FEDERACIÓN UNICA NACIONAL DE AFILIADOS AL SEGURO SOCIAL CAMPESINO

PROCEDIMIENTO

PARLAMENTARIO

LA ASAMBLEA

NORMAS BASICAS QUE TODO DIRIGENTE Y ORGANIZACIÓN DEBE CONOCER.

PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO.

CONCEPTO: Es el conjunto de normas y reglas de uso universal que sirva para conducir bien las asambleas de todo tipo de cuerpo colegiado ordenada, libre, ágil y democráticamente.En toda reunión o asamblea debe imperar siempre la justicia y el más puro espíritu de comprensión.Por medio de estas reglas se definen las minorías y se garantizan las conquistas de las mayorías. Su uso no puede traer otro resultado que el bienestar de todos los asambleístas.Si la democracia ha de prevalecer en una organización, todos los miembros deben capacitarse para gobernarse por sí mismos, capacitarse con responsabilidad y razonamiento.Los miembros de una asamblea tienen que regirse bajo un estatuto general y un reglamento interno.Es importante tomar el Procedimiento Parlamentario como instrumento organizativo.

OBJETIVOS.

a. Reglamenta las discusiones libres.b. Permite a los asambleístas, el acuerdo o la aprobación de mociones adecuadas.c. Economiza tiempo y lo hace más aprovechable.d. Da el discurso normal a cada moción.e. Permite el derecho a la mayoría a gobernar mediante asambleas.f. Faculta el derecho a las minorías a expresarse libremente.g. Enseña la forma de preparar y dirigir las asambleas.h. Otorga el respeto al socio ausente.i. Conseguir la imposición del orden de las asambleasj. Se contrarresta el abuso de grupos que imponen su criterio.k. S e impide que se dé la dictadura de algunos dirigentes, hecho que suceder por la

negligencia de los hombres.l. Nos permite identificar el respeto que se merecen los derechos de las mayorías y

las minorías y que se cumplan el procedimiento democrático de las mayorías y las minorías.

LIDERAZGO.

El dirigente es una persona miembro de un grupo, capaz de modificar actitudes y valores, y de unir voluntades ante una causa común. La regla número uno del dirigente es estar bien preparado para dirigir una reunión, el mismo que deberá:a. Preparar un temario; es decir una lista de los asuntos a tratar en el mismo orden que serán debatidos (Orden del Día).b. Saber de antemano lo que se puede esperarse de los informes y cerciorarse de

cada persona que rinda un informe, este bien documentada.c. Escoger el local para la reunión de tal modo que desde su asiento pueda ver a

todos los presentes, y evitar así que alguien quede ignorado en el acuerdo de los debates.

d. Asegurar el Quórum

Formación de lideres.

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Líder Natural.- Sin preparación existe en las comunidades, es amigable, es colaborador, etc.Líder Voluntario.- Se encuentra en la comunidad, es el que sirve de enlace para las conexiones con dignidades y el sector.Líder Profesional.- (pagado) Se encuentra en las empresas, en las instituciones, es el que administra o preside.Líder Preparado.- Asiste a reuniones, seminarios, cursos, talleres, etc., maneja grupos democráticamente.

CLASIFICACIÓN.

Líder Dictatorial.-Solo manda, grita, es solo él, nadie le impone, como en el ejercito.Líder Autocrático.- Ordena y ofrece recompensa, se creé el patrón de todos.Líder Laisser Faire.- Es el que poco le interesan las reuniones, no está presente, encarga al suplente.Líder Oportunista.- Es el que el hace los cálculos (políticos), buscan ser representativos, son muy peligrosos.Líder Indiferente.- Es el más cómodo de todos, es conformista.Líder Democrático.- Es el que impulsa a los demás a superarse y a no dejarse vencer por las dificultades, es desinteresado, mira por todos, obliga y hace, no mide su bolsillo, van a instituciones, convocan a reuniones, realizan actividades con la votación de la mayoría, informa a todos, es solidario en los triunfos y las derrotas.

ORGANIZACIÓN COMUNITARIA.

La organización popular es la asociación de personas de sectores populares que trabajan conjuntamente y solidariamente a fin de lograr beneficios para su comunidad.El tipo de organización varía de acuerdo a los objetivos que persiga. Por eso hay varias clases de organizaciones: de vivienda, de sobrevivencia, de trabajadores, de mujeres, de servicios sociales, etc.La organización tiene tres instancias:a. La Asamblea General, que es el espacio de desiciónb. El Directorio, que es el espacio de coordinación c. Las Comisiones, que son los espacios de ejecución y trabajo.

INSTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

ASAMBLEA

Es la instancia donde se reúnen todos los integrantes de la organización, sea en su sede o en cualquier lugar que disponga la organización.

Es la reunión de personas asociadas o no en uso y goce de sus derechos, obligaciones y deberes instalado en sesión. Es la máxima autoridad de la organización en tanto no contradiga su propio estatuto, en su poder legislativo y esta regulada por las normas de procedimiento parlamentario, legales, reglamentarias.

Constituyen el principal medio de información para los socios y la oportunidad de participar activamente en su vida. Las asambleas bien conducidas son un magnifico medio de vivir y practicar una verdadera democracia

Es la representación colectiva del organismo, tiene los más amplios poderes, con una limitación importante, que consiste en no poder apartarse en las decisiones que adopte del fin que la entidad se ha propuesto como sus objetivos y los ha puntualizado en su estatuto. Todo acuerdo tomado en contra

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de estos fines es nulo y no obliga a sus miembros, por más que los mismos sean adoptados por la asociación en ASAMBLEA GENERAL.

Sirve para debatir los problemas y tomar acuerdos. En ella se elige a los representantes y se organiza el trabajo. En el órgano de mayor jerarquía de la organización

CLASES DE ASAMBLEAS.

Constituyentes.- Es aquella que se efectúa una sola vez para dar al cuerpo social, cuando se organiza y constituyen, certifica este acto el documento correspondiente denominada ACTA DE CONSTITUTIVA, en la cual firman, todos los integrantes ratificando su deseo de dar vida a una institución.

Ordinarias.- La que se reúnen periódicamente de acuerdo con las disposiciones constantes en su propio estatuto. Se debe realizar obligatoriamente en las fechas o periodos que fija el estatuto, y de acuerdo a un orden del día.

Extraordinarias.- La que se pueden ser convocadas cualquier momento para tratar asuntos especiales y/o urgentes. Es convocada por directivos o un número de socios señalados en el estatuto cuando el caso lo requiere y se discutirá únicamente los señalados en la convocatoria.

Partidistas o de Delegados.- La que se instala con la asistencia de delegados de una organización numerosa que se halla actuando en diferentes partes del ,país y cuyo estatuto señala la posibilidad de facilitar el proceso democrático mediante la presencia de delegados electos para el efecto en los diferentes núcleos.

Quien preside la asamblea ? Generalmente la preside le Presidente, el Secretario General o el Director de

Debates; pero a falta de uno de estos, puede reemplazarlo cualquier persona que se le nombre para dicha función. En este caso se elige un Presidente o un Director de debates, que es el que preside la Asamblea.

1. ¿Cuándo la asamblea es válida?, “cuanto se llega al Quórum establecido”, ¿cuándo una decisión de la asamblea resulta aprobada?

Dependiendo de la instancia:- Con más de la mitad de los socios asistentes en la asamblea- Con las 2/3 partes de los asistentes en la asamblea- Con las ¾ partes de los asistentes en las asambleas- Por unanimidad

PODERES Y FACULTADES DE LA ASAMBLEA.

A las asambleas les corresponde resolver, además de los asuntos expresamente asignados en su Estatuto o puestos en consideración por los directivos, sobre la elección de dignatarios, reformar de Estatuto, ordenar una colectiva, declarar una huelga, el establecimiento de servicios sociales, la afiliación a organismos superiores como gremios, federaciones, secretariados profesionales, aprobar o vetar balances, fijar las cuotas ordinarias y la liquidación de la organización. Es un ente deliberante al que están sometidos todos los organismos de la institución, se cual sus obligaciones y atribuciones.

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Recomendaciones a seguir antes de la asamblea

o Asegurar un local amplio, con luz y ventilación adecuadas.o Revisar que todos los miembros de la organización hayan sido notificados de la

realización de la asamblea e informados convenientemente de los asuntos a tratar.o Contar con los materiales a ser utilizados, como pizarra, plumones, lapiceros,

papel, etc.o Preparar los temas a discutir y posibles alternativas de solucióno Que se planee con anticipación, para que los asuntos importantes reciban la

atención debida y los secundarios no consuman el tiempo innecesariamente.o Preparar los informes con anterioridad, por escrito bien organizado y presentado, a

fin que las resoluciones se tomen sin pérdida de tiempo.

