolivar Magangue 169 34.000.000
70.000.000
BiológicoValor Facturado
Por Fedegan
Valor Facturado por
OEG a los Ganaderos
Valor Registrado
Ingreso Recibido
para tercero
DiferenciaValor
Contraprestación
AFTOSA 80.000.000 70.000.000 70.000.000 10.000.000
OBLIGACIONES FISCALES
PRESENTACIÓN DEL
SOFTWARE CONTABLE
Administración y control de la finca y sus recursos
Planillas de pago y nómina agrícola Mano de obra Estadísticas y rendimientos Enfermedades y tratamientos Planes de labores Insumos Maquinaria Presupuestos por cultivo Costos Contabilidad (resultados por cultivo) Producción Ventas Ordenes, pedidos y entregas Múltiples proyectos agrícolas
EL PROBLEMA
LA SOLUCIÓN
Software de gestión y administración total para el agro.
MÓDULOS QUE MANEJA
Costos de producción y manufactura
Actividades y labores y cronogramas de ejecución
Seguimiento y control total de materiales e insumos
Control total de las transacciones con clientes y proveedores
Activos de propiedad, planta y equipo
Contabilidad agrícola
Cartera y proveedores (endeudamiento)
Automatización de documentos
Órdenes de trabajo y órdenes de producción
Presupuesto y ejecución presupuestal
Indicadores, gráficos de gestión y mapas personalizables
Conciliación bancaria automática
ContaExcel Add-IN
Para información sobre la funcionalidad de cada módulo, ingrese a
http://www.contapyme.com/modulos-agrowin
www.contapyme.com/software-agricola
PROPUESTA DE SOFTWARE
CONTABLE
1. ENTREGA DE FEDEGAN CON SU RESPECTIVA LICENCIA PARA SER OPERADO POR EL GREMIO
2. CAPACITACIÓN.
3. APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN
4. SOPORTE CONCEPTUAL Y TECNICO
PROPUESTA
VI. GESTIÓN
DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL INICIO
¿QUÉ ES UN DOCUMENTO?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de las funciones institucionales, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
¿CUÁNDO INICIA LA GESTIÓN DOCUMENTAL?
La gestión documental inicia con la generación de un documento como soporte, testimonio y/o fuente de información a la gestión administrativa.
SE CREAN
SE ENVÍAN
SE TRAMITAN
SE ALMACENAN
SE CONSULTAN
GESTIÓN DOCUMENTAL FLUJO DOCUMENTAL
Consumo de recursos y tiempo
OPTIMIZACIÓN A TRAVES DE SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL FLUJO DOCUMENTAL
A través del desarrollo de las etapas de flujo documental surgen necesidades de tipo organizacional, estructural y funcional tales como:
¿CÓMO LO ORGANIZO?
¿DÓNDE LO GUARDO?
¿QUIÉN LO CUSTODIA?
¿CÓMO LO DISTRIBUYO?
¿DÓNDE LO ENCUENTRO SI LO REQUIERO NUEVAMENTE?
¿LA INFORMACIÓN ESTA SEGURA?
¿LO PUEDO CONSULTAR FACILMENTE?
GESTIÓN DOCUMENTAL ARCHIVO
La gestión documental es un conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo organización y clasificación de la documentación producida y recibida por las organizaciones, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación
Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural en el transcurso de su gestión administrativa; clasificados, organizados y conservados respetando los principios de procedencia y orden original para servir como testimonio y fuente de información.
ARCHIVO
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL CARACTERISTICAS DE LO QUE NO
ES LA GESTIÓN DOCUMENTAL
1 Almacenamiento de papel, papeles apilados
Cada persona conserva o elimina lo que le
parece oportuno
Duplicidad de documentos, existe gran
cantidad de documentos fotocopiados.
No se tiene conocimiento claro de la
documentación que maneja la
organización
No hay un flujo estandarizado de
documentación, los documentos llegan
como pueden.
2
3
4
5
GESTIÓN DOCUMENTAL
CARACTERISTICAS DE LO QUE NO ES
LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Es difícil encontrar y consultar un
documento
Todo el mundo puede acceder
No hay normas de archivo ni de
clasificación
Hay deterioro o perdida de la información
No existen métodos de control sobre la
documentación
6
7
8
9
10
GESTIÓN DOCUMENTAL
CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
1 Documentos importantes conservados,
clasificados y ordenados
Documentos inventariados con la
descripción correspondiente
Hay un lado organizado
Criterio único de conservación y
eliminación
Consulta y préstamo de la documentación
de forma ágil
2
3
4
5
GESTIÓN DOCUMENTAL
CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
6 Documentos importantes conservados,
clasificados y ordenados
Acceso para el personal autorizado
Acceso para el personal autorizado
Manual de gestión de documentación y
archivo
Documentos conservados
7
8
9
10
11 No existe acumulación de copias del
documento original
GESTIÓN DOCUMENTAL VENTAJAS Y OPORTUNIDADES
Conservar la memoria colectiva de la organización
Reducir el tiempo del personal en las actividades de archivo, localización y
recuperación de los documentos.
Reducir los riesgos económicos, legales, administrativos y operativos a
través de la disponibilidad oportuna de los documentos.
Mayor satisfacción de los clientes y consecuente retención de los mismos
GESTIÓN DOCUMENTAL VENTAJAS Y OPORTUNIDADES
Conserva la memoria colectiva de la organización
Optimiza los espacios de las oficinas que se utiliza para guardar los
archivos.
Facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más
eficiente y como un recurso colectivo.
Elimina la duplicidad de archivos y por consiguiente de trabajo.
Mejora la protección y seguridad de los archivos de la organización.
PROPUESTA DE FEDEGAN DENTRO DEL
PROGRAMA PARA EL FROTALECIMIENTO GREMIAL
REGIONAL
Entrenamiento en la implementación del sistema de gestión documental.
Acompañamiento en la ejecución para la organización y clasificación documental.
Aporte de Recursos Físicos acorde con las necesidades identificadas en la fase de diagnostico.
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN
INDIVIDUAL DE FORTALECIMIENTO
REGIONAL
