FEDERACIÓN COLOMBIANA DE AGENTES LOGÍSTICOS EN COMERCIO ... · asamblea nacional general de...
Transcript of FEDERACIÓN COLOMBIANA DE AGENTES LOGÍSTICOS EN COMERCIO ... · asamblea nacional general de...
ASAMBLEA NACIONAL GENERAL DE SOCIOS
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE
AGENTES LOGÍSTICOS EN COMERCIO INTERNACIONAL -
FITAC
Bogotá, Abril 16 de 2012
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de Quórum
2. Nombramiento de Comisión de Aprobación del
Acta
3. Nombramiento de Presidente y Secretario de la
Reunión
4. Aprobación del Orden del día
5. Lectura y Aprobación del Acta Anterior
6. Informe de Junta Directiva y Presidencia Ejecutiva
ORDEN DEL DÍA
7. Informe de Revisoría Fiscal
8. Presentación y Aprobación de Estados Financieros a 31 de
diciembre de 2011.
9. Elección de Junta Directiva Nacional 2012 - 2014
a. Nombramiento de Comisión de Escrutinios
b. Proceso de Selección
10. Elección de Revisor Fiscal y Determinación de Honorarios
11. Varios
5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
6. INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y PRESIDENCIA EJECUTIVA
Concepto A 31 de marzo
de 2012
2011 2010
Consignaciones por
identificar y notas
débito
16.312.600 38.078.694 68.713.602
Cartera por cuotas
ordinarias
140.099.864 153.927.711 182.235.573
CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR Y CARTERA
SALDO ACTUAL CUENTA ESPECIAL APORTES EXTRAORDINARIOS
$ 100’016.020
DESCRIPCIONES DE CARGOS
Asamblea de Afiliados
Junta Directiva
Presidente Ejecutivo- Miguel Ángel Espinosa
Administración – Ludany Mosquera
Secretaria Gen. - Carolina Vega
Contabilidad y Fin. - Antonio Estrada
Capacitación – Omaira Arias
Capítulos Regionales
Barranquilla- Carlos
González
Cali – Miryam Orjuela
B/ventura – Jenny
Hernández
Cartagena – Judith Porto
Cúcuta – Sandra
Gutiérrez
Ipiales – Jorge Guerrero
Medellín – Nicolás
Aristizábal
Revisoría Fiscal
Santa Marta – Máximo Torres
ORGANIGRAMA 2011
Asistente
Asamblea
Junta Directiva
Presidente Ejecutivo – Miguel Ángel Espinosa
Contab. y Fin. Antonio Estrada
Secretaría General –
Carolina Vega
Administración Ludany
Mosquera
Capacitación – Omaira
Arias
Comunicaciones y Prensa – Mónica
Ordoñez
Capítulos Regionales
Barranquilla- Carlos
González
Cali- Miryam Orjuela
B/ventura – Jenny
Hernández
Cartagena – Judith Porto
Cúcuta – Sandra
Gutiérrez
Ipiales – Jorge Guerrero
Medellín – Nicolás
Aristizábal
Revisoría Fiscal
Santa Marta – Máximo Torres
Estudios - Jesús Rojas
Comercial – Laura
Sarmiento
ORGANIGRAMA 2012
NUEVOS AFILIADOS
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Miguel Ángel Espinosa Alfonso Presidente Ejecutivo
Carolina Vega Goncalvez Secretaria General - Abogada
Ludany Mosquera Ordóñez Asistente de Presidencia
Mónica Liliana Ordóñez Coordinadora de
Comunicaciones y Prensa
Antonio Estrada Duque Departamento
Administrativo y Contable
Laura Ximena Sarmiento Asesora Comercial
Jesús Andrés Rojas Practicante de Estudios
e Investigaciones
Ahidee Puentes Servicios Generales
Belisario Carranza Auxiliar de Oficina
Omaira Lissy Arias Directora de Capacitación
SKYLINE FITAC
• ALACAT. Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Carga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y del Caribe.
• ASAPRA. Asociación de Agentes Profesionales de Aduana de las Américas.
• FIATA. International Federation of Freight Forwarders Associations.
XXVIII CONGRESO ALACAT 2011
CAPACITACIONES 2011
CAPACITACIONES IN HOUSE
13º CONGRESO FITAC Y V JORNADAS DE DERECHO
ADUANERO
Octubre 6 y 7 de 2011
DONACIÓN DAMNIFICADOS
3 COPA DE FÚTBOL 5 MASCULINO
1 COPA DE FÚTBOL 5 FEMENINO
Mayo 13 – 16 2012
www.alacat2012.com
ALACAT 2012
LAS AMÉRICAS: UNIDAS POR LA LOGÍSTICA
Foro para ejecutivos profesionales en cadenas de suministro
involucrados en comercio global con un foco en Latinoamérica. Habrán
presentaciones y ponencias de líderes de la industria de logística,
discusiones interactivas y eventos de “networking” con profesionales de
todo el mundo.