Recomendaciones a seguir durante la asamblea

o Puntualidad, los asistentes deben apersonarse al local indicado a la hora fijada; los dirigentes, en cambio, deben llegar con anticipación

o La asamblea debe iniciarse a la hora prevista dejándose un margen mínimo de tolerancia. La organización debe valorar el esfuerzo y el tiempo que invierten sus miembros.

o Establecer al inicio de la sesión, las reglas para la participación democrática de los asistentes (normas para ceder el uso de la palabra, reglamentar el tiempo de las intervenciones, formas de votación, mecanismo para adoptar acuerdos, etc.), en concordancia con lo dispuesto en los estatutos.

o Mantener la atención de los asistentes a través de diferentes medios: recordando la etapa de la asamblea en que se encuentran, resumiendo y ordenando los puntos en debate, propiciando y acogiendo intervenciones.

o Asegurar la transmisión adecuada de la información a los asistentes, haciendo uso de ello de materiales audios visuales: pizarras, pápelografos, cuadros, cartillas, videos, etc.

o Que la asamblea sea convocada en forma y tiempo legal, es decir que quienes tienen atribuciones para ello y con la anticipación necesaria, sujetándose a lo dispuesto por el estatuto.

o Es necesario que la asamblea esté normalmente constituida, esto es, concurran a la misma el número suficiente de afiliados que permitan el quórum reglamentario.

o Que las decisiones adoptadas se refieran a una o anas cuestiones determinadas en el orden del día, y.

o Que los acuerdos se logren por la mayoria de los socios presentes, y finalmente que se redacte el acta de sesión reuniendo las exigencias dispuestas en el estatuto y/o la Ley.

Reglas Generales .

Las reuniones ordinarias, se realizan como lo señale el Estatuto o el Reglamento interno.

Las reuniones extraordinarias se realizan cuando haya que tratar un asunto importante.

Debe empezar a la hora fijada, y sea lo más breve posible. Que marche sin interrupción gracias a la buena marcha del quien la preside. En la asamblea general se debe aprobar el reglamento interno. El reglamento interno es el que regula la organización Para que una organización marche correctamente, deben estar bien capacitados

los socios y haber una buena administración

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Todo miembro de la asamblea debe tener una legítima oportunidad de expresarse. Cuando una persona este en uso de la palabra, no interrumpirle. Cuando un socio de quiera hacer uso de la palabra, debe solicitarle al señor

Presidente Ningún participante en el debate tiene derecho a dirigir la palabra a otro miembro

de la asamblea directamente; por el contrario, siempre dirigirse a la presidencia y solo indirectamente a cualquier otro miembro de la asamblea.

Cualquier persona que este en uso de la palabra y sea declarada fuera de orden por la presidencia, deberá sentarse inmediatamente.

Una vez instalada la reunión el socio debe estar en completo silencio Si un socio desea solicitar permiso por algún motivo, debe hacerlo al señor

Presidente. Deben respetarse las resoluciones de la mayoría Para poder realizar legalmente una reunión tanto ordinaria como extraordinaria,

debe haber el Quórum reglamentario. Es obligación del socio, asistir a las reuniones. El socio que este inscrito y calificado por la organización tiene voz y voto en una

reunión. El que propone una moción, puede retirarla antes que el presidente la presente a

la asamblea, ya que allí se requiere el consentimiento del mismo. Al autor de la moción no se le permite argumentar en contra de la moción, ya que

puede confundir a los demás; pudiendo a criterio personal, votar en contra de la moción propuesta.

¿PORQUE LOS SOCIOS NO ASISTEN A LAS ASAMBLEAS?- Falta de responsabilidad y colaboración del socio.- Quemeimportismo, y- Inadecuada conducción de las asambleas.

LAS MOCIONES

La moción es una propuesta que se hace en una asamblea para solicitar determinado acuerdo que generalmente se somete a votación.

o Se trata de un acuerdo rápido para recuperar el orden de la sesión. o Los socios tienen derecho a presentar mociones verbalmente o por escrito.o Las mociones de orden pueden ser planteadas por cualquier asambleísta y en

cualquier momento de la asamblea, siempre de manera correcta.o Una moción que haya sido rechazada no podrá volver a presentarse salvo que sea

con modificaciones sustanciales o que lo consintieren las dos terceras partes de los miembros presentes.

o Ningún miembro podrá votar cuando se trata de un asunto que él o sus parientes, dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad, tuviere interés personal.

o Todo miembro deberá ceñirse al tema de discusión, es decir, conctetar5se al asunto materia de la consideración de la sala. En caso contrario, la presidencia le llamara la atención en primera ocasión, de persistir en la falta suspenderá el uso de la palabra.

o No se podrá dirigir la palabra a otro miembro de la sala en forma directa, de considerarlo necesario se hará por intermedio de la presidencia

o Una moción es presentada en caso:

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Si existe desorden o confusiónSi se trasgreden violan los reglamentos o estatutos Si el debate está mal dirigidoCuando alguien se sale del tema

o Mientras se discute una moción no se puede proponer otra si en los siguientes casos:

Sobre una cuestión de enmiendaSobre una cuestión previaSobre una cuestión de orden Sobre una cuestión sustitutivaPara que se suspenda la discusiónPara que el asunto se encomiende a una comisión Con el propósito de facilitar su conocimiento, las mociones las hemos dividido en grupos: fundamentales y secundarias.

Mociones principales.

Moción Principal.- Es una propuesta que se lleva a consideración de la asamblea y la cual puede ser debatida, enmendada, objetada y aprobada por mayoría. Es el punto de partida para una discusión.

Moción de enmienda o modificada.- Es aquella propuesta que altera en alguna forma el contenido de la moción principal. Agrega o quita una parte de la moción sin alterar el fondo de la misma.

Moción previa. Es la moción que pide elementos de juicio sin aprobar ni negar a la principal. Sirve también para presentar documentos o pruebas que alterarían fundamentalmente el criterio de la sala sobre la moción.

Mociones secundarias.Moción de Orden.- Se presentan cuando ocurre algo incorrecto en la asamblea como uso del lenguaje inapropiado, desorden o violación de las reglas parlamentarias.Moción de reconsideración.- Es la que se plantea para volver a discutir y revisar una moción ya aprobada, la cual requiere el respaldo de las dos terceras partes de los votant6es para ser nuevamente debatida y votada.Moción sustitutiva.- Es aquella que sirve para conciliar criterios manteniendo sus objetivos.Moción de prioridad.- Son aquellos que deben ser tramitadas en forma urgenteMoción ampliatoria.- Es aquella que siendo conexa con la principal tiende a dar mayor alcance.

SIEMPRE SE SOMETE A CONSIDERAICÓN UNA MOCIÓN LUEGO DE CONSULTAR SI TIENE APOYO DE OTROS MIEMBROS.

LOS DEBATES

o Debate es la discusión ordenada de los temas.o Antes del debate, la propuesta será repetida por el Presidente identificando a la

persona que propone y el apoyo obtenido.o Después de cumplir con estos requisitos se abrirá el debate.o Si no hay oposición a una moción no es necesario el debate, por tanto, con esta

aclaración el presidente someterá a votación la propuesta.

o Los miembros para intervenir en los debates deberán solicitar al presidente autorización para tomar la palabra y este la concederá en el estricto orden solicitado.

o Si se hace referencia a un socio, éste adquiere el derecho aclarar; por lo tanto, el presidente le dará la prioridad en el uso de la palabra.

o La asamblea no podrá conducir en un determinado momento más de un asunto al mismo tiempo.

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o Hay que respetar la decisión de la mayoría por desacertada que parezca.o Hay que permitir a la minoría que de a conocer su punto de vista.o Respetar los derechos y privilegios de los miembros sean de minoría o mayoría.o La voluntad y deseo de los miembros deberá armonizarse en forma tal, que

beneficie a toda la organización.o No hay que desdeñar las reglas de cortesía, ni debe afectarse la unidad y respeto

mutuo.o Cuando el presidente juzgare que un asunto ha sido discutido eficientemente,

previo anuncio, dará por terminada la discusión.o Cuando la presidencia declare que ha terminado la discusión de un asunto y se va

a votar, ningún miembro podrá abandonar la sala, ni abstenerse de hacerlo o sea no votar en el asunto que intervino.

o Si un socio faltare a este reglamento, se expresare en términos ofensivos o descomedidos, o divagare en la discusión del asunto principal, será llamado al orden por parte del presidente; a quien podrá pedirle cualquiera de los participantes que así lo haga.

o Ningún afiliado podrá retirase de la sala sin permiso del presidente.o Mientras un miembro está en uso de la palabra, sólo el Presidente podrá

interrumpir para llamarle la atención o para hacerle las observaciones convenientes a la precisión del debate.

o Cuando dos o mas miembros de la sala solicitaren la palabra, la presidencia concederá al que primero lo hubiere solicitado. En caso de duda, tendrá derecho quien no hubiera hecho antes en la discusión del asunto.