PLAN ESTRATÉGICO FITAC 2012
FRENTES DE ACCIÓN
Objetivo Estratégico:
Defender los intereses de los agremiados frente a las diferentes entidades públicas y privadas, propendiendo por mejorar la percepción y el posicionamiento del gremio en el ámbito nacional e internacional.
Frente 1.
Gestión ante
grupos de
interés
Estrategias
1. Comunicaciones estratégicas para el gremio
2. Participación en mesas de trabajo y concertación de
primer nivel
3. Aprovechamiento de alianzas
internacionales
Frente 1.
Gestión ante
grupos de
interés
Actividades
1. Participar permanente y activa en las diferentes mesas de
trabajo de entidades público y privadas del país (Consejo de
Competitividad, Consejo Intergremial, Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, DIAN – Grupo Consultivo OEA, Mesa
Logística del SENA, etc.)
2. Estructuración de matriz de comunicaciones y manejo de
medios (Ruedas con medios de comunicación mensuales)
3. Generar contenidos y notas editoriales en diversos medios
nacionales e internacionales (incluidos Boletines y Flash
FITAC).
4. Participar activamente en escenarios internacionales, a través
de ALACAT, ASAPRA y FIATA.
FRENTES DE ACCIÓN Objetivo Estratégico:
Estructurar y entregar de manera oportuna y eficaz un portafolio de productos y servicios que permitan al afiliado crear y añadir valor a sus clientes.
Frente 2.
Servicios al
afiliado
Estrategias
1. Alineación de oferta FITAC con necesidades de los
afiliados
2. Generación y administración de nuevos convenios de
beneficio mutuo
Actividades Comunicación
1. Rediseño página web FITAC, news letters
2. Presencia en redes sociales y portales y directorios nacionales
e internacionales.
3. Revista FITAC (con apoyo externo)
4. Reestructuración Correo Internacional (Pauta, Editoriales,
Separatas Institucionales)
Actividades Área Jurídica
1. Gestión y promoción de Comité Jurídico – Gestión y
relacionamiento con Consejo Directivo de la DIAN
2. Análisis y evaluación de normativa
3. Estructuración y presentación de demandas.
Frente 2.
Servicios al
afiliado
Actividades Capacitación
1. Replantear el área de capacitación en diversos niveles:
a. Línea Gerencial (FIATA, ADEN)
b. Programa de Formación FITAC Nacional (con capítulos
regionales)
c. Formación básica (con costo)
d. Charlas con actores público privados
Estudios e Investigaciones
1. Poner en marcha el área de Estudios e Investigaciones para:
a. Levantamiento de cifras y estadísticas del gremio
b. Elaboración de Informe de Opinión Sectorial
c. Encuestas de necesidades de afiliados como insumo para el
diseño de nuevos productos y servicios FITAC.
Frente 2.
Servicios al
afiliado
Comercial
1. Contratación de Asesor comercial para promover convenios y
afiliaciones. Promoción de pauta, patrocinios, etc.
2. Gestión y seguimiento de convenios (Correo Internacional,
DGC, Colombia Express, Legiscomex, Open Comex, entre
otros)
3. Plan de Referidos FITAC
4. Desarrollo de Misiones Logísticas (Puerto de San Antonio en el
marco del Congreso ALACAT 2012)
Administración
1. Remodelación oficinas FITAC Bogotá (Junio 2012)
Responsabilidad Social Empresarial
1. Campaña de Apoyo a Damnificados FITAC
2. Torneos fútbol – bolos - tenis
Frente 2.
Servicios al
afiliado
FRENTES DE ACCIÓN Objetivo Estratégico:
Fortalecer la presencia del gremio en Colombia, optimizando el relacionamiento y fortalecimiento de los capítulos regionales de FITAC.
Frente 3.
Fortalecimiento
nacional
Estrategias
1. Replicar beneficios y convenios locales a capítulos
regionales
2. Potencializar los servicios y productos de FITAC en
programas nacionales de alto impacto.
Actividades
1. Ampliar el espectro de afiliación a todos los actores de la
cadena logística nacional.
2. Replicar el Programa de Formación Logística FITAC en los
capítulos regionales.
3. Reestructurar el Congreso Nacional FITAC como evento
exclusivo a nivel nacional.
4. Dar un nuevo enfoque a los Simposios regionales, conservando
su posicionamiento regional.
5. Visitas a afiliados regionales para levantamiento de información
de necesidades de la región.
Frente 3.
Fortalecimiento
nacional
7. INFORME DE REVISORÍA FISCAL
8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE
DICIEMBRE DE 2011
9. ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA NACIONAL 2012 – 2014
a. Nombramiento Comisión de
Escrutinios b. Proceso de Selección
10. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL Y DETERMINACIÓN DE
HONORARIOS
11. VARIOS