Recomendaciones para el uso de la palabra:o Cada intervención debe ser breve y concreta.o Toda propuesta debe discutirse librementeo Se debe respetar la decisión de la mayoríao Se debe respetar los derechos de los miembros.o COMPAÑERO: APRENDA HABLAR EN SISTESIS, O SEA SOLAMENTE LO PRINCIPAL, LO

NECESARIO, LO SUSTANCIAL, CUANDO TENGA VARIAS IDEAS QUE EXPRESAR: ORDENE, APUNTE, HABLE

LA VOTACIÓN: Es el acto colectivo por el cual una asamblea expresa sus propias resoluciones que de acuerdo con la Ley, Reglamento o Estatuto se encuentra bajo su potestad.Del derecho al voto podrá ser privado un afiliado como sanción disciplinaria, siempre que la medida esté contemplada en el estatuto.La votación puede ser:

Ordinaria.- se expresa el voto poniéndose de pie o levantando el brazo, se emplea en casos que, aun siendo importantes, no son de gran trascendencia para la vida de la organización.

Nominal.- Se recibe el voto individual, llamando por los nombres a los asistentes, en el orden de ubicación en el salón. Se emplea en casos importantes y de trascendencia para la vida de la organización.

Nominativa.- El votante no razona su voto.

Secreta.- Se efectúa por escrito, en papeletas depositadas en un ánfora, por cada votante. Se emplea por lo general para elegir directivas, para resolver alguna decisión delicada o para resolver algún problema grave de la organización.

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En la votación secreta no hay abstenciones, pero si votos en blanco que se sumarán al pronunciamiento de la mayoría para determinar el resultado.

En la votación secreta se puede producir votos nulos, cuando se escribe en las papeletas cosas que no corresponden al asunto que se trate o cuando se escribe expresamente que se anula el voto.

El escrutador.- es la persona encargada de contar los votos y en presencia de todos los asistentes a la asamblea leer en voz alta los resultados.Para realizar la votación secreta es necesario designar antes el escrutador o escrutadores para verificar la limpieza y corrección del acto.

RESULTADOS DE LA VOTACIÓN PUEDEN SER:

POR ACLAMACIÓN.- Cuando a más de la unanimidad hay aplausos o signos de júbilo.POR UNANIMIDAD.- Cuando todos, sin excepción, votan de la misma manera.MAYORIA RELATIVA.- La formada con el mayor número de votos en relación al número de votos que obtienen cada una de las personas que participan en la elección.MAYORIA SIMPLE.- Constituye más de la mitad de los votantes.MAYORIA ABSOLUTA.- La que consta de más de la mitad de votos del número total miembros que conforman las organizaciones. En ciertos casos, un porcentaje generalmente las 2/3 partes, siempre que señale el estatuto.MAYORIA EXTRAORDINARIA.- Implica una porción mayor a la absoluta; será cuando al menos las dos terceras partes 2/3 o ¾ partes, tomando como base los socios inscritos.

ANTES DE TOMAR VOTACION SE DEBE ACLARAR BIEN CUALES SON LAS POSICIONES A ESCOGER.

NUNCA DEBEN QUEDAR INDEFINIDAS LAS PROPUESTAS

LAS FASES DE LA ASAMBLEA

LA CONVOCATORIA

o Es un llamamiento, citación o convocatoria, debe llenar determinados requisitos a fin de que los acuerdos tomados en la asamblea sean válidos. Se hace indispensable puntualizar la razón social de la organización, fecha, hora y local. Si se trata de una reunión ordinaria y de no haber otra disposición en el estatuto, el tiempo mínimo de entre la citación y la reunión no será menor d4e 24horas, si la reunión es extraordinaria este tiempo se duplicara; es decir cuarenta y ocho horas de anticipación y además se acompañara obligatoriamente del orden del día. Estará firmado por la/s personas autorizada para ello.

o La convocatoria deberá llegar a todos los miembros de la organización con la acordada.

o La convocatoria se hará llegar a los miembros a través de los medios mas fáciles: la radio, altoparlantes, carteles, oficios, cartas…. etc.

o Se vigilará que todos los miembros conozcan la convocatoria para que asistan a la asamblea o justifiquen la falta.

L a convocatoria sea válida, debe contener:1. Lugar, fecha y hora de la reunión2. Los tipos de asambleas (ordinaria y extraordinaria)3. Orden del día

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4. Prevención de que en caso de no haber quórum a la hora señalada la asamblea se instalara una hora después con el numero de socios presentes.

5. La firma de quién hace la convocatoria: en nuestro caso es generalmente el Presidente.

EL ORDEN DEL DIA.Es el orden en que los asuntos se van a tratar en la asamblea y serán considerados de acuerdo a las necesidades de la organización. El orden del día es la parte más importante de la asamblea de acuerdo a sus puntos se realizan los debates y se toman los acuerdos.Quien preside la asamblea es el presidente o la persona que se eligiera en caso de que esta alternativa este considerada en el estatuto.En la Asamblea extraordinaria se trata de los asuntos para los cuales haya sido convocada y que deberá constar en el orden del día; y, por ningún concepto se podrá considerar en “asuntos varios” temas que no figuren en dicho orden del día. En aquellos asuntos varios solo se leerá la correspondencia dirigida a la institución.El orden del día que debe incluirse en al convocatoria puede constar de los siguientes puntos:

1. Apertura de la sesión2. Constancia o constatación del quórum3. Aprobación del orden del día4. Aprobación del acta anterior.5. Lectura y aprobación de informes: a) consejo de administración, b) gerencia, c)

comisiones, otros.6. Asuntos pendientes de la asamblea anterior (si lo hubiera)7. Asuntos nuevos8. Asuntos varios ()9. Elecciones10. Posesión de nuevos dignatarios.11. Programa especial12. Clausura.

EL QUÓRUM

Quórum es el número mínimo de miembros que deben estar presentes en la asamblea, para que las resoluciones sean validas.Es importante que la asamblea y el estatuto definan los siguientes puntos:

Si no hay quórum se esperará una hora y se procederá a la reunión de asamblea general con los miembros presentes.

De no considerarse este caso en el estatuto, se fijará una próxima fecha para la Asamblea.

PARA QUE SEA POSIBLE LA REALIZACION DE LA ASAMBLEA ES NECESARIO QUE EXISTA ELQUORUM REGLAMENTARIO.

INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.

Las asambleas deben ser siempre instaladas por quien preside la organización, llámese Presidente, Secretario, o cualquier otra persona escogida por la asamblea. Dicha instalación se efectuará una vez que se haya comprobado el quórum respectivo, de acuerdo con las normas fijadas en el estatuto de la organización.

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Si no existe quórum, la asamblea no puede instalarse válidamente y por lo mismo, si se tomare resoluciones, éstas carecerán de absoluto valor y no serán exigibles para nadie.La instalación de la asamblea constituye una declaración pública hecha por el personero de la entidad, o quien este dirigiendo una asamblea en el sentido de que todo está en orden, de conformidad con las leyes del país y su propio estatuto; luego de la declaración, la asamblea esta legalmente integrada y apta para tomar resoluciones.

LAS ACTAS.

Son la relación escrita de lo que se ha discutido y de lo que se ha resuelto en la asamblea. Las actas son el fiel reflejo de la historia de la vida de al organización, del papel desempeñado por sus miembros y fija la responsabilidad de sus dirigentes.

Las actas llevadas con las formalidades exigidas por la Ley y el Estatuto de cada organización, constituye el único documento del cual se parte para cualquier acción de carácter legal.Las actas se llevarán en un libro encuadernado y numerado. Deben ser breves y contener todo lo que se hizo y lo que se ha aprobado.Es muy importante dejar escritas con claridad todas las resoluciones que se toman en la asamblea, especialmente las que se han aprobado.El SECRETARIO O SECRETARIA, es el responsable de mantener en orden y muy bien conservados todos los documentos y actas de la organización.El acta debe ser certificada por el secretario, a falta del titular lo hará un SECRETARIO AD-HOC.Es deber del secretario redactar el acta con claridad y sencillez, haciendo constar necesariamente los siguientes puntos:

1. Lugar, fecha y hora de inicio de la asamblea.2. Clase de Asamblea: Ordinaria o extraordinario o de Directiva.3. Número o nombres de los socios presentes y nombre de quien preside, nombre

del secretario, y se incluirá los nombres de los invitados si los hubiere;4. Orden del día.5. Observaciones hechas al acta de la Asamblea anterior.6. Un resumen de los oficios, informes y comunicaciones enviados y recibidos7. Nombre del miembro que presente mociones,8. Indicación de los asuntos que se sometieron a votación de la clase de votación

que se utilizó y de sus resultados;9. Horas de terminación de la asamblea10. Firma del Presidente y Secretario.

CLASES DE ACTAS.

CONSTITUTIVAS.- son las que se realizan al inicio de la información de un grupo, club, organización, asociación.

ORDINARIAS.- se realizan ordinariamente en cada institución u organización. EXTRAORDINARIAS.- se realizan en las sesiones extraordinarias de cada

institución RESOLUTIVAS.- solo se anotan las resoluciones. GENERALES.- son las que se anotan todas las mociones

COMUNICACIONES

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Leer solamente las comunicaciones que tienen interés para la asamblea, las mismas que deberán leerse en el orden de recepción y envió.Las comunicaciones se clasifican así:

1. enviadas2. recibidas3. para conocimiento y resolución de la Presidencia4. para conocimiento y resolución del Concejo de Administración5. para conocimiento y resolución de la asamblea general.

INFORMES. Se recomienda que los informes sean siempre escritos, breves con datos que interesen verdaderamente a los asociados. Estos informes deben distribuirse oportunamente al mismo tiempo que circula la convocatoria a fin de evitar en lo posible su lectura en la asamblea y para que los socios se hayan enterado en su eficiente tiempo del contenido de los mismos y puedan formular sus observaciones

INFORMES CORTOS, SUSTANCIOSOS Y PRECISOS PARA LA ASAMBLEA.

RECOMENDACIONES PARA EL PRESIDENTE O PRESIDENTA.

El presidente/a es la persona de la Asamblea es la persona responsable de orientar el desarrollo de la Asamblea.

a. Dirigir, instalar y clausurar las asambleas,b. Vigilar el orden dentro de la salac. Conocer la palabra a los asistentes en el orden solicitadod. Receptar las mociones y preguntar si tienen apoyo abrir el debate para luego

hacerlas discutir y finalmente someterlas a votación.e. Abrir y cerrar los debates y precisar el asunto que se éste considerandof. Ordenar la votación y proclamar los resultadosg. Determinar el tiempo de cada una de las intervenciones.h. Hablar y proceder con energía, claridad, tacto, respeto y simpatía.i. Conocer bien el estatuto, los reglamentos y demás normas internas de la

organizaciónj. Ayudar a los que tienen dificultades para expresarse, evitando hacerles quedar en

ridículo.k. El presidente debe calificar las mociones para lo cual es indispensable un básico

conocimiento del Procedimiento Parlamentario, las mociones no procedentes deben ser rechazadas con una atinada explicación previa.

l. La falta de agudeza, ingenio y firmeza impiden razonamiento entre la prudencia y los asambleístas. La más usual contrariedad se presenta con los socios y miembros que exageran el uso de la palabra. Una ligera advertencia un minuto antes que termine el tiempo limites es saludable.

m. El voto dirimente que se otorga como atributo al Presidente debe usarlo con prudencia y sabiduría con miras exclusivamente del beneficio de la sociedad corporativa u organización. Generalmente el presidente abstenerse de votar salvo en el caso del empate debe inclinar la balanza en el sentido más favorable a la institución o para alcanzar ese empate que llevaría la votación el asunto a una nueva sesión. Es indispensable que el Presidente vote cuando se trate de votación secreta o de elección de dignatarios.

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n. El presidente debe permanentemente recordar que la posición confiada a él por la organización es de carácter transitorio y no aferrarse al cargo defendiéndolo con buenas o malas armas. El sentido de renovación y cambio debe primar en las entidades corporativas.

o. Toma parte en la discusión sólo para resumirla o dirigirla; debe estar consciente de que cuando dirige una asamblea desempeña el papel de juez y, como tal, no puede ser parte. Quien dirige una discusión debe además poder asumir papeles diversos: organizar, guiar, juzgar, dirigir, informar, interpretar, alentar, estimular, moderar y conciliar si fuere necesario.

FUNCIONES DEL DIRECTORIO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

PRESIDENTE

o Convocar y dirigir las reuniones del directorio y de la asamblea general.o Promover la participación de los socios que menos intervienen en la reunión.o Vigilar las actuaciones tanto del directorio como de los socios, en el cumplimiento

del estatuto y reglamento interno.o Representar legal y jurídicamente a la organizacióno Firmar las correspondencias oficiales y mas documentos de la organizacióno Informar al directorio y a la asamblea general las actividades que realizao Presentar al directorio y a la asamblea general el informe anual de actividades o Gestionar actividades de capacitación para los socios y formadores de nuevos

lidereso Evitar que los socios incurran en ataques personales contra algún miembro de la

organización o Cumplir y hacer las resoluciones que se toman legalmente en las reunioneso Tomar decisiones en caso de extrema urgencia que beneficien o protejan a la

organización.

VICEPRESIDENTE.

o Reemplazar al Presidente en caso de ausencia temporal o definitiva con todas sus atribuciones y derechos.

o Acompañar al Presidente en las actividades que este realice, cuando el Directorio lo requiera

o Coordinar y supervisar las actividades de las comisiones o trabajos encomendados a los socios.

SECRETARIO.

o Asistir a todas las asambleas que realice la organización o Llevar las actas, los libros de registros de los socios y demás documentos (oficios

enviados y recibidos, etc.).o Elaborar y hacer llegar las convocatorias, mínimo 24 horas antes de la reunióno Redactar y firmar con el presidente la correspondencia oficial

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o Comunicar al Tesorero/a la admisión de nuevos socios así como el retiro o expulsión de otros para efectos de recaudación

o Expedir previa orden del Presidente la Certificación que le soliciten

TESORERO

o Recaudar y recibir los fondos de la Organizacióno Elaborar y archivar, facturas, recibos, letra de cambio, pagarés, etc.o Presentar el informe económico (ingresos, egresos y saldos) en las Asambleas

Ordinarias de la Organización.o Poner a disposición los libros de contabilidad a su cargo con orden de la directiva o

la asambleao Efectuar los pagos que lleven la autorización del Directorio y al Asamblea general.

COMISIONES

Permanentes.- son las que tienen vida larga.

Especiales.- son las que tienen vida corta, terminan cuando desempeñan una tarea determinada, como mingas, escrutinios, otros.

UNA ASAMBLEA BIEN CONDUCIDA ES UN EJEMPLO DE VERDADERA DEMOCRACIA, AMPLITUD Y DINAMISMO.

SU ÉXITO DEPENDE DE LA OBSERVACIÓN DE DETERMINADAS REGLAS DE COMPORTAMIENTO PARA RESPETAR LOS DERECHOS DE LAS MAYORIAS Y MINORIAS.

Relaciones Humanas

Es la forma como el hombre se relaciona en la familia y con la sociedad. En este mundo todos somos diferentes; pero nos parecemos, en el deseo ferviente de tener éxito en la vida.

Éxito.- No es otra cosa que la realización práctica, progresiva y síquica para lograr un objetivo. Es una escala permanente, para lo cual se necesita condiciones mínimas de cada ser humano, a través de una vida equilibrada.

Es inteligente la persona que sabe resolver los problemas a través de una vida equilibrada. El éxito llega cuando el hombre enfrenta problemas en la vida.Todos poseemos 300 gramos de masa encefálica y sin embargo caminamos con el peso de las taras, aun siendo profesional o ricos.

¿Que son taras sociales?

Es creer en horóscopos, supersticiones, la buena o mala suerte, etc.

La integridad y honestidad son cualidades que deben ser bases para que el hombre alcance el éxito.Entusiasmo.- proviene de dos voces griegas EN=estar y THEOS=Dios; estar dentro de Dios.

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El secreto del triunfador es trabajar por placer, cuando se invento la excusa, todo el mundo tiene pretextos (hay que ser positivo).El peor enemigo del hombre, es la lengua.

Glosario.

Sesión y Reunión.- el termino sesión se aplica a todo el periodo de reuniones o asambleas. El termino reunión se refiere en este caso a cada una de las reuniones entre receso y receso, así tenemos reunión en la mañana, reunión en la tarde, reunión en la noche, etc.Mesa.- es el conjunto de personas que dirigen la Asamblea.Sine Die.- significa “SIN DÍA” se cumple cuando se suspende una asamblea indefinidamente, sin fijar el día o la fecha para la nueva reunión.Viva Voce.- significa “EN ALTA VOZ” se cumple cuando hay votación nominales o nominativa, en mociones, etc.Seriatin.- quiere decir “EN SERIE”, se usa para tratar asuntos (1,2,3,4….)

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